Pagrindinės "SharePoint Server 2010" užduotys

Darbo pradžia su „Office 2010“ pateikiame kelias pagrindines užduotis ir informaciją, padėsiančią jums sužinoti, kaip naudoti Microsoft SharePoint Server 2010.

Šiame straipsnyje

"SharePoint Foundation" ir "SharePoint Server" apžvalga

"SharePoint Server" galimybės

"SharePoint" svetainės dalys

Svetainės specifika, kuri paveikia jūsų patirtį

Turinio įtraukimas į svetainę

Valdymas ir darbas su svetainės turiniu

"SharePoint Foundation" ir "SharePoint Server" apžvalga

"SharePoint Foundation 2010" yra "SharePoint" svetainių, kurias galima naudoti nemokamai ir kurios ankstesnėse versijose buvo vadinamos "Windows SharePoint Services", pagrindinė technologija. "SharePoint Server" 2010 remiasi "SharePoint Foundation" technologija, kad būtų galima pateikti nuoseklią, pažįstamą sąrašų ir bibliotekų, svetainės administravimo ir svetainės tinkinimo struktūrą. Visos funkcijos, pasiekiamos "SharePoint" fonde, taip pat pasiekiamos "SharePoint Server 2010".

Tačiau "SharePoint Server" 2010 išplečia "SharePoint Foundation" pateikdama papildomų funkcijų ir galimybių. Pvz., "SharePoint Server" ir "SharePoint Foundation" yra svetainių šablonų, skirtų bendradarbiauti su kolegomis naudojant komandos svetaines, interneto dienoraščius ir susitikimų darbo sritis. Tačiau "SharePoint Server" yra patobulintos socialinės kompiuterijos funkcijos, pvz., žymėjimas ir naujienų informacijos santraukos, padedančios žmonėms iš jūsų organizacijos rasti, tvarkyti, naršyti ir bendrinti informaciją su kolegomis. Be to, "SharePoint Server" pagerina ieškos technologiją iš "SharePoint Foundation", kad būtų įtrauktos funkcijos, naudingos didelėms organizacijoms darbuotojams, pvz., galimybė ieškoti verslo duomenų SAP, Siebel ir kitose verslo programose.

"SharePoint Foundation" ir "SharePoint" serveris yra skirti efektyviai dirbti su kitomis programomis, serveriais ir technologijomis, įskaitant "Microsoft Office" sistemoje. Pavyzdžiui, galite naudoti svetainę, sąrašą arba biblioteką "SharePoint" darbo srityje neprisijungę, dirbti su svetainės turiniu, kai esate atsijungę nuo tinklo, ir tada automatiškai sinchronizuoti savo atliktus savo atliktus iš naujo. Galite atlikti daug "SharePoint" užduočių naudodami pažįstamas "Microsoft Office" programas. Pavyzdžiui, galite inicijuoti arba dalyvauti darbo eigoje, kad patvirtintumėte išlaidų ataskaitą programoje "Microsoft Word".

"SharePoint Server" galimybės

"SharePoint Server 2010" galimybės yra nukreiptos į šešias sritis. Šiame straipsnyje trumpai supažindinama su kiekviena iš šių galimybių, o tada saitai su susijusiais straipsniais, kuriuose galite sužinoti daugiau.

Bendradarbiavimas ir socialinė Kompiuterija

"SharePoint Server" 2010 išplečia "SharePoint Foundation" bendradarbiavimo funkcijas, kad būtų paprasčiau kurti naršyklę ar naudoti pažįstamas taikomąsias programas, pvz., "Microsoft Word", padeda vartotojams susieti išteklius su žymėjimu ir reitingais bei padėti žmonėms greičiau raskite atsakymus naujienų informacijos santraukose ir žmonių paieškoje.

Viena iš pirminių vietų, kuriose galite pasinaudoti šiomis galimybėmis, yra mano svetainėje. Mano svetainė yra jūsų "SharePoint" svetainė, kurioje galite bendrinti dokumentus, saitus ir informaciją apie save internetinį profilį. Taip pat galite tinklaraštį apie dominančias temas arba ieškoti informacijos, reikalingos darbui atlikti.

WN profilis

Sprendžiate, kokią informaciją norite bendrinti ir kokią informaciją norite laikyti privačioje svetainėje mano svetainėje. Tada galite pažymėti saitus į informaciją ir surasti informaciją, kurią kiti žmonės žymės arba bendrina savo naujienų informacijos santraukose. Jei norite daugiau sužinoti apie mano svetainės informacijos tvarkymą, peržiūrėkite informaciją, kurią bendrinate naudodami mano svetainę ir profilį.

"SharePoint Server" 2010 taip pat leidžia dalyvauti bet kurioje vietoje, siūlydami raiškias "SharePoint Workspace" funkcijas internete arba atjungus juos nuo tinklo ir atleisdami vartotojus bendradarbiauti keliaudami.

Įmonės turinio valdymas

Įmonės turinio valdymas (ECM) iš "Microsoft" padeda organizacijoms įveikti problemas, kylančias dėl didžiulio nevaldomo turinio kiekio. "SharePoint Server 2010" yra pagrindinė "Microsoft ECM" sprendimo dalis, kuri išplečia turinio valdymą kiekvienam organizacijos darbuotojui, integravus ją su žinomais įrankiais, pvz., "Microsoft Office" sistema. "Microsoft ECM" sprendimas suteikia galimybę valdyti visą turinio gyvavimo ciklą – nuo kūrimo iki redagavimo ir bendradarbiavimo, iki galiojimo pabaigos – vienoje bendroje platformoje.

