Laiškų suliejimo funkcijos naudojimas siunčiant „Access“ duomenis į „Word“

Laiškų suliejimo funkcijos naudojimas siunčiant „Access“ duomenis į „Word“

Laiškų suliejimas – puikus būdas perkelti "Access" duomenis į darbą. Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip kurti įprastą formos raidę programoje "Microsoft Word", pradedant komanda Word suliejimasAccess. Arba, jei norite, peržiūrėkite pagrindinius veiksmus, esančius po vaizdo įrašu.

Pastaba: Šis vaizdo įrašas buvo įrašytas naudojant "Access 2013", tačiau tie patys pagrindiniai veiksmai taikomi prieigai prie 2010, "Access 2016" ir prenumeratos versijai "Access".

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ arba „Internet Explorer 9“.

Vaizdo įraše

Toliau nurodyta, kaip sukurti "Word" laiškų suliejimą iš "Access":

  1. Atidarykite "Access" duomenų bazę, kurioje yra adresų, kuriuos norite sulieti su "Word".

  2. Jei naršymo sritis neatsidaro, paspauskite F11, kad ją atidarytumėte.

  3. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra adresai. Jei adreso laukai yra išsidėstę keliose lentelėse, sukurkite paprastą pasirinkimo užklausą , kurioje yra reikiami laukai, ir pasirinkite tą užklausą, kad būtų galima sulieti operaciją.

  4. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite " Word" suliejimas.

  5. Atidaromas dialogo langas "Microsoft Word" laiškų suliejimo vediklis .

    Pasirinkite, kad susietumėte duomenis su esamu "Word" dokumentu arba sukurtumėte naują dokumentą.

  6. Pasirinkite, ar norite, kad vediklis susietumėte jūsų adreso duomenis į esamą "Word" dokumentą, ar pradėtumėte nuo naujo tuščio dokumento.

  7. Spustelėkite Gerai.

Programa "Word" paleidžia ir rodo skirtuką laiškai ir laiškų suliejimo sritį.

  1. Atlikite veiksmus vediklyje spustelėdami kitus ir ankstesnius saitus srities Laiškų suliejimas apačioje.

  2. Vediklio 3 veiksme jums nereikės pasirinkti gavėjų sąrašo. Kuris buvo nustatytas pasirinkus ją programoje "Access". Tačiau galbūt norėsite pakoreguoti sąrašą spustelėdami Redaguoti gavėjų sąrašą. Atidarytame lauke galite pašalinti atskirus gavėjus iš suliejimo, taikyti filtrus, rikiuoti sąrašą ir kt.

  3. Vediklio 4 veiksme parašykite laišką (nebent dirbate su esamu dokumentu).

  4. Perkelkite žymiklį į tą dokumento vietą, kurioje norite matyti adreso duomenis, ir spustelėkite Adresų blokas, Pasisveikinimo eilutėar daugiau elementų laiškų suliejimo srityje, kad įterptumėte "Access" duomenis į dokumentą. Rodomuose laukuose pasirinkite norimą formatą ir spustelėkite Sutampantys laukai , kad įsitikintumėte, jog laukai tinkamai atitiko.

  5. Vedlio 5 žingsnyje spustelėkite mygtukus kitas (>>) ir ankstesnis (<<), kad peržiūrėtumėte, kaip sulieti duomenys atrodys spausdinant dokumentą.

  6. Vedlio 6 žingsnyje spustelėkite Spausdinti ir pasirinkite norimas spausdinimo parinktis.

  7. Įrašykite ir uždarykite "Word" dokumentą.

    Pastabos: 

    • Jei užbaigus vediklį reikia grįžti ir koreguoti bet kurį suliejimo parametrus, visos operacijos galimos "Word " skirtuke paštas .

    • Jei "Access" duomenų bazėje atliekate dizaino keitimą, gali reikėti koreguoti kai kuriuos suliejimo parametrus programoje "Word", kad suliejimas būtų tinkamai įdiegtas.

    • Laiškų suliejimo vediklis skirtas dirbti su pašto adreso duomenimis. Tačiau naudodami laiškų suliejimo funkciją galite sulieti bet kokio tipo duomenis su "Word", pvz., atsargų įrašais, užduotimis arba ką nors, ką išsaugosite programoje "Access".

Išsamesnės informacijos apie "Word" laiškų suliejimo funkcijas ieškokite šiuose straipsniuose:

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×