Pasirinktinio žinyno teksto įtraukimas į formos šabloną

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kuris padėtų vartotojams suprasti savo blankas ir padėtų jiems užpildyti sėkmingai, jūs galite įtraukti instrukcijų žinyno tekstą savo formos šabloną.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip nustatyti geriausią rūšies žinyno teksto formos šablone, atsižvelgiant į veiksnius formos šabloną, galite sukurti, auditorijai, kiek bus diegiamas formos šablono, pvz., ir ar vartotojai bus pildyti formas pagal savo formos šabloną, naudojant žiniatinklio naršyklę.

Šiame straipsnyje:

Suderinamumo pastabos

Žinynų tipai

Rodyti žinyno rodinio kūrimas

Kurti pasirinktines užduočių sritis žinynui Rodyti

Sąlyginio formatavimo naudojimas Rodyti kontekstinis žinynas

Hipersaito su išoriniais žinyno failų arba žiniatinklio svetainės kūrimas

Instrukcijos vartotojams, kaip peržiūrėti InfoPath žinyno sistemoje įtraukimas

Suderinamumo pastabos

Kai kuriate formos šabloną, Microsoft Office InfoPath 2007, galite pasirinkti kurti su naršykle suderinamas formos šablonas. Kai kuriate su naršykle suderinamas formos šabloną, kai kurios funkcijos negalimos. Pvz., pasirinktines užduočių sritis, kurioje yra dažnai naudojamos pasirinktiniam žinyno tekstui Rodyti, nepalaikomos naršyklės palaikomus formų šablonus. Įtraukti pagalbos į su naršykle suderinamas formos šabloną, apsvarstykite kitą būdą žinynui pridėti, pvz., naudojant sąlyginis formatavimas , kad būtų rodomas kontekstinis žinynas.

Puslapio viršus

Žinynų tipai

Atsižvelgiant į formos šablone sudėtingumą ir vartotojų poreikių, galite įtraukti įvairių rūšių paaiškinimo tekstą, naudojant įvairias procedūras. Atsižvelgiant į jūsų formų šabloną, galite naudoti daugiau nei vieno tipo žinyno teksto formos šablone. Toliau pateikiamas dažniausiai būdais parodyti žinyno tekstą savo formos šablone:

  • Žinyno rodinys    Sukurkite atskirą rodinys parodyti žinyno tekstą, kai norite pateikti išsamios informacijos vartotojams. Žinyno rodinį, kuriame yra tik žinyno tekstą galite kurti, arba galite kopijuoti valdiklius, galite įtraukti į numatytąjį rodinį formos šablono ir įtraukti papildomos pagalbos tekstą. Įtraukę su žinyno tekstas, pateikiate alternatyvų rodinį formą – vieną, kuris yra kiekvienos sekcijos ar valdiklio kontekstinį žinyną. Tai yra naudingas metodas auditorijai yra naujų vartotojų, kuriems reikia papildomos pagalbos, ir patyrę vartotojai, kurie jau žinote, kaip užpildyti formą.

    Patarimas: Kadangi naršyklės palaikomus formų šablonus, kurie nepalaiko pasirinktinių užduočių sričių, žinyno rodiniai rodomas žinyno tekstas yra gera alternatyva pasirinktinėse užduočių srityse.

  • Pasirinktinė užduočių sritis    Tinkinama užduočių sritis yra HTML failą, kurio turinys rodomas taikomosios programos InfoPath užduočių sritis, kai vartotojas užpildo formą. Galite nurodyti tik vieną HTML failą, kad atidarytumėte numatytąjį užduočių srityje formos šablono, tačiau galite įtraukti papildomų HTML failų į formos šabloną kaip išteklių failus, ir tada sukurti nuorodas tarp jų. Tik HTML failai gali būti rodomi pasirinktinėse užduočių srityse. Pasirinktinėse užduočių srityse galima teikti formos būdingas komandas ir žinyno turinį. HTML failą galite įtraukti tiesiai į savo formos šabloną, kad vartotojai gali peržiūrėti pasirinktinės užduočių srities žinyną, net tada, kai jie užpildyti formą neprisijungus arba pasirinktinės užduočių srities galite susieti su HTML failą, kuris saugomas kitoje vietoje. Pavyzdžiui, jei planuojate dažnai atnaujinti žinyno turinį, bet nenorite, kad publikuoti savo formos šabloną kiekvieną kartą, naujinimas bus pritaikytas HTML žinyno failą, jį naudinga išsaugoti HTML failą į kitą vietą ir nuorodą į ją iš užduočių srities. Atminkite, kad naršyklės palaikomus formų šablonus nepalaiko pasirinktinių užduočių sričių, turėtų kurti pasirinktines užduočių sritis tik formoms, kurios bus pildomos programoje "InfoPath".