"SharePoint Server" 2010 padeda organizacijoms valdyti visą turinio gyvavimo ciklą pateikdami atskirus funkcijų rinkinius, kurie įgalina organizacijas pasiekti šiuos tikslus:

  • Įvairios turinio valdymas    Dokumentų valdymo galimybės "SharePoint Server 2010" padeda organizacijoms konsoliduoti skirtingą turinį iš kelių vietų į centralizuotai valdomą saugyklą su nuosekliu skirstymu. Naujų dokumentų rinkinių funkcija įgalina jūsų organizaciją kurti ir valdyti darbo produktus, kurie aprėpia kelis dokumentus. Integruotos ieškos galimybės padeda žmonėms rasti, bendrinti ir naudoti šią informaciją. Metaduomenų valdymo galimybės, pvz., naujos terminų saugyklos funkcija, gali padėti organizacijoms centralizuotai valdyti metaduomenis skirtingose svetainėse. Metaduomenys – tai informacija apie duomenis, kurie padeda identifikuoti, susisteminti, atrasti ir tvarkyti informaciją. Nauja metaduomenų varoma naršymo pagalba ir galimybė įdėti metaduomenų laukų į dokumentus pagerina informacijos iešką ir aptikimą. Turinį taip pat galima apsaugoti nuo neteisėtos prieigos. Bendradarbiavimo įrankiai, pvz., darbo eiga, padeda žmonėms geriau dirbti kartu kuriant, peržiūrint ir tvirtinant dokumentus struktūriniu būdu.

  • Atitikti atitikties ir teisinius reikalavimus    "SharePoint Server 2010" įrašo valdymo galimybės leidžia organizacijoms saugoti ir apsaugoti verslo įrašus, esančius greta vykdomo įrašo arba užrakintoje centrinėje saugykloje. Organizacijos gali taikyti įrašams galiojimo strategijos, kad būtų užtikrinta, jog jie saugomi tam tikrą laikotarpį, kad jie atitiktų taisykles ar korporatyvinės veiklos strategijas, ir taip sušvelnintų teisinę organizacijos riziką. Audito seka pateikia vidinius ir išorinius auditorius, kad būtų tinkamai saugomi užrašai. Sulaikymai gali būti pateikiami konkrečiuose įrašuose pagal teisinį atradimą, kad būtų išvengta jų sunaikinimo.

  • Efektyvus kelių žiniatinklio svetainių valdymas    "SharePoint Server 2010" žiniatinklio turinio valdymo galimybės leidžia žmonėms publikuoti žiniatinklio turinį naudojant paprastą turinio kūrimo įrankį ir įtaisytąjį patvirtinimo procesą. Darbuotojai gali laiku nusiųsti į tinklapius, įskaitant vaizdus, garso ir vaizdo įrašus, be išsamaus IT personalo palaikymo. Naujas raiškiosios medijos palaikymas – tai nauja išteklių biblioteka, kurioje yra daug rodinių ir rinkėjų; vaizdo įrašų palaikymas kaip "SharePoint" turinio tipo; Srautinio vaizdo perdavimo infrastruktūra ir "Silverlight" medijos leistuvas. Šablonų šablonų puslapių ir puslapio maketų forma leidžia organizacijoms taikyti nuoseklų prekių ženklų integravimą į puslapius. Įtaisytosios žiniatinklio analizės funkcijos teikia palaikymą srautui, paieškai ir atsargų analizės ataskaitoms. "SharePoint Server" 2010 taip pat siūlo vieną diegimo ir valdymo infrastruktūrą, skirtą intraneto, ekstraneto ir interneto svetainėms, taip pat daugiakalbėms svetainėms.

Įmonės ieška

"SharePoint Server" 2010 suteikia galingą ieškos infrastruktūrą, papildančią kitas verslo našumo galimybes, pvz., įmonės turinio valdymą ir bendradarbiavimą, siekiant padėti žmonėms greičiau gauti geresnių atsakymų ir sustiprinti žinių poveikį ir patirtį.

Ieška atsižvelgia į jūsų asmeninį kontekstą ir padeda tikslinti iešką naudodami interaktyvią navigaciją, kad galėtumėte nukreipti jums reikalingą informaciją. "SharePoint Server" leidžia pasiekti iešką visuose turinio šaltiniuose ir turinio tipuose, kad prisijungtų prie visos įmonės informacijos, įskaitant įmonės taikomąsias programas, pvz., SAP, Siebel arba pasirinktinio duomenų bazes, ir pateiktų informaciją žmonės, kuriems jos reikia.

Verslo įžvalgos

Verslo įžvalgos – tai metodikų, technologijų ir procesų rinkinys, kuriame atsižvelgiama į organizacijos sistemose saugomą informaciją, ir tai leidžia ją pateikti į žmonių, kuriems jos labiausiai reikia, rankas, kad jie galėtų priimti kompetentingus sprendimus. Kaip esminė "Microsoft" verslo įžvalgų platformos dalis, "SharePoint Server 2010" gali padėti išplėsti verslo įžvalgų galimybes visiems organizacijos nariams, kad visi galėtų pasiekti tinkamus duomenis, kad galėtų priimti teisingus sprendimus.

Jūsų organizacija tikriausiai saugo duomenis įvairiais formatais, pvz., duomenų bazių, el. laiškų ir skaičiuoklės failų. "SharePoint Server" 2010 padeda išgauti duomenis iš įvairių šaltinių ir pateikti duomenis tokiais būdais, kurie palengvina analizę ir sprendimų priėmimą.

