Pašto etikečių kūrimas programoje „Access“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Microsoft Access suteikia keletą skirtingų galimybių kurti etiketes, kuriame yra duomenys, saugomi "Access" lentelės. Paprasčiausias yra naudoti etikečių vedlio programoje "Access" kurkite ir spausdinkite ataskaitą, kurioje yra suformatuotas taip, kad tilptų etiketes. Etikečių gali būti duomenis, kurie yra saugomi "Access" lentelėse, arba duomenis, kurie yra importuoti arba susieti iš kitų šaltinių, pvz., "Microsoft Excel" darbaknygių "arba" Microsoft Outlook "kontaktų sąrašus. Galite kurti etikečių kaip programoje Access ataskaitą, arba galite "sujungti" su "Microsoft Word" dokumentą ir tada etikečių spausdinimas naudojant "Word". Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai, susiję.

Ką norėtumėte daryti?

Naudokite Access etikečių kūrimas ir spausdinimas

"Access" duomenų spausdinimas naudojant laiškų suliejimo vedlį programoje "Microsoft Word"

Naudokite Access etikečių kūrimas ir spausdinimas

Programos "Access" galite sukurti etiketes kaip ataskaita, formatuojama small puslapio dydį, kad tilptų norima etiketė. Dažniausiai naudoti etiketes, skirtas prenumeratos, tačiau bet kurį "Access" duomenimis galima spausdinti etikečių formato įvairiais tikslais. Tuo atveju, kai pašto etikečių, ataskaitos gauna adreso duomenų lenteles ar užklausas, kurioje yra adresai. Spausdinti ataskaitą suteikia viena etiketė kiekvienam adresui iš esamame įrašo šaltinyje.

Daugiau informacijos apie susiejimo arba duomenų importavimas iš kitų šaltinių (pvz., "Microsoft Excel" arba "Microsoft Outlook) naudoti etiketes, ieškokite straipsnyje Įvadas į importavimas ir eksportavimas duomenų.

Etikečių vedlio prašo į keletą klausimų apie etiketes ir duomenų, kuriuos norite Rodyti juos. Vedlys sukuria ataskaitą, kurioje galite tinkinti, jei reikia.

Etikečių kūrimas naudojant etikečių vedlio programoje "Access"

  1. Naršymo srityje, pažymėkite objektą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite Rodyti etiketėse. Tai paprastai nutinka lentelę, susietą lentelę arba užklausą, tačiau taip pat galite pasirinkti formą arba ataskaitą.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite Žymos.

    Programa Access paleidžia etikečių vedlio programos.

    Pirmasis etikečių vedlio programos puslapis

    1. Jei žinote etikečių gamintojo ir prekės skaičių:

      • Filtruoti pagal gamintoją lauke pasirinkite gamintojas.

      • Pasirinkite etiketės, kad kokio dydžio etiketės norėtumėte? langelį.

        O jei ne, bando rasti produktų, kurių reikšmės stulpelių matmenis ir skaičių per atitiktų etiketes.

        Jei nerandate panašios etiketės:   

      • Spustelėkite Tinkinti ir tada spustelėkite naujas.

        Parodomas dialogo langas Nauja etiketė .

        Etikečių vedlio puslapis Nauja etiketė

      • Išmatuokite etiketes ir įveskite matmenis į atitinkamus laukus, dialogo lange Nauja žyma .

      • Įveskite Pasirinktinių etikečių pavadinimą teksto lauke Etiketės pavadinimas , pasirinkite etiketės tipą ir padėtį, ir tada spustelėkite gerai.

        Jei jau sukūrėte pasirinktinę etiketę ir norite ją pažymėti:   

      • Spustelėkite Rodyti pasirinktinius etikečių dydžius, ir spustelėkite pasirinktinę etiketę, kurią norite.

    2. Pasirinkite lapo informacijos santraukos arba nepertraukiamas dalyje Etiketės tipą ir spustelėkite Pirmyn.

    3. Pasirinkite šrifto pavadinimas, dydis, svoris ir teksto spalvą etiketėje, ir spustelėkite Pirmyn.

    4. Ką norėtumėte ant savo pašto etiketės vedlio puslapyje pasirinkite laukus galite etiketėse iš sąrašo galimi laukai , tada dukart spustelėkite įtraukti į lauką etiketės prototipas .

      Laukų įtraukimas į etiketę naudojantis etikečių vedliu

      • Norėdami įtraukti tarpą tarp laukų lange etiketės prototipas , paspauskite tarpo klavišą.

      • Norėdami sukurti naują eilutę, paspauskite klavišą ENTER.

