„Access“ duomenų bazės kūrimas

Kompiuterio duomenų bazė ar žiniatinklio taikomoji programa?

Nuspręsti, ar kompiuterio duomenų bazėje arba "Access" žiniatinklio programos kūrimas

Svarbu:  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Access" žiniatinklio taikomosios programos šablonas piktograma "Access" kompiuterio duomenų bazės šabloną piktograma

Prieigos žiniatinklio taikomosios programos šablonai yra visuotinis piktograma fone.

Prieigos kompiuterio duomenų bazės šablonų yra lentelės piktograma fone.

Kai atidarote "Access 2016", matysite šablonų galerijos. Pirmiausia kuriant duomenų bazę yra nuspręsti, ar kursite "Access" žiniatinklio programos ar "Access" duomenų bazės. Sprendimas priklauso nuo to, kurioje įrankiai yra pasiekiamas ir konkrečius tikslus. Norėdami nuspręsti, ar "Access" žiniatinklio programos arba darbalaukio duomenų bazėje, atsižvelkite į šiuos dalykus:

Dizaino aspektai

Yra trys svarbūs dizaino aspektus nagrinėti pirmą.

IT reikalavimai

Naudokite "Access" žiniatinklio programos, jei:

Naudoti kompiuterio duomenų bazę, jei:

Galite naudoti "Office 365", turint "SharePoint Online" arba jei naudojate vietinę SharePoint Server 2013 "arba" SharePoint Server 2016 su Access Services "ir" SQL Server 2012 "(arba naujesnė versija).

Nenaudojate SharePoint "arba" Jei savo "Office 365" planą neįtraukti SharePoint Online.

Norite, kad patikimumas, saugumas ir galimybė, Microsoft Azure SQL duomenų bazėje arba "SQL Server" duomenų.

Jums reikia vietinės duomenų bazės duomenims saugoti, ar reikia sutraukti duomenis iš skirtingų vietinių duomenų šaltinių.

Norite naudoti naujausias „Access“ paslaugų funkcijas iškart, kai tik jos galimos.

Jūs nenorite laukti kito leidimo prieigą prie naujausių funkcijų naudojimas.

Prieigos prie duomenų ir dizaino

Naudokite "Access" žiniatinklio programos, jei:

Naudoti kompiuterio duomenų bazę, jei:

Žmonėms jūsų organizacijoje arba už jūsų organizacijos ribų reikia turėti prieigą prie duomenų iš bet kurios vietos ir kokius įrenginius.

Kiekvienas gali prisijungti prie kompiuterio, kuriame Access duomenų bazės saugoma ir greičiausiai naudoti duomenų bazę prijungtame prie tinklo kompiuteryje arba nešiojamajame kompiuteryje.

Kiekvienas, kuriam reikia norint kurti ar modifikuoti "Access" žiniatinklio programos turi Access 2016.

Jūsų komanda sukuria ir keičia su skirtingomis programos Access duomenų bazės.

Kas turi teisę peržiūrėti ir redaguoti duomenis, net jei jie neturi prieigos.

Esate pasiruošę įsitikinti, kad kiekvienas duomenų bazės vartotojas turi prieigą arba įdiegtą "Access" vykdyklę.

Verslo tikslai ir reikalavimai

Naudokite "Access" žiniatinklio programos, jei:

Naudoti kompiuterio duomenų bazę, jei:

Jūsų ataskaitų rengimo poreikiai yra paprasti arba esate gerai naudoti kompiuterio duomenų bazės į "Access web app" sudėtingesnes ataskaitas duomenis.

Norite visiškai kontroliuoti duomenų bazės išvaizdą pagal vartotojo poreikius.

Jūs bandote išspręsti problemą, kuriai nereikia pažangių duomenų bazės funkcijų.

Esate pasiruošę perskirstyti duomenų bazės ryšį kaskart, kai pakeičiate dizainą.

Paprasta, intuityvi išvaizda norimą vartotojo sąsają.

Turite sudėtingas ataskaitų rengimo poreikiai, ne tik paprastas suvestinės ataskaitas, teikiamas programoje "Access" žiniatinklio programas (pvz., jums reikia įtraukti kitų duomenų bazių į ataskaitą arba formatuoti ataskaitą).

Norite, kad dizaino pakeitimai būtų nedelsiant.

Jums reikia pažangių funkcijų, tokių kaip:

  • Visual Basic for Applications.

  • Susieti su išoriniais duomenimis, ne tik skaityti "SharePoint" sąrašus.

  • Naudoti naujinimo arba kryžmines užklausas.

  • Importuoti duomenis iš XML, duomenų tarnybų, HTML dokumentus arba "Outlook" aplankų.