"Excel" tarnybos įgalioja sprendimų priėmėjus publikuoti, bendrinti ir valdyti "Excel" darbaknyges "SharePoint" svetainėje. Kiti organizacijos žmonės gali modifikuoti langelių reikšmes, formules ir formatavimą iš naršyklės, kaip jie analizuoja duomenis.

"PerformancePoint" tarnybos "SharePoint Server 2010" gali padidinti svarbiausius organizacijos tikslus ir metriką bei įgalinti išsamesnį analizės ir įžvalgos gylį. Jūs ar kiti organizacijos nariai gali kurti ir naudoti interaktyvias ataskaitų sritis su veiklos rodikliais, ataskaitomis ir filtrais, kad rastumėte tendencijas. Taip pat galite įtraukti raiškias diagramas į savo "SharePoint" svetaines ir prijungti diagramas prie duomenų iš įvairių šaltinių, pvz., "SharePoint" sąrašų, išorinių duomenų sąrašų, verslo duomenų jungiamumo tarnybų, "Excel" tarnybų arba kitų puslapio dalių.

Portalai

Naudodami "SharePoint Server" 2010, organizacijos gali kurti ir prižiūrėti portalo svetaines kiekvienam savo verslo aspektui (įmonės intraneto portalai, įmonės interneto svetainės ir padalytas portalo svetaines). "Enterprise intranet" ir "atskirosios" portalai gali sujungti atskiras svetaines organizacijoje ir įtvirtinti prieigą prie esamų verslo programų. Organizacijos komandos ir asmenys gali naudoti portalo svetainę, kad galėtų pasiekti jiems reikalingas žinias, informaciją ir verslo taikomąsias programas, kad galėtų atlikti savo užduotis.

Organizacijos asmenys, naudojantys portalo svetainę, gali naudotis savo mano svetainės svetainėmis. Mano svetainė yra asmeninė svetainė, kuri suteikia centrinę vietą tvarkyti ir saugoti dokumentus, turinį, saitus ir kontaktus. Mano svetainė tarnauja kaip Kontaktinis taškas kitiems organizacijos vartotojams, kad rastumėte informacijos apie jus, jūsų įgūdžius ir pomėgius. Mano svetainės apima anksčiau šiame straipsnyje paminėtas socialinės kompiuterijos funkcijas.

"SharePoint Server 2010" taip pat yra funkcijų, kurias organizacijos gali naudoti individualizuodami portalo svetainės, skirtos atskiriems vartotojams, galimybes, pvz., tikslinio turinio taikymas konkretiems vartotojų tipams. Jūsų organizacija gali toliau tinkinti portalo svetainę naudodama "SharePoint" suderinamą žiniatinklio dizaino programą, pvz., "SharePoint Server 2010".

Verslo procesas ir formos

"SharePoint Server" 2010 suteikia daug funkcijų, kurios gali padėti integruoti ir racionalizuoti jūsų verslo procesus. Darbo eigos gali supaprastinti bendrųjų verslo procesų, pvz., projekto patvirtinimo arba dokumentų peržiūros, derinimą valdant ir stebint su šiais procesais susijusias užduotis. "SharePoint Server 2010" yra kelios iš anksto apibrėžtos darbo eigos, kurias galite naudoti, kai jos yra arba tinkinamos pagal jūsų poreikius. Taip pat galite naudoti "SharePoint Designer", kad sukurtumėte individualias darbo eigas, palaikančią unikalius verslo procesus.

Taip pat galite kurti naršykle pagrįstas formas ir rinkti duomenis iš " Microsoft InfoPath 2010 " nenaudotoms organizacijoms.

"SharePoint" svetainės dalys

Svetainė yra susijusių tinklalapių grupė, kur jūsų organizacija gali dirbti su projektais, vykdyti susitikimus ir bendrinti informaciją. Pavyzdžiui, jūsų komanda gali turėti savo svetainę, kurioje ji saugo tvarkaraščius, failus ir procedūrinę informaciją. Jūsų komandos svetainė gali būti Didžiosios organizacijos portalo svetainės, kurioje skyriai, pvz., žmogiškųjų išteklių, rašo ir publikuoja informaciją ir išteklius likusiai organizacijos daliai, dalis.

Visos "SharePoint" svetainės turi bendruosius elementus, apie kuriuos turėtumėte žinoti, kad pradėtumėte: sąrašai, bibliotekos, puslapio dalys ir rodiniai.

Komandos svetainė

Sąrašai    Sąrašas yra žiniatinklio svetainės komponentas, kuriame jūsų organizacija gali saugoti, bendrinti ir tvarkyti informaciją. Pavyzdžiui, galite sukurti užduočių sąrašą, kad galėtumėte sekti darbo užduotis arba sekti komandos įvykius kalendoriuje. Taip pat galite atlikti apklausą arba surengti diskusijas diskusijų lentoje.

Bibliotekų    Biblioteka yra specialusis sąrašas, kuriame saugomi failai ir informacija apie failus. Galite kontroliuoti, kaip failai yra žiūrime, sekami, valdomi ir kuriami bibliotekose.

Rodiniai    Rodinius galite naudoti norėdami peržiūrėti elementus, esančius sąraše arba bibliotekoje, kurie jums yra svarbiausi arba kurie geriausiai atitinka paskirtį. Pavyzdžiui, galite sukurti visų sąrašo elementų, kurie taikomi konkrečiam skyriui, rodinį arba pažymėti konkrečius dokumentus bibliotekoje. Galite sukurti kelis sąrašo ar bibliotekos rodinius, kuriuos gali pasirinkti žmonės. Taip pat galite naudoti puslapio dalį, kad rodytumėte sąrašo ar bibliotekos rodinį atskirame svetainės puslapyje.

