Leidinių įrašymas ir siuntimas programoje "Publisher 2010"

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Įrašyti & siųsti, galite įrašyti leidinį keliais formatais. Galite įrašyti leidinį kaip vaizdą, PDF arba XPS failą, arba kaip tai HTML failą. Kaip Microsoft Publisher 2010 šabloną arba suderinama su Publisher 2000 "arba" Publisher 98 formatu, galite įrašyti leidinį. Taip pat galite sukurti supakuoti Publisher failą, kuriame yra visi elementai, kuriuos turite už leidinio į spaustuvę, įskaitant PDF failą, jei pasirinkote, arba perkelti leidinį į kitą kompiuterį. Be įrašyti leidinį, galite siųsti leidinio el. laišką arba priedą. Ir kai kurie lokalėse taip pat galėsite iš šio puslapio bendrinimas kuriami naudojant tinkle esantį šabloną bendruomenės šablonų.

Šiame straipsnyje:

Siųsti el. pašto naudojimas

Laiškų peržiūra

Keisti failo tipą

Publikuoti HTML

Įrašymas kaip PDF arba XPS

Kas yra PDF ir XPS formatus?

Įrašymas kaip PDF

Įrašymas kaip XPS

Pakuoti ir vykdyti

Įrašyti spaustuvei

Įrašykite kitame kompiuteryje

Siųsti el. pašto naudojimas

Galite siųsti leidinį kaip el. naudodami vieną iš penkių parinkčių.

Svarbu: Siųsti naudojant el. laiškus, turite vieną iš šių veiksmų programas, įdiegtas jūsų kompiuteryje:

  • "Microsoft Office Outlook"

  • Outlook Express (5.0 arba naujesnės versijos)

  • Windows Mail

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Įrašyti ir siųsti &ir pasirinkiteSiųsti el.ir pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    • Siųsti dabartinį puslapį: tai bus siuntimas šiuo metu pažymėto puslapio leidinį kaip HTML el. laišką, kad gavėjams nereikia būti leidėją, kurį norite peržiūrėti leidinį. "Publisher' vartotojo sąsaja pakeisite atrodytų el. suteikia jums prieigą prie jūsų adresų knygelėje ir galimybė peržiūrėti el. numatytąją žiniatinklio naršyklėje, ir atšaukti laišką.
      Send publication as e-mail in Publisher 2010

    • Siųsti visus puslapius : Iš leidinio puslapiai bus sukurtas vieno HTML el. laiško. "Publisher' vartotojo sąsajoje bus pakeista į atrodytų taip, kaip el. suteikia jums prieigą prie jūsų adresų knygelėje ir galimybę peržiūrėti ir atšaukti laišką.

      Pastaba: Kuriant vieną el. pašto pranešimą, puslapio iš kelių puslapių leidinio formatavimo gali būti prarasta.

    • Siųsti kaip priedą: tai sukurs el. leidinį kaip priedą. Norėdami peržiūrėti leidinį gavėjams turės būti įdiegėte Publisher.

    • Jei norite siųsti kaip PDF : Tai leidinio PDF versijos kūrimas ir pridėti jį į laišką. Norėdami peržiūrėti dokumento gavėjams turi turėti PDF failų skaityklę savo kompiuteriuose, pvz., Acrobat Reader prieinamą iš Adobe sistemų.

    • Jei norite siųsti kaip XPS : Tai XPS versijos leidinio kūrimas ir pridėti jį į laišką.

      Pastaba: Daugiau informacijos apie jūsų leidinių įrašymas kaip PDF arba XPS dokumentų ieškokite įrašymas kaip PDF arba XPS.

  3. Įveskite gavėjo adresą, temą ir kitas el. pašto parinktis ir spustelėkite Siųsti.

Laiškų peržiūra

Šią parinktį, bus rodomas leidinį kaip atrodys el. atidaryti numatytąją žiniatinklio naršyklę ir peržiūrėti HTML versija leidinio.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite įrašyti & siųsti, pasirinkiteLaiškų peržiūra, ir tada spustelėkite norimąlaiškų peržiūramygtukas.

