Naudokite lentelės ar užklausos kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinis

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Laiškų suliejimo procesą galite sukurti naudodami Microsoft Word laiškų suliejimo vedlį. Šiuo vedliu taip pat galima gauti Accessir leidžia nustatyti, kad laiškų suliejimo procesą, kuris naudoja lentelės arba užklausos "Access" duomenų bazę kaip duomenų šaltinį formos laiškus, el. laiškus, pašto etikečių, vokų ar katalogus.

Šioje temoje aiškinama, kaip pradėti laiškų suliejimo vedlį iš "Access" ir sukurti tiesioginį ryšį tarp lentelės arba užklausos ir "Microsoft Word" dokumentą. Šioje temoje aptariamos raidžių rašymo procesas. Išsamios informacijos, kaip nustatyti laiškų suliejimo procesą, rasite "Microsoft Word" žinyno.

Naudokite lentelę arba užklausą kaip duomenų šaltinį

  1. Atidarykite šaltinio duomenų bazės ir naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinis.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite Word sulieti. Atkreipkite dėmesį, jei naudojate Access 2007 skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite daugiau, ir spustelėkite sulieti ją su "Microsoft Office Word"

    Microsoft Word laiškų suliejimo vedlį prasideda.

  3. Pasirinkite, ar norite sukurti saitą esamą dokumentą arba naują dokumentą, ir spustelėkite gerai.

  4. Jei pasirenkate susieti esamą dokumentą, dialogo lange Pasirinkite "Microsoft Word" dokumento raskite ir pažymėkite failą ir spustelėkite atidaryti.

    "Word" pradeda. Priklausomai nuo jūsų pasirinkimo Word atidaro dokumentą, kurį nurodėte arba naują dokumentą.

  5. Laiškų suliejimo srityje, dalyje Pasirinkite dokumento tipą, spustelėkite raides ir Kitas: pradinis dokumentas į pereikite prie 2 veiksmo.

  6. Atlikdami 2 veiksmą, spustelėkite kitą: gavėjų pasirinkimas.

    Atlikdami 3 veiksmą, galite sukurti ryšį tarp duomenų šaltinio naudojant "Access" ir "Word" dokumentą. Kadangi vedlį paleidote iš "Access" automatiškai bus sukurta šį saitą. Dalyje pasirinkti gavėjus, Atminkite, kad pažymėta naudoti esamą sąrašą ir duomenų šaltinio pavadinimas rodomas dalyje naudoti esamą sąrašą.

    Laiškų suliejimo duomenų šaltinis

  7. Jei norite tinkinti turinį lentelę arba užklausą, spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą .

    Redaguoti gavėjų sąrašą

    Galite filtruoti, rūšiuoti ir patikrinti duomenis. Spustelėkite Gerai, kad galėtumėte tęsti.

  8. Spustelėkite kitą: rašyti laišką toliau. Vykdykite likusius sritį Laiškų suliejimas ir atlikdami 5 veiksmą, spustelėkite kitą: suliejimo.

Kitų būdų, kaip naudoti lentelę arba užklausą kaip duomenų šaltinį

Į papildomų būdų, kaip galite nurodyti lentelę arba užklausą kaip duomenų šaltinį. Pavyzdžiui, galite eksportuoti lentelę arba užklausą iš "Access", "" ODBC duomenų bazės, "Microsoft Excel" failas, teksto failą arba kitu failo formatu, kuris suderinamas su "Word", ir tada nuorodą į failą, naudodami Word laiškų suliejimo vedlį.

  1. Jei nėra jau eksportavote lentelę arba užklausą, tai padarykite. Programos "Access" naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti, ir skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite eksportuoti į norimą formatą, ir vykdykite nurodymus.

  2. Programoje "Word", jei laiškų suliejimo sritis nerodoma, skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Pradėti laiškų suliejimą, ir spustelėkite žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlį. Rodoma sritis Laiškų suliejimas .

  3. Atlikdami 3 srities Laiškų suliejimas dalyje naudoti esamą sąrašą, spustelėkite Peržiūrėti arba Redaguoti gavėjų sąrašą.

  4. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas nurodykite, kurį sukūrėte programoje "Access" duomenų failą, ir spustelėkite Open.

  5. Atlikite visus dialogo langus, vykdykite nurodymus. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai Peržiūrėkite ir tinkinti failo turinį. Galite filtruoti, rūšiuoti ir patikrintų turinį, prieš tęsdami.

  6. Spustelėkite geraiir tada spustelėkite kitą: rašyti laišką srities Laiškų suliejimas . Daugiau nurodymų, kaip tinkinti savo laiškų suliejimo, ieškokite Word žinyne.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×