Laiškų pritaikymas individualiems poreikiams naudojant laiškų suliejimą

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei turite masinio pašto siųsti jūsų adresatų sąraše esantiems žmonėms, galite naudoti laiškų suliejimo sukurti asmeninį paketą. Kiekvieną raidę, kuri yra tokios pačios maketą, formatavimą, tekstą ir grafinius objektus. Tik konkrečių raidė gali skirtis ir yra asmeniniams poreikiams.

Yra trys failų kūrimas ir spausdinimas naudojant laiškų suliejimo procesas raides:

  • Pagrindiniame dokumente
    dokumentui, darbaknygei tekstą ir grafinius objektus (logotipas arba paveikslėlis, pvz.,), kurie yra tokie patys kiekvienai versijai sulietame dokumente. Laiško tekste yra identiška pavyzdys.

  • Prenumeratos sąrašo
    tai duomenų šaltinio, naudojamas užpildyti informaciją laiške. Siuntimo sąrašas turi pavadinimus, pvz., ir pagrindinį dokumentą yra laišką, kuris bus skirtas adresatams sąraše.

  • Jūsų sulietas dokumentas
    Šis dokumentas yra pagrindinio dokumento ir siuntimo sąrašo derinys. Laiškų suliejimo ima informaciją iš prenumeratos sąrašo ir įdėkite jį į pagrindinį dokumentą, todėl asmeninį laišką kiekvienam asmeniui.

Galite sužinoti daugiau apie tai, kaip veikia laiškų suliejimo raidžių šį vaizdo įrašą, kuris yra dalis mokymo kurso.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

1 veiksmas: parenkite pagrindinį dokumentą

Prieš pradėdami laiškų suliejimą, paruošti laišką. Jei esate leisti žmonėms žinoti apie artėjantį įvykį, pvz., įtraukti pavadinimą, datą, laiką ir vietą. Tai tą informaciją, kuri būtų svarbu visiems jūsų laiško gavėjams.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > raides.

    Programoje "Word", skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti laiškų suliejimą, pasirinkite ir pasirinkite parinktį.

  2. Word, įveskite tekstą norite siųsti visiems raidės (pvz., toliau).

    Pavyzdys, laiškas bel naudoti laiškų suliejimą programoje "Word".

2 žingsnis: sudarykite savo siuntimo sąrašą

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Juo gali būti „Excel“ skaičiuoklė, „Outlook“ kontaktų katalogas, „Access“ duomenų bazė arba „Office“ adresų sąrašas. Tai yra įrašų, kad Word naudoja gauti informaciją iš kurti laišką.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu. Prieš pradėdami laiškų suliejimo procesą, surinkti visus jūsų duomenų įrašus ir įtraukti juos į savo duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate „Excel“ skaičiuoklę, įsitikinkite, kad pašto kodų ar indeksų stulpelis suformatuotas kaip tekstas, kad nedingtų nuliai.

  • Jei norite naudoti savo „Outlook“ kontaktus, įsitikinkite, kad „Outlook“ yra jūsų numatytoji el. pašto programa.

3 veiksmas: Susiejimas prenumeratos sąrašo pagrindiniame dokumente

Dabar esate pasirengę atidaryti prenumeratos sąrašo duomenų šaltinį ir susieti jį su savo laišką.

  1. Skirtuko Paštas grupėje Pradėti laiškų suliejimą pasirinkite Pasirinkti gavėjus, tada pasirinkite parinktį.

    Kaip Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti suliejimo dalį pasirinkite Žymėti gavėjus, o tada pasirinkite įvesti naują sąrašą

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei neturite siuntimo sąrašo, pasirinkite Įvesti naują sąrašą ir jį sukurkite.

      arba

    • Jeigu jūsų siuntimo sąrašas yra „Excel“ skaičiuoklėje, „Access“ duomenų bazėje arba kito tipo duomenų faile, spustelėkite Naudoti esamą sąrašą. Tada suraskite savo sąrašą ir spustelėkite Atidaryti.

      arba

    • Jei naudojate „Outlook“ kontaktus, spustelėkite Rinktis iš „Outlook“ kontaktų.

  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.


Redaguoti gavėjų sąrašą

Jei esate kūrimas ir spausdinimas raides visiems savo sąrašą, eikite į "4 veiksmas: Personalizuoto turinio įtraukimas į laišką." Jei norite siųsti laiškus, kad žmonės, kurie gyvena, pvz., per 20 mylios įvykį, kurį nuomos, naudodamiesi filtrą, pvz., pašto indeksas arba pašto indeksą norėdami susiaurinti sąrašą.

