Patvirtinimo darbo eigos naudojimas

Šiame straipsnyje

• Kaip veikia patvirtinimo darbo eiga?

• Įtraukti arba keisti patvirtinimo darbo eigos į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą

• Patvirtinimo darbo eigos pradeda dokumento ar elemento

• Patvirtinimo darbo eigos užduoties baigimas

Patvirtinimo darbo eigos veikimas

Patvirtinimo darbo eiga palaiko verslo procesus, į kuriuos įtrauktas ir dokumento ar elemento siuntimas patvirtinti kolegoms ar vadovams. Naudojant patvirtinimo darbo eigą, verslo patvirtinimo procesas tampa našesnis. Tai atliekama tvarkant ir sekant visas su pasirašymo procesu susijusias žmonių užduotis, taip pat, kai procesas baigtas, pateikiant jo įrašą.

Jei darbo eigos yra galimos, patvirtinimo darbo eigą galite pradėti tiesiogiai iš sąrašo ar bibliotekos dokumento arba elemento. Norėdami pradėti darbo eigą, pasirinkite tą, kurią norėsite naudoti, tada užpildykite darbo eigos iniciavimo formą, nurodydami darbo eigos dalyvius (tvirtintojus), terminą ir visus tiesiogiai susijusius užduoties nurodymus. Pradėjus darbo eigą, serveris priskirs užduotis visiems dalyviams. Jei serveryje įgalinti el. pašto įspėjimai, kiekvienam dalyviui serveris taip pat siųs ir el. pašto įspėjimus. Norėdami atidaryti reikiamą patvirtinti dokumentą ar elementą, dalyviai gali spustelėti el. pašto įspėjime esantį saitą. Jie gali pasirinkti patvirtinti, atmesti arba iš naujo priskirto savo patvirtinimo užduotis. Dalyviai taip pat gali pateikti norimo patvirtinti dokumento ar elemento keitimo užklausą. Dalyviai gali pasirinkti, ar nori baigti savo darbo eigos užduotis serverio Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėje ar tiesiogiai konkrečiose programose, esančiose sistemos „2007 Microsoft Office“ sistema dalimi. Kai vykdoma atsiliepimų rinkimo darbo eiga, jos savininkas arba dalyviai gali peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, jei nori matyti, kurie dalyviai jau atliko savo darbo eigos užduotis. Dalyviams atlikus savo darbo eigos užduotis, darbo eiga baigiama ir apie tai automatiškai pranešama jos savininkui.

Pagal numatytuosius parametrus patvirtinimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, todėl automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose. Numatytoji dokumentų bibliotekų patvirtinimo darbo eiga yra nuoseklioji darbo eiga, kurioje užduotys tuo pačiu metu dalyviams priskiriamos po vieną. Patvirtinimo darbo eigos versija taip pat susieta su numatytomis publikavimo svetainės puslapių bibliotekomis ir darbo eiga gali būti naudojama žiniatinklių publikavimo patvirtinimo procesams tvarkyti. Galite tinkinti šias iš anksto susietas patvirtinimo darbo eigos versijas, kad jos atitiktų jūsų organizacijos poreikius, arba į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą įtraukti visiškai naują patvirtinimo darbo eigos versiją.

Puslapio viršus

Sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo patvirtinimo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Prieš pradėdami naudoti atsiliepimų rinkimo darbo eigą, turite įtraukti ją į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, kad ji taptų prieinama konkrečioje vietoje esantiems dokumentams ar elementams. Jei norėsite į biblioteką ar turinio tipą įtraukti darbo eigą, jums reikės sąrašų tvarkymo teisės. Dažniausiai šią užduotį atlieka svetainių administratoriai ar kiti konkrečius sąrašus ar bibliotekas tvarkantys asmenys.

Darbo eigos prieinamumas svetainėje skiriasi, atsižvelgiant į tai, kur ji yra įtraukta:

• Jeigu įtraukiate darbo eigą tiesiai į sąrašą ar biblioteką, ji prieinama tik to sąrašo ar bibliotekos elementams.

• Jeigu įtraukiate darbo eigą į sąrašo turinio tipą (svetainės turinio tipo egzempliorių, kuris buvo įtrauktas į konkretų sąrašą ar biblioteką), jis prieinamas tik to turinio tipo elementams konkrečiame sąraše ar bibliotekoje, su kuria tas turinio tipas susietas.

