„Access“ duomenų bazės kūrimas

Kompiuterio duomenų bazė ar žiniatinklio taikomoji programa?

Nuspręskite, ar norite kurti kompiuterio duomenų bazę, ar "Access" žiniatinklio taikomąją programą

Svarbu    „Microsoft“ neberekomenduoja kurti ir naudoti „Access“ taikomųjų žiniatinklio programų naudojant „SharePoint“. Kaip alternatyvą apsvarstykite galimybę naudoti „Microsoft PowerApps“ norint kurti kodo nereikalaujančius verslo sprendimus žiniatinkliui ir mobiliesiems įrenginiams.

"Access" taikomosios žiniatinklio programos šablono piktograma "Access" darbalaukio duomenų bazės šablono piktograma

" Access" žiniatinklio taikomosios programos šablonai fone turi visuotinį piktogramą.

" Access" darbalaukio duomenų bazės šablonuose yra lentelės piktograma fone.

Atidarę "Access 2016" matysite šablonų galeriją. Pirmas žingsnis kuriant duomenų bazę – nuspręsti, ar kurti "Access" žiniatinklio taikomąją programą, ar "Access" kompiuterio duomenų bazę. Sprendimas priklauso nuo jūsų turimų įrankių ir konkrečių tikslų. Norėdami nuspręsti iš "Access" žiniatinklio taikomosios programos arba darbalaukio duomenų bazės, atsižvelkite į šiuos dalykus:

Dizaino aspektai

Pirmiausia reikia atsižvelgti į tris svarbius dizaino dalykus.

IT reikalavimai

Naudokite "Access" žiniatinklio taikomąją programą, jei:

Naudokite darbalaukio duomenų bazę, jei:

Naudojate " Office 365 " su "SharePoint Online" arba jei naudojate vietinį "SharePoint Server" 2013 arba "SharePoint Server" 2016 su "Access" tarnybomis ir "SQL Server 2012" (ar naujesne versija).

Nenaudojate "SharePoint" arba jūsų Office 365 planas neapima "SharePoint Online".

Norite, kad "Microsoft Azure SQL" duomenų bazėje arba "SQL Server" duomenys būtų patikimi, saugomi ir patikimi.

Jums reikia vietinės duomenų bazės duomenims saugoti arba reikia konsoliduoti duomenis iš skirtingų vietinių duomenų šaltinių.

Norite, kad būtų naujausios "Access" tarnybų funkcijos, kai tik jos bus pasiekiamos.

Jums nereikia laukti, kol bus paleistas kitas "Access" leidimas, kad galėtumėte naudoti naujausias funkcijas.

Prieiga prie duomenų ir dizaino

Naudokite "Access" žiniatinklio taikomąją programą, jei:

Naudokite darbalaukio duomenų bazę, jei:

Jūsų organizacijai nepriklausantys ir už jos ribų esantys žmonės turi pasiekti duomenis iš bet kurios vietos ir daugybės skirtingų įrenginių.

Kiekvienas gali prisijungti prie kompiuterio, kuriame saugoma "Access" duomenų bazė, ir greičiausiai naudoti duomenų bazę iš tinklo arba nešiojamojo kompiuterio.

Visi, kuriems reikia sukurti arba modifikuoti "Access" žiniatinklio taikomąją programą, turi prieigą prie "2016".

Jūsų komanda sukuria ir modifikuoja duomenų bazes su skirtingomis "Access" versijomis.

Visi, kurie turi teises, gali peržiūrėti ir redaguoti duomenis, net jei jie neturi prieigos.

Esate pasirengę įsitikinti, kad kiekvienas duomenų bazės vartotojas turi prieigą arba įdiegė "Access" vykdyklę.

Verslo tikslai ir reikalavimai

Naudokite "Access" žiniatinklio taikomąją programą, jei:

Naudokite darbalaukio duomenų bazę, jei:

Jūsų ataskaitų teikimo poreikiai yra paprasti arba esate gerai naudodami kompiuterio duomenų bazę ir susiekite su duomenimis "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje, kad būtų sudėtingesnės ataskaitos.

Norite visiškai kontroliuoti duomenų bazės vartotojų patirties apipavidalinimą.

Bandant išspręsti problemą, nereikia papildomų duomenų bazės funkcijų.

Kaskart, kai atliekate dizaino keitimą, esate pasirengę iš naujo paskirstyti duomenų bazės priekinį galą.

Jums reikia paprastos, intuityvios išvaizdos ir vartotojo sąsajos.

Turite sudėtingus ataskaitų teikimo poreikius, o ne paprastas suvestinės ataskaitas, pateiktas "Access" žiniatinklio taikomosiose programose (pvz., turite integruoti kitas duomenų bazes į ataskaitą arba formatuoti ataskaitą).

Norite, kad dizaino pasikeitimai būtų iš karto pasiekiami.