Rodinys Mano užduotys

Puslapio dalys    Puslapio dalis yra informacijos modulio vienetas, kuris sudaro pagrindinį daugumos svetainės puslapių kūrimo bloką. Jei turite teisę redaguoti svetainės puslapius, galite naudoti puslapio dalis, kad galėtumėte tinkinti svetainę, kad matytumėte paveikslėlius ir diagramas, kitų tinklalapių dalis, dokumentų sąrašus, verslo duomenų tinkintus rodinius ir kt.

Web Part

Svetainės specifika, kuri paveikia jūsų patirtį

Jūsų įdiegties ir "SharePoint" konfigūracijos specifika paveikia tai, ką matote ir kokios parinktys jums prieinamos svetainėje.

Teises    Jei esate priskyrę numatytuosius visos teisės teisių lygius, turite visas svetainės valdymo parinkčių sritis. Jei esate priskyrę teisės suteikimo ar skaitymo teisių lygiui, jūsų parinktys ir prieiga prie svetainės turinio yra labiau ribota. Daugelis šiame straipsnyje aptartų parinkčių negalima naudoti vartotojams, turintiems skaitymo teisių lygį, leidžiantį vartotojams skaityti turinį, bet neatlikti jo keitimo. Kadangi teisės sukurtos naudoti lanksčiai ir tinkinamos, jūsų organizacija gali turėti savo unikalius parametrus.

Tinkinimo    Jūsų organizacija gali turėti tinkinamą jūsų svetainės teises ir prekės ženklus arba netgi tinkinti svetainės naršymą ir perkelti valdiklius, pvz., svetainės veiksmų meniu, į kitą puslapio vietą. Panašiai, jūsų organizacija galėjo nutarti nenaudoti juostelės funkcijų, įdiegtų "SharePoint 2010".

"SharePoint" versija    Šiame straipsnyje aptariama, kaip pradėti naudoti "SharePoint Server" 2010. Jei naudojate ankstesnę "SharePoint" versiją, peržiūrėkite šios versijos žinyną.

Turinio įtraukimas į svetainę

Galite įtraukti elementus į sąrašus ir failus į bibliotekas naudodami žiniatinklio naršyklę. Mygtukai, kuriuos naudojate dažniausiam ieškiniams atlikti, yra juostelėje, kuri yra puslapio viršuje daugelyje svetainės puslapių.

WN juostelė

Juostelės mygtukai gali būti papilkinta dėl bet kurios iš šių priežasčių:

  • Veiksmas netaikomas arba priklauso nuo kito veiksmo. Pavyzdžiui, turite pažymėti dokumento žymės langelį, kad galėtumėte jį patikrinti.

  • Neturite teisės atlikti užduoties.

  • Ši funkcija neįgalinta svetainėje. Pvz., darbo eigos gali būti neįgalintos svetainėje.

Taip pat galite įrašyti failus į biblioteką naudodami kai kurias kliento programas, suderinamas su "SharePoint Server". Pavyzdžiui, galite įrašyti "Microsoft Word" dokumentą į biblioteką "SharePoint" svetainėje, kai dirbate su "Word".

Norėdami į biblioteką įtraukti elementą arba failą, turite turėti teisę prisidėti prie sąrašo ar bibliotekos. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacija naudoja teises ir teisių rinkinius, teiraukitės svetainės savininko arba administratoriaus.

Įtraukus elementą arba failą, kiti žmonės, turintys teisę skaityti sąrašą, gali peržiūrėti elementą arba failą, nebent reikia patvirtinimo. Jei elementą arba failą reikia patvirtinti, jis saugomas sąraše arba bibliotekoje esančioje laukiančios būsenos, kol kas nors su atitinkamomis teisėmis jį patvirtins. Jei jau peržiūrite sąrašą arba biblioteką, kai įtrauktas elementas arba failas, gali reikėti atnaujinti naršyklę, kad pamatytumėte naują elementą ar failą.

Sąrašai ir bibliotekos taip pat gali naudotis el. pašto funkcijomis, jei jūsų svetainėje yra įgalintas gaunamas arba siunčiamas paštas. Kai kuriuos sąrašus, pvz., kalendorius, skelbimus, interneto dienoraščius ir diskusijų lentas, galima nustatyti taip, kad žmonės galėtų į juos įtraukti turinį siųsdami el. laiškus. Kitus sąrašus, pvz., užduotis ir problemų sekimo sąrašus, galima nustatyti siųsti laiškus žmonėms, kai elementai jiems priskiriami.

Be turinio įtraukimo į esamus sąrašus ir bibliotekas, gali būti, kad turite teisę kurti naujus sąrašus ir bibliotekas. Sąrašo ir bibliotekos šablonai suteikia jums pradžią. Atsižvelgiant į jūsų teisių lygį, taip pat galite kurti ir tinkinti naujus puslapius ir svetaines.

Sąrašai

Nors yra skirtingų tipų sąrašų, elementų įtraukimo į juos procedūra yra panaši, todėl jums nereikia mokytis kelių naujų būdų dirbti su skirtingų tipų sąrašais. Sąrašo elemente yra tekstas stulpelių serijoje, tačiau kai kurie sąrašai gali leisti įtraukti priedus į elementą.