  • Sąlyginis formatavimas     Naudokite sąlyginį formatavimą, Norėdami nurodyti įvairias formatavimo parinktis valdiklio, pagrįstų sąlygų, formoje. Jei nurodytos sąlygos yra teisingos, kai vartotojas užpildo formą, taikomas sąlyginis formatavimas. Kai žinyno teksto skyrius įtraukimas į formos šabloną ir sąlyginį formatavimą, sekcijos, galite leisti vartotojui Rodyti arba slėpti kontekstinį žinyno teksto sekcijos arba valdyti, kiek reikia, nepereinant rodinius. Tai naudinga būdas numatyti konkrečių skyrių arba valdiklių vartotojams, kurie turėtų padėti įdėtasis žinynas.

  • Išorinės pagalbos     Galite įtraukti saitą į išorinį failą, pvz., HTML failu, esančiu žiniatinklio svetainėje. Pavyzdžiui, jei jūsų organizacijos techninio palaikymo svetainėje yra tinklalapį prasideda į techninio palaikymo inžinierių pokalbis seansą, galite įtraukti hipersaitą formos šablone, kuris leidžia vartotojams atidaryti tą puslapį naudojant savo žiniatinklio naršykles. Šis metodas yra naudinga, kai kuriate formos šabloną kitą skyrių organizacijoje ir šis skyrius geriausiai pasirengę suteikti vartotojams pagalbos arba techninio palaikymo tarnybą.

  • InfoPath žinynas sistemos vartotojams, kurie formų pildymas     InfoPath yra speciali žinyno sistema vartotojams, kurie formų pildymas. Nurodydami vartotojų paspausti F1 jie užpildyti formą, galite įgalinti jų prieiti prie šių žinyno temų apie standartines InfoPath funkcijas. Naudoti šį metodą, formas, kurias vartotojai užpildyti pagal tik naudojant "InfoPath".

Puslapio viršus

Rodyti žinyno rodinio kūrimas

Siekiant sukurti atskirą rodinį į formos šabloną vartotojai galėtų peržiūrėti žinyną apie formą, turite sukurti savo formos šablono žinyno rodinį, ir tada mygtuko įtraukimas į numatytąjį formos rodinį, kurį vartotojai gali spustelėti, norint pasiekti žinyno rodinį.

Žinyno rodinio kūrimas

  1. Meniu rodymas spustelėkite Tvarkyti rodinius.

  2. Dalyje veiksmairodinių užduočių srities, spustelėkite įtraukti naują rodinį.

  3. Lauke naujo rodinio pavadinimas įveskite žinyno rodinio pavadinimą ir spustelėkite gerai.

    Pavyzdžiui, įveskite Žinynas.

  4. Formos šablone, spustelėkite rodinį, kurį ką tik įtraukėte ir įveskite arba įklijuokite norimą žinyno tekstą.

  5. Jei valdiklių užduočių sritis nėra matoma, spustelėkite Daugiau valdiklių meniu Įterpimas arba paspauskite ALT + I, C.

  6. Užduočių srityje valdikliai spustelėkite mygtukas.

  7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką, kurį įtraukėte, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Mygtuką Ypatybės .

  8. Spustelėkite skirtuką Bendra .

  9. Lauke etiketė įveskite žymę mygtuką. Pavyzdžiui, įveskite grįžti į formą.

  10. Spustelėkite taisyklės.

  11. Dialogo lange taisyklės spustelėkite įtraukti.

  12. Spustelėkite įtraukti veiksmą.

  13. Lauke veiksmas spustelėkite perjungti rodinius.

  14. Lauke Rodyti spustelėkite savo numatytojo rodinio pavadinimą.

  15. Spustelėkite gerai keturis kartus, kad grįžtumėte į formos šabloną.

Sukūrę savo formos šablono žinyno rodinį, jums reikia mygtuko įtraukimas į jūsų numatytąjį rodinį, kad vartotojai galėtų lengvai pasiekti žinyno rodinį, kai jie užpildyti formą.

Mygtuko įtraukimas į jūsų numatytąjį rodinį

  1. Meniu rodymas spustelėkite Tvarkyti rodinius.

  2. Užduočių srityje Rodiniai spustelėkite savo numatytojo rodinio pavadinimą.

  3. Jei valdiklių užduočių sritis nėra matoma, spustelėkite Daugiau valdiklių meniu Įterpimas arba paspauskite ALT + I, C.

  4. Užduočių srityje valdikliai spustelėkite mygtukas.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką, kurį įtraukėte, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Mygtuką Ypatybės .

