Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Naudokite Access su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įtrauktumėte lenteles į Access darbalaukio duomenų bazę. Mes išbandėme ją su Diktoriumi ir NVDA, tačiau jie gali dirbti su kitais ekrano skaitytuvais, kol jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip įrašyti, pervardyti ir naikinti lenteles.

Pastabos: 

Šioje temoje

"Access" lentelės

Lentelės yra esminis objektas duomenų bazėse, nes jose yra visa informacija arba duomenys. Pvz., įmonės duomenų bazėje gali būti kontaktų lentelė, kurioje saugomi tiekėjų, elektroninio pašto adresų ir telefono numerių pavadinimai. Prieš kuriant lenteles, apgalvokite reikalavimus ir nuspręskite, kokių lentelių jums reikės. Jei reikia pagalbos apie lentelių planavimą ir kūrimą, žr. straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Reliacinė duomenų bazė, pvz., Access, paprastai turi kelias logiškai sujungtas lenteles. Gerai sukurtoje duomenų bazėje kiekviena lentelė saugo informaciją apie konkretų objektą, pavyzdžiui, darbuotojus ar produktus. Kiekvienam įrašui lentelėje yra įrašai (eilutės), laukai (stulpeliai) ir laukų reikšmės (langeliai).

  • Įrašą (eilutę) sudaro tokie specifiniai duomenys, kaip informacija apie konkretų darbuotoją ar produktą.

  • Lauką (stulpelį) sudaro duomenys apie vieną lentelės temos aspektą, pvz., vardas, el. pašto adresas arba kaina.

  • Įrašo lauko reikšmę (langelį) sudaro skirtingų tipų duomenys, pvz., teksto, skaičių, datų ir hipersaitų.

Nors kiekvienoje lentelėje saugomi duomenys apie konkrečią temą, sąryšinės duomenų bazės, pvz., Access, lentelės, duomenų apie susijusius dalykus saugojimas. Pvz., duomenų bazėje gali būti:

  • Lentelė Klientai, kurioje išvardyti jūsų įmonės Klientai ir jų adresai

  • Produktų lentelė, kurioje išvardyti jūsų parduodami produktai, įskaitant kiekvieno elemento kainas ir paveikslėlius

  • Užsakymų lentelė, kuri seka klientų užsakymus

Norėdami sujungti skirtingose lentelėse laikomus duomenis, kuriate ryšius. Ryšys yra loginė dviejų lentelių, turinčių bendrą lauką jungtis. Informacijos, kaip kurti ryšius tarp lentelių Access darbalaukio duomenų bazėje, ieškokite ryšio kūrimas, redagavimas arba naikinimas.

Lentelės įtraukimas

  1. Atidarykite naują arba esamą duomenų bazę.

  2. Norėdami sukurti lentelę, paspauskite ALT + C, T, N, kad pažymėtumėte lentelę skirtuke kurti juostelę. Įtraukiama nauja lentelė ir išgirsite: "Table N." Įvesties vieta yra pirmojo įrašo antro lauko reikšmė. (Numatytasis pirmojo lauko pavadinimas yra ID.)

  3. Duomenų įvedimas į lentelę. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, pvz., Excel darbaknygės. Daugiau informacijos ieškokite nukopijuokite ir įklijuokite naudodami "Office" mainų sritį.

    Įvedus lauko reikšmę naujame lauke ir pereiti į paskesnę lauko reikšmę su rodyklių klavišais, Access automatiškai įvardija lauką Fieldn.

Lauko antraštės pervardijimas

Galite pervardyti lentelės lauko (stulpelio) antraštę.

  1. Norėdami pažymėti lauką, bet kuriame įraše, perkelkite įvesties vietą į lauką ir paspauskite CTRL + tarpo klavišą. Pažymimas stulpelis.

  2. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite klavišus „Shift“ + F10.

  3. Norėdami pasirinkti pervardyti lauką, paspauskite N. Įvesties vieta perkeliama į lauko antraštę ir išgirsite "palieka meniu, duomenų lapą, Row N", lauko pavadinimą ir tipą bei tekstą. Įveskite naują lauko pavadinimą.

Patarimas: Prasmingi antraščių pavadinimai, pvz., produkto pavadinimas arba kaina, padeda sužinoti, ką turi kiekvienas laukas, nematydami jo turinio.

Lauko įterpimas

Galite įterpti lauką (stulpelį) į kairę nuo bet kurio esamo lentelės lauko.

