Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai bendrinate tam tikrų "Office" dokumentų elektroninę kopiją su klientais arba kolegomis, patartina peržiūrėti paslėptus duomenis arba asmeninę informaciją. Galite pašalinti šią paslėptą informaciją prieš bendrindami dokumentą su kitais žmonėmis. _ Z0z _ funkcija, esanti _ z1z_, _ z2z_, _ z3z _arba _ z4z_ , gali padėti surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją dokumentuose, kuriuos planuojate bendrinti.

Paslėpta informacija gali būti:

  • paslėptus duomenis arba asmeninę informaciją, kurios nenorite bendrinti _ z0z_ dokumentuose

  • duomenys _ z0z _ įtraukia į darbaknygę, kai bendradarbiaujate su kitais žmonėmis

  • paslėptus duomenis arba asmeninę informaciją _ z0z_ , kuri gali būti saugoma pateiktyje arba jos metaduomenyse

  • dokumento informacija ir failo ypatybės _ z0z_ dokumentuose

Pastaba: Jei nesiunčiate dokumento į _ z0z_, _ z1z_ neturi prieigos prie jokios dokumento informacijos.

Šiame straipsnyje aprašomi informacijos tipai, kurie paprastai saugomi _ z0z_ dokumentuose, kad galėtumėte nuspręsti, ką laikyti ir ką norite pašalinti dokumente ar metaduomenyse. Yra šiek tiek informacijos, kad _ z0z_ negalima pašalinti, paaiškinta lentelėse, pateikiamose daugiau informacijos apie _ z1z_, _ z2z_ir _ z3z_.

" _ Z0z_ " dokumento, kurį bendrinate su klientais arba kolegomis, elektroninė kopija dažnai apima paslėptus duomenis arba asmeninę informaciją, saugomą pačiame dokumente arba dokumento ypatybėse arba metaduomenyse.

Patarimas: Jei tiesiog ieškote komentarų nespausdinti, eikite į failas _ gt_ Print, spustelėkite spausdinti visus puslapius ir panaikinkite žymėjimo spausdinti žymėjimąžymėjimą.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

_ z0z_ dokumentuose gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai, susektų pakeitimų žymės, versijos ir ranka rašyti komentarai     Jei bendradarbiavusių su kitais žmonėmis kursite dokumentą, jūsų dokumente gali būti elementų, pvz., sekamų keitinių, komentarų, rankraštinių komentarų ar versijų pataisymų žymių. Ši informacija įgalintų kitus žmones matyti asmenų, kurie dirbo su jūsų dokumentu, vardus, redaktorių komentarus ir atliktus dokumento atliktus veiksmus, kurių nenorite bendrinti už komandos ribų.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybės arba metaduomenys apima išsamią informaciją apie dokumentą, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią automatiškai tvarko _ z0z_ programos, pvz., asmens, kuris vėliausiai įrašė dokumentą, vardas ir data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias savybes, jūsų dokumente gali taip pat būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, siųstos peržiūrėti informacijos, nukreipimo blankų ir šablono pavadinimų.

  • Antraštės, poraštės ir vandenženkliai     _ z0z_ dokumentuose gali būti informacijos apie antraštes ir poraštes. Be to, galite įtraukti vandenženklį į savo _ z0z_ dokumentą.

  • Paslėptas tekstas     _ z0z_ dokumentuose gali būti teksto, suformatuoto kaip paslėptas tekstas. Jei nežinote, ar jūsų dokumente yra paslėptas tekstas, norėdami jį rasti galite naudoti _ z0z_ .

  • Dokumento serverio ypatybes     Jei dokumentas buvo įrašytas į vietą dokumentų valdymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje _ z0z_, dokumente gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys     Dokumentuose gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. _ Z0z_ gali surasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas su dokumentų inspektoriumi

Galite naudoti _ z0z_ Norėdami surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją _ z1z_ dokumentuose. Prieš bendrindami savo _ z1z_ dokumento elektroninę kopiją, pvz., el. pašto priedą, patartina naudoti _ z0z _ .

Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti " _ z0z_ " dokumento originaliame egzemplioriuje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos pašalina " _ z1z _ ".

  1. Atidarykite _ z0z_ dokumentą, kurį norite tikrinti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Norėdami įrašyti pradinio dokumento kopiją, spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti kaip ir įveskite vardą lauke Failo vardas.

