Programoje Lync grupės yra kontaktų rinkiniai, kuriuos kuriate, kad ekrane vienu metu galėtumėte matyti kelis kontaktus, arba kad susisiektumėte su jais visais vienu metu. Jūs turite nuspręsti, kokių grupių reikia, ir kurie kontaktai bus priskirti kurioms grupėms. Pvz., galite kurti savo ir visų su tuo pačiu projektu dirbančių bendradarbių grupę, sudaryti antrą grupę savo beisbolo komandai ir pradėti trečią grupę, į kurią bus įtraukti, kurią sudarys žmonės, su kuriais kartu keliaujate vienu automobiliu. Jūsų grupių pobūdis, jų sudėtis ir gyvavimo trukmė priklauso nuo jūsų. Naikinti grupę galite taip pat paprastai, kaip ir ją sukurti. Įprastai jūsų kontaktai nežino (jiems ir nereikia žinoti), kuriai iš jūsų grupių jie priklauso.
Grupės kūrimas
-
Lync pagrindinio lango kontaktų rodinyje spustelėkite piktogramą Kontakto įtraukimas
-
Lango apačioje atsiradusioje vietoje ant viršaus įveskite frazę Nauja grupė, kad savo grupei suteiktumėte aprašomąjį pavadinimą.
Grupės naikinimas
-
Lync pagrindinio lango kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimos naikinti grupės antraštę, tada išplečiamajame sąraše spustelėkite Naikinti grupę. (Tame pačiame išplečiamajame sąraše galite ir pervardyti grupę bei keisti grupių rodymo tvarką).
Pastabos:
-
Tarp jūsų kuriamų grupių Lync nustatomi prieigos lygiai (Draugai ir šeima, Darbo grupė, Kolegos, Išoriniai kontaktai, Blokuojami kontaktai) skiriasi. Grupės – tai rinkiniai, leidžiantys rodyti jūsų kontaktus ir su jais bendrauti efektyviau. Prieigos lygiai – tai kategorijos, pagrįstos formaliais Lync žinomais ryšiais, kontroliuojančiais, kas, kaip ir kada gali su jumis susisiekti.
-
Pvz., tarkime, kad turite kolegą vardu Saulius. Jūsų organizacinėje diagramoje Saulius rodomas kaip jūsų darbo vieneto narys, todėl Lync jam priskyrė „darbo grupės“ prieigos ryšį su jumis; šis prieigos lygis leidžia jam matyti jūsų kalendorių ir susisiekti su jumis tuomet, kai kiti žmonės to daryti negali. Dėl bendrų pomėgių jūsų keliai nuolat susikerta, todėl Saulių padarėte trijų programa Lync sukurtų grupių nariu, kad galėtumėte paprasčiau stebėti savo kontaktus: įtraukėte jį į grupes „Contoso PM“ („Contoso“ produktų vadybininkai, su kuriais dirbote įvairiais savo karjeros etapais), „C# gudruoliai“ (C# programuotojų, kurių įgūdžius labai vertinate, sąrašas) ir „6 pastato makaronų mėgėjai” (pastate nr. 6 dirbantys žmonės, su kuriais kartais galite užsisakyto itališko maisto į namus).
-
Jei įtraukdami kontaktus jų nepriskiriate konkrečiai grupei, Lync juos automatiškai įtrauks į šalutinę grupę „Kiti kontaktai“, kuriai nustatytas prieigos lygis „Kolegos“.
Norėdami daugiau sužinoti apie prieigos ryšius, žr. Prieigos prie jūsų buvimo informacijos kontroliavimas „Lync“.
