Kurti tvarkaraštį su pamainomis

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje

Tvarkyti perėjimų iš grupės

Žmonių įtraukimas į grafiką

Įtraukti į shift

Įtraukti į atidaryti shift

Plano bendrinti su savo komanda

Atidarykite kitą grafiką

Tvarkyti perėjimų iš grupės

Naujo tvarkaraščio, matysite vieną bevardis grupės ten, kur galite įtraukti žmonių ir perėjimų, bet galite įtraukti papildomų prireikus ir suteikti jiems visus vardus. Pavadinti grupės padėti tvarkyti savo komandos nariams vaidmenį arba departamentas grafiką. Pvz., viešbučio gali būti grupės: "Visą parą", "Aptarnavimas" ir "Automobilių".

Geriausia kurti grupes, prieš pradedant naudotis žmonių įtraukimas į tvarkaraštį, nes negalite perkelti asmuo ir visi jų perėjimų iš vienos grupės į kitą.

Norėdami įtraukti į grupę

  • Spustelėkite įtraukti ir įveskite grupės pavadinimą.

Vardas arba grupės pervardijimas

  • Spustelėkite, įveskite grupės pavadinimą arba esamos grupės pavadinimą ir įveskite pavadinimą.

Sukūrę savo grupių, būsite pasirengę žmonių įtraukimas į juos.

Žmonių įtraukimas į grafiką

Jei nesukūrėte grupės tvarkant savo komandos nariams ir norite, dabar yra laikas, prižiūrėti. Kitu atveju galite laikytis vieną numatytąją grupę ir žmonių įtraukimas į jį.

  1. Raskite grupę, kurią norite įtraukti ką nors, tada spustelėkite pridėti žmonių į grupę Žmonių įtraukimas į mygtukas grafikas .

  2. Įveskite savo vardą ar el. pašto ir kaip rasti sąraše siūlomos žmonės .

  3. Jas savininką, jei norite, kad juos būtų galima atnaujinti tvarkaraštį.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Pastaba: Galite įtraukti žmonių organizacijos tvarkaraštį, net jei jie dar nėra komandos komandos. Įtraukti juos į grafiką bus taip pat įtraukti juos į komandą. Ir jei padarysite juos tvarkaraščio savininkas, jie taip pat bus komandos savininkas.

Įtraukti į shift

Norėdami įtraukti perėjimą nuo pradžių

  1. Eilutėje asmens skiriate shift pagal datą, spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių > įtraukti shift, arba dukart spustelėkite tuščias shift.

  2. Užpildykite informaciją apie perėjimą ir apsvarstyti renkantis temos spalvą, kurią norite tvarkyti dalykų.

  3. Suteikite perėjimas pavadinimą, todėl galima lengvai sužinoti be kitų perėjimų. Pagal numatytuosius nustatymus shift pavadinimas yra pradžios ir pabaigos laiką.

  4. Įtraukite pastabų SHIFT, pvz., reikia atlikti užduotis.

  5. Įtraukite lūžių ar Pietų veiklos skyriuje.

  6. Pasirinkite įrašyti Norėdami įrašyti be bendrinimą arba bendrinti , jei esate pasirengę įrašymas ir bendrinimas perėjimas su komanda.

Norėdami kurti naują shift pagal jau esamą

Eikite į eilutės asmens skiriate perėjimas prie pagal datą, spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių , ir tada iš sąrašo pasirinkite perėjimą. Jei sąrašas yra ilgas, galite ieškoti norimą.

Norėdami nukopijuoti pereiti į kitą vietą tvarkaraštį

Į esamą perėjimas, spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių > kopija, ir tada eikite į vietą, kurią norite įtraukti shift ir spustelėkite Įklijuoti Mygtukas Daugiau parinkčių >.

Įtraukti į atidaryti shift

Įtraukti į atidaryti shift dabar ir priskirti ją kitam asmeniui vėliau kaip dalį savo tvarkaraščio planavimo arba jį bendrinti su komanda, kad žmonės, galite paprašyti jį.

  1. Atidaryti perėjimų eilutėje, dalyje kuriate shift, datą, spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių , pasirinkite įtraukti atidaryti shift pradėti nuo nulio, arba Norėdami kurti naują pagal sąraše pasirinkite į esamą shift.

  2. Užpildykite shift, įskaitant tarpsnius skaičių norite pateikti informaciją.

  3. Suteikite perėjimas pavadinimą, todėl galima lengvai sužinoti be kitų perėjimų. Pagal numatytuosius nustatymus shift pavadinimas yra pradžios ir pabaigos laiką.

  4. Įtraukti veiklą, pvz., lūžių ar Pietų.

  5. Pasirinkite įrašyti Norėdami įrašyti be bendrinimą arba bendrinti , jei esate pasirengę įrašymas ir bendrinimas atidaryti shift su komanda.

    Pastabos: Jei norite redaguoti perėjimą, kai bendrinate su komanda, yra keletas dalykų, kuriuos reikia prisiminti:

    • Jei pakeisite skaičių tarpsnius, turite pasirinkite bendrinti. Negalite įrašyti pakeitimus ir bendrinti jį vėliau.

    • Pakeitus pradžios ar pabaigos laiką perėjimą, visi laukia užklausų, shift bus atmestas automatiškai kai bendrinate jį dar kartą su komanda.

Plano bendrinti su savo komanda

Kai pakeičiate tvarkaraštį, turėsite pasirinkti, kai bendrinate šiuos pakeitimus su komanda. Galite gauti ir perkelti dalykų aplink tol, kol turite viską teisingai. Visi jūsų padaryti pakeitimai bus pažymėti su žvaigždutės (*), ir mes įdėti vieną mygtuką bendrinti su komanda , tiesiog primenanti bendrinti naujinimus.

Norėdami bendrinti tvarkaraštį

  1. Spustelėkite bendrinti su komanda.

  2. Įsitikinkite, kad laiko tarpą, kuris pažymėtas yra tai, ką norite bendrinti.

  3. Nuspręskite, ar norite pranešti, visos komandos arba tik asmenys, kurie turi įtakos pakeitimus.

  4. Spustelėkite Bendrinti.

Atidarykite kitą grafiką

Toliau aprašyta, kaip atidaryti kitą grafiką, jei esate daugiau nei vieną komandą.

  1. Perėjimų viršuje kairėje, pažymėkite norimą komandą.

  2. Pasirinkite norimą komandą.

Dabar jums dirbti kitą grafiką.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×