  3. Publisher bus rodomi jūsų leidinį kaip tinklalapį.

Puslapio viršus

Keisti failo tipą

Šis pasirinkimas suteikia galimybę įrašyti leidinį kaip šabloną Microsoft Publisher 2010 suderinama su Publisher 2000 "arba" Publisher 98, kaip vieną iš kelių standartiniu vaizdu arba tinklalapio formatu.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite įrašyti & siųsti, pažymėkiteKeisti failo tipą.

  3. Pasirinkite iš galimų parinkčių.

Publikuoti HTML

Šis pasirinkimas leidžia jums publikuoti leidinį kaip tinklalapį.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite įrašyti & siųsti , tada pasirinkitePublikuoti HTML.

  3. Dalyje publikuoti HTML, galite įrašyti vienu iš dviejų būdų:

    • Tinklalapis (HTML): tai įrašyti leidinį kaip HTML dokumentą ir sukurkite aplanką, kuriame yra palaikymo failai, pvz., vaizdus ir garsus, rodomas puslapyje.

    • Vieno failo tinklalapis (MHTML): sukuriama vieną MHT dokumentą su įdėtieji palaikymo failų.

  4. Spustelėkite Publikuoti HTML, ir kadĮrašyti kaipdialogo lange pasirinkite vietą ir įveskite failo vardą.

Įrašymas kaip PDF arba XPS

Kartais gali prireikti įrašyti failus, kad jie negalėtų keisti, bet jūs vis dar norite, kad būtų lengvai bendrinti ir spausdinti. Su Publisher 2010 leidinius galite konvertuoti į PDF ar XPS formatus be papildomos programinės įrangos ar pridėti-ins. Naudokite, jei norite dokumentą:

  • Atrodo vienodai daugumoje skirtingų kompiuterių.

  • Užima nedaug vietos.

  • Atitinka pramoninį formatą.

  • Galima peržiūrėti žmonės, kurie neturi įdiegėte Publisher, bet turite nemokamą PDF arba XPS peržiūros programa

Pavyzdžiai, santraukos, teisiniai dokumentai, naujienlaiškiai, failai, kuriuos ketinama tik skaityti ir spausdinti, dokumentus, kuriuos ketinama spausdinti profesionaliai.

Svarbu: Kai įrašysite dokumentą kaip PDF arba XPS failą, jūs negalite konvertuoti atgal į Microsoft Office failo formatas be specializuotą programinę įrangą arba su trečiosios šalies papildinys.

Kas yra PDF ir XPS formatus?

  • Nešiojamųjų dokumentų formatas (PDF) PDF išsaugantis dokumento formatavimą ir leidžiantis bendrinti failą. Kai PDF formato failą tinkle arba išspausdinti, ji išlaiko, kuri formatą. Duomenų failo negalima lengvai pakeisti, ir galima tiksliai nustatyti uždrausti redagavimo. PDF formato praverčia ir dokumentus, kurie bus atkurtas naudojant komercinio spausdinimo metodus. PDF pripažintos leistino formato daug institucijoms ir organizacijoms, ir žiūrovų galima rasti įvairesnių platformose kaip XPS.

Svarbu: Norėdami peržiūrėti į PDF failą, turi būti įdiegtas jūsų kompiuteryje, pvz., Acrobat Readerprieinamą iš Adobe SystemsPDF skaitytuvas.

  • XML dokumento specifikacija (XPS). XPS yra platformos nepriklausomas technologiją, kuri taip pat išsaugantis dokumento formatavimą ir leidžiantis bendrinti failą. Kai XPS failą tinkle arba išspausdinti, ji išlaiko norimą formatą, kad norėjote, ir duomenų faile lengvai keisti negalima. XPS failą įdeda visus šriftus, kad jos būtų rodomos kaip numatyta, neatsižvelgiant į tai, ar į tam tikras šriftas gavėjo kompiuteryje yra ir yra tiksliau vaizdas ir spalvų atvaizdavimas gavėjo kompiuteryje kaip PDF.

