Naudoti duomenų ryšio vedlys, kad importuotumėte duomenis į "Word"

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Ne "Microsoft Word" programą, galite naudoti žodį, tačiau kaip importuoti duomenis ir užtikrinti, kad ji yra pasaulio duomenų? Tai yra apie tinkamą ryšiai.

Naudoti duomenų ryšio vedlys importuoti išorinius duomenis

Programoje "Microsoft Word", galite importuoti išorinius duomenis, naudojant laiškų suliejimą. Naudokite laiškų suliejimo rinkinio dokumentus, pvz., laiškas, kuri siunčiama daug klientų arba švenčių kortelės siunčiamų laiškų adresų etikečių kūrimas. Galite importuoti tekstinių failų, "Excel" darbalapiuose, ir "Access" lentelių arba užklausų, nenaudojant ryšio failo. Daugiau informacijos rasite laiškų suliejimo kūrimas.

Kableliais atskirtų reikšmių (CSV) teksto failo (.csv) importavimas yra paprasta. Jei jūsų tekstiniame faile yra .csv failą, kuris nenaudoja sąrašo skyriklio simbolį, apibrėžtą jūsų kompiuteryje, arba jei jūsų tekstiniame faile yra .csv failą, galite naudoti Schema.ini faile nurodyti teisingą failo formatą.

Failo importavimas

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite Žymėti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenis ir jums nebereikia.

    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, ir atlikite kiekvieną veiksmą, aprašytą procedūrą.

      Duomenų ryšio vedlys.

  3. Puslapyje Sveiki! čia duomenų ryšio vedlys , spustelėkite Kita/Išplėstinis.

    Rodomas dialogo langas Duomenų saito ypatybės .

    Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairių dialogo languose, spustelėkite Žinynas.

  4. Skirtuke teikėjas pasirinkite Microsoft Jet 4.0 OLE DB teikimo įrankis, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Skirtuke ryšys lauke pasirinkite arba įveskite duomenų bazės pavadinimas įveskite visą kelią į aplanką, kuriame yra teksto failą.

    Kad galėtumėte rasti aplanką, spustelėkite mygtuką Naršyti šalia lauko.

  6. Spustelėkite skirtuką Visi ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės, tada spustelėkite Redaguoti reikšmę.

  7. Ypatybės reikšmė lauke įveskite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei tekstiniame faile yra stulpelių antraštės, įveskite teksto; HDR = taip.

    • Jei teksto failo stulpelių antraštes, įveskite teksto; HDR = ne.

  8. Spustelėkite Gerai.

  9. Įsitikinkite, kad įvedėte teisingą informaciją, spustelėkite skirtuką ryšys ir tada spustelėkite Tikrinti ryšį.

  10. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei gaunate klaidos pranešimą, dar kartą patikrinti reikšmes, kad įvedėte atlikdami ankstesnius veiksmus.

    • Jei gaunate pranešimą "tikrinti ryšį pavyko", spustelėkite gerai.

  11. Spustelėkite Gerai.

    Duomenų ryšio vedlys buvo panaikinta.

  12. Pasirinkite duomenų bazę ir lentelę puslapyje, dalyje stulpelio pavadinimas , pasirinkite teksto failą, kurį norite importuoti, ir spustelėkite Pirmyn.

  13. Puslapyje įrašyti duomenų ryšio failą ir baigti , lauke Failo vardas įveskite .odc failo vardą ir spustelėkite baigti.

    Norėdami pakeisti vietą, esantį aplanke Mano duomenų šaltiniai , pagal numatytuosius parametrus, spustelėkite Naršyti.

  14. Pasirinktinai, kad būtų lengviau rasti ryšio failą, galite įvesti papildomos informacijos aprašą, Draugiškas vardasir Ieškos raktažodžiais laukuose.

Naudokite Schema.ini faile, kad nurodytumėte kitą sąrašo skyriklio simbolį, arba teksto failo formatas

Schema.ini faile yra teksto failą, kuriame yra įrašų, keisti numatytuosius teksto tvarkyklę parametrus "Windows" registre. Bendrai naudoti Schema.ini faile, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Saugoti Schema.ini failą į tą patį aplanką kaip teksto failą, kurį importuojate.

  • Pavadinkite failą Schema.ini.

  • Schema.ini faile pirmoje eilutėje įveskite teksto failą, kuriuo susiejate, išskirti skliaustais.

  • Įtraukite papildomą informaciją, Norėdami nurodyti kitą failo formatu.

Tolesniuose skyriuose Rodyti įprastų pavyzdžių, kaip naudoti Schema.ini faile.