  6. Spustelėkite skirtuką Bendra .

  7. Lauke etiketė įveskite žymę mygtuką. Pavyzdžiui, įveskite Žinynas.

  8. Spustelėkite taisyklės.

  9. Dialogo lange taisyklės spustelėkite įtraukti.

  10. Spustelėkite įtraukti veiksmą.

  11. Lauke veiksmas spustelėkite perjungti rodinius.

  12. Lauke Rodyti spustelėkite pavadinimą savo žinyno rodinį, kurį įtraukėte atlikdami anksčiau aprašytą procedūrą.

  13. Spustelėkite gerai keturis kartus, kad grįžtumėte į formos šabloną.

Patarimas: Jei norite, galite įtraukti tuos pačius valdiklius į žinyno rodinį kaip numatytąjį rodinį esančias. Tai suteikia vartotojams galimybę pasirinkti užpildyti formą Numatytajame rodinyje, jei jums nereikia pagalbos ar žinyno rodinyje užpildykite formą, jei norite pamatyti žinyno teksto instrukcijas.

Puslapio viršus

Kurti pasirinktines užduočių sritis žinynui Rodyti

Pastabos: Prieš kurdami pasirinktinėje užduočių srityje Rodyti pagalbos formos šablone, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Naršyklės palaikomus formų šablonus, kurie nepalaiko pasirinktinių užduočių sričių.

  • Prieš įgalindami tinkinama užduočių sritis, pirmiausia turite sukurti HTML failą užduočių srityje naudojant tai HTML rengyklę, pvz., Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Norėdami sukurti ir įgalinti užduočių srityje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

  2. Dalyje kategorijaspustelėkite programavimas.

  3. Pažymėkite žymės langelį įgalinti pasirinktinę užduočių sritį .

  4. Lauke užduočių srities pavadinimas įveskite pavadinimą, kurį norite Rodyti pasirinktinės užduočių srities viršuje. Pavyzdžiui, įveskite Žinynas.

  5. Norėdami pridėti failą į formos šabloną, spustelėkite Išteklių failai.

    Pastaba: Norėdami susieti failą formos šablone lauke užduočių srities vieta įrašykite absoliutus HTML failo vietą ir spustelėkite gerai.

    Saugos pranešimas: Rekomenduojama, kad siejate su HTML failą, esantį tame pačiame domene kaip formos šablone. Kitu atveju atidarykite formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną vartotojai matys įspėjimą.

  6. Dialogo lange Išteklių failus , spustelėkite įtraukti.

  7. Dialogo lange Pridėti failą raskite ir pasirinkite HTML failą, kurį norite ir tada spustelėkite gerai.

  8. Jei HTML failą, kurį įtraukėte, nuorodos papildomos failų, pvz., pakopinių stilių, įtraukti tuos failus, taip pat.

    Patarimas: Galite nurodyti tik vieną HTML failą, kad atidarytumėte numatytąjį užduočių srityje formos šablono, tačiau galite įtraukti papildomų HTML failų į formos šabloną kaip išteklių failus, ir tada sukurti nuorodas tarp jų.

  9. Dialogo lange Formos parinktys spustelėkite HTML failą, kurį ką tik įtraukėte į lauką užduočių srities vieta pavadinimą.

  10. Norėdami patikrinti savo keitimus, įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra arba paspauskite CTRL + SHIFT + B. Pasirinktinės užduočių srities, kurį ką tik sukūrėte turi būti rodomi pagal numatytuosius parametrus, kai galite peržiūrėti formos šabloną.

Puslapio viršus

Sąlyginio formatavimo naudojimas Rodyti kontekstinis žinynas

Toliau aprašoma, kaip naudoti sąlyginį formatavimą, kad rodytumėte arba slėptumėte kontekstinis žinynas.

  1. Jei valdiklių užduočių sritis nėra matoma, spustelėkite Daugiau valdiklių meniu Įterpimas arba paspauskite ALT + I, C.

  2. Užduočių srityje valdikliai spustelėkite žymės langelįir tada spustelėkite sekciją.

  3. Spustelėkite sekcijoje, kurį įtraukėte į formos šabloną ir įveskite tekstą žinynas.

  4. Panaikinkite numatytąjį etiketės tekstą, pažymėkite žymės langelį ir įveskite spustelėkite Rodyti arba slėpti žinynas.

  5. Spustelėkite formos šablono sekcijos skirtuką ir tada meniu Formatavimas spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

  6. Spustelėkite Pridėti.

  7. Jei ši sąlyga yra teisinga, pirmame lauke, spustelėkite pasirinkti lauką ar grupę.

  8. Dialogo lange pažymėkite lauką ar grupę pažymėkite lauką, kuris atitinka žymės langelio valdiklį, kurį įtraukėte atlikdami 2 veiksmą, ir spustelėkite gerai.