• Jei įtraukiate darbo eigą su turinio tipu, kad darbo eiga yra prieinama visiems elementams, esantiems visuose sąrašuose ir bibliotekose, į kurį buvo įtrauktas to svetainės turinio tipo egzempliorius turinio tipo. Jei norite, kad darbo eiga būtų lengvai pasiekiama svetainės sąrašuose ir bibliotekose svetainių rinkinio elementų konkretaus turinio tipo, tiesiai į svetainės turinio tipą įtraukdami tos darbo eigos yra efektyviausias būdas pasiekti šį rezultatą.

Jei norite į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą įtraukti patvirtinimo darbo eigą arba keisti su sąrašu, biblioteka ar turinio tipu jau susietą patvirtinimo darbo eigą, atlikite tuos pačius veiksmus.

1. Norėdami atidaryti puslapio darbo eigos įtraukimas arba keitimas puslapio darbo eigos sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, kurį norite įtraukti arba keisti darbo eigą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Sąrašui arba bibliotekai:

     1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurių darbo eigą norite įtraukti arba keisti.

     2. Parametrų meniu , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

        Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

     3. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

   • Sąrašo turinio tipui:

     1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kuriuose yra sąrašo turinio tipo egzempliorius, į kurį norite įtraukti darbo eigą arba ją keisti.

     2. Parametrų meniu , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

        Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

     3. Dalyje Turinio tipai spustelėkite turinio tipo pavadinimą.

        Pastaba: Jei sąrašas ar biblioteka nenustatyta, kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai, sekcija Turinio tipai , sąrašo ar bibliotekos tinkinimo puslapyje nerodomas.

     4. Dalyje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

   • Svetainės turinio tipui:

     1. Pagrindiniame puslapyje svetainių rinkinio, dėl Svetainės veiksmų meniu , nukreipkite žymiklį į Svetainės parametraiir spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.

     2. Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

     3. Spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti arba keisti, pavadinimą ir tada spustelėkite Darbo eigos parametrai.

        Pastaba: Jei darbo eigos jau įtraukta į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, šį veiksmą, pateksite tiesiai į puslapį darbo eigos parametrų keitimas, ir jums reikia spustelėkite eiti į lauką įtraukti darbo eigą įtraukti darbo eigą . Jei darbo eigų, įtraukta į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, šį veiksmą pateksite tiesiai į įtraukti puslapio darbo eigos.

1. Puslapyje Darbo eigos parametrų keitimas spustelėkite Įtraukti darbo eigą arba darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei įtraukiate darbo eigą įtraukti į darbo eigos puslapio sekcijoje darbo eigos spustelėkite darbo eigos šabloną patvirtinimas .

   • Jei keičiate darbo eigos parametrus, puslapyje Darbo eigos keitimas keiskite norimus parametrus, atlikdami šiuos veiksmus.

3. Sekcijoje Pavadinimas įrašykite unikalų darbo eigos pavadinimą.

   1. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga.

      Pastabos: 

      • Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba kurti naują sąrašą. Jei naudojate numatytąjį sąrašą Užduotys, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis naudodami sąrašo Užduotys rodinį Mano užduotys.

      • Jei šios darbo eigos užduotyse bus rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro sąrašo Užduotys, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą.

      • Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba jei darbo eigoje bus įtraukta daug užduočių, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

4. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pažymėkite, kurį retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

   Pastaba: Galite naudoti numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba kurti naują sąrašą. Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų, galite kurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

5. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada arba kas gali pradėti darbo eigą.

   Jei norite naudoti šią patvirtinimo darbo eigos bibliotekos turinio patvirtinimui valdyti, pažymėkite žymės langelį paleisti šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos . Daugiau informacijos apie naudojant darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti, rasite tvarkyti bibliotekos turinio patvirtinimo darbo eigos naudojimas.

   Pastabos: 

   • Konkrečios parinktys gali būti neprieinamos, jei jų nepalaiko jūsų pasirinktas darbo eigos šablonas.

   • Parinktis Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą pasiekiama, jei bibliotekoje yra įgalintas pagrindinių ir papildomų atsarginių versijų kūrimas, bei pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

6. Jei darbo eigą įtraukiate į svetainės turinio tipą, sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus nurodykite, ar norite šią darbo eigą įtraukti į visus iš šio turinio tipo paveldėtus turinio tipus.

   Pastaba: Sekcija Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus rodoma tik svetainės turinio tipų puslapiuose Įtraukti darbo eigą.