Pavyzdys: Nurodyti simbolių kabliataškį (;) kaip skyriklį

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pavyzdys: Nurodykite tabuliacijos simbolį kaip skyriklį

[Products.txt] Format=TabDelimited

Pavyzdys: Nurodyti fiksuoto pločio failą

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Puslapio viršus Į skyriaus pradžią

Importuoti teksto failą, naudojant ODBC tvarkyklė yra bent du veiksmus. Pirmiausia, jei reikia, apibrėžti vartotojo DSN kompiuteryje teksto ODBC tvarkyklė. Antra, importuoti teksto failą naudodami vartotojo DSN. Jei jūsų tekstiniame faile yra kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą, kuris nenaudoja sąrašo skyriklio simbolį, apibrėžtą jūsų kompiuteryje, arba jei jūsų tekstiniame faile yra .csv failą, galite naudoti Schema.ini faile nurodyti teisingą failo formatą.

Apibrėžti vartotojo DSN

  1. Atidarykite valdymo skydą, ir spustelėkite sistema ir sauga > Administravimo įrankiai > ODBC duomenų šaltiniai (32 bitų) arba ODBC duomenų šaltiniai (64 bitų). \

  2. ODBC duomenų šaltinio administratoriaus dialogo lange Vartotojo DSN skirtuko, spustelėkite įtraukti.

  3. Dialogo lange Kurti naują duomenų šaltinį pasirinkite Microsoft teksto tvarkyklę (*.txt; *.csv), ir spustelėkite baigti.

    ODBC teksto sąrankos dialogo langas.

  4. Duomenų šaltinio pavadinimasįveskite pavadinimą.

  5. Išvalykite žymės langelį Naudoti dabartinį katalogą .

  6. Spustelėkite pasirinkti katalogą.

  7. Dialogo lange Pasirinkite katalogas raskite aplanką, kuriame yra teksto failą, kurį norite importuoti, įsitikinkite, kad sąraše po lauku Failo vardas rodomas teksto failą, ir spustelėkite gerai.

  8. Dukart spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairių dialogo languose, spustelėkite Žinynas.

Failo importavimas

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite Žymėti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenis ir jums nebereikia.

    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, ir atlikite kiekvieną veiksmą, aprašytą procedūrą.

      Duomenų ryšio vedlys.

  3. Puslapyje Sveiki! čia duomenų ryšio vedlys , spustelėkite ODBC DSN.

  4. Prisijungti prie ODBC duomenų šaltinio puslapį, pasirinkite vartotojo DSN, kurį ką tik sukūrėte, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Puslapyje pasirinkti duomenų bazę ir lentelę pasirinkite teksto failą pagal stulpelio pavadinimas ir spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje įrašyti duomenų ryšio failą ir baigti , lauke Failo vardas įveskite .odc failo vardą ir spustelėkite baigti.

    Norėdami pakeisti vietą, esantį aplanke Mano duomenų šaltiniai , pagal numatytuosius parametrus, spustelėkite Naršyti.

  7. Pasirinktinai, kad būtų lengviau rasti ryšio failą, galite įvesti papildomos informacijos aprašą, Draugiškas vardasir Ieškos raktažodžiais laukuose.

Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairių dialogo languose, spustelėkite Žinynas.

Naudokite Schema.ini faile, kad nurodytumėte kitą sąrašo skyriklio simbolį, arba teksto failo formatas

Schema.ini faile yra teksto failą, kuriame yra įrašų, keisti numatytuosius teksto tvarkyklę parametrus "Windows" registre. Bendrai naudoti Schema.ini faile, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Saugoti Schema.ini failą į tą patį aplanką kaip teksto failą, kurį importuojate.

  • Pavadinkite failą Schema.ini.

  • Schema.ini faile pirmoje eilutėje įveskite teksto failą, kuriuo susiejate, išskirti skliaustais.

  • Įtraukite papildomą informaciją, Norėdami nurodyti kitą failo formatu.

Tolesniuose skyriuose Rodyti įprastų pavyzdžių, kaip naudoti Schema.ini faile.

Pavyzdys: Nurodyti stulpelio antraštę

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Pavyzdys: nurodykite kabliataškiu simbolių (;) kaip skyriklį

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pavyzdys: Nurodykite tabuliacijos simbolį kaip skyriklį

[Products.txt] Format=TabDelimited

Pavyzdys: Nurodyti fiksuoto pločio failą

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Puslapio viršus Į skyriaus pradžią

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite Žymėti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenis ir jums nebereikia.

    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, ir atlikite kiekvieną veiksmą, aprašytą procedūrą.

      Duomenų ryšio vedlys.

  3. Puslapyje Sveiki! čia duomenų ryšio vedlys , spustelėkite Microsoft SQL Server.

  4. Prisijungimas prie duomenų bazės serverio puslapyje, atlikite šiuos veiksmus:

    • Lauke Serverio vardas įveskite duomenų bazės serverio pavadinimą.

      Jei duomenų bazė yra jūsų kompiuteryje, įveskite (vietinis).

