Lauko rezultatams galite taikyti teksto formatavimą taip pat, kaip formatuojate bet kokį dokumento tekstą (pvz., paryškinimą, pabraukimą ir t. t.): pasirinkite lauko kodą arba lauko rezultatą ir pritaikykite formatavimą.
Pastaba: Jei atnaujinsite lauką, bet koks teksto formatavimas, kurį pritaikėte lauko rezultatams, gali būti prarastas. Norėdami išlaikyti formatavimą, į lauko kodą įtraukite raktą \* MERGEFORMAT. Kai įterpiate laukus naudodami dialogo langą Laukas, raktas \* MERGEFORMAT įtraukiamas pagal numatytuosius parametrus.
Galite ne tik formatuoti tekstą, bet ir valdyti lauko rezultatų formatą lauko lygiu naudodami bendruosius raktus, kurie nustato, kaip rodomi lauko duomenys. Atsižvelgiant į lauko kodą, yra trys bendrųjų raktų tipai:
-
Formato raktas
-
Skaitinio formato raktas
-
Datos-laiko formato raktas
Formato lauko raktas (\*) apibrėžia, kaip rodyti lauko rezultatus. Formato instrukcijos nustato šiuos dalykus:
-
Didžiųjų ir mažųjų raidžių naudojimą
-
Skaičių formatus, pvz., ar 9 turėtų būti rodomas kaip ix (romėniškais skaitmenimis), ar devintas (sekos skaičius žodžiu)
-
simbolių formatus
Be to, formatų raktai išlaiko lauko rezultatų formatavimą, kai laukas atnaujinamas.
Toliau pateiktas raktų sąrašas ir elementai, kuriuos jie rašo didžiosiomis raidėmis:
-
\* Caps Šis raktas kiekvieno žodžio pirmąją raidę keičia didžiąja raide. Pavyzdžiui, { FILLIN "Įveskite savo vardą:" \* Caps } pateikia Luis Alverca, net jei vardas įvestas mažosiomis raidėmis.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite Pirmos didžiosios.
-
\* FirstCap Šis raktas pirmąją pirmojo žodžio raidę keičia didžiąja raide. Pavyzdžiui, { COMMENTS \* FirstCap } pateikia Savaitinė pardavimo ataskaita.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite Pirmoji didžioji raidė.
-
\* Upper Šis raktas visas raides keičia didžiosiomis raidėmis. Pavyzdžiui, { QUOTE "žodis" \* Upper } pateikia ŽODIS.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite Didžioji raidė.
-
\* Lower Šis raktas jokios rezultato dalies nepateikia didžiosiomis raidėmis; visos raidės yra mažosios. Pavyzdžiui, { FILENAME \* Lower } pateikia savaitinė pardavimo ataskaita.doc.
Šis raktas neturi įtakos, jei visas laukas, kuriame yra raktas, suformatuotas kaip rašomas mažomis didžiosiomis raidėmis.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite Mažoji raidė.
Toliau pateiktas skaičių raktų sąrašas ir jų rezultatai:
-
\*alphabetic Šis raktas rodo rezultatus kaip abėcėlės simbolius. Rezultatas pateikiamas ta pačia didžiąja arba mažąja raide kaip ir žodis „alphabetic“ lauko kode. Pavyzdžiui, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } pateikia B (vietoj 2), o { SEQ appendix \* alphabetic } pateikia b.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite a, b, c,.
-
\*Arabic Šis raktas rodo rezultatus kaip arabiškus kiekinius skaitmenis. Pvz., { PAGE \* Arabic } pateikia 31.
Pastabos:
-
Jei parametras Skaičių formatas dialogo lange Puslapių numerių formatas nėra Arabų, šis raktas nepaiso parametro Skaičių formatas.
-
Yra tik puslapių numeriams skirtas formatas Arabicdash, kuris pateikia rezultatus kaip arabiškus kiekinius skaičius, apsuptus brūkšnelių simboliais. Pvz., { PAGE \* ArabicDash } pateikia - 31 -.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite 1, 2, ,3, ....