Jums reikia papildomų funkcijų, pvz.:

  • "Visual Basic for Applications".

  • Susieti su išoriniais duomenimis, ne tik skaityti tik "SharePoint" sąrašais.

  • Naudojant naujinimą arba kryžmines užklausas.

  • Importuoti duomenis iš XML, duomenų tarnybų, HTML dokumentų arba "Outlook" aplankų.

Išsamūs skirtumai tarp "Access" žiniatinklio taikomųjų programų ir kompiuterio duomenų bazių

Kad būtų lengviau atlikti tinkamą pasirinkimą, toliau pateiktose lentelėse paryškinta daug skirtumų tarp "Access Web Apps" ir "Access" kompiuterio duomenų bazių.

Darbo pradžia

Funkcija

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Šablonai

Žiniatinklio taikomosios programos šablonus galima gauti iš "Office" parduotuvės ir "Access".

Lentelės Šablonai pasiekiami kuriant lenteles.

Darbalaukio duomenų bazės šablonai pasiekiami "Office.com" ir "Access".

Taikomosios programos dalys, kurios yra šablonų, kuriuose yra keli duomenų bazės objektai, pasiekiamos programos dalių galerijoje.

Duomenų tipo dalys galimos laukuose.

Teisės

Teisės paveldimos iš "SharePoint" svetainės, kurioje sukurta žiniatinklio programa.

Nustatykite asmenų teises pagal sistemos failų teises.

Užšifruoti duomenų bazę slaptažodžiu.

Duomenų įvedimo, duomenų peržiūros ir duomenų bazės struktūros modifikavimo įrankiai

Įvesk ir peržiūrėkite duomenis naudodami žiniatinklio naršyklę.

"Access" reikalinga norint sukurti arba modifikuoti "Access" taikomąją žiniatinklio programą.

"Access" arba "Access Runtime" (pasiekiama kaip "Access" arba kaip nemokamas atsisiuntimas) reikia norint įtraukti ir peržiūrėti duomenis.

Norint kurti arba modifikuoti duomenų bazę, būtina prieiga.

Duomenų saugykla

Sritis

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Kur saugomi duomenys

Jei naudojate " Office 365 " su "SharePoint Online", duomenys saugomi "Microsoft Azure SQL" duomenų bazėje.

Jei naudojate savo vietinį "SharePoint Server" 2013 arba "SharePoint" 2016 diegimą, duomenys saugomi vietinėje "SQL Server".

Duomenys saugomi vietinėje "Access" duomenų bazėje.

Reikia SQL serverio

Jei naudojate " Office 365 " su "SharePoint Online", "SMicrosoft" "Microsoft Azure SQL" duomenų bazėje galite naudoti duomenų bazes.

Jei naudojate savo "SharePoint Server 2013" arba "SharePoint 2016" diegimą, būtinas "SQL Server".

Nereikia "SQL Server".

Duomenų bazės dydis

Jei naudojate "SharePoint Online", duomenų bazės dydžio limitas yra 1 gigabaitas (GB).

Jei naudojate "SharePoint Server 2013" arba "SharePoint 2016" ir "SQL Server" vietoje, duomenų bazės dydis valdomas naudojant "SQL Server".

Bet kuriuo atveju, jei planuojate kurti atsargines duomenų kopijas įrašydami taikomųjų programų paketą, suglaudinti duomenys turi būti mažesni nei 100 MB.

galima naudoti 2 GB saugyklos vietos duomenims ir objektams.

Duomenų įvedimas

Užduotis

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Kopijavimas ir įklijavimas iš "Excel", "Word" ar kitų šaltinių

Taip, galite įklijuoti duomenis į "Access" iš kitų šaltinių.

Taip, galite įklijuoti duomenis į "Access" iš kitų šaltinių.

Importuoti duomenis iš:

Excel

"Access" ODBC duomenų bazės, pvz., SQL serveris

Teksto arba kableliais atskirtų verčių (CSV) failai

„SharePoint“ sąrašai

Excel

"Access" ODBC duomenų bazės, pvz., SQL serveris

Teksto arba CSV failai

„SharePoint“ sąrašai

XML

Duomenų tarnybos

HTML dokumentai

"Outlook" aplankai

Duomenų pridėjimas prie lentelės

Nukopijuokite duomenis į naują lentelę. Tada nukopijuokite ir įklijuokite duomenis į esamą lentelę rankiniu būdu arba naudodami duomenų makrokomandą.

Duomenų pridėjimas prie lentelės naudojant importavimo vediklį.

Saitas su duomenimis:

"SharePoint" sąrašai (skirti tik skaityti)

Excel

"Access" ODBC duomenų bazės, pvz., SQL serveris

Teksto arba CSV failai

„SharePoint“ sąrašai

HTML dokumentai

"Outlook" aplankai

Duomenų bazės struktūra

Sritis

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Lentelės

Galima naudoti lentelės šablonus.