    • Dalyje prisijungimo kredencialus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami naudoti "Windows" vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Naudoti sistemos Windows autentifikavimą.

      • Norėdami naudoti duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite naudoti šiuos vartotojo vardą ir slaptažodįir atitinkamuose laukuose įveskite duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį.

  5. Spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje pasirinkite duomenų bazę ir lentelę pasirinkite duomenų bazę į lauką duomenų bazės , pasirinkite lentelės, rodinio arba vartotojo apibrėžiamų funkcijų pagal stulpelio pavadinimas ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Puslapyje įrašyti duomenų ryšio failą ir baigti , lauke Failo vardas įveskite .odc failo vardą ir spustelėkite baigti.

    Norėdami pakeisti vietą, esantį aplanke Mano duomenų šaltiniai , pagal numatytuosius parametrus, spustelėkite Naršyti.

  8. Pasirinktinai, kad būtų lengviau rasti ryšio failą, galite įvesti papildomos informacijos aprašą, Draugiškas vardasir Ieškos raktažodžiais laukuose.

Puslapio viršus Į skyriaus pradžią

Duomenų importavimas iš SQL serverio duomenų bazę naudojant ODBC tvarkyklė atliekamas dviem žingsniais. Pirmiausia, jei reikia, apibrėžti vartotojo DSN kompiuterio ODBC tvarkyklė. Antra, importuoti duomenis iš SQL serverio duomenų bazę.

Apibrėžti vartotojo DSN

  1. Atidarykite valdymo skydą, ir spustelėkite sistema ir sauga > Administravimo įrankiai > ODBC duomenų šaltiniai (32 bitų) arba ODBC duomenų šaltiniai (64 bitų).

  2. ODBC duomenų bazės administratorių dialogo lange pasirinkite skirtuką Vartotojo DSN , ir tada spustelėkite įtraukti.

  3. Dialogo lange Kurti naują duomenų šaltinį pasirinkite SQL serverio, ir tada spustelėkite baigti.

    Pasirodo dialogo langas kurti naują SQL serverio duomenų šaltinį .

  4. Įveskite duomenų šaltinio pavadinimą lauke pavadinimas .

  5. Jei norite, įveskite duomenų šaltinio aprašas lauke Aprašas .

  6. Lauke Server įveskite duomenų bazės serverio pavadinimą.

    Jei duomenų bazė yra jūsų kompiuteryje, įveskite (vietinis).

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Dalyje kaip SQL serverio turėtų patikrinti prisijungimo ID autentiškumo?, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti "Windows" vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Windows NT autentifikavimas naudojant tinklo prisijungimo ID.

    • Norėdami naudoti duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite SQL serverio autentifikavimas naudojant prisijungimo ID ir slaptažodį, vartotojo įvestiir atitinkamuose laukuose įveskite duomenų bazės prisijungimo ID ir slaptažodį.

  9. Du kartus spustelėkite Pirmyn , ir spustelėkite baigti.

  10. Siekiant užtikrinti, kad įvedėte teisingą informaciją, spustelėkite Tikrinti duomenų šaltinis.

  11. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei gaunate klaidos pranešimą, dar kartą patikrinti reikšmes, kad įvedėte atlikdami ankstesnius veiksmus.

    • Jei gaunate pranešimą "Bandymai sėkmingai baigtas!", spustelėkite gerai.

  12. Dukart spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairių dialogo languose, spustelėkite Žinynas.

Importuoti duomenis iš SQL serverio duomenų bazės

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite Žymėti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenis ir jums nebereikia.

    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, ir atlikite kiekvieną veiksmą, aprašytą procedūrą.

      Duomenų ryšio vedlys.

  3. Puslapyje Sveiki! čia duomenų ryšio vedlys , spustelėkite ODBC DSN.

  4. Prisijungti prie ODBC duomenų šaltinio puslapį, pažymėkite duomenų šaltinio pavadinimą, kurį apibrėžėte ankstesniame skyriuje, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Puslapyje pasirinkite duomenų bazę ir lentelę pasirinkite duomenų bazę į lauką duomenų bazės , pasirinkite lentelės, rodinio arba funkcijos pagal stulpelio pavadinimas ir spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje įrašyti duomenų ryšio failą ir baigti , lauke Failo vardas įveskite .odc failo vardą ir spustelėkite baigti.

    Norėdami pakeisti vietą, esantį aplanke Mano duomenų šaltiniai , pagal numatytuosius parametrus, spustelėkite Naršyti.

  7. Pasirinktinai, kad būtų lengviau rasti ryšio failą, galite įvesti papildomos informacijos aprašą, Draugiškas vardasir Ieškos raktažodžiais laukuose.

Puslapio viršus Į skyriaus pradžią

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Office duomenų ryšių apžvalga

Naudoti duomenų ryšio vedlys, kad importuotumėte duomenis į Publisher

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×