-
-
\*CardText Šis raktas rodo rezultatus kaip kiekinius skaičius žodžiais. Rezultatas formatuojamas mažosiomis raidėmis, nebent pridedate formato raktą, kad nurodytumėte rašymą didžiosiomis raidėmis. Pavyzdžiui, { = SUM(A1:B2) \* CardText } pateikia septynis šimtai devyniasdešimt, o { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } pateikia Septyni šimtai devyniasdešimt.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite Vienas, Du, Trys.
-
\*DollarText Šis raktas rodo rezultatus kaip kiekinius skaičius žodžiais. „Word“ įterpia ir dešimtainio skaičiaus vietoje ir pateikia pirmus du dešimtainius skaičius (suapvalintus) kaip arabiškus skaitiklius, kai viršija 100. Rezultatas formatuojamas mažosiomis raidėmis, nebent pridedate formato raktą, kad nurodytumėte rašymą didžiosiomis raidėmis. Pavyzdžiui, { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } pateikia KETURIOLIKA IR 55/100.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys, spustelėkite Dollar tekstas.
-
\*Hex Šis raktas rodo rezultatus kaip šešioliktainius skaičius. Pavyzdžiui, { QUOTE "458" \* Hex } pateikia 1CA.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite hex ....
-
\*OrdText Šis raktas rodo rezultatus kaip sekos skaičių žodžiais. Rezultatas formatuojamas mažosiomis raidėmis, nebent pridedate formato raktą, kad nurodytumėte rašymą didžiosiomis raidėmis. Pavyzdžiui, { DATE \@ "d" \* OrdText } pateikia dvidešimt pirmas, o { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } pateikia Dvidešimt pirmas.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys, spustelėkite Pirmas, Antras, Trečias, ....
-
\*Ordinal Šis raktas rodo rezultatus kaip arabiškus sekos numerius. Pavyzdžiui, { DATE \@ "d" \* Ordinal } pateikia 30-as.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite 1-as, 2-as, 3-ias.
-
\*roman Šis raktas rodo rezultatus kaip romėniškus skaitmenis. Rezultatas pateikiamas ta pačia didžiąja arba mažąja raide kaip ir žodis „roman“ lauko kode. Pavyzdžiui, { SEQ CHAPTER \* roman } pateikia xi, o { SEQ CHAPTER \* ROMAN } pateikia XI.
Norėdami pasirinkti šią parinktį, dialogo lange Lauko parinktys spustelėkite I, II, III.
Toliau pateikiami simbolių formatavimo raktai ir jų rezultatai:
-
\*Charformat Šis raktas taiko pirmos lauko pavadinimo raidės formatavimą visam rezultatui. Toliau pateiktame pavyzdyje taikomas paryškintasis formatavimas, nes simbolis R santrumpoje REF yra paryškintas.
{ REF chapter2_title \* Charformat } pateikia Ramiojo vandenyno banginiai paryškintuoju šriftu.
Norėdami įtraukti šį raktą, įveskite jį lauko kode arba laukelyje Lauko kodai dialogo lange Laukas.
-
\*MERGEFORMAT Šis raktas pritaiko ankstesnio rezultato formatavimą naujam rezultatui. Pavyzdžiui, jei pasirenkate pavadinimą, rodomą lauke { AUTHOR \* MERGEFORMAT } ir pritaikote paryškintąjį formatavimą, „Word“ išlaiko paryškintąjį formatavimą, kai laukas atnaujinamas, kad būtų rodomas naujo autoriaus vardas.
Kai įterpiate laukus naudodami dialogo langą Laukas, raktas \*MERGEFORMAT įtraukiamas pagal numatytuosius parametrus. Šią parinktį galite išjungti išvalydami žymės langelį Išsaugoti formatavimą naujinant, esantį dialogo lange Laukas.
Skaitinio formato raktas (\#) nurodo skaitinio rezultato rodymą.