Įrašyti kaip PDF

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite įrašyti & siųsti, pasirinkite Kurti PDF/XPS dokumentą, tada spustelėkite Kurti PDF/XPS.

  3. Publikuoti kaip PDF arba XPS dialogo lange pasirinkite PDF (*. PDF) į Įrašomo failo tipas patraukite žemyn.

  4. Teksto lauke failo vardas įveskite dokumento pavadinimą.

  5. Norėdami keisti publikavimo parinktis, spustelėkite parinktys.

  6. Galite pasirinkti iš keturių iš anksto nustatytų parinkčių rinkinius ir pakeiskite Spausdinimo parinktys:

    • Minimalus dydis: tai bus nustatyti skiriamąją gebą leidinio iki 96 taškų colyje (dpi), skiriamoji geba, tinka ekraninę ekranas, bet ne ką paprastai norite spausdinti leidinį. Šriftų nebus įdėtieji arba rastrinio, kad failą peržiūrintys žmonės, kurie turi būti įdiegta šriftų bus rodomi skirtingi šriftai. Spausdinimo parinktys optimizuotos dokumentą Peržiūrėti internete kaip pavienis puslapis. Šis pasirinkimas bus taip pat įtraukti savo leidinio ypatybės.

    • Standartinis: tai bus nustatyti skiriamąją gebą leidinio ne daugiau kaip 150 dpi, tinka platinimo internete, pvz., el. laiškus, kai gavėjas gali spausdinti leidinį spausdintuvu. Spausdinimo parinktys optimizuotos dokumentą Peržiūrėti internete kaip pavienis puslapis. Šis pasirinkimas, taip pat įtraukti savo leidinio ypatybės, taip pat struktūrinių žymių ir taip patobulinti pritaikymo neįgaliesiems.

    • Aukštos kokybės spausdinimas: tai yra numatytasis rinkinys tinka arba darbalaukio kopijavimo paslaugas teikiančios įmonės spausdinimo parinktys. Nuotraukos bus nustatyta kaip ne daugiau kaip 450 dpi spalvos/pilki, virš šios ribos ir nuotrauka bus mažinami 300 dpi ir 1800 dpi nespalvoti Paveikslėliai, virš šios ribos ir meno bus mažinami 1,200 DPI. Šis pasirinkimas, taip pat įtraukti savo leidinio ypatybės, taip pat struktūrinių žymių ir taip patobulinti pritaikymo neįgaliesiems. Spausdinimo optimizuotos spausdinimo parinktys.

    • Komercinė spauda : Šį parinkčių rinkinį sukuria didžiausi ir aukščiausios kokybės failą, tinka spaustuvei. Nuotraukos dydis negali būti ne daugiau kaip 450 dpi (mažinami 350 DPI, kai pradinės yra virš 450 dpi) spalvos/pilki ir 3600 dpi (mažinami 2400 DPI, kai pradinės yra virš 3600 dpi), nespalvoti Paveikslėliai. Spausdinimo parinkčių nustatytos pagrindinės vieną leidinio kopiją (taip, kad į spaustuvę naudoti savo įvedimas, užribiai ir kt.) Šis pasirinkimas bus taip pat įtraukti savo leidinio ypatybės ir bus konvertuoti šriftus, kurie negali būti įtrauktas į rastras vaizdus. Jums paleisti dizaino tikrintuvą ir perspėti apie galimų problemų, naudojant ryškumą ar kontrastą. Be to, bus išjungtas šifruoti dokumentą slaptažodžiu.

    • Pasirinktinis : Šis pasirinkimas tiesiog suteikia visas parinktis jums . Jei pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų parinkčių, o tada redaguoti ypatybes, ji bus pakeista į Pasirinktinis .

    • Spausdinimo parinktys: spustelėkite šį mygtuką, bus pradėtas spausdinimo parinktys dialogo lange.