  3. Atsidarę pradinio dokumento kopiją spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu: 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo dokumento, gali būti, kad negalėsite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš dokumentų, kuriuos įrašote "OpenDocument" teksto (. odt) formatu, kiekvieną kartą įrašydami dokumentą šiuo formatu, turite paleisti _ z0z_ .

Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Word" dokumentuose

_ Z0z_, _ z1z_ rodo kelis skirtingus inspektorius, kurie leidžia jums surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą _ z2z_ dokumentams. Skirtingų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią galima aptikti ir pašalinti iš _ z1z_ dokumentų, sąrašas peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę.

Pastabos: 

  • Jei jūsų organizacija tinkino _ z0z_ , įtraukdama inspektoriaus modulių, galbūt galėsite patikrinti savo dokumentus dėl papildomos informacijos tipo.

  • Jei naudojate _ z0z_, ne visos funkcijos, išvardytos _ z1z_ , yra palaikomos _ z2z_ Starter. Daugiau informacijos apie funkcijos, pasiekiamos _ z0z_, ieškokite " Word Starter" funkcijų palaikymas.

Tikrinimo priemonės pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai, pataisymai, versijos ir pastabos

Pastaba: _ Z0z_, _ z1z_ pašalina tik versijas ir komentarus.

  • Komentarai

  • Susektų pakeitimų versijų žymes

  • Informaciją apie dokumento versiją

  • Ranka rašytas pastabas

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Duomenų susiejimo saitų informaciją, skirtą duomenų susiejimo laukams (paskutinė reikšmė paverčiama tekstu)

  • Vartotojo vardą

  • Ruošinio pavadinimą

Antraštės, poraštės ir vandenženkliai

  • Informaciją dokumento antraštėse

  • Informaciją dokumento poraštėse

  • Vandenženklius

Paslėptas tekstas

Tekstą, kuris buvo suformatuotas kaip paslėptas (šį šrifto efektą galima įjungti dialogo lange Šriftas)

Pastaba: Dokumentų inspektorius negali rasti kitais metodais paslėpto teksto (pavyzdžiui, baltos spalvos teksto baltame fone).

Pasirinktiniai XML duomenys

  • Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi dokumente

Nematomas turinys

Objektai, kurie yra nematomi, nes yra suformatuoti kaip nematomi.

Pastaba: Šis inspektorius negali aptikti objektų, kuriuos dengia kiti objektai.

Kai bendrinate elektroninę " _ z0z_ " darbaknygės kopiją, įsitikinkite, kad peržiūrite paslėptų duomenų arba asmeninės informacijos, kuri gali būti saugoma pačioje darbaknygėje arba jos dokumento ypatybes (metaduomenis), darbaknygę.

_ Z0z_ in _ z1z_ gali padėti surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją darbaknygėse.

Pastaba: Nors galite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš darbaknygių, kurias išsiuntėte kitiems žmonėms, jei " _ z0z_ " darbaknygė įrašyta kaip bendrinama darbaknygė, negalite pašalinti komentarų, komentarų, dokumento ypatybių ir asmeninės informacijos. Norėdami pašalinti šią informaciją iš bendrai naudojamos darbaknygės, pirmiausia nukopijuokite ir išjunkite bendrinamos darbaknygės funkciją.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

_ z0z_ padeda surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją _ z1z_ darbaknygėse. Prieš bendrindami elektroninę darbaknygės kopiją, pvz., el. laiško priedą, rekomenduojame naudoti _ z0z_ .

Svarbu: Labai rekomenduojame naudoti " _ z0z _ " originalios darbaknygės kopiją, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos pašalina " _ z1z _ ".

  1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Norėdami įrašyti savo pradinės darbaknygės kopiją, spustelėkite Failas > Įrašyti kaip, tada įveskite kitą vardą lauke Failo vardas.

  3. Pradinės darbaknygės kopijoje spustelėkite Failas > Informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

  5. Lauke dokumentų inspektorius pažymėkite norimo tikrinti paslėptų turinio tipų langelius. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius rasite ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Excel" dokumentuose.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus lauke dokumento inspektorius .

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    Svarbu: 

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo darbaknygės, gali būti, kad negalėsite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei pašalinate paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius su duomenimis, galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptų eilučių, stulpelių ar darbalapių, uždarykite " _ z0z _", paslėpkite paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius ir peržiūrėkite jų turinį.

