Naudokite įrašyti į kopiją modifikuoti failą nekeičiant pradinės

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Patarimas: Prieš įrašant kopiją jūs padaryti nepageidaujamus keitimus? Nesijaudinkite! Jūs galite grįžti į pradinį failą, pasirinkite dokumento pavadinimą, virš juostelės ir atkurti ankstesnę versiją failo versijų retrospektyva.

Prieš "Office 365", būtų redaguoti failą ir tada naudoti įrašyti kaip, Norėdami įrašyti pakeitimus kaip naują dokumentą. Automatinis įrašymas, šių dienų jūsų visada yra pakeitimai nebus prarasti savo darbą. Įsitikinkite, kad netyčia neįrašyti keitimai pradinį failą, naudokite įrašyti į kopijuoti prieš pradėdami nustatyti savo redagavimus ir įsitikinkite, kad dirbate su nauja kopija ir ne perrašyti pradinės.

Naudoti esamą failą debesies kaip šablono įrašymas į kopijuojant naują failą.

Todd istorija apie Automatinis įrašymas ir įrašyti į kopiją

Atidarykite failą, kurį norite kopijuoti

Inga naudoja mėnesio Excel biudžeto ataskaitą, kurioje ji sukurta stebėti, savo komandos išlaidas atlyginti.

Todas tapo savo komandos vadovo ir nori stebėti, savo mėnesio išlaidas. Užuot tai darbo nuo pat pradžių, jis nusprendžia būtų efektyviau naudoti Daffas 's biudžeto ataskaitą kaip šabloną.

Todd nori naudoti esamą ataskaitą kaip šabloną savo ataskaitą.

Įrašyti kopiją norite naudoti kaip pradžios tašką

Todas pereina į Daffas 's komandos SharePoint svetainės ir, "Excel" biudžeto ataskaita atidaroma naujausią mėnesį. Skaičiuoklės yra debesyje, Todd žino, kad Automatinis įrašymas bus automatiškai įrašyti savo keitimus failą, jei jis daro juos.

Todėl, kad jis nenori perrašyti Daffas 's duomenų, kol jis daro pakeitimus, jis eina failą ir spustelėjus Įrašyti į kopijuoti atsisiųsti ataskaitą kopiją į savo "OneDrive".

Todd naudoja įrašyti į kopiją norite įrašyti savo esančios ataskaitos versiją savo "OneDrive".

Keisti savo kopijuoti failą

Įrašius į savo "OneDrive" Office automatiškai atidaro failą programoje "Excel". Dabar Todd veikia jo Daffas 's ataskaitos versiją ir galima keisti nesirūpinant keisti savo duomenis.

Jis pasikeičia pavadinimas ir kaina centro ataskaitos skaičių ir išvalo laukus, jis turi paruošti jį užpildyti. Todd žino, kad su Automatinis įrašymas, savo pranešimą bus visada įrašyti Naujausi keitimai.

Su Automatinis įrašymas, Todd žino, jis daro savo pakeitimus, ar yra saugus.

Atmesti nepageidaujamus keitimus naudodami versijų istorija

Todd parašė kelių kopijų savo biudžeto ataskaitos ruošiantis ateinančiais mėnesiais. Tačiau, jis tiesiog įgyvendinta, ataskaitos, jis buvo atnaujinti su skaičiais, kitą mėnesį, skirtas praėjusį mėnesį iš tiesų ataskaitą. Nors jo pakeitimai automatiškai buvo sutaupyti virš jo duomenų, Todd nėra nerimauja, nes jis gali atkurti ankstesnę versiją failo versijų retrospektyva.

Jis pasirenkamas jo biudžeto ataskaitos pavadinimą ir pažymi Versijų retrospektyva. Jis matomas skirtingose vietose laiko, kai "Excel" sukūrė savo failo versijos ir vienas be jo netyčinius pakeitimus, jis atidaromas naujame lange. Dabar, jis gali lengvai atkurti savo failą su nesugadinta atlikta!

Naudokite versijų istorija grįžti prie ankstesnės versijos failą.

Ištekliai

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×