Pagrindinės užduotys Docs.com

• Dokumentų publikavimas „Docs.com“

• Publikuotų dokumentų ypatybių nustatymas

• Dokumentų tvarkymas naudojant rinkinius

• Turinio rinkimas ir kuravimas, naudojant rinkinius

• Turinio bendrinimas

• Bendrinamo turinio privatumo valdymas

• Įdėtasis turinys

• Pakartotinai naudojamo turinio radimas

• Žurnalo įrašų kūrimas

• Profilio puslapio personalizavimas

• Profilio puslapio URL keitimas

• Puslapio Apie kūrimas

• Auditorijos supratimas naudojant analizę

• Dokumentų ir failų naikinimas iš „Docs.com“

Dokumentų publikavimas „Docs.com“

Naudodami „Docs.com“ galite bendrinti „Word“ dokumentus, „Excel„ darbaknyges, „PowerPoint“ ir „Office Mix“ pateiktis, „OneNote“ bloknotus, „Sway“ ir PDF failus. Galite pasirinkti šį turinį bendrinti viešai su visais visame pasaulyje arba naudoti ribotą matomumą.

Norėdami paskelbti dokumentus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo "Microsoft" 365 paskyros ir eikite į puslapį publikuotiDocs.com.

2. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

   • Spustelėkite Kompiuteris, jei „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir PDF failus norite nusiųsti iš savo vietinio standžiojo disko.

   • Spustelėkite OneDrive, jei „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir PDF failus norite publikuoti iš „OneDrive“ paskyros.

     Pastaba: Ši parinktis galima tik tuo atveju, jei esate prisijungę prie asmeninės „OneDrive“ paskyros. „OneDrive“ verslui dar nepalaikoma. Jei esate prisijungę prie organizacijos paskyros darbovietėje arba mokymo įstaigoje ir naudojate „OneDrive“ verslui, norėdami nusiųsti ir publikuoti failą pirmiausia turite jį nukopijuoti arba perkelti iš „OneDrive“ verslui į vietinį standųjį diską, tada naudoti parinktį Kompiuteris.

   • Spustelėkite Sway, jei norite publikuoti „Sway“.

   • Spustelėkite Office Mix, jei norite publikuoti „Office Mix“ pateiktį.

   • Spustelėkite OneNote, jei norite publikuoti „OneNote“ bloknotą.

   • Spustelėkite lauką Arba įveskite URL: ir įveskite arba įklijuokite URL, kad paskelbtumėte žiniatinklio saitą.

Publikuotų dokumentų ypatybių nustatymas

Kai publikuojate turinį „Docs.com“, esate perkeliami į puslapį, kuriame galite nurodyti šias turinio ypatybes ir parametrus:

• Pavadinimas
  Galite pakeisti dokumento pavadinimą, kad jūsų auditorija galėtų ją lengviau surasti.

• Autorius
  Pakeiskite tai, jei dokumento autorius yra ne jūs, kad suteiktumėte kreditą pradiniam autoriui.

• Aprašas
  Trumpas aprašas padeda pritraukti konkrečią auditoriją ir padeda ieškos moduliams rasti dokumentą.

• Fono paveikslėlis
  Galite pakeisti, kaip atrodys jūsų dokumentas profilyje arba rinkinio puslapyje, nurodydami fono vaizdą. Jį galite pasirinkti iš „Word“ arba „PowerPoint“ dokumento arba nustatyti pasirinktinį vaizdą iš vietinio disko.

• Matomumas
  Galite kontroliuoti, kas gali surasti ir peržiūrėti dokumentą. Jei nustatysite Viešas, dokumentą galės rasti ir peržiūrėti bet kas. Ieškos moduliai taip pat galės rasti dokumentą, todėl jį pasieks didesnė auditorija. Jei nustatysite Ribotas, dokumentą rasti ir peržiūrėti galės tik asmenys, turintys tiesioginį saitą.

• Peržiūros veikla
  Galite kontroliuoti, ką kiti gali padaryti jūsų dokumente. Įgalinus Leisti komentarus apie savo dokumentą, kiti galės į dokumentą įtraukti komentarų. Įgalinus Leisti kitiems atsisiųsti jūsų dokumentą, kiti galės atsisiųsti dokumentą.

• Licencija
  Galite kontroliuoti, kaip kiti gali pakartotinai naudoti dokumentą pasirinkdami tinkamą " Creative Commons" licenciją. Daugeliu atvejų „Creative Commons Attribution“ licencijos (CC BY) priskyrimas yra geriausias būdas, kad jūsų turinys pasiektų platesnę auditoriją.

• Įtraukti į rinkinį
  Galite įtraukti savo dokumentą į savo rinkinį, kad galėtumėte juos tvarkyti ir vienu metu bendrinti kelis turinius.

• Žymės
  Galite įtraukti žymes į dokumentą, kad kiti ir ieškos moduliai galėtų lengvai suprasti, kas yra dokumentas. Kiekvieną žymę reikia atskirti kableliu, kad ji būtų tinkamai atpažinta.

