Pastabų ieškojimas „OneNote“

Vienas iš pagrindinių privalumų naudojant „OneNote“ vietoje įprastų bloknotų – galimybė greitai ieškoti visoje sukauptoje informacijoje ir gauti svarbias pastabas atsižvelgiant į nurodytus kriterijus. Vietoj to, kad vartytumėte ir peržvelgtumėte puslapius, galima greitai gauti įvestą informaciją. Naudojant „OneNote“ taip pat galima lengviau naršyti naujausias pastabas ir įrašytose garsinėse pastabose ieškoti įrašytų žodžių.

Teksto ieška

Norėdami ieškoti raktinio žodžio arba frazės net keliuose bloknotuose, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Ieškos lauko skyrių skirtukų viršutiniame dešiniajame kampe šalia į dešinę nuo didinamojo stiklo piktogramos pasirinkite rodyklę, tada rodomame sąraše pasirinkite Visi bloknotai.

    Pastaba: Jei norite naudoti sparčiuosius klavišus, galite paspausti Ctrl + E, kad išplėstumėte iešką visuose bloknotuose.

  2. Ieškos lauke įveskite raktažodį arba frazę.

    Naudokite funkciją Ieška ir ieškokite visuose „OneNote“ bloknotuose.

  3. Renkant tekstą „OneNote“ pradeda teikti puslapio rezultatus, atitinkančius ieškos žodį arba frazę. Norėdami gauti atitinkančią pastabą, pasirinkite bet kurį ieškos rezultatą.

  4. Baigę ieškoti paspauskite „Esc“.

Pastabos: 

  • Norėdami susiaurinti iešką, pasirinkite rodyklę, esančią šalia didinamojo stiklo piktogramos, tada rodomame sąraše pasirinkite ieškos apribojimą: Rasti šiame puslapyje, Šiame skyriuje, Šioje sekcijų grupėje, Šiame bloknote, Visuose bloknotuose.

  • Norėdami lengviau peržvelgti didelį ieškos rezultatų kiekį, koreguoti ieškos aprėptį, rūšiuokite ieškos rezultatus, taip pat galima prisegti ieškos rezultatų sritį. Tiesiog paspauskite Alt + O.

Garso arba vaizdo įrašuose įrašytų žodžių ieška

Jei įjungta garso įrašų ieška, „OneNote“ gali atpažinti garso ir vaizdo įrašuose įrašytus žodžius. Pagal numatytuosius parametrus ši parinktis yra išjungta, nes lėtina iešką.

Norėdami įjungti garso įrašų iešką:

  1. Pasirinkite Failas > Parinktys > Garso ir vaizdo įrašai.

  2. Dalyje Garso įrašų ieška pažymėkite žymės langelį Įgalinti žodžių iešką garso ir vaizdo įrašuose ir spustelėkite Gerai.

Pastaba: Ieškos funkcijas „Office OneNote 2007“ galima ženkliai patobulinti įdiegiant „Windows“ darbalaukio ieškos (WDS) komponentą. Įdiegus WDS labai greitai vykdoma pastabų ieška programoje „OneNote“, be to, galima ieškoti informacijos įrašytose garso pastabose. Galima atsisiųsti ir įdiegti WDS, kai „OneNote“ paragins arba pasirinkti funkciją „OneNote“ parinktyse. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys. Dialogo lange Parinktys spustelėkite Kita, tada spustelėkite Įdiegti momentinę iešką.

Ką norėtumėte daryti?

Pastabų ieška

Neseniai įvestų pastabų radimas

Neseniai peržiūrėtų pastabų naršymas

Pastabų ieškos patarimai

Pastabų ieška

Pastaba: Jei bloknote yra slaptažodžiu apsaugotų sekcijų ir norite ieškoti jose pastabų, prieš pradedant iešką būtina įvesti tų sekcijų slaptažodžius.

  1. Lauke Ieška įveskite tekstą, kurį norite rasti.

  2. Spustelėkite rodyklę Keisti ieškos aprėptį, esančią šalia simbolio Rasti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami ieškoti konkretaus teksto tik dabartinėje sekcijoje, spustelėkite Šioje sekcijoje.

    • Norėdami ieškoti konkretaus teksto visose atidarytose sekcijose, spustelėkite Šioje sekcijų grupėje.

    • Norėdami ieškoti konkretaus teksto visose sekcijose ir puslapiuose dabartiniame bloknote, spustelėkite Šiame bloknote.

    • Norėdami ieškoti konkretaus teksto visose sekcijose ir puslapiuose visuose bloknotuose, spustelėkite Visuose bloknotuose.

  3. Spustelėkite mygtuką Ieškoti.

    Radus vieną ar daugiau teksto egzempliorių, įrankių juostos srityje rodomas bendras puslapių skaičius.

  4. Norėdami pereiti nuo vienos teksto egzempliorių prie kito, spustelėkite rodykles Ankstesnis atitikmuo arba Paskesnis atitikmuo.

  5. Norėdami peržiūrėti sąrašą puslapių, kuriuose yra tekstas, spustelėkite Rodinio sąrašas, tada atlikite vieną iš šių veiksmų užduočių srityje Puslapių sąrašas:

    • Norėdami atidaryti konkretų puslapį, kuriame yra tekstas, spustelėkite puslapio pavadinimą.