7. Spustelėkite Pirmyn.

8. Darbo eigos tinkinimo puslapyje nurodykite norimas užduočių nukreipimo parinktis, numatytąsias darbo eigos pradžios reikšmes, kaip darbo eiga bus užbaigiama ir kokie veiksmai bus vykdomi sėkmingai užbaigus darbo eigą.

   Bet kuriose iš šių sekcijų pažymėkite parinktis. Nebūtina jų nurodyti kiekvienoje sekcijoje:

   Darbo eigos užduotis

   Norėdami	Atlikite tai
   Priskirti užduotis visiems dalyviams vienu metu (lygiagrečioji darbo eiga)	Pasirinkite mygtuką Visiems dalyviams vienu metu (lygiagrečioji).
   Vienu metu priskirti užduotį tik vienam dalyviui (nuoseklioji darbo eiga) Jei darbo eigą nustatote kaip nuosekliąją, kitas dalyvis gaus užduotį tik tada, kai ją atliks ankstesnis dalyvis	Pasirinkite mygtuką Vienu metu tik vienam dalyviui (nuoseklioji).
   Leisti darbo eigos dalyviams iš naujo priskirti savo užduotis kitiems asmenims	Pažymėkite žymės langelį Užduotį iš naujo priskirti kitam asmeniui.
   Leisti darbo eigos dalyviams prieš atliekant užduotį pateikti dokumento arba elemento keitimo patvirtinimo užklausą	Pažymėkite žymės langelį Prašyti leidimo keisti prieš baigiant užduotį.

   Numatytosios darbo eigos pradžios reikšmės

   Norėdami	Atlikite tai
   Nurodyti numatytąjį visų šios darbo eigos egzempliorių sąrašą	Įrašykite vardus asmenų, kurie turėtų dalyvauti, kai darbo eiga bus pradėta, arba spustelėkite Tvirtintojai, kad pasirinktumėte asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos. Pastaba: Jei šią darbo eigą nustatysite kaip nuosekliąją, darbo eigos dalyvių vardus įtraukite tokia tvarka, kokia norėsite priskirti užduotis.
   Grupėms priskirti vieną užduotį	Pažymėkite žymės langelį Kiekvienai įvestai grupei priskirkite vieną užduotį (neišplėskite grupių). Pažymėkite šią parinktį, jei ketinate nurodyti grupes kaip darbo eigos dalyvius ir priskirti vieną užduotį visai grupei, o ne atskiras užduotis kiekvienam grupės nariui.
   Leisti darbo eigą pradėjusiems asmenims keisti arba įterpti dalyvius	Pažymėkite žymės langelį Prasidėjus darbo eigai, leisti keisti dalyvių sąrašą. Ši parinktis yra pažymėta pagal numatytuosius parametrus. Jei nenorite leisti darbo eigą pradėjusiems asmenims keisti arba įterpti dalyvius, šį žymės langelį išvalykite.
   Nurodyti numatytąjį pranešimą, kuris rodomas su kiekviena užduotimi	Teksto lauke įrašykite pranešimą ar instrukcijas.
   Nurodyti lygiagrečiųjų darbo eigų terminą	Dalyje Užduoties terminas (lygiagrečioji) įrašykite arba pasirinkite datą.
   Nurodyti, kiek laiko darbo eigos užduotims atlikti turės nuosekliosios darbo eigos dalyviai	Dalyje Užduočiai atlikti kiekvienam asmeniui skirkite toliau nurodytą laiką (nuoseklioji) įrašykite skaičių, tada pažymėkite Diena (-os) arba Savaitė (-ės).
   Nurodyti asmenų, kurie, prasidėjus darbo eigai, turėtų gauti įspėjimus (ne užduočių priskyrimus), vardus	Dalyje Pranešti kitiems įrašykite asmenų, kuriems norite pranešti, vardus, arba spustelėkite Kopija, jei norite pasirinkti asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos.

   Užbaigti darbo eigos

   Norėdami	Atlikite tai
   Nurodyti, kad lygiagrečioji darbo eiga yra baigta, kai savo užduotis atlieka konkretus dalyvių skaičius	Pažymėkite žymės langelį Baigta užduočių ir įrašykite skaičių. Pastaba: Ši parinktis neprieinama nuosekliajai darbo eigai.
   Nurodyti, kad darbo eiga yra baigta, kai dokumentas ar elementas atmetamas	Pažymėkite žymės langelį Dokumentas atmestas.
   Nurodyti, kad darbo eiga yra baigta, kai dokumentas ar elementas pakeičiamas	Pažymėkite žymės langelį Dokumentas pakeistas.