    • Tikrinimo priemonių, skirtų parinktims Komentarai ir pastabos, Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija ir Antraštės ir poraštės, negalima naudoti darbaknygėje, kuri buvo yra įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė (Peržiūra > Bendrinti darbaknygę). Taip yra dėl to, kad bendrai naudojamose darbaknygėse yra naudojama asmeninė informacija, leidžianti skirtingiems asmenis dirbti su ta pačia darbaknyge. Norėdami iš bendrai naudojamos darbaknygės pašalinti šią informaciją, nukopijuokite darbaknygę ir atšaukite bendrinimą. Norėdami atšaukti darbaknygės bendrinimą, spustelėkite Peržiūra > Bendrinti darbaknygę ir panaikinkite žymę žymės langelyje Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

      Pastaba: Bendrinimo atšaukimo parinkties nėra programoje „Microsoft Excel Starter 2010“. Norėdami atšaukti bendrinimą, turite naudoti visas " _ z0z_" versijas.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš skaičiuoklių, kurias įrašote "OpenDocument" skaičiuoklės (. ods) formatu, turite paleisti " _ z0z_ " kiekvieną kartą, kai įrašote skaičiuoklę šiuo formatu.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai programoje "Excel"

Tai yra keli elementai, kurie gali būti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šaltinis jūsų _ z0z_ darbaknygėse:

  • Komentarai ir ranka rašyti komentarai     Darbaknygėje gali būti elementų, pvz., komentarų arba rankraštinių komentarų, jei bendradarbiavusių su kitais asmenimis kuriate darbaknygę. Ši informacija suteikia galimybę kitiems žmonėms matyti asmenų, kurie dirbo su jūsų darbaknyge, vardus, redaktorių komentarus ir darbaknygės atliktus pakitimus.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Metaduomenys arba dokumento ypatybės _ z0z_, taip pat, kaip ir kitose _ z1z_ taikomosiose programose, yra išsamios informacijos, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. _ z0z_ automatiškai išlaiko vardą asmens, kuris paskutinis įrašė darbaknygę, dokumento sukūrimo datą ir dokumento vietą (_ z1z_ arba vėlesnes versijas). Gali būti papildomų asmens tapatybę nurodančių duomenų (PII), pvz., elektroninio pašto antraščių, siuntimo ir peržiūros informacijos, nukreipimo kvitų, spausdintuvo ypatybių (pvz., spausdintuvo kelio ir saugaus spausdinimo slaptojo kodo) ir publikavimo failo kelio informacijos Tinklapiai.

  • Antraštės ir poraštės     Informacijos gali būti darbaknygių antraštėse ir poraštėse.

  • Paslėptos eilutės, stulpeliai ir darbalapiai    Darbaknygėje gali būti paslėptų eilučių, stulpelių arba net visų darbalapių. Jei išplatinate darbaknygės, kurioje yra paslėptų eilučių, stulpelių arba darbalapių, kopijas, kiti žmonės gali padaryti juos matomus ir peržiūrėti juose esančią informaciją.

  • Dokumento serverio ypatybės     Darbaknygėse, kurios įrašomos į vietą dokumentų valdymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje _ z0z_, gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su serverio vieta.

  • Pasirinktiniai XML duomenys     Darbaknygėse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. _ Z0z_ gali surasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

  • Nematomas turinys     Darbaknygėse gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.

  • Išoriniai saitai    Darbaknygėse gali būti saitų į duomenis kitose darbaknygėse (išorinių saitų). Darbalapių su šiais duomenimis pavadinimai tada yra įrašomi su darbaknygėmis, bet gali būti nematomi.

  • Įdėtieji failai ar objektai    Darbaknygėse gali būti įdėtųjų failų (pvz., „Office“ arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi.

  • VBA kodo makrokomandos    Darbaknygėse gali būti makrokomandų, VBA modulių, COM arba „ActiveX“ valdiklių, vartotojų formų arba vartotojo apibrėžiamų funkcijų (UDF), kuriose gali būti paslėptų duomenų.

  • Elementai, kuriuose gali būti talpykloje laikomų duomenų    Darbaknygės gali būti talpykloje laikomų duomenų, skirtų „PivotTable“, „PivotChart“, duomenų filtrams, laiko planavimo juostoms ir kubo formulėms, kurie gali būti nematomi.

  • „Excel“ apklausos    Darbaknygėse gali būti paslėptų _ z0z_ apklausos klausimų, kurie buvo įvesti _ z1z_ ir įrašyti su darbaknyge, bet jų nematyti.

