Kontaktų ir kontaktų sąrašų kūrimas, peržiūra ir redagavimas internetinėje „Outlook“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Puslapio žmonės naudoti Internetinė „Outlook“ , kurti, peržiūrėti ir redaguoti kontaktus ir kontaktų sąrašai, grupės. Naujų kontaktų sukurti nuo nulio arba įtraukti asmenį kaip kontaktą iš savo profilio kortelę. Galite sukurti paprastą kontaktų sąrašo siųsti laiškus grupei žmonių arba grupės pagal bendradarbiavimo grupių kūrimas.

Norėdami pereiti į puslapio žmonės, prisijunkite prie Internetinė „Outlook“ ir pasirinkite žmonių piktogramą Žmonės puslapio apačioje.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi, jei naudojate naują programą Internetinė „Outlook“. Pasirinkite, kurią programos Internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

Internetinės „Outlook“ beta versija

Žiūrėkite Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukcijos.

Internetinė „Outlook“

Žr. Klasikinės „Outlook“ versijos instrukcijos tinklalapyje.

Pastaba: Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.

Naujos „Outlook“ versijos instrukcijos tinklalapyje

Kontaktų kūrimas

Naujų kontaktų įrašomos į jūsų numatytąjį kontaktų aplanką, ir taip pat peržiūrėti juos pagal visus kontaktus. Jei norite išsaugoti kontaktą į kitą aplanką, pasirinkite aplanką, prieš kurdami kontaktą.

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Pasirinkite žmonių piktogramą Žmonės naršymo srities apačioje.

  3. Puslapyje žmonės įrankių juostoje pasirinkite naujas kontaktų.

    Kreipkitės į naują ekrano mygtukas

  4. Įveskite kontakto informaciją. Pasirinkite Įtraukti daugiau, kad įtrauktumėte daugiau informacijos, pvz., kontakto adresą ir gimtadienį.

  5. Pasirinkite Kurti.

Kai spustelite kito asmens vardą arba paveikslėlį programoje "Outlook" arba kitų "Office" programos ir tarnybos, matysite savo profilio kortelę su informacijos apie juos. Iš savo profilio kortelę, galite įrašyti juos į savo kontaktų, pavyzdžiui, jei norite įtraukti pastabų ar kitą informaciją.

Štai kaip galite įtraukti kontaktą iš laiško:

  1. "Mail" atidarykite laišką skaitymo srityje ir tada pasirinkite siuntėją arba gavėją, kurią norite įtraukti į kontaktus.

  2. Atsidariusioje profilio kortelėje pasirinkite Daugiau parinkčių > Įtraukti į kontaktus.

    Pasirinkite tris taškus, tada pasirinkite Įtraukti į kontaktus

  3. Jei norite pridėti daugiau informacijos. Pasirinkite įtraukti daugiau norite pridėti daugiau informacijos, pvz., kontakto adresą ir gimtadienio.

  4. Pasirinkite Kurti.

Pastaba: Kontaktas automatiškai įrašoma aplanke Kontaktai numatytąjį puslapyje žmonės.

Jei jūsų įmonė turi nustatyti katalogą, galėsite peržiūrėti informaciją apie jūsų kolegos neįrašę juos kaip kontaktus. Galite ieškoti jų arba pasirinkite vardą arba paveikslėlį su laišku. Savo profilio kortelę bus rodomi iš kitos sistemos (katalogo) surinkta informacija. Jei norite įtraukti kitą informaciją, pvz., pastabas, jūsų kolegos galite įrašyti į savo kontaktus. Naujas kontaktas yra automatiškai susieti su katalogų kontakte. Tik matysite informaciją, galite įtraukti.

Norėdami įtraukti asmenį į parankinius, pasirinkite kontaktą ir įrankių juostoje pasirinkite Įtraukti į parankinius.

Patarimas: Mėgstamą kontaktų, kurie yra elektroninio pašto adresą taip pat atsiras naršymo srityje paštas, kad galėtumėte matyti visus savo laiškus vienoje vietoje.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip rasti kontaktą puslapyje Žmonės:

  • Naudokite iešką.

  • Pasirinkite Parankiniai , puslapio viršuje matyti žmonių, kuriuos įtraukėte kaip Parankiniai.

  • Pažymėti visus kontaktus.

    Patarimas: Pažymėkite laišką sąrašo skyriklio norite greitai pereiti iš kontaktų sąrašo.
    Pasirinkite rodytiną raidę, kad rodytų kitas galimas raides

  • Norėdami ieškoti žmonių, kurių nėra įrašytos kontaktuose organizacijos (katalogo), naudokite iešką.

