Kontaktų importavimas į „Outlook“

„Outlook“ yra importavimo / eksportavimo vediklis, kuris leidžia lengvai importuoti kontaktus iš CSV failo.

  1. „Outlook 2013“ arba „Outlook 2016“ viršuje pasirinkite Failas.

    Jei juostelėje, viršutiniame kairiajame kampe, nėra parinkties Failas, vadinasi, naudojate ne „Outlook 2016“ arba „Outlook 2013“. Norėdami gauti savo „Outlook“ versijai skirtas importavimo instrukcijas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?.

    Štai, kaip atrodo juostelė programoje „Outlook 2016“.
  2. Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti. Bus paleistas vediklis.

    Norėdami sukurti savo „Outlook“ pst failą, pasirinkite Failas, Atidaryti ir eksportuoti ir Importuoti / eksportuoti

  3. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vediklis – Importuoti iš kitos programos ar failo

  4. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir pasirinkite Pirmyn.

    „Outlook“ eksportavimo vediklis – pasirinkite CSV failą

  5. Lauke Failo importavimas pereikite į kontaktų failą, tada dukart spustelėdami jį pažymėkite.

    Kontaktų .csv failo radimas ir pasirinkimas, kaip norite tvarkyti pasikartojančius kontaktus

  6. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad nurodytumėte, kaip norite tvarkyti pasikartojančius „Outlook“ kontaktus.

    • Pasikartojančius keisti importuotais   Jei kontaktas jau yra „Outlook“ ir kontaktų faile, „Outlook“ atsisako turimos šio kontakto informacijos ir naudoja informaciją iš jūsų kontakto failo. Šią parinktį vertėtų rinktis, jei kontaktų faile esanti kontakto informacija yra išsamesnė ir naujesnė nei „Outlook“.

    • Leisti kurti pasikartojančius   Jei kontaktas yra „Outlook“ ir kontaktų faile, „Outlook“ sukuria pasikartojančius kontaktus, vieną su pradine „Outlook“ informacija, o kitą su iš kontaktų failo importuota informacija. Vėliau šią informaciją apie žmones galite sujungti, kad pašalintumėte pasikartojančius kontaktus. Tai yra numatytoji parinktis.

    • Neimportuoti pasikartojančių   Jei kontaktas jau yra „Outlook“ ir kontaktų faile, „Outlook“ laiko turimą šio kontakto informaciją ir atsisako informacijos iš jūsų kontakto failo. Šią parinktį vertėtų rinktis, jei „Outlook“ kontakto informacija yra išsamesnė ir naujesnė nei kontaktų faile esanti informacija.

  7. Spustelėkite Pirmyn

  8. Lange Pasirinkite paskirties aplanką slinkite į viršų, jei reikia, ir pasirinkite aplanką Kontaktai > Pirmyn. Jei turite kelias el. pašto paskyras, pasirinkite kontaktų aplanką, esantį el. pašto, kurią norite susieti su kontaktais.

    Kai importuojate „Google Gmail“ kontaktus į savo „Office 365“ pašto dėžutę, kaip paskirties vietą pasirinkite Kontaktai

  9. Pasirinkite Baigti.

    Importuodami „Gmail“ kontaktus į savo „Office 365“ pašto dėžutę, spustelėkite mygtuką Baigti, kad pradėtumėte perkėlimą

    „Outlook“ pradeda importuoti kontaktus iš karto. Importuoti baigiama, kai uždaromas importavimo eigos langelis.

  10. Norėdami peržiūrėti kontaktus, „Outlook“ apačioje pasirinkite piktogramą Žmonės.

    Pasirinkite žmonių piktogramą puslapio apačioje.

Norėdami importuoti kontaktus į savo „Internetinė „Outlook““ paskyrą, naudokite kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

Patarimas: Norėdami gauti geriausius rezultatus, patikrinkite, ar CSV failo kodavimas yra UTF-8. Tai kodavimas, kuris tinka visoms kalboms ir abėcėlėms.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi, jei naudojate naują programą Internetinė „Outlook“. Pasirinkite, kurią programos Internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

Internetinės „Outlook“ beta versija

Žr. Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukcijos.

Internetinė „Outlook“

Žr. Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos.

Pastaba: Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.

Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukcijos

  1. Puslapio apačioje pasirinkite Žmonės , kad pereitumėte į puslapį Žmonės.

  2. Įrankių juostoje pasirinkite Tvarkyti > Importuoti kontaktus.

    Kontaktų importavimo pasirinkimas valdymo meniu
  3. Pasirinkite Naršyti, pasirinkite CSV failą, tada – Atidaryti.

