Neleisti atsakyti visiems

Kai siunčiate laišką naudodami Outlook, jūsų gavėjas gali atsakyti, atsakyti visiems, persiųsti, spausdinti arba pridėti tą laišką kitam pranešimui. Gavėjai taip pat gali atsisiųsti, redaguoti ir perduoti bet kokius pridėtus failus bet kokiu būdu, kaip jie atrodo tinkami. Jei norite išvengti vieno ar daugiau iš šių veikimo teisių, galite apsaugoti savo laišką naudodami informacijos teisių valdymą (IRM). IRM įtraukiama su Outlook, kai naudojama su "Exchange" abonementu arba Office 365 Business planais.

Ką galima daryti su IRM?

Jūsų "Exchange" arba Office 365 administratorius kontroliuoja, kurias teises naudoti. Tipinės teisės apima šiuos dalykus.

  • Visos teisės

  • Visos teisės, išskyrus kopijuoti ir spausdinti

  • Neperadresuoti

  • Neatsakyti visiems

  • Tik skaitomas

  • Tik skaityti ir spausdinti

IRM veikia tik pranešimuose, kuriuos siunčiate kitam vartotojui organizacijoje. Laiškai, kuriuos siunčiate išoriniams elektroninio pašto adresams, nebus apsaugoti naudojant IRM.

Savo žinučių apsauga naudojant IRM

  1. Lange Naujas laiškas pasirinkite teisės skirtuke parinktys .

    Naudokite teisių mygtuką, kad priskirtumėte teises į savo pranešimą

    Pastaba: Jei nematote teisių, jūsų administratorius jūsų organizacijai NEĮGALINO IRM.

  2. Pasirinkite teisių, kurias norite susieti su savo el. laišku, tipą ir siųskite pranešimą kaip įprasta.

Pastabos: 

  • Jūsų el. laiškui taikomos teisės taip pat taikomos "Microsoft Office" failams, pridėtiems prie jūsų el. laiško. Pavyzdžiui, jei pasirinksite skaityti tik pranešimui, kuriame yra "Word" dokumentas, gavėjai negalės redaguoti to dokumento.

  • Negalite naudoti balsavimo mygtukų laiškams, saugomiems naudojant IRM. Outlook leis nustatyti balsavimo mygtukus, bet jūsų gavėjas jų nematytų.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×