Elemento įtraukimas į sąrašą

  1. Sąraše, į kurį norite įtraukti elementą, juostelėje spustelėkite skirtuką elementai . (Kalendoriuje yra skirtukas įvykiai .)

  2. Spustelėkite naujas elementas (naujas kalendoriaus įvykis ).

    Patarimas: Kitas greitas būdas įtraukti įvykį į kalendorių – nurodyti kalendoriaus datą ir spustelėti įtraukti.

  3. Užpildykite reikiamus laukus ir visus kitus, kuriuos norite užpildyti.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Sąrašo elemento redagavimas arba naikinimas

  1. Nukreipkite žymiklį į elementą ir pažymėkite žymės langelį, rodomą prie elemento.

    Patarimas: Galite atlikti veiksmus keliuose elementuose pažymėdami kelis žymės langelius.

  2. Juostelės skirtuke elementai spustelėkite Redaguoti elementą arba Naikinti elementą, atsižvelgdami.

Daugelyje svetainių tipų kai kurie sąrašai jums sukurti. Šie numatytieji sąrašai yra nuo diskusijų lentos iki kalendoriaus sąrašo. Jei turite teisę, taip pat galite kurti sąrašus iš kelių tipų sąrašų šablonų, kurie suteikia struktūrą ir parametrus, kad galėtumėte pradėti.

Sąrašo kūrimas

  1. Norėdami sukurti sąrašą, spustelėkite meniu svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite daugiau kūrimo parinkčių.

    Pastaba: Jei nematote meniu svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės kurti sąrašo.

  2. Puslapyje kurti spustelėkite norimo sukurti sąrašo tipą. Pvz., saitai.

  3. Įveskite sąrašo pavadinimą , užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite užbaigti, tada spustelėkite kurti.

Bibliotekų

Biblioteka yra vieta svetainėje, kurioje galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus su komandos nariais. Kiekviena biblioteka rodo failų sąrašą ir svarbią informaciją apie failus, kurie padeda žmonėms naudoti failus, kad jie galėtų dirbti kartu.

Galite įtraukti failą į biblioteką nusiųsdami jį iš žiniatinklio naršyklės. Įtraukus failą į biblioteką, kiti žmonės, turintys reikiamas teises, gali matyti failą. Jei biblioteką jau peržiūrite įtraukę failą, gali reikėti atnaujinti naršyklę, kad matytumėte naują failą.

Jei naudojate programą, kuri suderinama su "SharePoint Server", galite sukurti naują failą pagal šabloną, kol dirbate bibliotekoje. Taip pat galite įrašyti failą į biblioteką iš kitos programos, pvz., "SharePoint Workspace" arba "Microsoft Word".

Failo įtraukimas į biblioteką

  1. Bibliotekoje, į kurią norite įtraukti failą, juostelėje spustelėkite skirtuką dokumentai .

  2. Spustelėkite nusiųsti dokumentą.

  3. Raskite dokumentą ir spustelėkite gerai.

Patarimas: Jei naudojate programą, kuri yra suderinama su "SharePoint Server 2010", pvz., Microsoft Word 2010, galite nuvilkti dokumentus iš "Windows Explorer" į dialogo langą nusiųsti dokumentą .

Bibliotekos failo redagavimas arba naikinimas

  1. Nukreipkite žymiklį į failą, tada pažymėkite žymės langelį, kuris rodomas prie failo.

  2. Juostelės skirtuke dokumentai spustelėkite Redaguoti dokumentą arba Naikinti dokumentą, jei reikia.

Kuriant daugelio tipų svetaines, sukuriama numatytoji biblioteka, vadinama bendrinamais dokumentais. Bendrai naudojami dokumentai yra dokumentų biblioteka, kurią galite naudoti kelių tipų failams saugoti. Galite sukurti daugiau bibliotekų, pvz., paveikslėlių bibliotekos, jei norite saugoti vaizdus, jei turite teisę tvarkyti sąrašus.

Dokumentų bibliotekos kūrimas

  1. Norėdami sukurti dokumentų biblioteką, spustelėkite meniu svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite nauja dokumentų biblioteka.

    Pastaba: Jei nematote meniu svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės kurti biblioteką.

  2. Įveskite bibliotekos pavadinimą , užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite užbaigti, tada spustelėkite kurti.

Norėdami matyti kitų tipų bibliotekas, kurias galite kurti, spustelėkite svetainės veiksmai, tada spustelėkite daugiau kūrimo parinkčių. Nukreipkite žymiklį į parinktį biblioteka, kad pamatytumėte jo aprašą.

Kito tipo bibliotekos kūrimas

  1. Norėdami sukurti biblioteką, spustelėkite meniu svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite daugiau parinkčių.

    Pastaba: Jei nematote meniu svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės kurti biblioteką.

  2. Nukreipkite žymiklį į parinktį biblioteka, kad pamatytumėte jo aprašą.

  3. Įveskite bibliotekos pavadinimą , užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite užbaigti, tada spustelėkite kurti.

    Norėdami nustatyti parinktis, pvz., ar biblioteka rodoma greitosios pradžios ekrane, prieš spustelėdami kurtispustelėkite daugiau parinkčių .

Bibliotekos naikinimas

  1. Greitosios pradžios ekrane spustelėkite bibliotekos pavadinimą arba spustelėkite svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada dalyje atitinkamos bibliotekos spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Paveikslėlių bibliotekos meniu parametrai Parametrų meniu spustelėkite <bibliotekos tipas> bibliotekos parametrai.