  7. Kitos parinktys:

  8. Nuotraukų & nespalvoti Paveikslėliai išrankos   : jei paveikslėlį arba eilutės dpi yra per antrąjį skaičių, sumažinti DPI (sumažinti kokybės) į pirmąjį skaičių. Jei tai dar ne viskas antrąjį skaičių, ne jį pakeisti. Tai padeda valdyti leidinio dydžio.

  9. Įspėti apie skaidrumo & spalvos naudojimas   : bus paleisti dizaino tikrintuvą prieš įrašymo - nurodo Dizaino tikrintuvas žinyno straipsnyje

  10. Dokumento ypatybės   : įrašo dokumento ypatybės .publication failo, rasti Leidinio ypatybės, PDF, Išplėstinės ypatybės .

  11. Dokumento struktūros pritaikymo neįgaliesiems   : Apima PDF žymės gautame PDF formatu, todėl dar labiau PDF didesnio pasiekiamumo (pritaikymo neįgaliesiems įrankiai sužinoti, kaip naršyti ir skaityti PDF) ir PDF skaitytuvo programinei įrangai pateikti daugiau informacijos apie tai, kaip susijusio turinio PDF.

  12. ISO 19005-1 atitinkantis (PDF/A)   : Kai įjungtas , PDF failą bus suderinamas su suderinamumu ISO standartą. Šio standarto nuostata visuotinai įskaitomas pritaikytų PDF failų kūrimas tinka archyvavimo.

    • Įdėti visus šriftus, išskyrus atvejus, kai jų licencija draudžia ją atveju tekstą, kuriame pastabos yra konvertuojamos į rastrą išlaikyti išvaizdą

    • Dokumentų ypatybės yra visada įtraukiami

    • Bet kurį skaidrumo leidinio naudoja pašalinami (visų skaidrių regionų tampa nepermatomas)

    • Negalima užšifruoti PDF

    • PDF užrakintas, kad jo negalima keisti

  13. Rastro tekstas, kai šriftai gali būti neįdėti   :kiekvieną šriftą turi licenciją, kuris rodo,s whether, jis gali būti įtrauktas faile.Jei įlicencijosneleidžia įdėjimo, šią parinktį, bus konvertuoti visus tokių šriftų vaizdąskad išvaizdą nepakeičia atidarius PDF į mašinųe, kuriame nėra šriftą. Tjo įvyks failo dydis, padidinti ir praradimo galimybę pažymėti ir nukopijuoti tekstą į pll failą (nes ji yra vaizdas).Jei šią parinktį, jeinepažymėtasbus naudojamas kitas šriftaspakeistiperžiūrėjus tame kompiuteryje, kuriame nėra įlicencijuotas šriftas.

  14. Užšifruoti dokumentą slaptažodžiu   :leidžia PDF failą, kad užšifruoti naudojant slaptažodį, kad negalite peržiūrėti arba Redaguoti , išskyrus atvejus, kai slaptažodis yra įvestas.

  15. Spustelėkite gerai ir tada spustelėkite publikuoti.

Puslapio viršus

Įrašymas kaip XPS

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite įrašyti & siųsti, pasirinkite Kurti PDF/XPS dokumentą, tada spustelėkite Kurti PDF/XPS.

  3. Publikuoti kaip PDF arba XPS dialogo lange Įrašyti kaip tipą išplečiamojo pažymėkite XPS dokumentas (*.xps) .

  4. Teksto lauke failo vardas įveskite dokumento pavadinimą.

  5. Norėdami keisti publikavimo parinktis, spustelėkite keisti.

  6. Galite pasirinkti iš trijų iš anksto nustatytų parinkčių rinkinius ir pakeiskite Spausdinimo parinktys:

    • Minimalus dydis: tai bus nustatyti skiriamąją gebą leidinio iki 96 taškų colyje (dpi), skiriamoji geba, tinka ekraninę ekranas, bet ne ką paprastai norite spausdinti leidinį. Šriftai, negali būti įtrauktas bus rastrinio. Spausdinimo parinktys optimizuotos dokumentą Peržiūrėti internete kaip pavienis puslapis. Šis pasirinkimas bus taip pat įtraukti savo leidinio ypatybės.