  • Scenarijų tvarkytuvo scenarijai    Darbaknygėse gali būti scenarijų, apibrėžtų naudojant scenarijų tvarkytuvą. Šiuose scenarijuose gali būti talpykloje laikomų arba paslėptų duomenų.

  • Filtrai    Darbaknygėse gali būti aktyvių automatinių filtrų arba lentelės filtrų, dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

  • Paslėpti pavadinimai    Darbaknygėse gali būti paslėptų pavadinimų, kurie gali būti paslėptų duomenų šaltinis.

Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Excel" dokumentuose

_ z0z_ rodo elementus, kuriuos jis aptinka, kad padėtų jums surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą _ z1z_ darbaknygėms. Toliau pateiktoje lentelėje išvardyti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai, esantys _ z0z_ , gali surasti ir pašalinti iš jūsų darbaknygių.

Pastabos: 

  • Ne visos lentelėje išvardytos _ z0z_ funkcijos palaikomos _ z1z_.

  • Jei jūsų organizacija įtraukė pasirinktinio tikrinimo modulių į _ z0z_, galite matyti papildomų informacijos tipų.

Šiems elementams:

_ Z0z_ randa ir pašalina:

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytas pastabas

Pastaba: _ Z0z_ 2010, _ z1z_ pašalina tik komentarus.

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • (_ z0z_ arba vėlesnės versijos) Dokumento vieta, kai spustelėsite pašalinti viską, esama dokumento vieta bus išvalyta iš failo. Dokumento vieta nebus įtraukta į failą, kol bus uždaryta, kol uždarysite _ z0z_ arba naujesnę ir vėl atidarysite failą.

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Vartotojo vardą

  • Spausdintuvo maršruto informaciją

  • Scenarijaus komentarus

  • Publikuojamų tinklalapių failo maršrutą

  • Apibrėžtų vardų ir lentelių pavadinimų komentarus

  • Neaktyvius išorinių duomenų ryšius

Antraštės ir poraštės

  • Informaciją darbalapio antraštėse

  • Informaciją darbalapio poraštėse

Paslėptos eilutės ir stulpeliai

  • Paslėptas eilutes

  • Paslėptus stulpelius su duomenimis

    Pastabos: 

    • Jei darbaknygėje yra paslėptų stulpelių be duomenų ir jie yra tarp stulpelių su duomenimis, šie tušti paslėpti stulpeliai taip pat bus atrasti ir pašalinti.

    • Jei darbaknygėje yra paslėptų eilučių arba stulpelių su duomenimis, juos pašalindami galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokią informaciją turi paslėptos eilutės ar stulpeliai, uždarykite " _ z0z _", paslėpkite paslėptas eilutes arba stulpelius ir peržiūrėkite jų turinį.

    • _ Z0z_ neaptinka figūrų, diagramų, valdiklių, "Microsoft ActiveX" objektų ir valdiklių, paveikslėlių arba "SmartArt" grafinių elementų, kurie gali būti paslėptuose stulpeliuose.

    • Paslėptos eilutės arba paslėpti stulpeliai nepašalinami, jei jie yra lentelės antraštės, sąrašo antraštės arba "PivotTable" dalis. Šios eilutės ir stulpeliai yra nepaslėpti.

Paslėpti darbalapiai

Paslėptus darbalapius

Pastaba: Jei darbaknygėje yra paslėptų darbalapių su duomenimis, juos pašalindami galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptų darbalapių, uždarykite " _ z0z _", paslėpkite paslėptus darbalapius ir peržiūrėkite jų turinį.

Pasirinktiniai XML duomenys

Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi darbaknygėje

Nematomas turinys

Objektus, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi

Pastaba: _ Z0z_ neaptinka objektų, kurie yra įtraukti į kitus objektus.