  1. Norėdami pažymėti lauką, kurį norite įterpti į kairę, bet kurioje eilutėje, perkelkite įvesties vietą į lauką ir paspauskite CTRL + tarpo klavišą. Pažymimas stulpelis.

  2. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite klavišus „Shift“ + F10.

  3. Norėdami pasirinkti Įterpti lauką, paspauskite F keturis kartus, tada paspauskite klavišą "įvesti". Įvesties vieta perkeliama į pirmąjį naujo lauko įrašą.

Lauko įtraukimas

Dešinėje lentelės pusėje galite sukurti naują lauką (stulpelį).

  1. Pereiti į įrašą, aplink kurį norite įtraukti naują lauką.

    • Norėdami pereiti į pirmą lentelės įrašą, paspauskite Ctrl + Home.

    • Norėdami pereiti į paskutinį paskutinio lauko įrašą lentelėje, paspauskite Ctrl + End.

  2. Norėdami sukurti naują lauką dešinėje lentelės pusėje, spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite eilutės numerį ir "Column, spustelėkite, kad įtrauktumėte."

  3. Įveskit dabartinio įrašo lauko reikšmę. Kai perkeliate į kitą langelį, Naujas laukas įtraukiamas su numatytuoju pavadinimu Fieldn.

  4. Norėdami pereiti į pirmąjį naujo lauko įrašą, paspauskite CTRL + rodyklės aukštyn klavišą.

Lentelės įrašymas

Sukūrę naują lentelę arba modifikuodami esamą lentelę, įrašykite savo darbą.

  1. Norėdami įrašyti lentelę, paspauskite CTRL + S arba ALT + F, S.

    Kai pirmą kartą įrašote lentelę, atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir išgirsite "save as" (įrašyti kaip) ir numatytąjį lentelės pavadinimą.

    Pastabos: 

    • Jei bandote uždaryti lentelę neįrašydami savo keitimais, bus rodomas patvirtinimo dialogo langas. Norėdami įrašyti lentelę prieš ją uždarant, paspauskite ALT + Y. Norėdami atsisakyti jūsų keitimo, paspauskite ALT + N.

    • Kai įrašote esamos lentelės keitimą, lentelėje yra jūsų anksčiau suteiktas pavadinimas. Norėdami pervardyti lentelę, kai ją įrašote, paspauskite F12. Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip , o jūs galite įrašyti naują pavadinimą.

  2. Įveskite lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "įvesti".

    Kai pirmą kartą įrašote lentelę, suteikite jai pavadinimą, aprašantį jame esančius duomenis, pvz., klientus, dalių atsargasar produktus.

    Patarimas: Apgalvokite duomenų bazės objektų vardų suteikimo strategiją ir ją naudokite nuosekliai.

Lentelės pervardijimas

Pastaba: Atidarius, negalima pervardyti lentelės. Norėdami uždaryti aktyvią lentelę, paspauskite klavišus "Ctrl" + W. Įvesties vieta perkeliama į paskesnę atidarytą lentelę. Jei neliko atidarytų lentelių, įvesties vieta perkeliama į naršymo sritį.

  1. Naršymo srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "tables" ("lentelės"), tada paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lentelę.

  2. Norėdami atidaryti lentelės kontekstinį meniu, paspauskite SHIFT + F10.

  3. Norėdami pasirinkti Pervardyti iš kontekstinio meniu, dukart paspauskite M, tada paspauskite klavišą "įveskite". Išgirsite: "pervardyti."

  4. Įveskite naują pavadinimą ir paspauskite Enter.

Lentelės naikinimas

  1. Duomenų lapo rodinyje uždarykite visas lenteles. Įvesties vieta perkeliama į sritį Naršymas.

  2. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite lentelę, kurią norite panaikinti.

  3. Paspauskite „Delete“. Atidaromas langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą. Įvesties vieta yra mygtuką taip .

  4. Lentelę panaikinsite paspaudę Enter.

Pastaba: Norėdami pereiti į duomenų lapo rodinį dizaino rodinyje, paspauskite klavišus "Alt" + H, W, tada H. Norėdami perjungti dizaino rodinį iš duomenų lapo rodinio, paspauskite ALT + H, W, tada D.

Taip pat žr.

Naudokite ekrano skaitytuvą, kad paleistumėte „Access“

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įtraukti arba panaikinti stulpelį "Access" darbalaukio duomenų bazėse

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti "Excel" duomenis į "Access" kompiuterio duomenų bazes

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į teksto failą

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į "Excel" darbaknygę

„Access“ spartieji klavišai

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "Access"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×