    • Standartinis: tai bus nustatyti skiriamąją gebą leidinio ne daugiau kaip 150 dpi, tinka platinimo internete, pvz., el. laiškus, kai gavėjas gali spausdinti leidinį spausdintuvu. Spausdinimo parinktys optimizuotos dokumentą Peržiūrėti internete kaip pavienis puslapis. Šis pasirinkimas, taip pat įtraukti savo leidinio ypatybės, taip pat struktūrinių žymių ir taip patobulinti pritaikymo neįgaliesiems.

    • Aukštos kokybės spausdinimas: tai yra numatytasis rinkinys tinka arba darbalaukio kopijavimo paslaugas teikiančios įmonės spausdinimo parinktys. Nuotraukos bus nustatyta kaip ne daugiau kaip 450 dpi spalvos/pilki, virš šios ribos ir nuotrauka bus mažinami 300 dpi ir 1800 dpi nespalvoti Paveikslėliai, virš šios ribos ir meno bus mažinami 1,200 DPI. Šis pasirinkimas, taip pat įtraukti savo leidinio ypatybės, taip pat struktūrinių žymių ir taip patobulinti pritaikymo neįgaliesiems. Spausdinimo optimizuotos spausdinimo parinktys. Šriftai, negali būti įtrauktas bus rastrinio.

    • Pasirinktinis : Šis pasirinkimas tiesiog suteikia visas parinktis jums.

    • Spausdinimo parinktys: spustelėkite šį mygtuką, bus pradėtas spausdinimo parinktys dialogo lange.

  7. Spustelėkite gerai ir tada spustelėkite publikuoti.

Pakuoti ir vykdyti

Vediklis pakuoti ir išsinešti pakuočių leidinį ir jame esančius susietus failus į vieną failą, kuriame galėsite rašyti į spaustuvę arba kopijavimo paslaugas teikiančios įmonės spausdinti. Taip pat galite supakuoti failą į kitą kompiuterį, Norėdami redaguoti negalima. Naudojant vediklis pakuoti ir išsinešti užtikrins, kad visus failus, kurių reikia ranka išjungti užbaigta leidinio ir asmenį, galite dirbti su arba jį peržiūrėti.

Įrašyti spaustuvei

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite įrašyti & siųsti, įrašyti spaustuvei.

  3. Dalyje įrašyti spaustuvei, turite šių parinkčių:

    • Failo dydis ir kokybė parinktys: tai yra keturi rinkinys, iš anksto nustatytus parinktis naudoti įrašymo kaip PDF failą.

    • Išsaugoti PDF, ir Publisher failus ar tik PDF: galite įrašyti failą į PDF ir .pub, arba galite įrašyti tik PDF failą į spausdintuvą.

  4. Spustelėkite vediklis pakuoti ir išsinešti mygtukas.

  5. Pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti failą, pvz., Kompaktinį diską, tada spustelėkite Kito .

  6. Vedlys bus failus ir įrašyti juos į pasirinktą vietą, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Spausdinti sudėtinį įrodymą , ir spustelėkite gerai.

    Pastaba: Pažymėkite žymės langelį Spausdinti sudėtinį įrodymą visada pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus. Naudokite sudėtinį bandomąjį peržiūrėti ir rasti klaidas spausdintą leidinio versiją, prieš siųsdami failą į spaustuvę. Jei spaustuvę nustato klaidų failą, kaina spausdinimo paprastai didėja.

Įrašykite kitame kompiuteryje

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite įrašyti & siųsti, įrašykite kitame kompiuteryje.

  3. Spustelėkite vediklis pakuoti ir išsinešti mygtuką ir tada spustelėkite kitą.

  4. Pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti failą, pvz., Kompaktinį diską, tada spustelėkite Kito .

  5. Įtraukti šriftų ir grafinių elementų dialogo lange pasirinkite norimas parinktis įdėjimo TrueType šriftai, ir susieti grafinių elementų, ir spustelėkite Pirmyn.

  6. Spustelėkite baigti Norėdami įrašyti leidinį į .zip failą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×