  1. Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    Atlikdami „Word“ laiškų suliejimą, skirtuko Paštas grupėje į Pradėti suliejimą pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

  2. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno asmens, kuris norite gauti pranešimą.

    Pasirinkite eilutes pažymėdami žymės langelius

Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai yra parinkčių, skirtų patikslinti gavėjų sąrašą. Dvi dažniausiai naudojamos parinktys yra rikiuoti ir filtruoti sąrašą, kad būtų lengviau rasti vardus ir adresus.

Programoje „Word“ atsidarę sulietą laišką, pasirinkite Redaguoti gavėjus ir dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai, dalyje Patikslinti gavėjų sąrašą, pasirinkite parinktį.

Išsamesnės informacijos ieškokite rikiavimas ir filtravimas laiškų suliejimo duomenų.

4 veiksmas: Įtraukite Personalizuoto turinio laišką

Turinio įtraukimas į jūsų laišką, kuri bus skirtinga kiekvienam gavėjui, pvz., vardas ir adresas. Geriausia šiuos duomenis įtraukti į pagrindinį dokumentą įterpiant suliejimo laukus.

  1. Skirtuko Paštas grupėje į Rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Adresų blokas.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti & įterpti laukus, pasirinkite adresų blokas.

  2. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pasirinkite gavėjo vardo formatą, kuris bus rodomas laiške.

    Adreso bloko parinktys

  3. Pasirinkite Gerai.

    Pastaba: Norėdami peržiūrėti, kaip atrodys adresą laiškas, grupėje Peržiūra, pasirinkite Peržiūrėti rezultatus. Pasirinkite kitą Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti įrašo mygtuką, kad judėtumėte įrašų duomenų šaltinio.

  4. Grupėje rašyti ir įterpti & pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti & įterpti laukus, pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

  5. Dialogo lange Įterpti pasisveikinimo eilutę pasirinkite norimą formatą.

  6. Pasirinkite gerai , kad laiške Įterpti suliejimo lauką.

  7. Pasirinkite įrašytifailą > Išsaugoti kuriate laiškų suliejimo laiškas (pavyzdį toliau).

    Pavyzdžio laiškų suliejimo laiškas programoje "Word" rodo "adresų blokas" ir "Pasisveikinimo eilutė".

Norėdami įterpti kitą pasirinktinę informaciją laiške iš prenumeratos sąrašo, žr. įtraukti laiškų suliejimo laukų vieną vienu metu.


Patikrinkite, ar suliejimo laukų pavadinimai

Įsitikinkite, kad „Word“ randa vardus ir adresus jūsų siuntimo sąraše.

  1. Skirtuko Paštas grupėje į Rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Sutampantys laukai.

    Patarimas: Parinktį Suliejimo laukai galima atidaryti ir iš dialogo lango Įterpti adreso bloką, kurį naudojote įterpdami adreso bloką į pagrindinį dokumentą.

  2. Dialogo lange Sutampantys laukai patikrinkite, ar sąrašo įrašų laukai atitinka jūsų įrašų stulpelių antraščių pavadinimus siuntimo sąrašo duomenų šaltinyje.

    Dialogo langas Sutapdinti laukus

    Pastaba: Dialogo lange yra du stulpeliai. Pavyzdžiui, kairiajame stulpelyje pateikiamas verslo įrašo dažnai naudojamų kontaktų sąrašas. Dešiniajame stulpelyje pateikiamas dažnai naudojamo kontakto lauko pavadinimas, kuris yra susietas su stulpelio antrašte duomenų šaltinio faile.

  3. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei rodomi laikų pavadinimai atitinka stulpelių antraštes, naudojamas įrašams siuntimo sąrašo duomenų šaltinyje, nieko nereikia daryti.

      arba

    • Jei lauko pavadinime, kuris turėtų sutapti su duomenų šaltinio stulpelio antrašte, rodoma (nesutampa), spustelėkite išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite siuntimo sąrašo duomenų šaltinio lauko pavadinimą. Jei reikia, veiksmą pakartokite.

  4. Pasirinkite Gerai.


Laiškų suliejimo laukų formatavimas

Norėdami pakeisti sulieto turinio šriftą, dydį ar tarpus, pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą ir atlikite norimus keitimus.

  1. Norėdami iš suliejimo rezultato grįžti prie laiškų suliejimo laukų savo laiške, skirtuko Paštas grupėje Peržiūrėti rezultatus pasirinkite Peržiūrėti rezultatus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas grupė Rezultatų peržiūra.

