Naudoti telefono žurnalus programoje "Business Contact Manager"

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Telefono žurnalus galite naudoti Business Contact Manager for Outlook kaupti savo pokalbius su abonementų, galimybes, verslo kontaktai arba verslo projektai. Kai kuriate skambučių žurnalą, galite įrašyti skambutį ir įveskite pastabas apie pokalbio trukmė. Galite matyti telefone įrašytą žurnalus ryšių retrospektyvos aplankas. Į vieną ar daugiau įrašų, galite susieti telefono žurnalus.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti, saitas, redaguoti ir naikinti skambučių žurnalas.

Ką norite daryti?

Kurti ir susieti skambučių žurnalas

Saitas į esamą skambučių žurnalą su daugiau nei vienas įrašas

Redaguoti skambučių žurnalas

Naikinti skambučių žurnalas

Kurti ir susieti skambučių žurnalas

Jei norite sukurti skambučių žurnalas iš įraše, ji automatiškai susieta įrašo. Taip pat galite kurti skambučių žurnalą, ir susieti jį su vienu ar daugiau įrašų, tuo pačiu metu.

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite vieną iš šių aplankų, kad būtų rodoma darbo sritis:

    • Kontaktų tvarkymas

    • Pardavimas.

    • Rinkodara

    • Projektų valdymas.

  2. Spustelėkite skirtuką su įrašais, kuriuos norite.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dukart spustelėkite vieną įrašą, kad jį atidarytumėte.

    • Spustelėkite keletas įrašų, kurį norite susieti naują skambučių žurnalas į.

      Kaip pasirinkti daugiau kaip vieną įrašą?

      Norėdami pažymėti gretimus įrašus, paspauskite klavišą SHIFT, tada spustelėkite pirmą ir paskutinį įtrauktinos grupės įrašą. Norėdami pažymėti ne gretimus įrašus, paspauskite klavišą CTRL, tada spustelėkite atskirus įrašus. Jei norite pažymėti visus įrašus, spustelėkite vieną, tada paspauskite CTRL+A.

  4. Juostelės grupėje Įtraukti retrospektyvos elementą spustelėkite Skambučių žurnalasarba daugiau , ir tada spustelėkite skambučių žurnalas.

  5. Skyriuje verslo telefono žurnalo įveskite temą ir spustelėkite skambinti.

  6. Norėdami įrašyti skambučio trukmę, juostelės grupėje veiksmai , spustelėkite Pradėti laikmatis.

    Pastaba: Kai uždarote skambučių žurnalas, laikmatis žingsnius, ir bendros automatiškai įtraukiamas į telefono žurnalo forma.

  7. Skiltyje pastabos įrašykite pastabas.

  8. Jei norite įrašyti datą ir laiką, kad įvedėte komentarus, spustelėkite mygtuką Įtraukti laiko žyma .

  9. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    Data ir laikas jūsų skambučio įvedami automatiškai įrašant skambučių žurnalas. Skambučių žurnalas yra įtraukta į kiekvieno pasirinktų įrašų istorijos puslapį.

Puslapio viršus

Saitas į esamą skambučių žurnalą su daugiau nei vienas įrašas

Jei reikia, skambučių žurnalą galite susieti su daugiau nei vienas įrašas. Kiekvieną kartą, kai susiejimas su įrašu, skambučių žurnalą kitą kopiją žurnalo rodomas aplanko Ryšių retrospektyva .

  1. Dukart spustelėkite skambučių žurnalas, kurį norite susieti su kitu įrašu.

  2. Spustelėkite mygtuką

  3. Dialogo lange sieti su "Business Contact Manager" įrašu sąraše Elemento tipas spustelėkite norimą įrašą, kurį norite susieti telefono žurnalą.

  4. Sąraše spustelėkite įrašus, kurį norite įtraukti į telefono žurnalą.

Kaip pasirinkti daugiau kaip vieną įrašą?

Norėdami pažymėti gretimus įrašus, paspauskite klavišą SHIFT, tada spustelėkite pirmą ir paskutinį įtrauktinos grupės įrašą. Norėdami pažymėti ne gretimus įrašus, paspauskite klavišą CTRL, tada spustelėkite atskirus įrašus. Jei norite pažymėti visus įrašus, spustelėkite vieną, tada paspauskite CTRL+A.

  1. Susietų įrašųspustelėkite Sieti su. Įrašai, kuriuos pasirinkote yra pateiktos lauke Sieti su .

  2. Spustelėkite Gerai.

  3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Pastaba: Aplanko Ryšių retrospektyva pateikia elemento daugiau nei vieną kartą tik tada, jei elementas yra susiejamas su daugiau nei vienas įrašas. Jei redaguojate elementą vieną įrašą, elemento pakeitimus visų susietų įrašų.

Puslapio viršus

Redaguoti skambučių žurnalas

Pastaba: Jei redaguojate skambučių žurnalas, kuris susietas su daugiau nei vienas įrašas, skambučių žurnalą pakeitimus visų susietų įrašų.

  1. Dukart spustelėkite skambučių žurnalas, kurį norite redaguoti.

  2. Skambučių žurnalas atlikite norimus keitimus.

  3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Naikinti skambučių žurnalas

Jei skambučių žurnalas yra susiejamas su tam tikrą įrašą ir jį panaikinkite, ryšių retrospektyvos įrašų, Business Contact Manager for Outlook perkelia telefono įeinate į aplanką Panaikinti elementai . Tačiau, jei yra nuorodos į telefoną prisijungti kitus įrašus, skambučių žurnalas bus pašalinta iš tik to įrašo.

Pavyzdžiui, jei panaikinsite skambučių žurnalas nuo galimo kliento įrašą, o skambučių žurnalas taip pat yra susijęs su verslo kontaktų įrašu, skambučių žurnalas verslo kontakto išlieka.

Patarimas: Kai atidarote skambučių žurnalą, galite matyti įrašus, kuri būtų susieta su lauke Sieti su .

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite vieną iš šių aplankų, kad būtų rodoma darbo sritis:

  • Kontaktų tvarkymas.

  • Pardavimas.

  • Rinkodara

  • Projektų valdymas.

  • Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas susieti įrašas.

  • Dukart spustelėkite įrašą su saitu skambučių žurnalą, kurį norite naikinti.

  • Juostelės grupėje Rodyti spustelėkite Retrospektyva.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skambučių žurnalas ir spustelėkite Naikinti.

  • Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×