Pavyzdžiui, raktas \# $,0.00 lauke { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } pateikia tokį rezultatą: "$4,455.70". Jei lauko rezultatas nėra skaitmuo, šis raktas neveikia.
Pastaba: Paprastų skaitinių formatų, kuriuose nėra tarpų, atveju kabučių nereikia, pavyzdžiui, { MarchSales \# $,0.00 }. Sudėtingesnius skaitinius formatus ir formatus, kuriuose yra teksto arba tarpų, skaitinį formatą įtraukite į kabutes, kaip pavaizduota tolesniuose pavyzdžiuose. „Word“ prie skaitinio formato rakto prideda kabutes, jei įterpiate lauką naudodami dialogo langą Laukas arba komandą Formulė grupėje Duomenys skirtuke Maketas (kontekstinis skirtukas Lentelės įrankiai).
Sujunkite šiuos formato elementus, kad sukurtumėte skaitinio formato raktą:
-
0 (nulis) Šis formato elementas nurodo būtinas skaitines vietas, rodomas rezultate. Jei toje rezultato vietoje nėra skaitmens, programa „Word“ rodo 0 (nulį). Pavyzdžiui, { = 4 + 5 \# 00.00 } pateikia 09.00.
-
# Šis formato elementas nurodo būtinas skaitines vietas, rodomas rezultate. Jei toje rezultato vietoje nėra skaitmens, programa „Word“ rodo tarpą. Pavyzdžiui, { = 9 + 6 \# $### } pateikia $ 15.
-
x Šis formato elementas perkelia skaitmenis į kairę nuo vietos rezervavimo ženklo „x“. Jei vietos rezervavimo ženklas yra į dešinę nuo dešimtainio skaičiaus kablelio, programa „Word“ apvalina rezultatą iki tos vietos. Pavyzdžiui:
{ = 111053 + 111439 \# x## } pateikia 492.
{ = 1/8 \# 0.00x } pateikia 0.125.
{ = 3/4 \# .x } pateikia .8. -
. (dešimtainio skaičiaus kablelis) Šis formato elementas nustato dešimtainio skyriklio padėtį. Pavyzdžiui, { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } pateikia $495.47.
Naudokite dešimtainį simbolį, nurodytą valdymo skydo regioniniuose parametruose.
-
, (skaitmenų grupavimo simbolis) Šis formato elementas atskiria trijų skaitmenų seką. Pavyzdžiui, { = NetProfit \# $#,###,### } pateikia $2,456,800.
Naudokite skaitmenų grupavimo simbolį, nurodytą valdymo skydo regioniniuose parametruose.
-
– (minuso ženklas) Šis formato elementas prideda minuso ženklą prie neigiamų rezultatų arba prideda tarpą, jei rezultatas teigiamas arba lygus 0 (nuliui). Pavyzdžiui, { = 10 - 90 \# -## } pateikia -80.
-
+ (pliuso ženklas) Šis formato elementas prideda pliuso ženklą prie teigiamo rezultato, minuso ženklą prie neigiamo rezultato arba tarpą prie 0 (nuliui) lygaus rezultato. Pavyzdžiui, { = 100 - 90 \# +## } pateikia +10, o { = 90 - 100 \# +## } pateikia -10.
-
%, $, * ir t. t. Šis formato elementas įtraukia nurodytą simbolį rezultate. Pavyzdžiui, { = netprofit \# "##%" } pateikia 33%.
-
"teigiamo; neigiamo skaičių formatavimo pavyzdys" Šis formato elementas nurodo skirtingus teigiamų ir neigiamų rezultatų skaičių formatus, atskirtus kabliataškiu. Pavyzdžiui, jei žymelė Sales95 yra teigiama reikšmė, laukas { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } rodo reikšmę, kurios formatavimas yra įprastas, pavyzdžiui, "$1,245.65". Neigiama reikšmė rodoma nustačius paryškintąjį formatą ir su minuso ženklu, pavyzdžiui, -$ 345.56.
