Modifikuoti publikuotą formos šabloną

Šiame straipsnyje:

• Apžvalga

• Gauti darbo kopiją formos šablone

• Iš naujo publikuoti formos šablono į dokumentų biblioteką

• Iš naujo publikuokite formos šabloną, kad bendrai naudojamo tinklo aplanko

Apžvalga

Prieš modifikuodami publikuotą formos šabloną, apsvarstykite galimybę efektą, keitimai gali būti esamų formų, pagrįstų formos šabloną. Pvz., pakeitus duomenų šaltinis formos šablone, pakeitimus gali visam laikui panaikinti duomenis esamas formas, kad pagal šį formos šabloną.

Šiuos pakeitimus į formos šabloną gali sukelti duomenų praradimo:

• Lauko arba grupės keitimas iš pasikartojančių į nepasikartojantys

• raiškiojo teksto laukas duomenų tipo keitimas

• Pervardyti, perkelti ar pašalinti lauką arba grupę iš duomenų šaltinio

  Pastaba: Jei valdiklį pašalinsite iš formos šablono, lauką arba grupę, kuri yra susieta su valdiklio ir duomenų laukas arba grupė lieka duomenų šaltinio. Tačiau lauko arba grupės duomenys nebus matoma formoje kadangi pašalinote valdiklį, kuris buvo susietas laukas arba grupė. Jei valdiklį pašalinsite iš formos šablono, ir norite, kad vartotojai galėtų matyti lauko arba grupės valdikliui, kuris pašalinote duomenų, kitą valdiklio įtraukimas į formos šabloną ir tada susieti naują valdiklį su esamu lauku arba grupę.

Norėdami modifikuoti publikuotą formos šabloną, pirmiausia modifikuokite formos šabloną. Darbo kopija versiją, kurie yra saugomi jūsų kompiuteryje arba versijų valdymo programoje, pvz., Microsoft Visual SourceSafe. Pakeitus darbo kopiją, galite ją publikuoti publikavimo vietoje. Jei neturite formos šablono kopiją ir publikavote formos šabloną serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services dokumentų biblioteką arba bendrai naudojamo tinklo aplanko, galite įrašyti formos šablono kopiją iš publikavimo vietose Šiaur n į savo kompiuterį. Šis įrašytą versiją tampa savo darbo kopiją. Tada galite modifikuokite ir ją iš naujo publikuoti pradinėje publikavimo vietoje. Publikuojant modifikuotą formos šabloną pradinėje publikavimo vietoje, pradinis formos šablonas bus pakeistas modifikuotą versiją.

Formos šablono publikavimas nėra tokia pati kaip įrašydami formos šabloną. Kai formos šablono publikavimas, publikavimo vedlio įtraukia publikavimo vietą ir apdorojimo instrukcijos formos šabloną, kad vartotojai gali atidaryti, kad pagal šį formos šabloną formas. Kai įrašote į formos šabloną, norite įrašyti kopiją formos šabloną, taip pat, kaip įrašant failą į savo kompiuterį. Visada turite naudoti publikavimo vedlį, kai norite pateikti vartotojams užpildyti formos šablone.

Puslapio viršus

Gauti darbo kopiją formos šablone

Jei norite keisti formos šabloną, publikuotą dokumentų bibliotekoje arba bendrai naudojamo tinklo vietą, o jūs neturite formos šablono kopiją, galite įrašyti kopiją formos šabloną iš publikavimo vietos į savo kompiuterį.

Iš naujo publikuoti formos šablono į dokumentų biblioteką

Jei dirbate naudodami formos šabloną, kuris paskelbtas į dokumentų biblioteką, atlikę reikiamus keitimus savo formos šablono kopijoje, galite ją publikuoti į dokumentų biblioteką.

1. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

2. Publikavimo vedlio, spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

3. Kitame vedlio puslapyje įveskite vietą, kurioje iš pradžių publikavote formos šabloną "SharePoint" svetainę, ir spustelėkite Pirmyn.

4. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, ir spustelėkite Pirmyn.

5. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje, spustelėkite dokumentų biblioteką, kurioje iš pradžių publikavote formos šabloną ir spustelėkite Pirmyn.

6. Pasirinkite laukus į formų šabloną, kurį norite Rodyti kaip numatytąjį rodinį dokumentų bibliotekos stulpeliai.

   Kaip?

   1. Spustelėkite Pridėti.

   2. Pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti kaip stulpelį dokumentų bibliotekoje, ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Lauke stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.

      • Svetainės stulpelių grupę sąraše pasirinkite svetainės stulpelį, stulpelio pavadinimas sąraše pasirinkite pavadinimą ir spustelėkite gerai.

        Pastaba: Jei pasirinkote pasikartojantį lauką, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, lauke arba lauko pasikartojimų skaičius paskutinę reikšmę, ar visos reikšmės suliejami.