• Kalba
  Dokumento tinkamos kalbos nurodymas padeda kitiems ir ieškos moduliams rasti dokumentą.

Ar norite pakeisti esamų dokumentų ypatybes ir parametrus? Tai galite padaryti apsilankę dokumentų puslapyje ir srityje Išsami informacija spustelėję Redagavimo išsami informacija.

Dokumentų tvarkymas naudojant rinkinius

Naudojant „Docs.com“, rinkiniai yra puikus būdas tvarkyti ir bendrinti kelis dokumentus vienu metu. Bet kuriuo metu galite sukurti naują rinkinį, atlikę šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo "Microsoft" 365 paskyros ir eikite į savo profilio puslapį Docs.com.

2. Spustelėkite Įtraukti naują ir pasirinkite Rinkinys.

3. Įveskite rinkinio pavadinimą, nurodykite norimą jo matomumą, tada spustelėkite Kurti naują rinkinį.

4. Rinkinio puslapyje atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Spustelėkite Įtraukti turinį, jei norite įtraukti dokumentų ir failų, kuriuos anksčiau publikavote arba pažymėjote, kad patinka, „Docs.com“.

   • Spustelėkite Publikuoti naują, jei norite įtraukti dokumentų ir failų, kurie bus publikuoti „Docs.com“ pirmą kartą.

5. Pasirinkite bet kurį dokumentą, kurį publikavote arba pažymėjote, kad patinka.

Turinio rinkimas ir kuravimas, naudojant rinkinius

Rinkiniai nėra vien tik patogus būdas savo dokumentams ir failams grupuoti. Taip pat tai puikus būdas rinkti ir kuruoti kitų žmonių turinį ir žiniatinklio saitus. Kai randate kitų asmenų turinį, kurį norite rinkti, galite jį įtraukti į savo rinkinį atlikę šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Įtraukti į rinkinį.

2. Pasirinkite rinkinį (-ius), į kurį (-iuos) norite įtraukti dokumentą.

Turinio bendrinimas

Publikavę dokumentus arba rinkinius „Docs.com“, bendrinkite juos socialiniuose tinkluose, nes tai puikus būdas platesnei auditorijai pasiekti. Galite greitai ir lengvai bendrinti dokumentus ir rinkinius tiesiog spustelėję Bendrinti ir pasirinkę vieną iš palaikomų socialinių tinklų. Jei norite, galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti saitą ten, kur norite jį bendrinti.

Bendrinamo turinio privatumo valdymas

Galite apriboti, kas gali matyti jūsų dokumentus ar rinkinius ir juos bendrinti tik su savo mokymo įstaiga ar organizacija. Norėdami valdyti bendrinimo privatumą, atlikite šiuos veiksmus:

Įdėtasis turinys

Dokumentų arba rinkinių įdėjimas yra puikus būdas turiniui bendrinti esamuose tinklaraščiuose arba žiniatinklio svetainėse. Galite lengvai gauti bet kurio savo publikuoto dokumento ar rinkinio įdėjimo kodą, atlikę šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Įdėti.

2. Pasirinkite vieną iš dydžių.

3. Nukopijuokite lauke Įdėjimo kodas esantį kodą ir įklijuokite ten, kur norite, kad jis būtų rodomas.

Pakartotinai naudojamo turinio radimas

„Docs.com“ yra gera vieta norint rasti įdomaus turinio ir pakartotinai naudojamų „Office“ dokumentų. Norėdami ieškoti pakartotinai naudojamų „Office“ dokumentų, atlikite šiuos veiksmus:

1. Ieškos lauke, netoli „Docs.com“ pagrindinio puslapio viršaus, įveskite vieną ar kelis raktažodžius, kurių norite ieškoti, ir paspauskite „Enter“.

2. Rezultatų puslapio viršuje pasirinktinai galite filtruoti turinio atitikmenis pagal parinktis Turinio tipas, Licencija ir Kalba. Norint gauti konkrečius rezultatus, šiuos filtrus galima derinti. Pvz., galite nurodyti, kad būtų rodomi tik „Word“ dokumentai japonų kalba, kurie yra viešajame domene.

3. Norėdami peržiūrėti turinį, pasirinkite ieškos rezultatą. „Docs.com“ srityje Išsami informacija bus rodoma informacija apie šį turinį.

Žurnalo įrašų kūrimas

Naudodami žurnalą galite reguliariai bendrinti savo mintis su kitais. Galite parašyti žurnalo įrašų apie publikuotus dokumentus arba rinkinius, pateikdami apie juos šiek tiek papildomos informacijos.

Norėdami sukurti žurnalo įrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo "Microsoft" 365 paskyros ir eikite į savo profilio puslapį Docs.com.

2. Spustelėkite Įtraukti naują ir pasirinkite Žurnalo įrašas.

   „Docs.com“ prijungs jus prie „Sway“, kur galėsite sukurti naują įrašą.