    • Kitų bibliotekų dalyje bibliotekos įrankiaispustelėkite skirtuką biblioteka , tada grupėje Parametrai spustelėkite bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje teisės ir valdymasspustelėkite Naikinti šią <bibliotekos tipą> biblioteka.

  4. Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą, spustelėkite gerai , jei esate tikri, kad norite panaikinti biblioteką.

Svetainės ir puslapiai

Svetainė gali naudoti bendrą paskirtį, pvz., tvarkaraščius, gaires, failus ir kitą informaciją, kurią jūsų komanda vadina dažnai. Arba svetainė gali būti konkretesnė, pvz., susitikimo sekimas arba internetinio dienoraščio priegloba, kur jūsų organizacijos narys dažnai registruoja naujienas ir idėjas.

Internetinio dienoraščio svetainė

Jūsų organizacija gali naudoti puslapius, antrines svetaines ir aukščiausio lygio svetaines, kad padalytų svetainės turinį į atskiras, atskiras valdomas svetaines. Pavyzdžiui, kiekvienas organizacijos padalinys gali turėti savo komandos svetainę, kuri yra platesnės portalo svetainės dalis.

Galite įtraukti turinį į svetaines įtraukdami sąrašus ir bibliotekas. Jei turite teisę, taip pat galite įtraukti puslapių į savo svetainę. Galite įtraukti puslapio dalių puslapius, kurie leidžia naudoti puslapio dalis, kad greitai įtrauktumėte dinaminį turinį.

Jei reikia kurti naujas svetaines, galite pasirinkti iš kelių tipų svetainių šablonų, kad galėtumėte pradėti kurti naują svetainę. Ar galite kurti svetaines ir antrines svetaines, priklauso nuo to, kaip jūsų organizacija nustatė savo svetaines ir jų teises jiems sukurti. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacija valdo teises svetainėse, ieškokite svetainės savininko arba administratoriaus.

Svetainės kūrimas

  1. Norėdami sukurti svetainę, spustelėkite meniu svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite nauja svetainė.

    Pastaba: Jei nematote meniu svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės kurti svetainės.

  2. Įveskite svetainės pavadinimą ir URL pavadinimą .

  3. Dalyje šablono pasirinkimaspasirinkite svetainės šabloną.

  4. Pasirinkite kitas norimas parinktis, tada spustelėkite kurti.

Puslapio kūrimas

Pastaba: Puslapio kūrimo veiksmai priklauso nuo svetainės, kurioje esate, tipo, ar yra įgalintos publikavimo funkcijos, ir ar reikia patvirtinti puslapius.

  1. Norėdami sukurti puslapį, spustelėkite meniu svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Naujas puslapis.

    Pastaba: Jei nematote meniu svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės sukurti puslapį.

  2. Įveskite puslapio pavadinimą, tada spustelėkite kurti.

  3. Sukurtame naujame puslapyje atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti tekstą, įveskite arba nukopijuokite tekstą į teksto lauką.

    • Norėdami formatuoti tekstą, juostelėje spustelėkite skirtuką Formatuoti tekstą ir pasirinkite mygtuką.

    • Norėdami įterpti puslapio dalį arba esamą sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , spustelėkite reikiamą mygtuką, pasirinkite norimą puslapio dalį arba sąrašą, tada spustelėkite įtraukti.

    • Norėdami įterpti naują sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , įveskite sąrašo pavadinimą, spustelėkite sąrašo tipą, kad jį pažymėtumėte, tada spustelėkite gerai.

  4. Baigę redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite įrašyti .

Puslapio redagavimas

  1. Norėdami redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite mygtuką Redaguoti .

    Pastaba: Jei nematote mygtuko Redaguoti , galbūt neturite teisės redaguoti puslapį.

  2. Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti tekstą, įveskite arba nukopijuokite tekstą į teksto lauką.

    • Norėdami formatuoti tekstą, juostelėje spustelėkite skirtuką Formatuoti tekstą ir pasirinkite mygtuką.

    • Norėdami įterpti puslapio dalį arba esamą sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , spustelėkite reikiamą mygtuką, pasirinkite norimą puslapio dalį arba sąrašą, tada spustelėkite įtraukti.

    • Norėdami įterpti naują sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , įveskite sąrašo pavadinimą, spustelėkite sąrašo tipą, kad jį pažymėtumėte, tada spustelėkite gerai.

  3. Baigę redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite įrašyti .

Valdymas ir darbas su svetainės turiniu

Jei norite, kad jūsų komanda būtų našesnė, galite tvarkyti ir išplėsti turinį sąrašuose, bibliotekose ir svetainėse. Kai kurios funkcijos padeda jūsų komandai surasti ir efektyviai dirbti su informacija. Kitos funkcijos padeda valdyti prieigą prie informacijos.

Naršymas su turiniu

Naršymo elementai padeda žmonėms naršyti po reikiamą turinį. Du naršymo elementai, kuriuos galite tinkinti, yra viršutinė saitų juosta ir greitoji paleistis.

Naudodami kiekvieno sąrašo ar bibliotekos parametrų puslapius, galite pasirinkti, kuriuos sąrašus ir bibliotekas reikia pateikti greitosios pradžios ekrane. Taip pat galite keisti saitų tvarką, įtraukti arba naikinti saitus ir įtraukti arba naikinti sekcijas, į kurias yra įtraukti saitai. Pavyzdžiui, jei sąrašo sekcijoje yra per daug sąrašų, galite įtraukti naują sekciją užduočių sąrašams , kuriuose galite įtraukti saitų į užduočių sąrašus. Galite atlikti visus šiuos "Quick Launch" pokyčius naudodami naršyklę, suderinamą su "SharePoint Server" 2010. Galite net įtraukti saitų į puslapius, esančius už svetainės ribų.

