Jei turite daug kontaktų, sąrašas gali būti šiek tiek milžiniškas. Pakeitus kontaktų rūšiavimą, parankinių nustatymą ir kontaktų sąrašų kūrimą galima lengviau rasti, ko jums reikia.
Svarbu: Veiksmai gali skirtis nuo naujos ir klasikinės „Outlook“, skirta „Windows“. Norėdami nustatyti, kurią „Outlook“ versiją naudojate, juostelėje ieškokite Failas. Jei nėra parinkties Failas, atlikite veiksmus, nurodytus skirtuke Naujoji „Outlook“. Jei atsiranda Failas parinktis, pasirinkite skirtuką Klasikinė „Outlook“.
Programoje "Outlook" galite:
Pastaba: Jei šiame skirtuke Nauja "Outlook" nurodyti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujos "Outlook", skirtos "Windows". Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.
Kontaktų rūšiavimas
Galite rūšiuoti kontaktus pagal vardą arba pavardę, įmonę, namų miestą, darbo miestą arba neseniai įtrauktą.
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Pasirinkę Visi kontaktai , spustelėkite Pagal vardą ir pasirinkite norimą parinktį Rūšiuoti pagal .
-
Sąrašas bus nedelsiant atnaujintas. Rikiavimo parinktį galite bet kada pakeisti.
Kontakto įtraukimas į parankinius
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į parankinius.
-
Galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Įtraukti į parankinius arba juostelėje pasirinkti Įtraukti į parankinius. Juos galite bet kada pašalinti iš parankinių.
Kontaktų skirstymas į kategorijas
Galite skirstyti kontaktus į kategorijas pagal spalvą, kad būtų lengviau rasti žmones.
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į naują arba esamą kategoriją.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių, tada palaikykite pelės žymiklį virš Skirstyti pagal kategorijas.
-
Pasirinkite Nauja kategorija arba esamą kategoriją, kad įtrauktumėte kontaktą.
Organizacijos žmonių įtraukimas į įrašytus kontaktus
Jei jūsų įmonė turi nustatytą katalogą, galėsite matyti informaciją apie savo kolegas jų neįrašę kaip kontaktų. Galite jų ieškoti arba el. laiške pasirinkti jų vardus ar paveikslėlius. Jų profilio kortelėje bus rodoma informacija, surinkta iš kitų sistemų (katalogo). Jei norite įtraukti kitos informacijos, pvz., pastabų, galite įrašyti savo kolegas į savo kontaktus. Naujas kontaktas automatiškai susiejamas su esamu katalogo kontaktu. Tik jūs matysite įtrauktą informaciją.
Programoje "Outlook" galite:
Kontaktų rūšiavimas
Galite rūšiuoti kontaktus pagal vardą arba pavardę, įmonę, namų miestą ir kt.
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Juostelėje pasirinkite skirtuką Rodymas , tada pasirinkite Rodinio parametrai.
-
Pasirinkite mygtuką Rikiuoti , tada galite pasirinkti iš išplečiamojo sąrašo Rikiuoti elementus pagal ir pasirinkti, kaip turi būti rūšiuojami jūsų kontaktai.
-
Kai baigsite, pasirinkite Gerai ir dar kartą Gerai .
Kontakto įtraukimas į parankinius
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į parankinius.
-
Galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Įtraukti į parankinius arba pasirinkti Peržiūrėti daugiau bendravimo su šiuo asmeniu parinkčių, tada pasirinkite Įtraukti į parankinius. Juos galite bet kada pašalinti iš parankinių.
Kontaktų skirstymas į kategorijas
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą kontaktą ir laikykite žymiklį virš Skirstyti pagal kategorijas.
-
Galite pasirinkti spalvą arba visos kategorijos. Taip pat turėsite galimybę pakeisti kategorijos pavadinimą.
Programoje "Outlook" galite:
Kontaktų rūšiavimas
Galite rūšiuoti kontaktus pagal vardą arba pavardę, įmonę, namų miestą, darbo miestą arba neseniai įtrauktą.
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Pasirinkę Visi kontaktai , spustelėkite Pagal vardą ir pasirinkite norimą parinktį Rūšiuoti pagal .
-
Sąrašas bus nedelsiant atnaujintas. Parinktį Rikiuoti pagal galite bet kada pakeisti.
Kontakto įtraukimas į parankinius
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į parankinius.
-
Galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Įtraukti į parankinius arba juostelėje pasirinkti Įtraukti į parankinius. Juos galite bet kada pašalinti iš parankinių.
Kontaktų skirstymas į kategorijas
Galite skirstyti kontaktus į kategorijas pagal spalvą, kad būtų lengviau rasti žmones.
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į naują arba esamą kategoriją.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių, tada palaikykite pelės žymiklį virš Skirstyti pagal kategorijas.
-
Pasirinkite Nauja kategorija arba esamą kategoriją, kad įtrauktumėte kontaktą.
Programoje "Outlook" galite:
Kontaktų rūšiavimas
Galite rūšiuoti kontaktus pagal vardą arba pavardę, įmonę, namų miestą, darbo miestą arba neseniai įtrauktą.
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Pasirinkę Visi kontaktai , spustelėkite Pagal vardą ir pasirinkite norimą parinktį Rūšiuoti pagal .
-
Sąrašas bus nedelsiant atnaujintas. Parinktį Rikiuoti pagal galite bet kada pakeisti.
Kontakto įtraukimas į parankinius
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į parankinius.
-
Galite spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Įtraukti į parankinius arba juostelėje pasirinkti Įtraukti į parankinius. Juos galite bet kada pašalinti iš parankinių.
Kontaktų skirstymas į kategorijas
Galite skirstyti kontaktus į kategorijas pagal spalvą, kad būtų lengviau rasti žmones.
-
Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
-
Pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į naują arba esamą kategoriją.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių, tada palaikykite pelės žymiklį virš Skirstyti pagal kategorijas.
-
Pasirinkite Nauja kategorija arba esamą kategoriją, kad įtrauktumėte kontaktą.
Taip pat žr.
Kontakto įtraukimas, radimas, redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"