Paprastos ataskaitos kūrimas formatavimo duomenų lapas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai atidarote lentelę arba peržiūrėti užklausos rezultatus, Microsoft Office Access 2007 lentelės arba užklausos rezultatas rodomas duomenų lapo rodinyje. Lentelės duomenis arba užklausos rezultatus, kurios rodomos kaip duomenų lapo rodinys dažniausiai vadinami duomenų lapas. Galite tinkinti duomenų lapas, norėdami Rodyti konkrečių duomenų, kuris bus naudojamas kaip paprastos ataskaitos išvaizdą.

Ką norite daryti?

Sužinokite apie duomenų lapuose

Tvarkyti duomenis, modifikavimą arba stulpelių ar eilučių perkėlimo

Tinklelio stilius ir fono spalvos keitimas

Teksto formato keitimas

Apibendrinti duomenis įtraukti eilutę suma

Taikyti rūšiavimas ir filtravimas

Įrašykite keitimus maketas

Sužinokite apie duomenų lapuose

Duomenų lapas yra vaizdine forma duomenis, esančius lentelės arba užklausos rezultatai. Rodomas kiekvieno įrašo formos, lentelės arba užklausos rezultatas laukus lentelės (eilučių ir stulpelių) formatu, kaip parodyta čia.

Lentelė Darbuotojai duomenų lapo rodinyje

Pagal numatytuosius nustatymus, lenteles ir užklausas atidaryti duomenų lapo rodinyje. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę arba užklausą ir spustelėkite atidaryti kontekstiniame meniu atidaryti lentelę arba užklausą kaip duomenų lapas.

Opening a table in Datasheet view

Kai konkretaus formatų taikymas eilutes ir stulpelius arba įtraukti eilutę suma, duomenų lape taip pat galima naudoti kaip paprastos ataskaitos.

Puslapio viršus

Tvarkyti duomenis, modifikavimą arba stulpelių ar eilučių perkėlimo

Galite tvarkyti duomenis, kad būtų lengviau duomenų lapo norint peržiūrėti arba duomenys būtų rodomi tik reikia tam tikru laiku. Šiame skyriuje pateikiami galite keliais būdais, kuriame galima atlikti šį.

Keisti stulpelius ar eilutes

Kartais ne visų stulpelių duomenų lapo telpa ekrano arba spaudinio arba atskirus stulpelius gali užima daugiau vietos, nei reikia jų turinio. Be to, galite norėti keisti eilutės aukštį, kad tekstas, kuris netelpa į stulpelį ir toliau naujoje eilutėje.

Atidarę lentelę, užklausą arba formos duomenų lapo rodinyje, galite rankiniu būdu keisti atskirus stulpelius arba Automatinis dydžio stulpelį, kad jame tilptų turinys.

Rankiniu būdu keisti stulpelio dydį

  1. Perkelkite žymiklį ant stulpelį, kurį norite keisti.

  2. Kai žymiklis taps dvikrypte rodykle, vilkite kraštą, stulpelio, kol ji bus norimo dydžio.

Resizing a column on a datasheet

Automatiškai keisti stulpelio dydį

  1. Keisti stulpelio, kad geriausiai tinka jo turinį, nukreipkite žymiklį ant stulpelį, kurį norite keisti.

  2. Kai žymiklis taps dvikrypte rodykle, dukart spustelėkite stulpelio krašto.

Resizing a column to best fit its text

Kelių stulpelių dydžio keitimas

  • Jei norite keisti kelių stulpelių tuo pačiu metu, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT, pasirinkite kelis gretimus stulpelius ir tada keisti pažymėtus stulpelius. Taip pat galite pasirinkti visą duomenų lapo ir visų stulpelių dydžio keitimas.

Keisti eilutės

  • Norėdami pakeisti eilučių, nukreipkite žymiklį tarp bet kurių dviejų parinkiklių duomenų lapo ir vilkite, kol eilutės taps norimo dydžio.

Negalite keisti kiekvieną eilutę atskirai, kai keičiate eilutę, visos eilutės dydį.

Resizing a row on a datasheet

Pakeisti dydį į numatytąjį aukštis eilučių

  1. Norėdami pakeisti eilučių aukščio numatytąjį dydį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrašo parinkiklis ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Eilutės aukštis .