      • Judėti tarp sričių ir linijos, naudokite rodyklių klavišus.

      • Norėdami pašalinti lauką iš lauko, paspauskite klavišą BACKSPACE.

      • Norėdami įtraukti kitą tekstą arba skyryba (pvz., kablelį po miesto pavadinimo), spustelėkite, kad perkeltumėte žymiklį ten, kur norite, kad tekstas ir pradėkite įvesti tekstą. Šis tekstas bus tokie patys, kiekvienoje etiketėje.

        Pastaba: Tik galite įtraukti laukus iš šių tipų duomenimis naudojant etikečių vedlio: trumpasis tekstas (tekstas), ilgasis tekstas (atmintinė), skaičius, data/laikas, valiuta, taip/ne arba priedas. Norėdami įtraukti kitų duomenų tipų laukus, atidarykite etiketės ataskaitą kaip dizaino rodinį, po to, kai baigsite etikečių vedlio ir naudoti sritį Laukų sąrašas , įtraukite laukus. Norėdami atidaryti sritį Laukų sąrašas , kai ataskaita atidaryta kaip dizaino rodinį, paspauskite ALT + F8.

        Kai etiketėje išdėstyti taip, kaip norite juos laukus, spustelėkite Pirmyn.

    5. Kitame puslapyje, galite pasirinkti laukus rūšiuoti etiketes. Pvz., galbūt norėsite rūšiuoti pagal pašto kodą siunčiate daug pašto. Pasirinkite laukus, kuriuos norite rūšiuoti pagal iš sąrašo galimi laukai , tada dukart spustelėkite įtraukti į lauką Rūšiuoti pagal . Kai baigsite, spustelėkite Pirmyn.

      Rūšiavimo tvarkos nustatymas etikečių vedlio programoje

    6. Paskutiniame puslapyje, įveskite etiketes, pavadinimą ir spustelėkite baigti.

      Paskutinis etikečių vedlio programos puslapis

      Jei pasirinkote etikečių matyti, kaip atrodys išspausdintos paskutinį etikečių vedlio puslapis, Access rodys etikečių spaudinio peržiūra. Galite spustelėti Norėdami artinti arba tolinti etiketės, arba naudokite valdiklį mastelis, būsenos juostoje.

      Mastelio valdiklis

      Jei pasirinkote modifikuoti etiketės dizaino paskutinį etikečių vedlio puslapis, programa Access rodo etiketės ataskaitą kaip dizaino rodinį.

      Pastaba: Tik rodinys, kuriame galite matyti stulpelius, kai jums yra nustatyta jų yra spaudinio peržiūra. Jei peržiūrite ataskaitą, ataskaitos rodinys arba maketo rodinyje, programa Access rodo visus duomenis viename stulpelyje.

Etiketės išvaizdos tinkinimas

Jei gauta etikečių ne taip, kaip norite, galite tinkinti maketą iš atidaryti ataskaitą kaip dizaino rodinį ir atlikti jos pakeitimus. Dirbdami su etiketėmis, tai paprastai lengviau naudoti dizaino rodinyje, kuriame yra tiksliau valdyti maketą. Norėdami peržiūrėti rezultatus keitimai dizaino rodinyje, įjunkite spaudinio peržiūra.

Jei "Access" rodo pranešimą apie ne pakankamai horizontalus tarpas būtų rodomi duomenys

Šį pranešimą, kai jis bus rodomas, yra šalutinis kai etiketės matmenis. Paprastai tai įvyksta, kai etikečių yra labai arti etikečių lapo kairįjį ir dešinįjį kraštus. Tai gali sukelti vedlį ir nurodyti keli matmenis, kurios nėra normalus spausdinimo, ir kad savo ruožtu priežastys pranešimas būtų rodomas, kai peržiūrite arba etikečių spausdinimas.

Jei jus tenkina etiketės teksto lygiuotę ir negirdite tuščią puslapį, kiekvienas kitas puslapis, tada galite palikti ataskaitos dizaino, kaip yra ir tiesiog spustelėkite gerai pranešimo kaskart, kai jis rodomas. Kitu atveju galite koreguoti kai kuriuos puslapio sąrankos parinktis, kaip aprašyta kitame skyriuje.

Jei jūsų duomenys yra ne išrikiavimas su etikečių tinkamai

Daugeliu atvejų galite išspręsti nedidelių problemų su jūsų etikečių maketas iš jų pakeitimai kaip dizaino rodinį. Galite perkelti valdiklius ir pakeisdami ploti arba aukštį informacijos sekcijos galite keisti etiketės dydį.

Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje ir tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

Jei norite keisti paraštes arba tarpus tarp etikečių, galite naudoti dialogo langą Puslapio sąranka dizaino rodinyje:

  • Puslapio maketas grupėje Puslapio parametrai skirtuke spustelėkite stulpeliai.

    Puslapio sąranka dialogo langas su pasirinktu skirtuku stulpelius .

Dialogo lango Puslapio sąranka skirtukas Stulpeliai

Galite keisti šiuos parametrus iš dialogo lango Puslapio sąranka trys sekcijos:

Sekcija

Parinktis

Aprašas

Tinklelio parametrai

Stulpelių skaičius

Tai turėtų būti lygi etikečių per visą puslapį.

Tarpus tarp eilučių

Įveskite naują reikšmę, kurią norite padidinti arba sumažinti vertikalusis tarpas tarp eilučių etikečių.

Tarpai tarp stulpelių

Įveskite naują reikšmę, kurią norite padidinti arba sumažinti horizontalus tarpas tarp stulpelių etikečių.

Stulpelio dydis

Width

Turėkite omenyje paraščių parametrus ir stulpelio tarpai nustatant šią reikšmę.

Galite patikrinti ir paraščių spustelėkite Spausdinimo parinktys dialogo lange Puslapio sąranka .

Aukštis

Reikia, koreguokite kiekvienos etiketės aukštį.

Kaip nustatyta

Pažymėjus nustato stulpelių plotį ir aukštį vienodo pločio ir aukščio informacijos sekcijos dizaino rodinyje.

Stulpelio išdėstymas

Žemyn, tada per

Pažymėjus žymių duomenų spausdinamas į pirmą stulpelį, tada žemyn antrajame stulpelyje ir pan.

Skersai, tada žemyn

Pažymėjus žymių duomenų spausdinamas per pirmą eilutę, tada antrosios eilutės ir pan.

Pastaba: Taip pat galite atidaryti dialogo langą Puslapio sąranka naudojant spaudinio peržiūrą spustelėdami stulpelių skirtuko Spaudinio peržiūra . Kai spustelėsite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą, jūsų pakeitimai rodomi iš karto spaudinio peržiūra.

Etikečių spausdinimas

  1. Atidarykite ataskaitą kaip bet kuriame rodinyje (arba pasirinkite ataskaitą naršymo srityje).

  2. Skirtuke failas spustelėkite Spausdintiir tada spustelėkite Spausdinti.

    Programa „Access“ rodys dialogo langą Spausdinti.

  3. Įveskite savo pasirinkimus prie tokiu parinkčių kaip spausdintuvas, spausdinimo diapazonas ir kopijų skaičius.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

"Access" duomenų spausdinimas naudojant laiškų suliejimo vedlį programoje "Microsoft Word"

Jei jūsų adresai bus saugomi programos "Access", bet norite eksportuoti juos į "Word", kad galite naudoti savo laiškų suliejimo funkciją Norėdami formatuoti ir spausdinti etiketes, galite naudoti laiškų suliejimo vedlio programoje "Word".

  1. Naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra duomenų, kuriuos norite spausdinti.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite Word sulieti.

  3. Dialogo lange Microsoft Word laiškų suliejimo vedlį , jei jau sukūrėte dokumentą ir norite susieti duomenis, spustelėkite saitą duomenų į esamą "Microsoft Word" dokumentą. Spustelėkite kurti naują dokumentą ir tada susieti duomenis į jį.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Jei pasirinkote susieti duomenis į esamą "Microsoft Word" dokumentą, Pasirinkite "Microsoft Word" dokumento dialogo langas. Pasirinkite dokumentą, kurį norite, ir spustelėkite atidaryti. Dokumentas bus atidarytas programoje "Word".

    Jei norite kurti naują dokumentą, programa Word atidaro nuo tuščio dokumento.

  5. Programoje "Word", vykdykite užduočių sritį Laiškų suliejimas . Jums perėjus 3 veiksmas iš Word laiškų suliejimo procesas (etiketės), galima pasirinkti duomenų šaltinį, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą, šią procedūrą jau bus.

    Daugiau informacijos apie Word laiškų suliejimo vedlį, žr.

Pastaba: Word galite naudoti norėdami spausdinti savo adresus, neatsižvelgiant į tai, kur saugomi adresus. Naudojant "Word", kad galite prisijungti prie adresų sąrašai saugomi įvairių programų, pvz., "Excel", "Outlook" ir prieigos. Arba, jei neturite adresų sąrašą, galite sukurti programoje "Word" ir spausdinkite etiketes. Daugiau informacijos ieškokite Word žinyne.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×