  9. Antrame lauke, dialogo lange Sąlyginis formatas spustelėkite lygu.

  10. Trečiajame lauke spustelėkite klaidinga.

  11. Dalyje tada taikyti šį formatavimą, pažymėkite žymės langelį Slėpti Šis valdiklis .

    Pastaba: Sąlyga dabar nurodo, jei žymės langelis pažymėtas, skyriaus bus rodomas.

  12. Norėdami patikrinti savo pakeitimus, įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra arba paspauskite CTRL + SHIFT + B.

Puslapio viršus

Hipersaito su išoriniais žinyno failų arba žiniatinklio svetainės kūrimas

Toliau aprašoma, kaip pridėti hipersaitą iš formos šablono į išorinį žinyno failą, pvz., HTML failą ar sukompiliuotą žinyno (.chm) failą, arba į žiniatinklio svetainę, pvz., techninio palaikymo svetainę.

Pastabos: 

  • Įsitikinkite, kad išorinių žinyno failų arba žiniatinklio svetainę, galite sukurti saitą į yra prieinama vartotojams. Jei norite įtraukti saitą su HTML failą formos šablone, kuris suderinamas su InfoPath tik (kitaip tariant, vartotojai turi naudoti InfoPath pildyti formas, pagrįstas tuo formos šablonu), galite pridėti HTML failų į formos šabloną įtraukdami juos kaip išteklių failus, atidaryti užduočių srityje. Su naršykle suderinamas formos šablonas, turėtų publikuojant į svetainę, kurioje yra prieinama vartotojams, pageidautina į tą pačią svetainę ten, kur yra formos šablono, ir formos šablone, kuris rodo, kad išorinio HTML statinio Hipersaito kūrimas failas.

  • Jei nuspręsite naudoti kito formato žinyno failą, pvz., .chm failą, Neužmirškite patikrinti, ar galite pasirinkti norimą failo formatą palaiko jūsų vartotojų kompiuterių operacinės sistemos.

Statinio hipersaito į išorinį failą

  1. Formos šablone, spustelėkite ten, kur norite įterpti hipersaitą, arba pasirinkite tekstą arba paveikslėlį, kurį norite paversti hipersaitu.

  2. Standartinė įrankių juosta, spustelėkite Įterpti hipersaitą Mygtuko paveikslėlis

  3. Spustelėkite skirtuką Bendra .

  4. Lauke Adresas įveskite URL, kurį norite susieti.

  5. Norėdami pakeisti hipersaito tekstą, rodomą formos šablono, įveskite tekstą, kurį norite teksto lauke.

    Pastaba: Pasirinkus paveikslėlį atlikdami 1 veiksmą, ši parinktis negalima.

  6. Jei norite priskirti ekrano patarimą, kuris bus rodomas, kai vartotojas pelės žymiklį virš hipersaito, spustelėkite skirtuką Išsamiau ir lauke ekrano patarimas įveskite tekstą, kurį norite Rodyti.

  7. Norėdami patikrinti savo pakeitimus, įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra arba paspauskite CTRL + SHIFT + B.

Puslapio viršus

Instrukcijos vartotojams, kaip peržiūrėti InfoPath žinyno sistemoje įtraukimas

InfoPath yra speciali žinyno sistema, kad žmonės galėtų naudoti, kai formų pildymas. Šioje žinyno sistemoje pateikiama informacijos apie įprastas užduotis, pvz., įjungti arba išjungti automatinio užbaigimo ir rašybos tikrinimas teksto pavidalu. Kaip formos dizaineris, galite atidaryti "InfoPath" žinynas formos vartotojams paspaudę F1, kai peržiūrite formos peržiūros lange.

Padėti formos vartotojams yra tik užduotis, taikyti visoms formoms, kad pravartu sukurti pasirinktinį žinyną formų šablonų, kuriuos kuriate. Kad padėtumėte vartotojams peržiūrėti InfoPath žinyno sistemą, kai jie užpildyti formą, galite įtraukti instrukcijas formos šablone, kuriuose paaiškinama, kaip pasiekti InfoPath žinyno sistemoje. Pavyzdžiui, galite įtraukti vieną iš šių pavyzdžių formos šablone:

  • Norėdami atidaryti "InfoPath" žinynas, paspauskite F1.

  • Norėdami atidaryti InfoPath žinyną, meniu Žinynas spustelėkite Microsoft Office InfoPath žinynas .

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×