  2. Pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą.

    Pasirinktas laukas Adresų blokas

  3. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite norimą šriftą ir šrifto dydį.

    Programos „Word“ skirtuke Pagrindinis, grupėje Šriftas, pasirinkite šriftą ir šrifto dydį.

  4. Skirtuke Puslapio maketas (Word 2013) arba skirtuke Maketas (Word 2016), pasirinkite pastraipos tarpų nustatymą.

    Programos „Word“ skirtuke Maketas, grupėje Pastraipa, nustatykite tarpus.

    Pastaba: Kadangi „Word“ kiekvieną adreso bloko eilutę laiko pastraipa, gali tekti sumažinti tarpus tarp eilučių.

5 veiksmas. Peržiūrėti ir spausdinti raides

  1. Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, ir pasirinkite kitą Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti įrašo mygtuką ir įsitikinkite, kad vardus ir adresus jūsų laiško tekste atrodo tinkamai.

    Patarimas:  Eiti į lauko pradžią sąrašo, pasirinkite Pirmojo įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti įrašo mygtukąir pereiti į sąrašo pabaigą, pasirinkite paskutinį Paskutinio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti įrašo mygtuką.

  2. Pasirinkite Baigti ir sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje baigti pasirinkite baigti & suliejimo ir pasirinkite parinktį.

6 žingsnis: Įrašykite asmeninį laišką

Kai įrašote laiškų suliejimo dokumentą, liks prijungti į savo adresų sąrašą, kad jį naudoti kitame masinį paštą.


Norėdami dar kartą naudoti laiškų suliejimo dokumentą

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite taip , kai Word paragins išsaugoti ryšį.


Norėdami keisti adresus laiškų suliejimo dokumente

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą rikiuoti, filtruoti ir pasirinkite konkrečius adresus.

Daugiau informacijos

Prieš pradėdami laiškų suliejimą, paruošti laišką. Jei esate leisti žmonėms žinoti apie artėjantį įvykį, pvz., įtraukti pavadinimą, datą, laiką ir vietą. Tai tą informaciją, kuri būtų svarbu visiems jūsų laiško gavėjams.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > raides.

    formos laiškus

  2. Word, įveskite tekstą laiško, kurį norite siųsti visiems.

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Juo gali būti „Excel“ skaičiuoklė, „Outlook“ kontaktų katalogas, „Access“ duomenų bazė arba „Office“ adresų sąrašas. Tai yra įrašų, kad Word naudoja gauti informaciją iš kurti laišką.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu. Prieš pradėdami laiškų suliejimo procesą, surinkti visus jūsų duomenų įrašus ir įtraukti juos į savo duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate " Excel " skaičiuoklę, įsitikinkite, kad stulpelį pašto indeksai arba pašto kodai yra suformatuoti kaip tekstas, kad neprarastumėte visus nulius.

  • Jei norite naudoti savo „Outlook“ kontaktus, įsitikinkite, kad „Outlook“ yra jūsų numatytoji el. pašto programa. Norėdami atlikti šią užduotį, atidarykite Apple Mail ir pašto meniu pasirinkite nuostatos. Skirtuke Bendra šalia Numatytosios el. pašto skaitytuvą, pasirinkite "Microsoft Outlook"

  • Taip pat galite naudoti Apple kontaktus, įsitikinkite, kad Apple mail yra numatytąją pašto programą.

  • FileMake pro duomenų bazę kaip savo laiškų suliejimo duomenų šaltinis.

  1. Skirtuke Paštas pasirinkite Pasirinkti gavėjus, tada pasirinkite parinktį.

    Skirtuko Paštas paryškinta parinktis Pasirinkti gavėjus ir parinkčių sąrašas

    Choose

    Norėdami

    Kurti naują sąrašą

    Nustatydami laiškų suliejimą, pradėkite naują adresų sąrašą

    Naudoti esamą sąrašą

    Naudoti " Excel " skaičiuoklę arba kitą duomenų failo tipą, kaip jūsų adresų sąrašas

    Pasirinkite iš "Outlook" kontaktų

    Sudarinėdami adresų sąrašą pažymėkite vardus tiesiai iš savo „Outlook“ kontaktų

    „Apple“ kontaktai

    Sudarinėdami adresų sąrašą pasirinkite vardus tiesiai iš „Apple“ adresų knygelės

    „FileMaker Pro“

    Importuokite duomenis iš „FileMaker Pro“ duomenų bazės

  2. Jei pasirinkote kurti naują sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Dialogo lange Sąrašo laukų redagavimas „Word“ automatiškai sukuria laukus, skirtus tam tikrai pagrindinei informacijai, pvz., vardui, pavardei ir adresui. Jei norite pridėti naują lauką, pvz., pranešimo lauke – įtraukti jį dabar, kad galėtumėte užpildyti jį įvesdami įrašus. Naujo lauko pavadinimą, įveskite pavadinimą lauke, kurį norite įtraukti, ir tada pasirinkite pliuso ženklą (+).