Lentelės gali būti paslėptos.

Galima naudoti taikomosios programos dalių šablonus.

Lentelės ryšiai

Kuriant peržvalgos duomenų tipą sukuriamas ryšys. Norėdami peržiūrėti informaciją apie ryšį, pasirinkite peržvalgos lauką, tada pasirinkite modifikuoti peržvalgas.

Lentelių ryšiai peržiūrėti lange Ryšiai.

Užklausos

Nėra jokių veiksmų užklausų.

Duomenų makrokomandos naudojamos naujinimams, programos ir naikinimams atlikti.

Galimos veiksmo užklausos.

Galimos kryžminės užklausos.

Formos ir rodiniai

"Access" žiniatinklio programose formos vadinamos rodiniais.

Interaktyvus rodinys dizaineris pasiekiamas.

Galima Rodyti miniatiūras.

Rodinių tipai:

  • Išsami sąrašo informacija

  • Duomenų lapas

  • Tuščia (tinkintų komutatorių, iššokančiųjų langų su vienu įrašu ir kt.)

  • Suvestinė (Grupuoti pagal lauką, skaičiuoti sumą, vidurkį; iššokantieji langai prieinami detalizuoti)

Galima naudoti formų vediklį.

Formų tipai:

  • Keli elementai

  • Duomenų lapas

  • Perskirtosios formos

  • Modaliniai dialogai

Formos maketas

  • Kabinti prie tinklelio

  • Valdikliai gali būti iš naujo sutvarkomi ir modifikuojami.

  • Tinkinama veiksmų juosta

Galima naudoti pikselių ir pikselių valdiklį, skaidyti formas, antrinius formos, skirtukų valdiklius ir modalinius dialogo langus.

Duomenų įvedimo valdikliai

Galimi visi pagrindiniai valdikliai, įskaitant:

  • Pakopiniai valdikliai (tikOffice 365 )

  • Susiję elementai

  • Automatinis

Galimi papildomi žiniatinklio, naršymo ir Chart valdikliai.

Duomenų radimas

Parinktys pasiekiamos vartotojo sąsajoje ir naudojant pasirinktinio dizaino funkcijas.

Ataskaitos

Galimos paprastos suvestinės ir grupavimo rodiniai.

Tradicinėse "Access" ataskaitose naudokite atskirą "Access" kompiuterio duomenų bazę, kuri prijungta prie "Microsoft Azure SQL" duomenų bazės, kurioje saugomi jūsų "Access" žiniatinklio taikomosios programos duomenys.

Kurkite tinkintas ataskaitas.

Makrokomandos

Naudokite pateiktas makrokomandas, kad automatizuotumėte vartotojo sąsają ir duomenų operacijas.

Naudokite makrokomandas arba VBA, kad automatizuotumėte vartotojo sąsają ir duomenų operacijas.

"ActiveX" valdikliai ir duomenų objektai

"ActiveX" valdikliai ir duomenų objektai nepasiekiami.

Galimi "ActiveX" valdikliai ir duomenų objektai.

El. pašto pranešimai

" Office 365 " naudokite duomenų makrokomandas, kad nusiųstumėte el. pašto pranešimus.

Makrokomandų naudojimas pašto pranešimams siųsti

Įrankiai

Įrankis

"Access" žiniatinklio taikomoji programa

"Access" kompiuterio duomenų bazė

Lentelių analizatoriaus vediklis, skirtas perteklinių duomenų nustatymui

Lentelės analizatoriaus vediklis nepasiekiamas.

Nustatykite perteklinius duomenis naudodami lentelių analizatoriaus vediklį.

Glaudinimas ir taisymas

Nepasiekiami glaudinimo ir taisymo įrankiai.

Galimi glaudinti ir atkurti įrankiai.

Duomenų bazės dokumentų kūrimas

Duomenų bazės dokumentų kūrimas negalimas.

Galima naudoti duomenų bazės dokumentų tvarkas.

Našumo analizatorius

Našumo analizatorius negalimas.

Pasiekiamas našumo analizatorius.

Duomenų ir struktūros atsarginės kopijos ir atkūrimo procesai

Nors duomenų bazė saugoma "Microsoft Azure", rekomenduojama reguliariai kurti vietines atsargines kopijas.

Sukurkite atsarginę "Access" žiniatinklio taikomosios programos atsarginę dalį, ją perkelkite arba įdiekite ją įrašydami kaip taikomųjų programų paketą.

Paketo tik žiniatinklio taikomosios programos struktūra arba žiniatinklio taikomosios programos struktūra ir duomenys.

Duomenų arba duomenų ir struktūros atsarginės kopijos kūrimas įrašant duomenų bazės failą.

Norite daugiau?

Ar kurti „Access“ taikomąją programą, ar „Access“ kompiuterio duomenų bazę?

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×