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. Eilutės aukščio dialogo langą, pažymėkite žymės langelį Standartinis aukštis , ir spustelėkite gerai.

Pastaba: Spustelėję mygtuką Anuliuoti sparčiosios prieigos įrankių juostą, negalima anuliuoti pakeitimus stulpelio plotį arba eilutės aukštį. Anuliuoti keitimus, duomenų lapą ir tada spustelėkite ne , kai esate raginami įrašyti pakeitimus į duomenų lapo maketą. Spustelėjus ne taip pat anuliuoti visus kitus maketo pakeitimus, atliktus.

Stulpelio perkėlimas

Galite greitai pakeisti stulpelių duomenų lape tvarka vilkdami skirtingose vietose per duomenų lapo stulpelius. Pavyzdžiui, tai gali atlikti užtikrinti konkretų stulpelį visada peržiūros.

  • Spustelėkite stulpelio antraštę pasirinkite stulpelį, arba laikykite nuspaudę klavišą SHIFT, Norėdami pasirinkti kelis gretimus stulpelius ir tada vilkite vieną ar kelis stulpelius į naują vietą.

Moving the First Name column to the leftmost position

Stulpelio pervardijimas

Gali būti atvejų, kai norite pervardyti stulpelį, kad jis geriau aprašo esančius duomenis. Pvz., jei stulpelis, kuriame yra adresų vadinasi EMAdd, galite padaryti stulpelio antraštę lengviau suprasti, pakeisdami jį į elektroninio pašto adresą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę, kontekstiniame meniu spustelėkite Pervardyti stulpelį ir įveskite naują pavadinimą. Pavyzdžiui, įveskite El. pašto Address.

Renaming a column

Stulpelių rodymas arba slėpimas

Jei norite Rodyti arba spausdinti tik tam tikrus stulpelius paprastą ataskaitą, galite paslėpti stulpelius, kurių nenorite Rodyti duomenų lape. Pavyzdžiui, jei dirbate su kontaktų duomenų bazė, galite matyti tik visą kiekvieno kontakto vardą ir elektroninio pašto adresą. Šiame rodinyje galite sukurti iš visų kitų stulpelių slėpimą.

Stulpelių slėpimas

  1. Spustelėkite norimą slėpti stulpelio antraštę.

    Norėdami pasirinkti keletą gretimų langelių, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir spustelėkite papildomų stulpelių antraštes.

    Pastaba: Negalite žymėsite negretimus stulpelius. Pažymėkite visus papildomus stulpelius ir paslėpti atskirai.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę ir laikinajame meniu spustelėkite Slėpti stulpelius .

Hiding columns on a datasheet

Rodyti stulpelius

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurio stulpelio antraštę ir laikinajame meniu spustelėkite Neslėpti stulpelių .

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių , pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti, ir spustelėkite uždaryti.

Puslapio viršus

Tinklelio stilius ir fono spalvos keitimas

Naudodami duomenų lapo kaip paprastą ataskaitą, galite patobulinti duomenų išvaizdą pakeisdami formatus, pvz., tinklelio stilių arba fono spalvos, arba iš naujo, kuriant skirtingų spalvų kintamosios eilutes.

Nustatyti tinklelio stilius

  1. Skirtuke Pagrindinis grupėje šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko tinklelį .

  2. Spustelėkite norimą tinklelio stilių.

    Gridlines button in the Font group

Fono spalvos nustatymas

  1. Skirtuke Pagrindinis grupėje šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Užpildo arba fono spalvą .

  2. Spustelėkite norimą fono spalvą.

    Fill/Back Color button in the Font group

Skirtingų eilučių fono spalvos keitimas

Galite nustatyti fono spalvos kintamosios eilučių duomenų lape nepriklausomai nuo numatytąją fono spalvą. Nustačius kintamosios fono spalva, jūs galite lengviau atskirti gretimas eilutes.

  1. Skirtuke Pagrindinis grupėje šriftas spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Alternatyvių užpildo arba fono spalvą .

