Naudoti "Outlook" el. pašto "InfoPath" formas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei jau naudojate "Microsoft Office InfoPath" formos užduotis, pvz., kas savaitę pateikti būsenos ataskaitas, jei naudojate Microsoft Office Outlook 2007 tvarkyti el. laiškus, "InfoPath" el. pašto formos gali padėti supaprastinti procesus, galite naudoti bendradarbiaudami ir bendrindami duomenų. Taip yra todėl, kad galite atidaryti, užpildyti ir pateikti "InfoPath" formos iš per Office Outlook 2007, neatidarę InfoPath. Gavę "InfoPath" el. pašto formą, galite atsakyti, persiųskite jį ir išsaugoti jį kaip tai darytumėte su visų kitų elementų Office Outlook 2007.

Šiame straipsnyje:

Dviejuose monitoriuose naudojant el. pašto "InfoPath" formas

Rinkti duomenis iš kitų naudojant "InfoPath" el. pašto formą

Naudojant "InfoPath" formos el. pašto pateikti savo duomenis

Dviejuose monitoriuose naudojant el. pašto "InfoPath" formas

Prieš pradedant, turėtumėte perskaityti šios būtinosios sąlygos, naudojant "InfoPath" formos el. laiškus. Jei šie elementai iš jūsų organizacijos, galite naudoti el. pašto "InfoPath" formas siųsti ar gauti formos duomenų.

Diegimo reikalavimai    Norėdami siųsti ar gauti el. laiškus "InfoPath" formos Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje, ir Office Outlook 2007 turi būti sukonfigūruotas siųsti ir gauti el. laiškus "InfoPath" formas. Jei turite šias programas, įdiegtas jūsų kompiuteryje, ir Office Outlook 2007 yra sukonfigūruotas siųsti el. pašto "InfoPath" formas, bet taip pat yra netiesa gavėjai savo elektroninio pašto "InfoPath" formas, formas, kurias galite siųsti kaip priedus, kad veiktų pasirodys šių gavėjams el. laiškus. Gavėjus galite įrašyti pridėtų formų ir jas atidaryti naudojant "InfoPath". Office Outlook 2007 sukonfigūruotas siųsti ir gauti el. laiškus "InfoPath" formas, pagal numatytuosius parametrus. Norėdami įjungti el. pašto "InfoPath" formos įjungti arba išjungti, Office Outlook 2007dialogo lango parinktys , spustelėkite Išplėstinės parinktys skirtuke kita , ir pasirinkite arba išvalykite žymės langelį Įgalinti InfoPath el. pašto formosIšplėstinės parinktys dialogo langas.

Formų pasiekiamumas    Jei norite vartotojams el. pašto "InfoPath" formas užpildyti ir pateikti duomenis su jumis ir susietas formos šablone saugoma ne bendrai naudojamoje vietoje, kad jūsų vartotojai gali pasiekti, galite įtraukti spustelėdami , formos šablono InfoPath el. pašto formos yra įtraukiamas formos šablono parinktį užduočių srityje Pašto parinktis . Užduočių srityje rodoma, kai jums persiųsti InfoPath el. pašto formos arba atsakyti į jį arba siųsdami jį spustelėdami pateikti formos. Taip pat galite siųsti tik skaityti versija formos.

Diegimo reikalavimai gavėjams    Jei jūsų "InfoPath" formos el. laiškus gavėjams Microsoft Office Outlook 2007 ir Microsoft Office InfoPath 2007 įdiegta ir sukonfigūruota naudoti el. pašto "InfoPath" formas, jis gaus el. laišką, kuriame yra numatytasis formos rodinį ir InfoPath HTML pateikimas formos bus pridėti prie laiško. Jei gavėjams senesnę programos InfoPath ir joje yra nesuderinama funkcijas, jie pridedama forma failui įrašyti ir atidaryti naudodami InfoPath ankstesnėje versijoje.

