Kurį "Access" failo formatą turėčiau naudoti?

Kelių reikšmių laukai    Kelių reikšmių laukas yra peržvalgos laukas, kurį naudojant galima saugoti daugiau nei vieną vieno įrašo reikšmę. Tarkime, turite priskirti užduotį keliems darbuotojams. .accdb faile galite sukurti kelių reikšmių lauką, kuriame bus saugomi šiai užduočiai priskirti darbuotojai. Darbuotojų vardus galima pasirinkti iš lentelės arba reikšmių sąrašo.

Kelių reikšmių laukai leidžia lengvai pasirinkti ir išsaugoti daugiau nei vieną pasirinkimą, nesukuriant sudėtingesnio duomenų bazės dizaino. Kelių reikšmių laukai taip pat svarbūs integruojant su "SharePoint", nes "SharePoint" sąrašai taip pat palaiko kelių reikšmių laukus.

Priedo duomenų tipas    Naudojant duomenų tipą Priedas galima lengvai saugoti visų tipų dokumentus ir dvejetainius failus duomenų bazėje, o duomenų bazės failams taikomas 2 GB failų dydžio apribojimas – priedai suglaudinti automatiškai. Įrašas gali turėti kelis priedus, tačiau vienoje lentelėje gali būti tik vienas priedo laukas.

Geresnis integravimas su "SharePoint" ir "Outlook"    .accdb failo formatas palaiko "SharePoint" ir "Outlook" saugos reikalavimus, kurių nepalaiko .mdb failai. Tai leidžia geriau integruoti „Access“ su "SharePoint" ir "Outlook".

Patobulintas šifravimas    Galite nustatyti duomenų bazės slaptažodį ir užšifruoti duomenų bazės turinį. Kai tai darote naudodami .accdb failo formatą, pagal numatytuosius parametrus „Access“ duomenims šifruoti naudoja "Windows" šifravimo API. Taip pat galima naudoti trečiųjų šalių šifravimo įrankius.

Ilgojo teksto (atmintinės) laukų retrospektyvos sekimas    Ilgojo teksto (atmintinės) laukai naudingi saugoti didelius informacijos kiekius. Kai naudojate .accdb failo formatą, galite nustatyti ypatybę (AppendOnly), kuri priverčia „Access“ išsaugoti visų ilgojo teksto (atmintinės) lauko keitimų retrospektyvą. Tada galite peržiūrėti šių keitimų retrospektyvą. Ši funkcija taip pat palaiko "SharePoint" versijų kūrimo funkciją, kad galėtumėte naudoti „Access“ norėdami sekti kelių teksto lauko, saugomo "SharePoint" sąraše, eilučių pakeitimus (jei lauke nustatyta parinktis Pridėti pakeitimus prie esamo teksto kaip Taip).

Apskaičiuoto duomenų tipas    Nuo 2010 „Access“. .accdb failo formatas palaiko apskaičiuoto duomenų tipo naudojimą. Galite naudoti apskaičiuojamųjų duomenų tipą, kad išsaugotumėte apibrėžto reiškinio rezultatus.

Mišrios versijos aplinka    .accdb failo formato negalima atidaryti ar net susieti naudojant ankstesnes nei Access 2007„Access“ versijas. Jei jūsų organizacijoje yra žmonių, kurie turi ankstesnę „Access“ versiją, turėtumėte apsvarstyti, ar naudoti .mdb failą yra geresnė parinktis.

Duomenų bazės replikavimas    Negalite naudoti replikavimo .accdb faile. Jei jūsų „Access“ sprendimas naudoja replikavimo funkciją, jums reikės iš naujo sukurti sprendimą be replikavimo, jei norite naudoti .accdb failo formatą.

Vartotojo lygio sauga    .accdb failo formatas nepalaiko vartotojo lygio saugos – funkcijos, kuri suteikia galimybę padėti žmonėms matyti tai, ką jie turi matyti. Vartotojo lygio sauga nebeveikia duomenų saugumui, nes dabar jos saugos metodas yra nebenaudojamas ir lengvai pažeistas. Tačiau vartotojo lygio sauga gali pagerinti naudojimą, nes žmonės gali naudotis paprastais dalykais, pvz., jei kas nors neturi verslo priežasčių naudoti konkrečią formą, galite paslėpti formą nuo jų. Jei turite „Access“ sprendimą, kuris priklauso nuo vartotojo lygio saugos, kad pagerintumėte naudojimo galimybes, galite ir toliau naudoti .mdb failo formatą, kad galėtumėte toliau naudoti savo sprendimą tokį, koks yra.