Puslapyje žmonės Norėdami peržiūrėti arba redaguoti informaciją apie juos vidurinėje srityje pasirinkite kontaktą. Ką jūs matote yra versija profilio kortelę. Ką skirtukai ir matote skyrius gali skirtis.

  • Failai: naujausi failai, kuriuos kontaktas bendrino su jumis.

  • Elektroninio pašto: neseniai laiškus ir elektroninio pašto priedus tarp jūsų ir kontaktą.

  • „LinkedIn“: jei kontaktas turi viešąjį „LinkedIn“ profilį, kuriame naudojamas tas pats el. pašto adresas, kurį išsaugojote su kontaktu, čia matysite „LinkedIn“ informaciją.

Kontakto redagavimas, pasirinkite šalia Kontaktinės informacijosRedagavimas kontaktą arba įrankių juostoje pasirinkite Redaguoti .

Mygtuko Redaguoti kontaktą ekrano kopija

  1. Puslapyje Žmonės pasirinkite kontaktą.

  2. Pasirinkite kameros piktogramą.

    Pasirinkite fotoaparato piktogramą, kad įtrauktumėte nuotrauką
  3. Pasirinkite įkelti naują nuotrauką, pasirinkite failą, kurį norite naudoti, ir pasirinkite atidaryti nusiųsti.

  4. Jei norite pakeisti nuotraukos vietą, spustelėkite apskritime ir vilkite žymiklį. Norėdami didinti arba mažinti, naudokite slankiklį po nuotrauka.

    Koreguokite nuotrauką ir pasirinkite Taikyti
  5. Pasirinkite taikyti, ir tada pasirinkite atlikta.

Galite pasirinkti, kaip Rodyti ir rikiuoti kontaktus. Naudokite meniu rūšiuoti sąrašo viršuje.

Pavyzdžiui, pažymėkite Rūšiuoti pagal > pavardė ir rodymas pagal > pavardė.

Galite susieti kontaktus ir taip parodyti, jog jie yra susiję, pavyzdžiui, jei turite kelis su tuo pačiu asmeniu susijusius įrašus. Susietieji kontaktai rodomi kaip vienas kontaktas.

Norėdami susieti kontaktus:

  • Puslapyje žmonės, pasirinkite du ar daugiau kontaktų ir tada rodomoje srityje pasirinkite susieti kontaktus .

Norėdami atsieti susietąjį kontaktą:

  • Puslapyje Žmonės pasirinkite kontaktą, įrankių juostoje pasirinkite Susietieji kontaktai, tada pasirinkite Atsieti.

  1. Pasirinkite vieną ar daugiau kontaktus, ir spustelėkite Naikinti.

  2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Kontaktų sąrašų kūrimas

Kontaktų sąraše yra elektroninio pašto adresus, ir yra naudinga siųsti laiškus grupei žmonių. Kontaktų sąrašų kartais vadinama siuntimo sąrašai.

Pvz., pavadintas mano knygų klubo kontaktų sąrašo kūrimas ir į ją įtraukti knygų klubo nariai. Jei norite siųsti laišką visiems klubo, įveskite "mano knygų klubo" eilutę į laišką.

Pagal numatytuosius nustatymus kontaktų sąrašų kuriamos numatytajame aplanke Kontaktai ir taip pat galite peržiūrėti juos pagal visus kontaktų sąrašus. Jei norite įrašyti kontaktų sąrašo į kitą aplanką, pasirinkite aplanką, prieš pasirinkdami naujas kontaktų sąrašas.

  1. Puslapyje žmonės įrankių juostoje spustelėkite rodyklę šalia naujas kontaktųir tada pasirinkite naujas kontaktų sąrašas.

    Kurti naują ekrano susisiekti su meniu Naujas kontaktas pažymėtas sąrašas

  2. Įveskite sąrašo pavadinimą ir įtraukite vardus arba elektroninio pašto adresus.

  3. Pasirinkite Kurti.

  1. Puslapyje žmonės naršymo srityje pasirinkite Visi kontaktų sąrašus arba ieškoti kontaktų sąrašo pavadinimą.

  2. Pasirinkite kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.

  3. Įveskite vardus arba elektroninio pašto adresus.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

  1. Puslapyje žmonės naršymo srityje pasirinkite Visi kontaktų sąrašus arba ieškoti kontaktų sąrašo pavadinimą.

  2. Pasirinkite kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.

  3. Pasirinkite norimą x , vardą arba elektroninio pašto adresą, kurį norite pašalinti.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

  1. Pasirinkite kontaktų sąrašą, kurį norite panaikinti, ir pasirinkite Naikinti.

  2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Grupių kūrimas

Projekto arba bendro tikslo dirbti kartu? Kurti grupę ir pateikite savo komandos tarpą pokalbius, Bendrinami failai, planavimo įvykius ir kt.