Pastaba: Kai InfoPath el. pašto formos, galite siųsti kitiems pildyti ir išsiųsti su jumis, galite peržiūrėti duomenis naudodami šias formas, Office Outlook 2007įvairiais būdais. Pvz., galite peržiūrėti duomenis, naudojant "InfoPath" formos aplanko, kuri leidžia jums peržiūrėti formos duomenis neatidarydami patys tinkintą rodinį. Taip pat galite sulieti kelis InfoPath el. pašto formas į vieną formą norėdami analizuoti ar lyginti duomenis arba eksportuoti duomenis iš vieno ar daugiau "InfoPath" el. pašto formos į Microsoft Office Excel 2007. Daugiau informacijos apie šias užduotis rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Rinkti duomenis iš kitų naudojant "InfoPath" el. pašto formą

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite Pasirinkti "InfoPath" formos.

  2. Dialogo lange Pasirinkite "InfoPath" formos dukart spustelėkite norimą formą.

  3. Į į "InfoPath" formos: formos pavadinimas lange, spustelėkite Pirmyn.

  4. Laukuose į kam ir kopija įveskite gavėjo el. pašto adresais. Vardus atskirkite kabliataškiu (;).

    Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus nerodomas lauką Nematoma kopija . Norėdami įtraukti el. pašto adresą į lauką Nematoma kopija , spustelėkite ar kopija ir tada Pasirodžiusiame dialogo lange Įveskite elektroninio pašto adresą į lauką Nematoma kopija .

  5. Lauke tema įveskite naujo laiško temą.

  6. Lauke įvesti įveskite užvesdami InfoPath el. forma.

  7. Užduočių srityje Laiškų parinktys atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami siųsti formą, kuri gavėjai gali naudoti užpildyti ir pateikti duomenis, spustelėkite Redaguoti formosversija.

      Pastaba: Jei formos šabloną, kad forma yra ne bendrai naudojamoje vietoje, kad kiti vartotojai gali pasiekti, pvz., tinklo aplanke arba Windows SharePoint Services 3.0 svetainės, pažymėkite žymės langelį įtraukti formos šabloną .

    • Siųsti tik skaityti versija formos, spustelėkite skaitymo momentinę kopiją.

  8. Spustelėkite Siųsti.

    Pastaba: Kadangi siunčiate "InfoPath" el. pašto formos rinkti duomenis iš kitų, jums nereikia InfoPath el. pašto formos laukus įveskite bet kokius duomenis, prieš išsiųsdami formą.

Puslapio viršus

Naudojant "InfoPath" formos el. pašto pateikti savo duomenis

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite Pasirinkti "InfoPath" formos.

  2. Dialogo lange Pasirinkite "InfoPath" formos spustelėkite norimą formą.

  3. Į į "InfoPath" formos: formos pavadinimas langą, įveskite duomenų į InfoPath el. forma.

    Patarimas: "InfoPath" el. pašto formos pildymas yra taip pat, kaip programoje "InfoPath" formos pildymas. Pavyzdžiui, jei joje yra daugiau nei viename rodinyje, galite perjungti rodinius spustelėdami meniu rodinys , formos ir pasirinkdami norimą rodinį. Daugiau informacijos apie pildyti "InfoPath" formos skyriuje Taip pat žiūrėkite .

  4. Spustelėkite pateikti, ir tada į "InfoPath" formos: formos pavadinimas dialogo lange įveskite gavėjų el. pašto adresai laukuose Kam, kopijaarba Nematoma kopija . Vardus atskirkite kabliataškiu (;).

    Pastaba: Jei formos šablono dizaino įrankį turi apibrėžti pasirinktinį pateikti veiksmų, automatiškai siunčiami duomenys.

  5. Lauke tema įveskite naujo laiško temą.

  6. Didelių dialogo lango apačioje esančiame lauke įveskite užvesdami InfoPath el. forma.

  7. Spustelėkite Siųsti.

  8. Jei norite įrašyti kopiją formos, taip pat siunčiamas aktyvų aplanką, meniu failas spustelėkite įrašyti .

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×