Išsamūs prieigos žiniatinklio taikomosios programos ir kompiuterio duomenų bazės skirtumai

Kad būtų galima priimti puikiai tiks, šioje lentelėje pabrėžiami skirtumus tarp prieigos žiniatinklio taikomosios programos ir prieigos kompiuterio duomenų bazių.

Darbo pradžia

Funkcijos

Prieigos web app

Prieigos kompiuterio duomenų bazės

Šablonai

Žiniatinklio taikomosios programos šablonai pasiekiami iš "Office" parduotuvės ir "Access".

Lentelių Šablonai yra kuriant lenteles.

Kompiuterio duomenų bazės šablonų yra svetainėje Office.com ir programoje "Access".

Taikomosios programos dalys, kurios yra šablonai, kuriuose yra keli duomenų bazės objektai, yra taikomosios programos dalių galerijoje.

Duomenų tipo dalis galima naudoti laukuose.

Teisės

Teisės paveldimos iš SharePoint svetainės, kurioje sukurta "web app".

Norėdami nustatyti teises asmenims, atsižvelgdamas į sistemos failo teises.

Duomenų bazės slaptažodžio šifravimas.

Įrankiai, skirti duomenims įvesti, duomenims peržiūrėti ir duomenų bazės struktūrai keisti

Įvesti arba peržiūrėti duomenis naudodami žiniatinklio naršyklę.

Kurti arba modifikuoti "Access" žiniatinklio programos turi prieigą.

Prieigos arba "Access" vykdyklę (galima naudoti kaip "Access" dalis arba galima nemokamai atsisiųsti) yra būtini, norint vesti ir peržiūrėti duomenis.

Kurti arba modifikuoti duomenų bazę turi prieigą.

Duomenų saugykla

Sritis

Prieigos web app

Prieigos kompiuterio duomenų bazės

Kaip saugomi duomenys

Jei naudojate "Office 365", turint "SharePoint Online", duomenys saugomi Microsoft Azure SQL duomenų bazėje.

Jei naudojate savo įdiegto "SharePoint Server 2013" arba "SharePoint 2016", duomenys saugomi vietoje "SQL Server".

Duomenys saugomi vietinės "Access" duomenų bazės.

Ar reikalingas SQL serveris

Jei naudojate "Office 365", turint "SharePoint Online", SMicrosoft "saugo duomenų bazių" Microsoft Azure SQL duomenų bazę.

Jei naudojate savo SharePoint Server 2013 "arba" SharePoint 2016, reikalingas SQL serverio.

SQL serverio nereikia.

Duomenų bazės dydis

Jei naudojate "SharePoint Online", duomenų bazės dydžio riba yra 1 gigabaitas (GB).

Jei naudojate SharePoint Server 2013 "arba" SharePoint 2016 "ir" SQL Server vietinių, SQL serverio duomenų bazės dydį valdo.

Bet kuriuo atveju, jei jūs planuojate kurti atsargines savo duomenų kopijas įrašydami taikomosios programos paketą, suglaudinti duomenys turi būti mažesni nei 100 MB.

2 GB talpos yra duomenų ir objektų.

Duomenų įvestis

Užduotis

Prieigos web app

Prieigos kompiuterio duomenų bazės

Kopijavimas ir įklijavimas iš „Excel“, „Word“ ar kitų šaltinių

Taip, galite įklijuoti duomenis į "Access" iš kitų šaltinių.

Taip, galite įklijuoti duomenis į "Access" iš kitų šaltinių.

Importuoja duomenis iš:

„Excel“

Access ODBC duomenų bazių, pvz., SQL serveris

Teksto arba kableliais atskirtų verčių (CSV) failai

„SharePoint“ sąrašai

Excel

Access ODBC duomenų bazių, pvz., SQL serveris

Teksto arba CSV failų

„SharePoint“ sąrašai

XML

Duomenų tarnybos

HTML dokumentus

"Outlook" aplankų

Duomenų pridėjimas į lenteles

Nukopijuokite duomenis į naują lentelę. Nukopijuokite ir įklijuokite duomenis į esamą lentelę rankiniu būdu arba naudodami duomenų makrokomandą.

Duomenų pridėjimas į lenteles, naudojant importavimo vediklį.

Duomenų susiejimas:

"SharePoint" sąrašai (tik skaitoma)

Excel

Access ODBC duomenų bazių, pvz., SQL serveris

Teksto arba CSV failų

„SharePoint“ sąrašai

HTML dokumentus

"Outlook" aplankų

Duomenų bazės struktūra

Sritis

Prieigos web app

Prieigos kompiuterio duomenų bazės

Lentelės

Yra lentelės Šablonai.

