Naudokite planavimo asistentas ir salės ieškiklis susitikimų programoje "Outlook"

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei naudojate "Office 365" "arba" Microsoft Exchange "abonementą prie" Outlook ", padėti planuoti susitikimus, galite naudoti planavimo asistentą ir salės ieškiklis.

Naudokite Planavimo asistentą

  1. aplanko Gauta, pažymėkite Nauji elementai > susitikimo arba kalendorių, spustelėkite Naujas susitikimas. Norėdami sukurti naują susitikimo užklausą taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + Q.

  2. Įtraukti dalyvius į langą.

  3. Lauke tema įveskite susitikimo arba įvykio aprašą.

  4. Juostelėje pasirinkite planavimo asistentas . Eilutės bus rodomas kiekvieno gavėjo įvedėte lauke Kam. Jei norite įtraukti daugiau dalyvių, galite įvesti jų vardus, bet kurią tuščią eilutę planavimo asistentas.

  5. Kartais, kad dalyviai yra užsiėmę rodomi tamsiai mėlyna. Kartų, kad dalyviai turi neapsisprendęs paskyra bus rodomi šviesiai mėlyna maišos bloką ir kartų už savo dalyvių darbo valandų rodomi šviesiai pilka. Pasirinkite visi dalyviai yra laisvą laiką.

  6. Norėdami pasirinkti yra optimaliai laiko visi dalyviai, naudokite Salės ieškiklis dešiniajame stulpelyje. Galite matyti kas kartų dalyviai turi konfliktus.

Naudokite salės ieškiklis

  1. Naują susitikimą, pasirinkite Planavimo asistentas mygtuką juostelėje.

  2. Naudokite Rodyti kambario sąrašo meniu, kad pasirinktumėte kambarių sąrašas. Šiuose sąrašuose nustatyti savo "Microsoft Exchange" arba "Office 365" administratorius. 

    Naudodamiesi salės ieškiklis konferencijų salės susitikimui.

  3. Pasirinkite galima kambarį, Norėdami įtraukti kambarį planavimo asistentas ir susitikimo kaip gavėją.

  4. Srityje Siūlomi laikai suranda geriausią laiką susitikimą, kuri apibrėžiama kaip laikas, kai dauguma dalyvių nėra pasiekiamas. Geriausias susitikimo laikas pasirodo srities viršuje. Norėdami pasirinkti vieną iš siūlomų laikų, spustelėkite Siūlomą laiką srityje. Galite rankiniu būdu pasirinkti laiką užimtumo tinklelis.

    Naudokite siūlomi laikai parinkiklį ir Sužinokite, kada yra dalyvius.

    1. Jei norite, kad susitikimas kartotųsi, susitikimo meniu, grupėje parinktys spustelėkite pasikartojimas, pasirinkite kartojimosi, ir spustelėkite gerai.

      Jei norite pridėti kartojimo trafaretą į susitikimo užklausą, susitikimo meniu pasikeičia į Pasikartojantis susitikimas.

  5. Baigę nustatyti susitikimą, spustelėkite Siųsti.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×