Naudoti prieigos turto sekimo šablonas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudokite šabloną prieigos turto sekimas stebėti, kompiuteriai, biuro įranga arba ką nors, kad yra valdomas arba palaikoma žmonės. Ši versija populiarių "Access" šablonas leidžia jums ieškoti išteklių išsamią informaciją, Rodyti arba slėpti stulpelius, siųsti laiškus ir susieti išteklių savininkai adresus.

Norite peržiūrėti vaizdo įrašą apie šios šablono naudojimą? Skaitykite šį straipsnį, naudoti turto sekimo duomenų bazės šabloną.

Pastaba: Duomenų bazės šabloną turto sekimas atnaujintas per pastaruosius keletą. Šias instrukcijas rasite šabloną, galite atsisiųsti naujausią versiją. Jei nesutampa toliau nurodytus veiksmus, ką matote, greičiausiai naudojate senesnę šablono.

Darbo pradžia

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant turto sekimo šablonas.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa Access rodo pasveikinimo formą. Norėdami išvengti šios formos nebūtų rodomi, kai kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pasveikinimo atidarius duomenų bazę .

    Uždarykite pasveikinimo formą norėdami pradėti naudoti duomenų bazę.

  • Įsitikinkite, kad visos duomenų bazės turinį įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite įgalinti šį turinį.

    Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Rodyti arba slėpti pensiją ištekliai

Pensiją turtas yra elementai, kuriuose yra į pensiją datos arba prieš esamą datą. Turto gali tapti į pensiją, kai jie yra pasenusi, arba kitaip nenaudojamos. Jūs galite Rodyti arba slėpti pensiją turtą turto sąrašo forma.

  • Turto sąrašo formos, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti pašalinti .

Turto arba kontakto ieška

Greitosios paieškos lauką galite greitai rasti turto Turto sąrašo forma ir kontaktą į Kontaktų sąrašą formą.

  • Įveskite tekstą, kurį norite Greitai ieškos lauke Ieškoti, ir paspauskite klavišą ENTER.

    Access filtruoja sąrašą, norėdami Rodyti tik tuos įrašus, kuriuose yra tekstas, reikėdavo ieškoti. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite valyti Dabartinis ieškoti. (Tai į ieškos lauką X).

Turto sąrašo filtravimas

Turto sąrašo formos, galite filtruoti turto sąrašą, ir įrašyti savo mėgstamą filtrai ateičiai.

  1. Taikyti filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ir pasirinkdami norimą filtrus.

  2. Spustelėkite įrašyti filtrą.

  3. Filtro išsamios informacijos formoje įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, ir spustelėkite uždaryti.

  4. Naudokite langą Filtruoti Parankiniai Norėdami pritaikyti įrašytą filtrą, arba spustelėkite pašalinti filtrą (Išvalyti filtrą) .

Rodyti arba slėpti stulpelius

Turto sąrašo forma ir Kontaktų sąrašo forma, kai kurie laukai (stulpeliai) yra paslėpti pagal numatytuosius parametrus. Jei norite pakeisti, kurie laukai bus rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių , pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti. Išvalykite žymės langelį Slėpti stulpelį.

Rodyti išteklių ar kontaktinės informacijos

Išteklių išsamios informacijos formoje ir formoje Išsami kontakto informacija leidžia peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie elementą. Norėdami Rodyti Išsamią informaciją išteklių arba formoje Išsami kontakto informacija :

  • Turto sąrašo forma ar formą Kontaktų sąrašą , esantį šalia elemento, kurį norite matyti spustelėkite atidaryti .

Paveikslėlio įtraukimas

Išteklių išsamios informacijos formoje ir formoje Išsami kontakto informacija , galite įtraukti paveikslėlius ir kitus priedus.

  • Dalyje paveikslėlio rėmelis formoje Išteklių išsami informacija , spustelėkite pridėti arba šalinti priedus.

    Dalyje paveikslėlio rėmelis formoje Išsami kontakto informacija , spustelėkite Redaguoti nuotraukų.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  • Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  • Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  • Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba: Galite pridėti kelis failus kiekvieno elemento, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Nuo "Microsoft Outlook" kontaktų įtraukimas

Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti kontaktus arba išteklių savininkai iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Formoje Kontaktų sąrašą , spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

Rodomas kontakto adreso žemėlapis

Formoje Kontaktinė informacija , jei įvedėte adreso kontakto, gali būti rodomos žemėlapyje toje vietoje:

  • Spustelėkite susieti šį adresą.

Rodyti pranešimus

Turto sekimas apima kelias ataskaitas, įskaitant Visą turtą, Išteklių išsamią informaciją, Turto į pensiją, Kontakto adresų knygelė, ir kt. Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srityje, dalyje ataskaitas, dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Modifikuoti duomenų bazę turto sekimas

Turto sekimo duomenų bazę galite tinkinti įtraukdami naują lauką į lentelę ištekliai, o tada įtraukite lauką Turto sąrašo forma, Išteklių išsamios informacijos formoje ir Išteklių detalizavimo ataskaita.

Lauko įtraukimas į lentelę ištekliai

  1. Uždarykite visus atidarytus skirtukus.

  2. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, ištekliai .

  3. Slinkite į dešinę, kol pamatysite stulpelio Pridėti naująlauką. Dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite lauko pavadinimą.

Pirmą kartą, įvedę duomenis į stulpelį, programa Access nustato duomenų tipą už jus.

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą

Kai lauko buvo įtrauktas į lentelę, tada galite įtraukti jį į formą arba ataskaitą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą ar ataskaitą, naršymo srityje ir tada spustelėkite Maketo rodinys.

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

  3. Vilkite norimą lauką iš laukų sąrašo į formą arba ataskaitą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×