   Veiksmai pasibaigus darbo eigai

   Norėdami

   Atlikite tai

   Naujinti dokumento ar elemento patvirtinimo būseną po to, kai darbo eiga yra baigta

   Pažymėkite žymės langelį Naujinti patvirtinimo būseną (šią darbo eigą naudoti norint valdyti turinio patvirtinimą). Jei šią patvirtinimo darbo eigą naudojate bibliotekos turinio patvirtinimui (valdymui) tvarkyti ir darbo eigos įtraukimo puslapyje esate pažymėjęs žymės langelį Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą, ši parinktis bus pažymėta pagal numatytuosius parametrus. Jei darbo eigos įtraukimo puslapyje žymės langelio Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą nepažymėjote, nes nenorite, jog ši darbo eiga būtų numatytoji bibliotekos turinio patvirtinimo darbo eiga, galite pažymėti žymės langelį Naujinti patvirtinimo būseną (šią darbo eigą naudoti norint valdyti turinio patvirtinimą), kad ši darbo eiga būtų antrinė turinio patvirtinimo darbo eiga, kurią konkretūs vartotojai galėtų pradėti neautomatiniu būdu.

9. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Dokumento arba darbaknygės patvirtinimo darbo eigos pradėjimas

Rankiniu būdu patvirtinimo darbo eigą galite pradėti dokumento ar elemento tiesiai iš sąraše arba bibliotekoje, kur jį įrašėte. Galimybės jums pradėjus darbo eigą gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kaip ši darbo eiga buvo tinkinta, kai ji buvo įtraukta į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, elementą. Turite turėti bent redaguoti elementus teisę pradėti darbo eigą. Kai kurie darbo eigos gali reikėti, taip pat turite sąrašų tvarkymo teises norint pradėti darbo eigą dokumente arba elemente.

1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

2. Perkelkite žymiklį ant dokumento arba elemento, kurio darbo eigą norite pradėti, pavadinimo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos.

3. Dalyje Pradėti naują darbo eigą spustelėkite norimos pradėti patvirtinimo darbo eigos pavadinimą.

4. Eilutėje Tvirtintojai įrašykite asmenų, kurie turėtų patvirtinti dokumentą ar elementą, vardus arba spustelėkite Tvirtintojai, jei norite pasirinkti asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos.

   Pastaba: Jei jūsų darbo eiga yra nuoseklioji, įrašykite arba pažymėkite darbo eigos dalyvių vardus tokia tvarka, kokia norėsite priskirti užduotis.

5. Jei įtraukiate grupes kaip darbo eigos dalyvius, pažymėkite žymės langelį Kiekvienai įvestai grupei priskirkite vieną užduotį (neišplėskite grupių), jei norite priskirti vieną užduotį visai grupei, o ne siųsti atskirus užduoties pranešimus kiekvienam grupės nariui.

6. Jei norite įterpti pranešimą ar konkrečius užduoties nurodymus, įrašykite šią informaciją dalyje Įrašykite pranešimą, kurį įtrauksite į savo užklausą esančiame lauke.

7. Norėdami nurodyti užduoties atlikimo terminą, dalyje Terminas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei jūsų darbo eiga nuoseklioji, įrašykite skaičių, tada pažymėkite Diena (-os) arba Savaitė (-ės).

   • Jei jūsų darbo eiga lygiagrečioji, įrašykite arba pažymėkite skaičių dalyje Užduoties terminas.

   • Jei norite, kad kiti asmenys gautų pranešimus (ne užduočių priskyrimus) tada, kai darbo eiga yra pradėta, įrašykite tų asmenų vardus eilutėje Kopija arba spustelėkite Kopija ir pasirinkite asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos.

8. Spustelėkite Pradėti.

Puslapio viršus

Patvirtinimo darbo eigos užduoties baigimas

Patvirtinimo darbo eigos dalyviai gali baigti savo darbo eigos užduotis sąraše ar bibliotekoje, kurioje yra elementas arba dokumentas, arba tiesiogiai konkrečiose programose, kurios yra sistemos „Office 2007“ leidimas dalis. Informacijos apie tai, kaip baigti darbo eigos užduotį kliento programoje, ieškokite tos programos žinyne.