Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas. Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.
Organizacijos diagramos vaizduoja ataskaitų ryšius tarp asmenų ir grupių organizacijoje. Kadangi organizacijos diagramos yra populiarios ir plačiai naudojamos, galite jas sukurti naudodami šias dvi "Office" parinktis:
Pastaba: organizacinių schemų sudarymo priedas „Microsoft Office“ programoms vis dar galima atsisiųsti. "Microsoft" organizacijos 2,0 įrankis įdiegia atskirą taikomąją programą, skirtą organizacijos diagramoms kurti ir redaguoti naudojant "Office 2003" taikomąsias programas. Jį galima naudoti tik su "Office 2003". Šis įrankis pirmiausia skirtas vartotojams, kurie turi redaguoti esamas "Microsoft" organizacijos 2,0 diagramas. Šios diagramos buvo sukurtos "Office 2000" arba anksčiau, kai "Microsoft" organizacija 2,0 buvo pagrindinis organizacijos schemų kūrimo įrankis.
„SmartArt“ grafiniai elementai
Organizacijos schemos yra įtrauktos į platų "SmartArt" grafinių elementų, kurie pasiekiami įterpus "SmartArt" grafinį elementą programoje "Excel", "Outlook", "PowerPoint" arba "Word", įvairovę. Naudodami "SmartArt" grafinio elemento funkciją, galite sukurti dizainerio kokybės grafiką ir greitai bei lengvai įtraukti juos į dokumentus ir pateiktis.
Naudokite "SmartArt" grafinio elemento funkciją, jei:
-
Norite sukurti organizacijos schemą su 30 arba mažiau figūrų.
-
Norite, kad organizacijos schemoje taip pat būtų paveikslėlių.
-
Į organizacijos schemą norite įtraukti efektus, pvz., švytėjimą, švelnias briaunas arba kitus trimačius efektus.
-
Norite naudotis "Office" temomis, įskaitant galimybę pasirinkti spalvų keitimą, kai kopijuojate ir įklijuojate "SmartArt" grafinius elementus iš vienos programos į kitą.
-
Norite Animuoti organizacijos schemą.
-
Norite greitai sukurti organizacijos schemą įrašydami arba įklijuodami savo tekstą, kad jis būtų automatiškai išdėstytas ir sutvarkytas.
Kurkite organizacijos schemą naudodami "SmartArt" grafinio elemento funkciją.
Visio
Naudodami "Visio" galite kurti sudėtingas diagramas. "Visio" teikia didžiausią įrankių skaičių ir didžiausią lankstumą kuriant organizacijos diagramas.
Naudokite "Visio", jei:
-
Norite sukurti mažą arba didelę organizacijos schemą (iki 1000 figūrų).
-
Norite generuoti organizacijos diagramas iš esamų darbuotojų duomenų, saugomų "Microsoft Exchange Server" arba "Excel" duomenų failuose. "Visio" yra vediklis, kuris tai atlieka.
-
Norite labai tiksliai kontroliuoti schemos maketą.
-
Norite įtraukti tinkinamus tekstinius arba skaitinius laukus į figūras ir saugoti laukus kaip pasirinktinio ypatybių duomenis.
-
Norite naudoti sąlyginį formatavimą. Sąlyginis formatavimas leidžia greitai ir lengvai nuspalvinti jūsų informaciją pagal nustatytus parametrus.
-
Norite sinchronizuoti figūras tarp puslapių, kad galėtumėte valdyti dideles organizacijas.
-
Norite Rodyti duomenis piešinyje naudodami vaizdinius patobulinimus, pvz., vėliavėles, eigos skaitiklius ir piktogramas.
-
Norite palyginti atskiras organizacijos schemų versijas ir generuoti ataskaitą, rodančią skirtumus.