      Patarimas:  Norėdami keisti laukų tvarką, pažymėkite lauką, kurį norite perkelti, ir tada aukštyn arba žemyn, kad perkelti lauką, kurį norite sąraše.

    2. Kai visi laukai nustatyti taip, kaip norite, pasirinkite kurti sukurti sąrašą.

  3. Jei pasirinkote naudoti esamą sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Raskite norimą naudoti failą, tada spustelėkite Atidaryti.

    2. Jei pasirenkate atidaryti dialogo langą Atidaryti darbaknygę "Excel" skaičiuoklę, pasirinkite norimą naudoti lapą ir nežymėkite Langelių diapazoną naudoti visą darbalapį arba langelių diapazonas įveskite duomenų, kuriuos norite naudoti, ir tada pasirinkite gerai.

  4. Jei pasirinkote pasirinkti iš "Outlook" kontaktus arba Apple kontaktus, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Pasirinkite Filtruoti gavėjus, kad pasirinktumėte gavėjus, kuriuos norite įtraukti.

    2. Outlook kontaktai, Užklausos parinktys dialogo lange šalia sąrašo Sulietų laiškų gavėjai pagal, pasirinkite visą įrašą. Kontaktų sąraše pasirinkite norimą siųsti masinio pašto kontaktus ir pasirinkite gerai.

    3. "Apple" kontaktai, dialogo lango Užklausos parinktys dalyje Apple grupės kontaktų, pasirinkite grupę, į kurį norite siųsti masinio pašto ir tada pasirinkite gerai.

    4. FileMaker Pro duomenų bazės, pasirinkite duomenų bazės failą, dialogo langepasirinkti FileMaker Pro duomenų bazės norite naudoti kaip duomenų šaltinį ir pasirinkite atidaryti

  1. Skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite Įterpti suliejimo lauką ir pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

    Toliau įtraukti laukus, kol įtrauksite visus norimą informaciją apie laišką.

  2. Formatuoti raidė laukus, kad ji atrodo taip, kaip norite, jūsų vokų atrodo. Pvz., įtraukti tarpą tarp pirmą ir paskutinį pavadinimų laukus ir paspauskite grįžti Norėdami pradėti naują eilutę lauke Adresas.

    Patarimas: Rikiuoti gavėjų sąrašo arba pašalinti gavėjus, skirtuke siunčiami laiškai , pasirinkite Filtruoti gavėjus, ir pasirinkite Rūšiuoti įrašus arba Filtruoti įrašus. Kai baigsite, pasirinkite gerai.

  1. Skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite Peržiūrėti rezultatus pasižiūrėti, kaip atrodo jūsų laišką. Naudokite kairiąją ir dešiniąją rodykles skirtuką paštas , norėdami slinkti per kiekvieną raidę.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

  2. Jei norite atlikti papildomų formatavimo keitimų, dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus: galėsite įtraukti arba pašalinti suliejimo laukus.

  3. Kai raidės atrodo, kaip norite, skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite baigti suliejimą & > Spausdinti dokumentus , kad baigtumėte laiškų suliejimą.

    Skirtuko pašto siuntimas grupėje baigti & suliejimo ir spausdinti dokumentus parinktį paryškinta

    Patarimas: Jei norite peržiūrėti ir atnaujinti kiekvieną raidę atskirai prieš spausdindami, skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite baigti suliejimą & > Redaguoti atskirus dokumentus. Kai baigsite, spustelėkite failo > Spausdinti spausdinti vokus.

Kai įrašote laiškų suliejimo dokumentą, liks prijungti į savo adresų sąrašą, kad jį naudoti kitame masinį paštą.

Norėdami dar kartą naudoti laiškų suliejimo dokumentą

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite taip , kai Word paragins išsaugoti ryšį.

Norėdami keisti adresus laiškų suliejimo dokumente

  • Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą rikiuoti, filtruoti ir pasirinkite konkrečius adresus.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×