Ieškokite informacijos, kaip valdyti grupes narys esate, Peržiūrėti ir tvarkyti savo grupes "Outlook" žiniatinklio

  1. Puslapyje žmonės įrankių juostoje spustelėkite rodyklę šalia naujas kontaktų, ir tada pasirinkite Nauja grupė.

  2. Įveskite grupės pavadinimą ir įtraukite savo informaciją.

    Daugiau informacijos rasite Kurti grupę programoje "Outlook"

  3. Pasirinkite Kurti.

Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

Kontakto arba kontaktų sąrašo kūrimas

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Pasirinkite žmonių piktogramą naršymo srities apačioje.

  3. Kontaktų naršymo srityje, dalyje pasirinkite aplanką, kuriame norite kurti kontaktą. Jei nesukūrėte aplankų, pereikite prie 3 veiksmo.

    Pastaba: Norėdami sukurti aplanką, pasirinkite kontaktųir dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkite Naujas aplankas. Įveskite aplanko pavadinimą.

  4. Pasirinkite naujasir pasirinkite kontaktą arba kontaktų sąrašą.

    Mygtuko „Naujas“ kontekstinio meniu ekrano nuotrauka su pažymėta parinktimi „Kontaktas“.

  5. Įveskite kontakto arba kontaktų sąrašo informaciją.

  6. Pasirinkite Įrašyti Įrašyti.

    Pastaba: Sukūrus kontaktą aplanke negalima perkelti jo į kitą aplanką. Norėdami išsaugoti jau sukurtą kontaktą kitame aplanke, panaikinkite kontaktą, tada iš naujo sukurkite jį kitame aplanke.

  1. Atidarykite laišką skaitymo srityje ir tada pasirinkite siuntėją arba gavėją, kurį norite įtraukti į kontaktus.

  2. Rodomoje to asmens kontakto kortelėje, pažymėkite Daugiau parinkčių > įtraukti į kontaktus.

  3. Įveskite kontakto informaciją.

  4. Pasirinkite Įrašyti Įrašyti.

    Pastaba: Įrašius naują kontaktą jis automatiškai įtraukiamas į aplanką Kontaktai. Jei kontaktą kuriate tokiu būdu, negalima įrašyti kontakto kitame aplanke arba perkelti jo į kitą aplanką.

  1. Pasirinkite kontaktą, kurį norite įtraukti į sąrašą.

  2. Pasirinkite Sąrašai ir pasirinkite kontaktų sąrašą, į kurį norite įtraukti kontaktą.

    Mygtuko Sąrašas ekrano nuotrauka

  1. Internetinė „Outlook“, pasirinkite žmonių piktogramą naršymo srities apačioje.

  2. Pasirinkite norimą redaguoti kontaktą arba kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.

    Pastaba: Jei nematote mygtuko Redaguoti, kontaktas gali būti iš „Skype“ verslui ar iš prijungtos socialinio tinklo paskyros. Norėdami redaguoti kontaktą, atidarykite „Skype“ verslui ar naršyklę, kad atidarytumėte socialinį tinklą, kuriame yra šis kontaktas.

    Mygtuko „Redaguoti“, esančio po „Outlook“ naršymo juosta, ekrano nuotrauka.

  3. Atlikite norimus keitimus.

  4. Pasirinkite Įrašyti Įrašyti.

Dėmesio: Kontakto arba kontaktų sąrašo panaikinti Internetinė „Outlook“negalima atkurti.

  1. Pasirinkite norimą naikinti kontaktą arba kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Naikinti.

    Pastaba: Jei nematote mygtuko Naikinti, kontaktas gali būti iš „Skype“ verslui ar iš prijungtos socialinio tinklo paskyros. Norėdami naikinti kontaktą, atidarykite „Skype“ verslui ar naršyklę, kad atidarytumėte socialinį tinklą, kuriame yra šis kontaktas.

    Mygtuko „Naikinti“, esančio po „Outlook“ naršymo juosta, ekrano nuotrauka.

  2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Taip pat žr.

Grupės kūrimas naudojant „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×