Kontaktų valdymas Access duomenų bazės šablono naudojimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudokite Access 2007 kontaktų valdymo duomenų bazės šablono stebėti, vardus, adresus, telefono numerius ir kitą informaciją. Ši nauja versija populiarių "Access" šabloną galite skirstyti kiekvieną kontaktą, siųsti laiškus ir kurti žemėlapius adresų.

The Contact Management Database

Žiniatinklio duomenų bazę

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant kontaktų valdymo duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa Access rodo darbo pradžios puslapio. Jei norite, kad šiame puslapyje nebūtų rodomi, kai kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pradėjote atidarius duomenų bazę .

    Uždarykite darbo pradžios puslapio, jei norite pradėti naudoti duomenų bazę.

  • Įsitikinkite, kad visi duomenų bazės turinį yra įjungta, naudokite šią procedūrą:

    1. Pranešimų juostoje spustelėkite Parinktys.

    2. Dialogo lange „Microsoft Office“ saugos parinktys spustelėkite parinktį Įgalinti šį turinį, tada spustelėkite Gerai.

      Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Kontaktų įtraukimas iš Microsoft Office Outlook 2007

Jei naudojate Office Outlook 2007, galite įtraukti kontaktus iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Formoje Kontaktų sąrašą , spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

Kontakto ieška

Greitosios paieškos lauką galite greitai rasti kontaktą į Kontaktų sąrašą formą.

  • Kontaktų sąrašo formos, Greitosios paieškos lauke įveskite tekstą, kurį norite ir tada paspauskite "ENTER" arba spustelėkite eiti.

    Access filtruoja sąrašą, norėdami Rodyti tik tuos įrašus, kuriuose yra tekstas, reikėdavo ieškoti. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite Rodyti visus įrašus.

Rodyti arba slėpti stulpelius

Į Kontaktų sąrašą formą, kai kurie laukai (stulpeliai) yra paslėpti pagal numatytuosius parametrus. Jei norite pakeisti, kurie laukai bus rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių , pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti. Išvalykite žymės langelį Slėpti stulpelį.

Rodyti pranešimus

Kontaktų valdymo duomenų bazę yra dvi ataskaitos: katalogų ir telefonų knyga. Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srityje, dalyje ataskaitas, dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Rodyti kontaktinę informaciją

Kontaktų išsamios informacijos formoje galite peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie kiekvieną kontaktą. Rodyti formoje išsami kontakto informacija:

  • Formoje Kontaktų sąrašą , spustelėkite atidaryti šalia kontakto, kurį norite peržiūrėti.

Paveikslėlio įtraukimas

Formoje Kontaktinė informacija , galite įtraukti kontakto nuotrauką.

  1. Dalyje paveikslėlio rėmelis, spustelėkite + / – vaizdai.

  2. Dialogo langePriedai spustelėkite Įtraukti.

  3. Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  4. Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  5. Dialogo langePriedai spustelėkite Gerai.

Pastaba: Galite pridėti kelis failus į kiekvieną kontaktą, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Rodomas kontakto adreso žemėlapis

Formoje Kontaktinė informacija , jei įvedėte adreso kontakto, gali būti rodomos žemėlapyje toje vietoje:

  • Spustelėkite spustelėkite, kad žemėlapis.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×