Galima paslėpti lenteles.

Yra taikomosios programos dalių šablonai.

Lentelės ryšiai

Kuriant peržvalgos duomenų tipo nustato ryšį. Norėdami peržiūrėti informaciją apie ryšį, pasirinkite peržvalgos lauką ir spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

Lentelių ryšiai yra matomas lange Ryšiai.

Užklausos

Nėra veiksmų užklausų yra pasiekiamos.

Norint naujinti, papildyti ir naikinti, naudojamos duomenų makrokomandos.

Veiksmų užklausos yra pasiekiamos.

Kryžminės užklausos yra pasiekiamos.

Formos ir rodiniai

"Access" žiniatinklio programose, formos yra vadinami rodiniais.

Galima su Interaktyvusis rodinio dizaino įrankis.

Gali būti rodomos miniatiūros.

Rodinių tipai:

  • Išsami sąrašo informacija

  • Duomenų lapas

  • Tuščias (pasirinktinį komutatoriai, laikinieji langai, turinčių tam tikrą įrašą, ir daugiau)

  • Suvestinė (grupės pagal lauką, sum, average apskaičiuoja; laikinieji langai galima detalizuoti)

Formų vediklis yra pasiekiamas.

Tipų formų:

  • Keli elementai

  • Duomenų lapas

  • Perskirtosios formos

  • Modalieji dialogai

Formos maketas

  • Kabinti prie tinklelio

  • Valdikliai gali būti pertvarkyti ir pakeisti.

  • Tinkinama veiksmų juosta

Galimos taškų pagal taškų valdymo, skaidyti formos, antrinės formos, tabuliavimo valdikliai ir Modaliniai dialogo langai.

Duomenų įvedimo valdikliai

Visi pagrindiniai valdikliai yra, įskaitant:

  • Pakopiniai valdikliai (tik "Office 365")

  • Susiję įrašai

  • Automatinis užbaigimas

Papildomi žiniatinklio, naršymo ir diagramų valdikliai galimi.

Duomenų radimas

Parinktys pasiekiamos vartotojo sąsaja ir naudojant pasirinktinius dizaino priemones.

Ataskaitos

Galimi įprasta suvestinė ir rodinių grupavimas.

Įprastose "Access" ataskaitose naudoti atskiras prieigos kompiuterio duomenų bazėje, kuris prijungtas prie Microsoft Azure SQL duomenų bazės, kurioje saugomi "Access" žiniatinklio taikomosios programos duomenis.

Kurti pasirinktines ataskaitas.

makrokomandos;

Naudokite, jei makrokomandas, kad būtų automatizuota vartotojo sąsaja ir duomenų operacijos.

Naudoti makrokomandas arba VBA, kad būtų automatizuota vartotojo sąsaja ir duomenų operacijos.

"ActiveX" valdikliai ir duomenų objektai

"ActiveX" valdikliai ir duomenų objektai yra nepasiekiamos.

"ActiveX" valdikliai ir duomenų objektai yra pasiekiamos.

El. pašto pranešimai

"Office 365", naudokite duomenų makrokomandos siųsti el. pašto pranešimus.

Naudoti makrokomandų siųsti el. pašto pranešimus

Įrankiai

Įrankis

Prieigos web app

Prieigos kompiuterio duomenų bazės

Lentelių analizatoriaus vediklis, skirtas pertekliniams duomenims

Lentelių analizatoriaus vediklis yra nepasiekiama.

Nustatyti nereikalingų duomenų lentelių analizatoriaus vediklis.

Glaudinimas ir tvarkymas

Glaudinimas ir atkūrimas įrankiai nepasiekiami.

Glaudinimas ir atkūrimas yra įrankių.

Duomenų bazės dokumentavimo priemonė

Nėra duomenų bazės dokumentavimo priemonė.

Yra duomenų bazės dokumentavimo priemonė.

Veikimo analizės

Veikimo analizės nėra.

Veikimo analizės galima.

Duomenis ir struktūros atsarginio kopijavimo ir atkūrimo procesai

Nors duomenų bazės yra laikoma "Microsoft Azure", rekomenduojama reguliariai sukurti vietines atsargines kopijas.

Atsarginis kopijavimas, perkėlimas arba "Access" žiniatinklio programos diegimas įrašant ją kaip taikomosios programos paketą.

Paketas yra tiesiog "web app", arba žiniatinklio taikomosios programos struktūra ir duomenų struktūra.

Duomenų arba duomenų ir struktūros atsarginės kopijos kūrimas įrašant duomenų bazės failą.

Norite daugiau?

Ar kurti „Access“ taikomąją programą, ar „Access“ kompiuterio duomenų bazę?

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Pastaba: Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×