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

_ Z0z_ aptinka šiuos elementus, kurie gali turėti duomenų, kurie nerodomi darbaknygėje. Jis negali pašalinti šių elementų, nes dėl to darbaknygė gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Šiems elementams:

_ Z0z_ randa:

Išoriniai saitai

Saitus su duomenimis kitose darbaknygėse. Darbalapių su duomenimis pavadinimai įrašomi su darbaknyge, bet čia nematomi. Išoriniai saitai apima išorines nuorodas, kurios naudojamos:

  • Darbalapio langeliuose

  • Pavadinimuose

  • Objektuose, pvz., teksto laukuose arba figūrose

  • Diagramų pavadinimuose

  • Diagramos duomenų sekoje

Įdėtieji failai arba objektai

Įdėtieji failai (pvz., _ z0z_ arba teksto dokumentas) arba įdėtieji objektai (pvz., diagramas arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nerodomi jūsų darbaknygėje. Toliau pateikiami kai kurių objektų tipų pavyzdžiai:

  • Rastro vaizdo objektai

  • Microsoft 3,0 lygčių objektai

  • Microsoft Grafiko diagramos objektai

  • PowerPoint Pateikties objektai

  • Visio Piešimo objektai

  • Word Dokumento objektai

  • „OpenDocument“ teksto objektai

VBA kodo makrokomandos

Makrokomandas arba VBA elementus, kurie gali turėti paslėptų duomenų darbaknygėje. Tai apima:

  • Makrokomandos, įskaitant _ z0z_ 4,0 makrokomandų lapus (XLM)

  • VBA modulius

  • COM arba „ActiveX“ valdiklius

  • Vartotojų formos, įskaitant _ z0z_ 5,0 formas

  • Vartotojo apibrėžiamas funkcijas (UDF)

BI funkcijos su talpykloje laikomais duomenimis

BI funkcijas, kuriose gali būti talpykloje laikomų duomenų, kurie įrašomi su darbaknyge, kur gali būti nematomų duomenų. _ Z0z_ tikrina, ar yra tokių elementų, kurie gali turėti "PivotCache", "slicercache" arba "Cube" Formulės talpyklą:

  • „PivotChart“ ir „PivotTable“

  • Duomenų filtrų ir laiko planavimo juostų

  • Kubo formulių

„Excel“ apklausos

Excel Apklausos klausimai, kurie buvo sukurti _ z0z_ ir įrašyti su darbaknyge be matomų čia.

Scenarijų tvarkytuvo scenarijai

Scenarijus, kurie apibrėžti naudojant scenarijų tvarkytuvą, ir dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

Filtrai

Filtrus, dėl kurių jūsų darbaknygėje gali būti laikomų talpykloje arba paslėptų duomenų. _ Z0z_ tikrina automatinį filtravimą ir lentelių filtrus, kurie taikomi jūsų duomenims.

Paslėpti pavadinimai

Paslėptus pavadinimus, kurie gali saugoti paslėptus duomenis darbaknygėje.

Galite ieškoti ir pašalinti paslėptą informaciją savo _ z0z_ pateiktyse naudodami _ z1z_.

Patarimas: Jei tiesiog ieškote komentarų nespausdinti, eikite į failas _ Gt_ Print, spustelėkite Visos puslapio skaidrės ir atžymėkite Spausdinti komentarus.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Svarbu: Labai rekomenduojame naudoti " _ z0z_ " savo originalios pateikties kopiją, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos pašalina " _ z1z_ ".

  1. Atidarykite pateiktį _ z0z_ , kurią norite tikrinti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

  2. Skirtuke failas pasirinkite Įrašyti kaip, tada įveskite vardą lauke failo vardas , kad įrašytumėte originalios pateikties kopiją.

  3. Originalios pateikties kopijos skirtuke failas pasirinkite informacija.

  4. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada tikrinti dokumentą.

  5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius rasite paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges.

  6. Spustelėkite Tikrinti.

  7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

  8. Spustelėkite Šalinti viską, esantį šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

    • Jei pašalinate paslėptą turinį iš pateikties, negalite jo atkurti spustelėdami Anuliuoti.

    • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš pateikčių, kurias įrašote "OpenDocument" pateikties (. odp) formatu, privalote paleisti _ z0z_ kiekvieną kartą įrašydami pateiktį šiuo formatu.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

_ z0z_ pateiktis gali įrašyti kelių tipų paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją. Nors ši informacija gali būti iš karto matoma, ji vis dar gali būti nuskaityta iš pateikties.

Paslėpta informacija gali apimti duomenis, kurie leidžia jums bendradarbiauti kuriant pateiktį su kitais žmonėmis. Joje taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymėjote kaip paslėptą.

_ z0z_ pateiktyje gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

  • Komentarai ir ranka rašyti komentarai    Jei bendradarbiaujate su kitais žmonėmis kurdami pateiktį, jūsų pateiktyje gali būti elementų, pvz., komentarų arba ranka rašytų komentarų. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti atliktus ir su jūsų pateiktimi apdorotų asmenų vardus bei redaktorių komentarus.