   3. Spustelėkite Gerai.

   Saitai į išsamesnę informaciją apie duomenų rodymas stulpelių dokumentų bibliotekoje skyriuje taip pat žiūrėkite .

7. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite publikuoti.

   Jei formos šablonas publikuotas, gausite patvirtinimą paskutiniame vedlio puslapyje.

8. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   1. Atidarykite dokumentų biblioteką ir patikrinti procesą pildyti formą pagal šį formos šabloną, pažymėkite žymės langelį atidaryti dokumentų bibliotekoje , ir spustelėkite uždaryti. Dokumentų bibliotekoje bus atidaryta naudojant žiniatinklio naršyklę. Kai sąrašo įrankių juostoje spustelėkite naujas , pagal šį formos šabloną, bus atidarytas programoje "InfoPath".

      Patarimas: Jei norite leisti vartotojams formų šabloną galima užpildyti, išsiųsti laišką su nuoroda į dokumentų biblioteką, kurioje publikavote formos šabloną.

   2. Norėdami siųsti laišką su formų ir formos šablono vartotojams, pažymėkite žymės langelį siųsti formą el. pašto gavėjams , ir spustelėkite uždaryti.

      Laišką su laiško tekste forma bus atidaryta, kurią galima užpildyti ir siųsti vartotojams. Jei vartotojai turi Microsoft Office Outlook 2007, gali užpildyti formą atidarius laišką. Vartotojai su ankstesnėmis "Outlook" arba kitų el. pašto programos gaus laišką su formą ir pridėti formos šabloną. Vartotojai gali atidaryti formos šablono priedo formos šablono įdiegti savo kompiuteryje. Tada vartotojų galite formos priedą, atidarykite ir užpildykite formą programoje "InfoPath".

      Patarimas: Adresuotas laiškas lauke įvesti įveskite priminimo vartotojams atidaryti tik iš patikimų siuntėjų el. laiškų priedus.

Puslapio viršus

Iš naujo publikuokite formos šabloną, kad bendrai naudojamo tinklo aplanko

Jei dirbate naudodami formos šabloną, kuris iš pradžių buvo publikuotas bendrai naudojamo tinklo aplanko, atlikę reikiamus keitimus savo formos šablono kopijoje, galite ją pakartotinai publikuoti bendrai naudojamo tinklo aplanko.

1. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

2. Publikavimo vedlyje spustelėkite tinklo vietąir tada spustelėkite Pirmyn.

3. Kitame vedlio puslapyje, spustelėkite Naršyti.

4. Pereikite į bendrai naudojamą aplanką, kuriame publikavote pradinį formos šabloną, spustelėkite formos šablono pavadinimą ir tada spustelėkite gerai.

5. Kitame vedlio puslapyje, patikrinkite, ar kad maršrutas ir formos šablono pavadinimas lauke formos šablono pavadinimas teisingi, ir spustelėkite Pirmyn.

6. Kitame vedlio puslapyje, jei turite alternatyvų kelią į šį bendrai naudojamo tinklo aplanko, pvz., į viešosios globalų išteklių lokatorių (URL), įveskite kelią į lauką.

7. Spustelėkite Pirmyn.

8. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite publikuoti.

   Jei formos šablonas publikuotas, gausite patvirtinimą paskutiniame vedlio puslapyje.

9. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Atidarykite dokumentų biblioteką ir patikrinti procesą pildyti formą pagal šį formos šabloną, pažymėkite žymės langelį atidaryti dokumentų bibliotekoje , ir spustelėkite uždaryti. Dokumentų bibliotekoje bus atidaryta naudojant žiniatinklio naršyklę. Meniu Parametrai spustelėjus naujas , pagal šį formos šabloną, bus atidarytas programoje "InfoPath".

     Patarimas: Jei norite leisti vartotojams formų šabloną galima užpildyti, išsiųsti laišką su nuoroda į dokumentų biblioteką, kurioje publikavote formos šabloną.

   • Norėdami siųsti laišką su formų ir formos šablono vartotojams, pažymėkite žymės langelį siųsti formą el. pašto gavėjams , ir spustelėkite uždaryti.

     Laišką su laiško tekste forma bus atidaryta, kurią galima užpildyti ir siųsti vartotojams. Jei vartotojai turi Microsoft Office Outlook 2007, gali užpildyti formą atidarius laišką. Vartotojai su ankstesnėmis "Outlook" arba kitų el. pašto programos gaus laišką su formą ir pridėti formos šabloną. Vartotojai gali atidaryti formos šablono priedo formos šablono įdiegti savo kompiuteryje. Tada vartotojų galite formos priedą, atidarykite ir užpildykite formą programoje "InfoPath".

     Patarimas: Adresuotas laiškas lauke įvesti įveskite priminimo vartotojams atidaryti tik iš patikimų siuntėjų el. laiškų priedus.

Puslapio viršus