-
"teigiamo; neigiamo; nulio formatavimo pavyzdys" Šis formato elementas nurodo skirtingus teigiamo rezultato, neigiamo rezultato ir 0 (nuliui) lygaus rezultato skaičių formatus, atskirtus kabliataškiais. Pavyzdžiui, atsižvelgiant į žymelės Sales95 reikšmę, { Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } pateikia teigiamą, neigiamą ir 0 (nuliui) lygią reikšmę taip: $1,245.65, ($ 345.56), $0.
-
'text' Šis formato elementas prie rezultato prideda teksto. Įtraukite tekstą į viengubas kabutes. Pavyzdžiui, { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'yra pardavimo mokestis' " } pateikia $347.44 yra pardavimo mokestis.
-
`numeruotas elementas` Šis formato elementas rodo ankstesnio elemento numerį, kurį sunumeravote naudodami komandą Antraštė (skirtukas Nuorodos, grupė Antraštės) arba įterpdami lauką SEQ. Išskirkite elemento identifikatorių, pvz., lentelė arba skaičius, kairiniais kirčiais (`). Nuoseklus numeris rodomas arabiškais skaitmenimis. Pavyzdžiui, { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" } pateikia 456.34 yra 2 lentelės suma.
Datos-laiko formato raktas (\@) nurodo, kaip rodyti datą arba laiką.
Pavyzdžiui, raktas \@ "dddd, MMMM d, yyyy" lauke { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } pateikia „Penktadienis, lapkričio 23, 2019“. Suderinkite toliau nurodytas datos ir laiko instrukcijas: dieną (d), mėnesį (M) ir metus (y); valandas (h) ir minutes (m), kad sukurtumėte datos-laiko formatą. Taip pat galite įtraukti teksto, skyrybos ženklų ir tarpų.
Mėnuo (M)
Raidė M turi būti didžioji, kad būtų galima atskirti mėnesius nuo minučių.
-
M Šis formato elementas rodo mėnesį kaip skaičių be priekyje esančio 0 (nulio), jei mėnuo žymimas vienženkliu skaičiumi. Pavyzdžiui, liepos mėn. yra 7.
-
MM Šis formato elementas rodo mėnesį kaip skaičių su priekyje esančiu 0 (nuliu), jei mėnuo žymimas vienženkliu skaičiumi. Pavyzdžiui, liepos mėn. yra 07.
-
MMM Šis formato elementas rodo mėnesį kaip trijų raidžių santrumpą. Pavyzdžiui, liepos mėn. yra Lie.
-
MMMM Šis formato elementas rodo visą mėnesio pavadinimą.
Diena (d)
Raidė d rodo mėnesio dieną arba savaitės dieną. Raidė d gali būti didžiosiomis arba mažosiomis raidėmis.
-
d Šis formato elementas rodo savaitės arba mėnesio dieną kaip skaičių be priekyje esančio 0 (nulio), jei diena žymima vienženkliu skaičiumi. Pavyzdžiui, šešta mėnesio diena rodoma kaip 6.
-
dd Šis formato elementas rodo savaitės arba mėnesio dieną kaip skaičių su priekyje esančiu 0 (nuliu), jei diena žymima vienženkliu skaičiumi. Pavyzdžiui, šešta mėnesio diena rodoma kaip 06.
-
ddd Šis formato elementas rodo savaitės arba mėnesio dieną kaip trijų raidžių santrumpą. Pvz., antradienis rodomas kaip Ant.
-
dddd Šis formato elementas rodo visą savaitės dienos pavadinimą.
Metai (y)
Raidė y rodo metus kaip du arba keturis skaitmenis. Raidė y gali būti didžiosiomis arba mažosiomis raidėmis.
-
yy Šis formato elementas rodo metus kaip du skaitmenis su priekyje esančiu 0 (nuliu), kai metai yra nuo 01 iki 09. Pvz., 1999 metai rodomi kaip 99, o 2006 metai rodomi kaip 06.
-
yyyy Šis formato elementas rodo metus kaip keturis skaitmenis.