  • Peržiūros sekimo duomenys   Kai bendradarbiaujate bendrai naudojamame dokumente, kuris saugomas debesyje, _ z0z_ for _ z1z_ saugo duomenis apie atliktus dokumento pakitimus ir kai pakeitimai buvo atlikti.

  • Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija     Dokumento ypatybės, taip pat vadinamos _ z0z_, apima išsamią informaciją apie pateiktį, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią automatiškai tvarko _ z0z_ programos, pvz., asmens, kuris vėliausiai įrašė dokumentą, vardas ir data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII), pvz., el. pašto antraščių, siuntimo ir peržiūros informacijos, nukreipimo kvitų ir failų kelio informacijos publikavimui tinklapiams.

  • Nematomas skaidrės turinys     Jūsų pateiktyje gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.

  • Ne skaidrės turinys     _ z0z_ pateiktyse gali būti objektų, kurie nėra iš karto matomi, nes buvo nuvilkti iš skaidrės į ne skaidrės sritį. Šiame ne skaidrės turinyje gali būti teksto laukų, iliustracijų, grafinių elementų ir lentelių.

  • Pateikties pastabos     " _ Z0z_ " pateikties pastabų sekcijoje gali būti tekstas, kurio nenorite bendrinti viešai, ypač jei pastabos buvo parašytos naudoti tik pateiktį pristatančiam asmeniui.

  • Dokumento serverio ypatybes     Jei jūsų pateiktis buvo įrašyta vietos dokumentų valdymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje _ z0z_, pristatyme gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

  • Pasirinktinio XML duomenys    Pateiktyse gali būti nestandartinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. _ Z0z_ gali surasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

_ Z0z_, _ z1z_ rodo kelis skirtingus inspektorius, kurie leidžia jums surasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, būdingą "PowerPoint" pateiktims. Įvairių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią galima aptikti ir pašalinti iš pateikčių, sąrašas, peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę.

Jei jūsų organizacija tinkino _ z0z_ pridedant inspektoriaus modulių, galite patikrinti savo pateiktis papildomų informacijos tipų.

Tikrinimo priemonės pavadinimas

Randa ir šalina

Komentarai ir pastabos

  • Komentarus

  • Ranka rašytas pastabas

Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija

  • Dokumento ypatybes, įskaitant informaciją iš skirtukų Suvestinė, Statistika ir Pasirinktinis, esančių dialogo lange Dokumento ypatybės

  • El. pašto antraštes

  • Nukreipimo blankus

  • Pataisyti siųstą informaciją

  • Dokumento serverio ypatybes

  • Dokumento tvarkymo strategijos informaciją

  • Turinio tipo informaciją

  • Publikuojamų tinklalapių failo maršrutą

Peržiūros sekimo duomenys

Duomenys apie tai, kas redagavo failą ir kada jis buvo redaguojamas.

Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams, prisijungusiems prie „Office Insider“ programos. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Nematomas skaidrės turinys

Objektai, kurie nėra matomi, nes yra suformatuoti kaip nematomi

Šis inspektorius neaptinka objektų, kuriuos apima kiti objektai.

Ne skaidrės turinys

  • Turinys arba objektai, kurie nėra iš karto matomi pateiktyje, nes jie yra ne skaidrės srityje, įskaitant:

    • Iliustracija

    • Teksto laukai

    • Grafika

    • Lentelės

      _ Z0z_ neturi aptikti arba pašalinti skaidrių objektų su animacijos efektais.

Pateikties pastabos

Tekstas, įtrauktas į pateikties pastabų sekciją

_ Z0z_ negalite pašalinti paveikslėlių, įtrauktų į pateikties pastabų sekciją.

