Kurkite katalogų pavadinimus, adresus ir kitą informaciją

Katalogo funkcija programoje "Word" sulieja duomenis į vieną dokumentą, pvz., narystės katalogą, katalogą arba dalių sąrašą. Kadangi galite sulieti duomenų šaltinių tipus, galite kurti ataskaitas iš duomenų bazių, pvz., "Access", naudodami visas "Word" formatavimo funkcijas.

Katalogų laiškų suliejimo pavyzdys

Dokumento paleidimas

  1. Atidarykite tuščią dokumentą.

  2. Eikite į laiškai > pradėti laiškų suliejimo > katalogą.

  1. Eikite į pašto pranešimai > pasirinkite gavėjai.

  2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

Jei reikia redaguoti siuntimo sąrašą, peržiūrėkite laiškų suliejimą: gavėjų redagavimas.

Šiuo metu į gautą katalogo dokumentą neįtraukite teksto, kurį norite spausdinti tik iš karto.

  1. Įveskite tekstą, kurį norite kartoti kiekvienam katalogo elementui, pvz., Vardas: arba Adresas: atskirų įrašų Žymos.

  2. Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įtraukti suliejimo lauką, ir įterpkite suliejimo lauką. Daugiau informacijos ieškokite laiškų suliejimo laukuose

    Patarimai: 

    • Norėdami sukurti lentelę su viena žyma arba antraštės eilute, sukurkite dokumento antraštę. Įtraukti lentelės žymės eilutę į antraštę. Tada sudėkite suliejimo laukus dokumento tekste.

    • Lentelės antraštė antraštės viduje, lentelė tekste

    • Tai puikiai tinka ilgus katalogus, kurie aprėpia daugiau nei kelis puslapius, nes sukuria kiekvieno puslapio antraštę.

    Negalite įvesti suliejimo lauko simbolių («») rankiniu būdu. Turite naudoti užduočių sritį Laiškų suliejimas.

    Meniu sulieti laukus įterpimas

    Jei suliejimo laukai rodomi riestiniuose skliausteliuose, pvz., {MERGEFIELD City}, programa "Word" rodo laukų kodus, o ne lauko rezultatus. Tai neturi įtakos suliejimui, bet jį sunku formatuoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko kodą ir kontekstiniame meniu pasirinkite kaitalioti laukų kodus .

    Pasirinkti kaitalioti laukų kodus

    Jei bet kurios adreso dalies nėra, peržiūrėkite laiškų suliejimą: Sutampantys laukai .

  3. Jei reikia, pakartokite 2 veiksmą.

  4. Baigę pagrindinį dokumentą ir įterpę visus suliejimo laukus, eikite į failas > Įrašyti kaip.

  1. Eikite į pašto > peržiūros rezultatai.

  2. Naudokite mygtukus atgal ir Pirmyn norėdami slinkti, nors jūsų duomenys, arba naudoti ieškos gavėjų iešką specifiniams įrašams

  3. Jei reikia redaguoti, pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad grįžtumėte į suliejimo lauko rodinį.

  1. Pasirinkite laiškai > & sulieti ir pasirinkite redaguoti atskirus dokumentus. Matysite kitas 2 parinktis, tačiau negalite jų naudoti kataloge.

  2. Pažymėkite vieną iš šių parinkčių:

    • Norėdami sulieti visus duomenis, pasirinkite Visi.

    • Norėdami sulieti tik įrašą, kurį matote dokumento lange, pasirinkite dabartinis įrašas.

    • Norėdami sulieti įrašų intervalą, įveskite įrašų numerius laukuose nuo ir iki .

    Pasirinkite OK (Gerai).

  3. Naujame dokumente įtraukite tik vieną vieną tekstą, pvz., antraštes, poraštes, stulpelių antraštes ar bet kurį kitą tekstą.

  4. Įrašykite arba išspausdinkite katalogą taip pat, kaip bet kurį įprastą dokumentą.

Dokumento paleidimas

  1. Atidarykite tuščią dokumentą.

  2. Eikite į laiškai > pradėti laiškų suliejimo > katalogą.

  1. Eikite į pašto pranešimai > pasirinkite gavėjai.

  2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

Jei reikia redaguoti siuntimo sąrašą, peržiūrėkite laiškų suliejimą: gavėjų redagavimas.

Šiuo metu į gautą katalogo dokumentą neįtraukite teksto, kurį norite spausdinti tik iš karto.

  1. Įveskite tekstą, kurį norite kartoti kiekvienam katalogo elementui, pvz., Vardas: arba Adresas: atskirų įrašų Žymos.

  2. Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įtraukti suliejimo lauką, ir įterpkite suliejimo lauką. Daugiau informacijos ieškokite laiškų suliejimo laukuose

    Negalite įvesti suliejimo lauko simbolių («») rankiniu būdu. Turite naudoti užduočių sritį Laiškų suliejimas.

    Jei suliejimo laukai rodomi riestiniuose skliausteliuose, pvz., {MERGEFIELD City}, programa "Word" rodo laukų kodus, o ne lauko rezultatus. Tai neturi įtakos suliejimui, bet jį sunku formatuoti. Spustelėkite "Ctrl" ir spustelėkite lauko kodą ir kontekstiniame meniu pasirinkite kaitalioti laukų kodus .

    Pasirinkti kaitalioti laukų kodus kontekstiniame meniu

    Jei bet kurios adreso dalies nėra, peržiūrėkite laiškų suliejimą: Sutampantys laukai .

  3. Jei reikia, pakartokite 2 veiksmą.

  4. Baigę pagrindinį dokumentą ir įterpę visus suliejimo laukus, eikite į failas > Įrašyti kaip.

  1. Eikite į pašto > peržiūros rezultatai.

  2. Naudokite mygtukus atgal ir Pirmyn norėdami slinkti, nors jūsų duomenys, arba naudoti ieškos gavėjų iešką specifiniams įrašams

  3. Jei reikia redaguoti, pasirinkite Peržiūrėti rezultatus , kad grįžtumėte į suliejimo lauko rodinį.

  1. Pasirinkite laiškai > & sulieti ir pasirinkite redaguoti atskirus dokumentus.

  2. Naujame dokumente įtraukite tik vieną vieną tekstą, pvz., antraštes, poraštes, stulpelių antraštes ar bet kurį kitą tekstą.

  3. Įrašykite arba išspausdinkite katalogą taip pat, kaip bet kurį įprastą dokumentą.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×