Valandos (h)
Mažosios raidės h atveju laiko pagrindas yra 12 valandų laikrodis. Didžiosios raidės H atveju laiko pagrindas laikas 24 valandų (arba karinis), laikrodis; pvz., 5 val. popiet rodoma kaip 17.
-
h arba H Šis formato elementas rodo valandą be priekyje esančio 0 (nulio), jei valanda žymima vienženkliu skaičiumi. Pvz., 9 val. ryto rodoma kaip 9.
-
hh arba HH Šis formato elementas rodo valandą su priekyje esančiu 0 (nuliu), jei valanda žymima vienženkliu skaičiumi. Pvz., 9 val. ryto rodoma kaip 09.
Minutės (m)
Raidė m turi būti mažosiomis raidėmis, kad būtų galima atskirti minutes nuo mėnesių.
-
m Šis formato elementas rodo minutes be priekyje esančio 0 (nulio), jei minutė žymima vienženkliu skaičiumi. Pavyzdžiui, { TIME \@ "m" } pateikia 2.
-
mm Šis formato elementas rodo minutes su priekyje esančiu 0 (nuliu), jei minutė žymima vienženkliu skaičiumi. Pavyzdžiui, { TIME \@ "mm" } pateikia 02.
Sekundės (s)
-
s Šis formato elementas rodo sekundes be priekyje esančio 0 (nulio), jei sekundė žymima vienženkliu skaičiumi. Pavyzdžiui, { TIME \@ "s" } pateikia 5.
-
ss Šis formato elementas rodo sekundes su priekyje esančiu 0 (nuliu), jei sekundė žymima vienženkliu skaičiumi. Pavyzdžiui, { TIME \@ "ss" } pateikia 05.
A.M. ir P.M. (AM/PM)
Bus rodomos raidės A.M. (priešpiet) ir P.M. (popiet). Norėdami pakeisti „Microsoft Windows“ naudojamus simbolius A.M. ir P.M., pakeiskite regiono parametrus valdymo skyde.
-
am/pm arba AM/PM Šis formato elementas rodo A.M. ir P.M. didžiosiomis raidėmis. Pavyzdžiui, { TIME \@ "h AM/PM" } ir { TIME \@ "h am/pm" } pateikia 9 AM arba 5 PM.
-
'text' Šis formato elementas kartu su data ir laiku rodo bet kokį nurodytą tekstą. Įtraukite tekstą į viengubas kabutes. Pavyzdžiui, { TIME \@ "HH:mm 'Grinvičo laiku' " } pateikia 12:45 Grinvičo laiku.
-
simbolis Šiame formato elemente yra nurodomas simbolis kartu su data arba laiku, pvz. : (dvitaškis), - (brūkšnelis), * (žvaigždutė) arba tarpas. Pavyzdžiui, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } pateikia 11:15 Lap-6, '99.
-
`numeruotas elementas` Šis formato elementas į datą arba laiką įtraukia ankstesnio elemento, kurį sunumeravote naudodami komandą Antraštė grupėje Antraštės (skirtukas Nuorodos ), skaičių arba įterpdami lauką SEQ. Elemento identifikatorių, pvz., lentelę arba skaičių, išskirkite kairinio kirčio ženklais (`). „Word“ eilės numerį pateikia arabiškais skaitmenimis. Pavyzdžiui, { PRINTDATE \@ Lentelė 'lentelė' išspausdinta' M/d/yy" } pateikia 2 lentelė išspausdinta 9/25/02.
Pastaba: Paprastų datos ir laiko formatų, kuriuose nėra tarpų ar teksto, pvz., { DATE \@ MM/yy } nereikia įtraukti į kabutes. Sudėtingesnių datos ir laiko formatų atveju ir kai formate yra tarpų arba teksto, visą datos ir laiko formatą įtraukite į kabutes, pvz., { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', ' h:mm" }. „Word“ prie datos ir laiko formato rakto prideda kabutes, jei įterpiate lauką naudodami komandą Data ir laikas grupėje Tekstas, esančią skirtuke Įterpimas, arba dialogo lange Laukas.