3. Spustelėkite Publikuoti.

Kai sukursite daugiau nei vieną žurnalo įrašą, puslapis Žurnalas bus rodomas kitiems asmenims, perėjusiems į jūsų profilio puslapį. Šį parametrą galite pakeisti atlikę šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą, esančią netoli viršutinės dešiniosios „Docs.com“ pagrindinio puslapio dalies, tada spustelėkite Parametrai.

2. Pradžios puslapyje pasirinkite puslapį, kuriame pagal numatytuosius parametrus „Docs.com“ turi rodyti jūsų auditoriją.

3. Spustelėkite Įrašyti.

Profilio puslapio personalizavimas

Norėdami personalizuoti profilio puslapį, galite pakeisti puslapio foną atlikdami šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo "Microsoft" 365 paskyros ir eikite į savo profilio puslapį Docs.com.

2. Spustelėkite Redaguoti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Spustelėkite Pasirinkti „Sway“, jei kaip foną norite naudoti „Sway“.

   • Spustelėkite Pasirinkti vaizdą, jei kaip foną norite naudoti vaizdą.

Profilio puslapio URL keitimas

„Docs.com“ puslapis Profilis yra pagrindinė vieta norint susisiekti su savo auditorija ir bendrinti žurnalą, dokumentus, rinkinius ir puslapius Apie.

Publikavę bent du dokumentus, galite gauti personalizuotą savo profilio puslapio URL, pvz., docs.com/jūsų_vardas. Naudojant personalizuotą URL, kiti žmonės svetainėje gali lengviau rasti jūsų turinį.

Norėdami sukurti pasirinktinį URL atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo "Microsoft" 365 paskyros ir eikite į savo profilio puslapį Docs.com.

2. Spustelėkite Bendrinti.

3. Spustelėkite Norite pakeisti profilio adresą?.

4. Įveskite simbolius, kuriuos norite naudoti kaip personalizuotą URL, tada spustelėkite Įrašyti.

Puslapio Apie kūrimas

Puslapis Apie yra jūsų internetinis gyvenimo aprašymas ir portfelis, kuriame galite gražiai pateikti asmeninę ir profesinę informaciją. Šiame puslapyje pateikiamas kontekstas kitiems žmonėms, kurie skaito jūsų dokumentus ir žurnalo įrašus „Docs.com“.

Galite sukurti personalizuotą puslapį Apie, atlikę šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo "Microsoft" 365 paskyros ir eikite į savo profilio puslapį Docs.com.

2. Spustelėkite Apie.

3. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Redaguoti, tada slinkite per pradinį šabloną ir įveskite informaciją, kurią norite bendrinti su kitais.

4. Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Publikuoti.

Auditorijos supratimas naudojant analizę

Žinojimas, kada ir kaip jūsų turinys yra peržiūrimas ir bendrinamas, yra puikus būdas planuoti, kaip publikuoti ir reklamuoti papildomus dokumentus. Naudodami " Docs.com Analytics" galite sužinoti, kiek žmonių peržiūri jūsų dokumentus, iš kurių lankytojai atvyksta, ir kai skaito publikuojamą turinį. Analizės duomenys atnaujinami kas 24 valandas ir gali būti peržiūrėti turinio rinkiniui arba konkrečiam dokumentui ar failui.

Norėdami peržiūrėti turinio rinkinio, esančio „Docs.com“, (arba jūsų profilio puslapio) analizės duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo "Microsoft" 365 paskyros ir eikite į savo profilio puslapį Docs.com.

2. Spustelėkite Analizė.
    

Taip pat galite peržiūrėti konkretaus dokumento arba failo analizės duomenis. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Būdami prisijungę prie savo „Docs.com“ paskyros, pereikite prie publikuoto dokumento arba failo, kurio analizės duomenis norite peržiūrėti.

2. Srityje Išsami informacija išplėskite antraštę Analizės (jei reikia) ir peržiūrėkite dabartinio dokumento arba failo duomenis.
    

Dokumentų ir failų naikinimas iš „Docs.com“

Bet kurį savo dokumentą arba failą galite pašalinti iš „Docs.com“ atlikę šiuos veiksmus:

1. Jei reikia, prisijunkite prie savo „Docs.com“ paskyros, tada pereikite į Profilis.

2. Perkelkite pelės žymiklį virš dokumento arba failo, kurį norite panaikinti, ir spustelėkite Redaguoti.

   Pastaba: Jei naudojate jutiklinį įrenginį, bakstelėkite dokumento arba failo plytelę, tada bakstelėkite Redaguoti.

3. Slinkite į puslapio Redagavimo išsami informacija apačią ir pasirinkite Naikinti.

4. Kai būsite paraginti, patvirtinkite, kad norite panaikinti pasirinktą dokumentą arba failą spustelėdami Naikinti.

Taip pat žr.

• Atsakymai į dažnai užduodamus klausimus apie „Docs.com“.