Greitoji paleistis

Viršutinė saitų juosta suteikia galimybę svetainės vartotojams patekti į kitas svetainių rinkinio svetaines, kiekvieną svetainės puslapio viršuje rodant skirtukų eilutę. Kurdami naują svetainę, galite pasirinkti, ar norite įtraukti svetainę į pirminės svetainės viršutinę saito juostą ir ar naudoti viršutinę saito juostą iš pirminės svetainės.

Viršutinė saito juosta

Jei jūsų svetainė naudoja unikalią viršutinę saito juostą, galite tinkinti saitą, rodomą svetainės viršutinėje saito juostoje. Visos pirminės svetainės sukurtos svetainės taip pat gali būti rodomos viršutinėje saito juostoje, jei svetainės sukonfigūruotos taip, kad paveldėtų pirminės svetainės viršutinę saito juostą. Taip pat galite įtraukti saitų į kitas svetaines, nepriklausančias jūsų svetainių rinkiniui.

Prieigos prie turinio valdymas

Svetainės savininkas arba administratorius gali suteikti teisių lygius vartotojams ir "SharePoint" grupėms, kuriose yra vartotojų. Teisės gali būti pritaikytos svetainei, sąrašams ir bibliotekoms svetainėje, taip pat sąrašų ir bibliotekų elementams.

Skirtingiems objektams, pvz., tam tikros svetainės, sąrašo, bibliotekos, sąrašo ar bibliotekos aplanke arba dokumente, galite priskirti skirtingus teisių lygius.

Sąrašų ir bibliotekų tvarkymas

Jūsų sąrašų ir bibliotekų tvarkymas priklauso nuo jūsų grupės poreikių ir nuo to, kaip norite saugoti ir ieškoti informacijos. Kai kurie planai gali padėti nustatyti struktūrą, kuri geriausiai tinka jūsų organizacijai.

Informacija sąrašuose ir bibliotekose saugoma stulpeliuose, pvz., pavadinimas, pavardė arba įmonė. Galite naudoti stulpelius Norėdami rūšiuoti ir filtruoti elementus, kaip tai darytumėte skaičiuoklėje spustelėdami sąrašo ar bibliotekos stulpelių antraštes. Rodinius taip pat galite naudoti norėdami peržiūrėti elementus sąraše arba bibliotekoje, kuri jums yra svarbiausia.

Sąrašo arba bibliotekos rodinio keitimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kurioje norite keisti rodinį, spustelėkite juostelės skirtuką sąrašas arba biblioteka .

  2. Grupės Tvarkyti rodinius dalyje Dabartinis rodinysspustelėkite rodyklę, esančią šalia sąrašo rodiniai, tada pasirinkite rodinį.

Rodinys Mano užduotys

Jei reikia saugoti papildomą informaciją apie sąrašo elementus arba failus bibliotekoje, galite įtraukti stulpelių, kurie padės rūšiuoti, grupuoti ir kurti kelis sąrašo rodinius. Pavyzdžiui, galite rikiuoti sąrašą pagal terminą arba sugrupuoti elementus pagal skyriaus pavadinimą.

Kurdami stulpelį galite rinktis iš kelių jo tipo parinkčių, įskaitant vienos eilutės tekstą, išplečiamąjį parinkčių sąrašą, skaičių, apskaičiuojamą pagal kitus stulpelius, arba net jūsų svetainėje esančio asmens vardą ir nuotrauką.

Stulpelio kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kur norite įtraukti failą, spustelėkite juostelėje esantį skirtuką sąrašas arba biblioteka .

  2. Spustelėkite kurti stulpelį.

  3. Įveskite stulpelio pavadinimą ir pasirinkite stulpelio tipą.

  4. Pasirinkite bet kokius papildomus parametrus ir spustelėkite gerai.

Be to, galite naudoti sąrašą arba biblioteką esančius stulpelius, kad sukurtumėte rodinius, kad būtų lengviau nustatyti, kas yra labiausiai domina informacija, pvz., užduotis su didžiausiu prioritetu arba visas kiekvieno asmens priskirtas užduotis. Informacijos apie rodinių kūrimą ir modifikavimą rasite rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Kai kurios sąrašų funkcijos gali padėti jūsų komandai efektyviai kurti ir valdyti elementus keliuose sąrašuose arba bibliotekose. Pavyzdžiui, galite sukurti stulpelį, kuriame pateikiama informacija apie sąrašo elementus, tada bendrinti jį kituose sąrašuose. Arba, jei norite, kad failas būtų pasiekiamas keliose bibliotekose, galite lengvai nukopijuoti ją į kitas svetainės bibliotekas. Jei failas pakeistas, galite būti paraginti atnaujinti.

Pritaikymo neįgaliesiems funkcijų naudojimas

Svetainės sukurtos taip, kad sąrašus, bibliotekas ir kitas funkcijas būtų galima pasiekti naudojant tik klavišų paspaudimus. Pritaikymo neįgaliesiems režimas suteikia galimybę neįgaliesiems pritaikytų technologijų vartotojams lengviau sąveikauti su meniu ir įvairiais valdikliais. Perėjimas prie pagrindinio turinio saitų leidžia klaviatūros vartotojams praleisti pasikartojančio naršymo saitus su reikšmingesniu puslapio turiniu.