    • Norėdami rūšiuoti puslapių sąrašą kitu būdu, spustelėkite norimą parinktį sąraše Rūšiuoti sąrašą pagal.

    • Norėdami keisti ieškos aprėptį, spustelėkite norimą parinktį sąraše Ieška.

      Pastaba: Kad būtų galima valdyti ieškos rezultatus užduočių srityje Puslapių sąrašas, „OneNote“ rodo tik vieną atitikmenį puslapyje. Sąraše Pastabos ieškos rezultatai spustelėkite bet kurį puslapį, kad būtų rodomi kiti egzemplioriai, kurie galėjo būti rasti tame puslapyje.

  6. Jei norite baigti iešką, spustelėkite raudoną mygtuką Išeiti iš ieškos ir išvalyti atitikmenų paryškinimą.

Pastabos: 

  • Pasirinkus ieškos aprėptį ji automatiškai taikoma visoms kitoms pastabų ieškoms. Pavyzdžiui, pasirinkus Šioje sekcijoje iešką ir atlikus iešką, tačiau vėliau pageidaujant ieškoti teksto visose pastabose, prieš pradedant kitą iešką būtina pakeisti aprėptį (pvz., į Visuose bloknotuose).

  • Ieškant teksto pastabose galima įtraukti ištartų žodžių iešką visuose garso ir vaizdo (.wma ir .wmv) failuose, kurie įrašyti „OneNote“. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada sąraše Kategorija spustelėkite Garso ir vaizdo įrašai. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti žodžių iešką garso ir vaizdo įrašuose, tada spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Neseniai įvestų pastabų radimas

  1. Meniu Rodinys spustelėkite Puslapiai, surūšiuoti pagal datą.

  2. Užduočių srityje Puslapių sąrašas pasirinkite Data sąraše Rūšiuoti pagal.

  3. Sąraše Ieška spustelėkite Visuose bloknotuose.

  4. Norėdami atidaryti konkretų puslapį, spustelėkite jo pavadinimą rezultatų sąraše.

Puslapio viršus

Neseniai peržiūrėtų pastabų naršymas

Įrankių juostoje Standartinė atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

  • Norėdami atidaryti paskutinį peržiūrėtą puslapį, spustelėkite Grįžti Mygtuko paveikslėlis .

  • Norėdami atidaryti prieš spustelint Grįžti Mygtuko paveikslėlis peržiūrėtą puslapį, spustelėkite Pirmyn Mygtuko paveikslėlis .

  • Norėdami atidaryti vieną iš paskutinių peržiūrėtų puslapių, spustelėkite šalia esančią rodyklę Grįžti Mygtuko paveikslėlis arba Pirmyn Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite norimą puslapio pavadinimą.

Puslapio viršus

Pastabų ieškos patarimai

Norėdami gauti tiksliausius rezultatus atlikdami pastabų iešką, apsvarstykite šiuos patarimus:

  • Naudokite kabutes ieškodami tikslios frazės    Ieškodami tikslios frazės išskirkite ją kabutėmis. Jei įvesite "Darius Backus" ir yra pastabų su vardais Darius Norkus, Darius Mockus, „OneNote“ ras tik tas pastabas, kuriose bus tiksli frazė Darius Backus.

  • Naudokite OR, kad rastumėte puslapius, kuriuose yra bet kuris žodis    Norėdami ieškoti pastabų, kuriose yra bet kuris iš kelių žodžių, įveskite OR tarp kiekvieno žodžio. Pavyzdžiui, jei įvesite Darius OR Backus OR Marius, „OneNote“ ras pastabas, kuriose yra bet kuris iš šių trijų žodžių.

  • Didžiųjų ir mažųjų raidžių naudojimas pakaitomis    Išskyrus AND, OR ir NEAR ieškoje neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Jei įvesite pirmadienis, „OneNote“ ras pastabas, kuriose yra pirmadienis ir Pirmadienis.

  • Naudokite „garso įrašo pradžia“ arba „vaizdo įrašo pradžia“, kad rastumėte garso ar vaizdo pastabas    Įrašant garso arba vaizdo pastabas, „OneNote“ automatiškai įterpia tekstą „Garso įrašo pradžia“ arba „Vaizdo įrašo pradžia“ atsižvelgiant į įrašo tipą. Norėdami ieškoti garso pastabų, įrašykite garso įrašo pradžia. Norėdami ieškoti vaizdo pastabų, įrašykite vaizdo įrašo pradžia.

  • Naudokite tik kelias pirmąsias žodžio raides, kad išplėstumėte ieškos rezultatus    Įvedus kelias pirmąsias žodžio raides, „OneNote“ randa žodžius, kuriuose yra to žodžio dalis. Pavyzdžiui, jei įvesite Lai ir yra pastabų, kuriose yra žodis laikas, „OneNote“ ras pastabas kuriose yra Laima ir laikas. Norėdami to išvengti, naudokite kabutes ieškodami tikslaus žodžio ar frazės.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×