Pasirinktiniai XML duomenys

Pasirinktiniuose XML duomenyse, kurie gali būti saugomi pateiktyje

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

_ Z0z_ aptinka šiuos elementus, kurie gali turėti duomenų, kurie nerodomi jūsų pateiktyje. _ z0z_ negalite pašalinti šių elementų, nes gali būti, kad pateiktis netinkamai veikia. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Šiems elementams:

_ Z0z_ randa:

Įdėtieji failai arba objektai

Įdėtieji failai (pvz., _ z0z_ arba teksto dokumentas) arba įdėtieji objektai (pvz., diagramas arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nerodomi jūsų darbaknygėje. Toliau pateikiami kai kurių objektų tipų pavyzdžiai:

  • Rastro vaizdo objektai

  • Microsoft 3,0 lygčių objektai

  • Microsoft Grafiko diagramos objektai

  • PowerPoint Pateikties objektai

  • Visio Piešimo objektai

  • Word Dokumento objektai

  • „OpenDocument“ teksto objektai

Makrokomandos arba VBA kodas

Makrokomandų arba VBA elementų, kurie gali turėti paslėptus duomenis pateiktyse. Tai apima:

  • Makrokomandos

  • VBA modulius

  • COM arba „ActiveX“ valdiklius

Dokumentų inspektorius ir asmeniniai duomenys

Keitimų sekimo duomenys, įvesti _ z0z_ komponavimo versijoje 8403, skirtos _ z1z_ Insiders, rodo _ z2z_apribojimą. Pavyzdžiui, Tarkime, Kelly ir Linda bendradarbiauti pagal pateiktį A _ z0z_. Keitimų sekimo duomenys (t. y. vartotojų vardai ir laikai, kai jie buvo redaguojami) įtraukiami į pateiktį. Jei Mohammedas vėliau atidaro pateiktį A _ z0z_ ir paleidžia _ z1z_ į failą, kad būtų pašalinti asmeniniai duomenys, "_ z2z_" versijoje toje _ z3z _ versijoje nebus galima aptikti ir pašalinti peržiūros sekimo duomenų, įtrauktų į pateiktis pagal naujesnę, _ z4z_ versija _ z5z_ naudoja Kelly ir Linda. Mohammedas negali pašalinti keitimų sekimo duomenų neatnaujinus dabartinės versijos _ z0z_ ir tada veikia _ z1z_

Galite pašalinti paslėptą informaciją _ z0z_, taip pat, kaip galite iš kitų _ z1z_. Prieš suteikdami kitiems iš _ z0z_ dokumento kopiją, gali būti informatioin, kurį norite pašalinti iš dokumento ir iš dokumento failo ypatybių.

Asmeninę informaciją galima lengvai pašalinti iš šių funkcijų sritis _ z0z_:

  • Komentarai, įterpti dokumento puslapiuose

  • Failo ypatybės (autorius, vadovasir įmonė)

  • Redaktoriaus vardai, inicialai ir žymėjimas

  • Trafaretinė failo keliai

  • Šablono failo maršrutas ir pavadinimas

Pastaba: Jei dokumentas yra prieinamas kitiems bendrinamo serverio žmonėms, kai kas nors atidaro dokumentą, rodoma informacija apie vartotojo, kuris turi atidarytą failą, vardą ir kompiuterio, kuriame saugomas failas, vardą. Norėdami apsaugoti šią informaciją, įsitikinkite, kad bendrinamus dokumentus gali pasiekti tik patikimi vartotojai.

Galite ieškoti ir pašalinti paslėptą informaciją savo _ z0z_ pateiktyse atlikdami šiuos veiksmus.

  1. Spustelėkite failas _ GTIN info _ Gt_ pašalinkite asmeninę informaciją.

  2. Spustelėkite skirtuką asmeninė informacija .

  3. Pažymėkite žymės langelį pašalinti šiuos elementus iš dokumento .

    Patarimas: Pažymėkite žymės langelį įspėti, jei bandau iš naujo įterpti šią informaciją , jei norite matyti įspėjimą, kai bandysite iš naujo įterpti asmeninę informaciją.

  4. Norėdami pašalinti potencialiai svarbius duomenis iš išorinių duomenų šaltinių, pažymėkite žymės langelį pašalinti duomenis iš išorinių šaltinių, saugomų dokumente .

    Pastaba: Pažymėjus šį žymės langelį nepašalinama su figūra susieta informacija. Jis pašalina duomenų šaltinį iš diagramos, bet jei duomenys iš duomenų šaltinio yra diagramoje, reikia jį pašalinti rankiniu būdu.

Esame pasiruošę išklausyti!

Šis straipsnis paskutinį kartą atnaujintas sausio 8 d., 2019, kaip jūsų komentarų rezultatas. Jei radote šį straipsnį naudingą, o jei ne, naudokite toliau pateiktus atsiliepimų valdiklius, kad paliktume mums konstruktyvius pasiūlymus, kaip galėtume patobulinti.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×