    Alternate Fill/Back Color button in the Font group

  2. Spustelėkite fono spalvą, kurią norite taikyti.

Puslapio viršus

Teksto formato keitimas

Atidarę lentelę, užklausą arba formos duomenų lapo rodinyje, galite keisti tekstą, įskaitant formatavimą išvaizdą. Atkreipkite dėmesį, kad jūsų keitimai taikomi į visą lapą. Jei norite, kad būtų rodoma automatiškai, kai kitą kartą, kai atidarote duomenų lapo pakeitimai, nepamirškite kai duomenų lapą ir esate raginami įrašyti pakeitimus į maketą, spustelėkite taip .

Šioje iliustracijoje parodyta grupė šriftas skirtuke Pagrindinis . Naudoti komandas šioje grupėje keisti šrifto charakteristikas duomenų lapo.

The Font group on the ribbon

  1. Spustelėkite bet kurį langelį duomenų lapo.

  2. Skirtuke Pagrindinis grupėje šriftas atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

    • Jei norite pakeisti šriftą, įveskite arba spustelėkite lauke šriftas šrifto.

    • Norėdami pakeisti šrifto dydį, įveskite arba pasirinkite šrifto dydį lauke Šrifto dydis .

    • Norėdami pakeisti šrifto stilių, spustelėkite mygtuką Paryškintasis, pasvirasisarba Pabrauktasis (arba bet kurio derinio iš trijų).

    • Norėdami keisti šrifto spalvą, spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Šrifto spalva ir pažymėkite spalvą iš paletės.

Puslapio viršus

Apibendrinti duomenis įtraukti eilutę suma

Pridėdami duomenų lapo eilutė suma, galite greitai peržiūrėti apskaičiuojamojo stulpelio suma. Be duomenų stulpeliui, galite naudoti eilutės sumos atlikti kitų skaičiavimų, pvz., rasti vidurkį, skaičiuojant skaičių stulpelyje esančius elementus ir rasti mažiausią ir didžiausią reikšmę stulpelyje esančių duomenų.

Norėdami Rodyti eilutė suma, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

    Duomenų lapo apačioje rodoma nauja eilutė, kurios pirmame stulpelyje parašyta Suma.

  2. Spustelėkite bet kurį langelį, kuris yra toje pačioje eilutėje kaip langelį, kuriame yra visožodžių.

  3. Spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite norimą skaičiavimą, kurį norite Rodyti tame langelyje.

    Funkcijos ar tipų skaičiavimai, kurias galima naudoti sąrašas priklauso nuo duomenų tipas stulpelio. Pavyzdžiui, jei stulpelyje yra valiutos reikšmių, rodomas sąrašas, funkcijų, kurios taikymas valiutos skaičiavimus, pvz., mažiausias ir didžiausias.

A Total row in a datasheet with a choice of functions

Daugiau informacijos apie naudojant eilutę suma funkciją, rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Taikyti rūšiavimas ir filtravimas

Yra papildomų greitai pakeitimus, galite lengviau jūsų duomenų lapo peržiūra arba spausdinimas. Pavyzdžiui, Šioje iliustracijoje, įmonių pavadinimų rūšiuojamos abėcėlės tvarka.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Norėdami taikyti rūšiavimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį (arba spustelėkite rodyklę šalia stulpelio antraštės), tada spustelėkite norimą rūšiavimo parinktį.

  • Norėdami taikyti filtrą, spustelėkite rodyklę, esančią stulpelio antraštėje, ir pasirinkite reikšmes, kurias norite Rodyti, žymės langelius. Taip pat galite spustelėti Teksto filtrai arba Skaičių filtrai išsamesnės filtrų kūrimas.

Puslapio viršus

Įrašykite keitimus maketas

Pakeitus maketą ir išvaizda, duomenų lape, turite įrašyti pakeitimus, jei norite išsaugoti pakeitimus, kai kitą kartą, kai atidarote duomenų lapą. Uždarius duomenų lape po to, galite pakeisti jos išdėstymą, būsite paraginti juos įrašyti. Jei spustelėsite taip, pakeitimai įrašomi ir pritaikyti kitą kartą, kai atidarote duomenų lapo. Jei spustelėsite ne, šalinami pakeitimus ir duomenų lapo atidaromas numatytuosius parametrus maketo (arba paskutinę įrašytą parametrai) kitą kartą, kai atidarote jį.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×