Naujo laiškų suliejimo sąrašo nustatymas naudojant programą „Word“

Jei kaip laiškų suliejimo vardų ir adresų šaltinio neturite siuntimo sąrašo, galite jį sukurti programoje „Word“.

Naujo laiškų suliejimo sąrašo kūrimas

  1. Eikite į failas > naują > tuščią dokumentą.

  2. Pasirinkite Pasirinkti gavėjus > Įvesti naują sąrašą.

    Komanda Naujo sąrašo įvedimas

  3. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas reikiamuose stulpeliuose įveskite atitinkamą gavėjo informaciją. Daugiau informacijos apie dialogo lango naudojimą ieškokite duomenų šaltinio redagavimas.

  4. Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite įtraukti naują.

  5. Jei reikia daugiau stulpelių, pvz., užsakymo numerio, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Dialogo lange Naujas adresų sąrašas pasirinkite Tinkinti stulpelius.

      Norėdami įtraukti pasirinktinius stulpelius į laiškų sąrašą, spustelėkite mygtuką Tinkinti stulpelius.
    2. Spustelėkite Pridėti.

      Dialogo langas Adresų sąrašo tinkinimas
    3. Įveskite lauko pavadinimą ir pasirinkite gerai.

      Naudokite dialogo langą Lauko pridėjimas, jei norite pridėti pasirinktinius laukus į laiškų suliejimo sąrašą
    4. Pakartokite b ir c veiksmus su kiekvienu įtrauktu stulpeliu arba lauku.

  6. Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.

  7. Dialogo lange Įrašyti adresų sąrašą įveskite naujo failo pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.

Dabar galite įterpti laiškų suliejimo laukus dokumente. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Laiškų suliejimo laukų įterpimas.

Siuntimo sąrašo kūrimas programoje "Word"

Pašto adresų sąrašą galima kurti naudojant "Word", kad būtų galima siųsti masinį paštą atliekant laiškų suliejimo procesą.

  1. Eikite į failas > naują > naują dokumentą.

  2. Eikite į laiškai > pasirinkite gavėjai > kurti naują sąrašą.

  3. Laukuose redaguoti sąrašąmatysite automatinių laukų rinkinį, kurį "Word" tiekia. Jei norite naujo lauko, įveskite pavadinimą į naują lauko pavadinimą , kad įtrauktumėte jį į sąrašą.

  4. Naudokite mygtukus aukštyn Move Up button ir Down Move Down button , kad iš naujo nustatytumėte laukus

  5. Pasirinkite Kurti.

  6. Dialogo lange įrašyti suteikite sąrašui vardą ir jį įrašykite.

  7. Dalyje redaguoti sąrašo įrašusįveskite kiekvieno siuntimo sąrašo stulpelio duomenis.

  8. Kiekvienam naujam įrašui pasirinkite mygtuką + . Norėdami pašalinti įrašą, eikite į įrašą ir paspauskite mygtuką -

  9. Į sąrašą įtraukę visus norimus žmones, pasirinkite Gerai.

Norėdami vėliau modifikuoti sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į pašto pranešimai > pasirinkite gavėjai.

  2. Pasirinkite naudoti esamą sąrašą, pasirinkite anksčiau sukurtą sąrašą ir pasirinkite atidaryti.

  3. Įtraukti arba redaguoti įrašus dialogo lange redaguoti sąrašo įrašus.

Siuntimo sąrašo kūrimas programoje "Word"

Pašto adresų sąrašą galima kurti naudojant "Word", kad būtų galima siųsti masinį paštą atliekant laiškų suliejimo procesą.

  1. Meniu rodymas pasirinkite spaudinio maketas.

  2. Standartinėje įrankių juostoje pasirinkite naujas New Document button .

    Galite naudoti šį tuščią dokumentą duomenų šaltiniui sukurti.

  3. Meniu Įrankiai pasirinkite laiškų suliejimo tvarkytuvas.

  4. Dalyje 1. Pasirinkti dokumento tipą, pasirinkite kurti naują, tada pasirinkite formų laiškai.

  5. Dalyje 2. Gavėjų sąrašo pasirinkimas, pasirinkite gauti sąrašą, tada pasirinkite naujas duomenų šaltinis.

  6. Lauko pavadinimai lauke antraštės eilutė spustelėkite bet kurį laukų pavadinimą, kurio nenorite įtraukti į savo duomenų šaltinį, pasirinkite pašalinti lauko pavadinimą, tada pasirinkitegerai.

  7. Įveskite pavadinimą ir pasirinkite duomenų šaltinio vietą, tada pasirinkite įrašyti.

    Įsiminkite, kur įrašote duomenų šaltinį. Jums reikės žinoti vietą po jo.

  8. Dialogo lange duomenų forma įveskite vieno duomenų įrašas duomenis (pvz., gavėjo vardą vardas vardas, pavardė, vardaspavardė, gatvėsadresas Address1ir kt.).

    Pastaba: Nepildykite tarpų laukuose, kuriuos norite palikti tuščius.

  9. Baigę pildyti vieno įrašo laukus, pasirinkite įtraukti naują.

  10. Pakartokite 8 ir 9 veiksmus su kiekvienu įrašu, kurį norite įtraukti.

  11. Įtraukę visus norimus duomenis, pasirinkite gerai.

    Patarimas: Norėdami grįžti į dialogo langą duomenų forma , dalyje laiškų suliejimo tvarkytuvas, dalyje 2. Gavėjų sąrašo pasirinkimasPasirinkite Redaguoti duomenų šaltinio Edit Data Source button .

  12. Meniu failas pasirinkite uždaryti.

  13. Norėdami įrašyti duomenų šaltinį, pasirinkite įrašyti.

  14. Norėdami atmesti tuščią atidarytą dokumentą, pasirinkite neįrašyti.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×