Antraščių žymėjimas skirtas geriau apibrėžti struktūrą ir patobulinti naršymą žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvus. Į svetainę nusiųsti vaizdai leidžia nustatyti pasirinktinę papildomą tekstą. Pvz., galite priskirti pasirinktinę alternatyvius tekstus vaizdui, kuris rodomas svetainės vaizdo puslapio dalies pagrindiniame puslapyje arba į paveikslėlių biblioteką įtrauktame paveikslėlyje. Norint peržiūrėti svetaines, didelio kontrastingumo parinktys sistemoje "Windows" puikiai tinka vartotojams, turintiems silpnaregiams.

Versijų sekimas

Jūsų sąrašas arba biblioteka gali būti nustatyta sekti versijas, kad galėtumėte atkurti ankstesnę versiją, jei padarėte klaidą ir peržiūrite versijų retrospektyvą. Kai sekamos versijos, saugomos elementų arba failų ir jų ypatybių pataisos. Tai leidžia geriau valdyti turinį, kai jis peržiūrimas ir netgi atkurti ankstesnę versiją, jei padarėte klaidą dabartinėje versijoje. Versijų kūrimas ypač naudingas, kai keli žmonės dirba kartu su projektais arba kai informacija eina keliais kūrimo ir peržiūros etapais.

Versijų retrospektyva

1. pažymėta dabartinė publikuota pagrindinė versija, o versijos numeris yra sveikas skaičius.

2. versija sukuriama, kai keičiasi ypatybės ar metaduomenys.

3. pirmoji failo versija visada yra papildomos versijos numeris 0,1.

Versijų kūrimas galimas visų numatytųjų sąrašo tipų sąraše, įskaitant kalendorius, problemų sekimo sąrašus ir tinkintus sąrašus, taip pat visų tipų failus, kurie gali būti saugomi bibliotekose, įskaitant iš puslapio dalių sudarytus puslapius.

Dokumentų Redagavimas vienu metu

Du ar daugiau vartotojų gali vienu metu redaguoti "Word" dokumentą arba "PowerPoint" pateiktį. Ši nauja funkcija leidžia jums skaityti ir rašyti failus, saugomus "SharePoint". Pavyzdžiui, galite dirbti su viena pastraipa "Word" dokumente, kai kolega dirba kitoje šio dokumento pastraipoje ir tuo pačiu metu.

Atnaujinama keičiant pokyčius

RSS suteikia patogų būdą platinti ir gauti informaciją standartiniu formatu, įskaitant sąrašų ir bibliotekų naujinimus. Standartizuotas XML failo formatas leidžia peržiūrėti informaciją įvairiomis programomis. Taip pat galite prenumeruoti sąrašus ir bibliotekas nustatydami įspėjimus, kad žinotumėte, kada pakeistas turinys.

Komanda gali naudoti savo informacijos santraukas kaip būdą tinkinti savo turinį komandos nariams, kurie prenumeruoja jų informacijos santraukas ir siūlyti saitus atgal į jų žiniatinklio svetaines. RSS informacijos santraukos yra paprastas būdas sekti komandos progresą ir projekto atnaujinimus. Užuot naršę kelias komandos žiniatinklio svetaines, automatiškai gaunate naujausias naujienas arba naujinimus iš šių svetainių.

Darbo eigos valdymas

Darbo eigos padeda žmonėms bendradarbiauti dirbant su dokumentais ir valdyti projekto užduotis įgyvendinant konkrečius įmonės dokumentus ir elementus. Darbo eigos padeda organizacijoms laikytis nuoseklių verslo procesų. Darbo eigos taip pat gali padidinti organizacijos efektyvumą ir produktyvumą tvarkant užduotis ir veiksmus, susijusius su konkrečiais verslo procesais. Tai leidžia šias užduotis atliekantiems žmonėms susitelkti į darbo atlikimą, o ne į darbo eigos valdymą.

Darbo eigos gali racionalizuoti dažniausiems verslo procesams, tokiems kaip projektų tvirtinimas ar dokumentų peržiūra, reikalingas išlaidas ir kainą, tvarkydamos ir stebėdamos su šiais procesais susijusias žmonių atliekamas užduotis. Pvz., organizacija gali naudoti iš anksto apibrėžtą patvirtinimo darbo eigą arba kurti ir diegti pasirinktinę darbo eigą, kad galėtumėte valdyti kitą verslo procesą.

Darbas su turinio tipais

Jūsų sąrašas arba biblioteka gali palaikyti kelis turinio tipus. Turinio tipai įgalina organizacijas efektyviau tvarkyti, valdyti ir tvarkyti didelius turinio kiekius. Jei jūsų sąrašas arba biblioteka nustatyta leisti kelis turinio tipus, galite įtraukti turinio tipų iš galimų jūsų organizacijos naudojamų parinkčių sąrašo, pvz., rinkodaros pateikčių arba sutarčių.

Įtraukę turinio tipą į sąrašą ar biblioteką, tame sąraše ar bibliotekoje galite turėti to tipo elementus. Tada vartotojai gali naudoti naujo elemento mygtuką tame sąraše arba bibliotekoje, kad sukurtų naujus to tipo elementus.

Vienas iš pagrindinių sąrašų ir bibliotekų turinio tipų pranašumų yra tas, kad viename sąraše ar bibliotekoje gali būti keli elementų tipai arba dokumentų tipai, kurių kiekvienas gali turėti unikalių metaduomenų, strategijų ar veikimo būdų. Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais ieškokite Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×