  4. Pasirinkite Importuoti.

Pastaba: Jei failas neturi UTF-8 kodavimo, importavimo įrankis gali neatpažinti viso teksto ir jį rodyti netinkamai. Importavimo įrankis parodys jums kelis kontaktų pavyzdžius iš failo, kad galėtumėte patikrinti, ar tekstas yra įskaitomas ir teisingas. Jei tekstas rodomas netinkamai, pasirinkite Atšaukti. Norint tęsti, jums reikės failo su UTF-8 kodavimu. Konvertuokite savo CSV failą, kad būtų naudojamas UTF-8 kodavimas, ir iš naujo paleiskite importavimą. Daugiau informacijos apie UTF-8 kodavimą žr. Kas yra UTF-8 kodavimas?

Programos Internetinė „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

  1. Puslapio apačioje pasirinkite Žmonės , kad pereitumėte į puslapį Žmonės .

  2. Įrankių juostoje pasirinkite Tvarkyti > Importuoti kontaktus.

    Parinkties Importuoti kontaktus, esančios valdymo meniu, ekrano kopija
  3. Pasirinkite vieną iš išvardytų elektroninio pašto paslaugų. Nesvarbu, kurią pasirinksite, kitame žingsnyje bus importuojami kontaktai iš CSV failo.

  4. Pasirinkite Naršyti, pasirinkite CSV failą, tada – Atidaryti.

  5. Pasirinkite Nusiųsti.

Pastaba: Jei failas neturi UTF-8 kodavimo, importavimo įrankis gali neatpažinti viso teksto ir jį rodyti netinkamai. Importavimo įrankis parodys jums kelis kontaktų pavyzdžius iš failo, kad galėtumėte patikrinti, ar tekstas yra įskaitomas ir teisingas. Jei tekstas rodomas netinkamai, pasirinkite Atšaukti. Norint tęsti, jums reikės failo su UTF-8 kodavimu. Konvertuokite savo CSV failą, kad būtų naudojamas UTF-8 kodavimas, ir iš naujo paleiskite importavimą. Daugiau sužinoti apie UTF-8 kodavimą galite spustelėję Kodėl man turėtų rūpėti UTF-8 kodavimas?

Kodėl svarbus UTF-8 kodavimas?

Paprastai kontaktus galite importuoti nekreipdami dėmesio į tai, kaip tekstas yra saugomas CSV faile. Tačiau, jei kontaktinėje informacijoje yra ne anglų kalbos abėcėlės simbolių (pvz., graikų kalbos, kirilicos, arabų ar japonų kalbų simbolių), importuojant kontaktus gali kilti problemų. Todėl kontaktų failą reikėtų įrašyti naudojant UTF-8 kodavimą, jei eksportuojant yra tokia parinktis.

Jei negalite eksportuoti kontaktų iš karto naudodami UTF-8, galite konvertuoti eksportuotą CSV failą naudodami „Excel“ arba trečiųjų šalių programas. Būdai, kaip tai padaryti, skirtingose programose ir programų versijose skirsis.

Kaip konvertuoti CSV failą į UTF-8 naudojant „Microsoft Excel 2016“:

  1. Programoje „Excel“ sukurkite naują tuščią dokumentą (skaičiuoklę).

  2. Meniu Duomenys spustelėkite Iš teksto / CSV. Raskite savo eksportuotą CSV failą (norint jį pamatyti, jums gali tekti pasirinkti rodyti teksto failus (... csv)). Pasirinkite Importuoti.

  3. Atidaryto dialogo lango dalyje Failo kilmė pasirinkite kodavimą, dėl kurio simboliai tekste bus rodomi tinkamai (pvz., Cyrillic Windows 1251), tada pasirinkite Įkelti .

  4. Patikrinkite, kad simboliai būtų tinkamai rodomi programoje „Excel“.

  5. Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip. Įveskite failo vardą ir kaip failo tipą pasirinkite CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv).

  6. Pasirinkite Įrašyti.

  1. „Outlook“ juostelės viršuje pasirinkite skirtuką Failas.

    Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, naudojate ne „Outlook 2010“. Žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad gautumėte „Outlook“ skirtas importavimo instrukcijas.

    Naudodami „Outlook 2010“ pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Atidaryti > Importuoti. Bus paleistas vediklis!

    Pasirinkite Atidaryti, tada pasirinkite Importuoti.

  3. Dalyje Importavimo ir eksportavimo vedlys spustelėkite Importuoti iš kitos programos ar failo, tada spustelėkite Toliau.

    Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo.

  4. Norėdami importuoti CSV failą, pasirinkite Kableliu atskirtos reikšmės („Windows“).

    Pasirinkite .pst importavimas

  5. Pasirinkite Naršyti, tada pasirinkite norimą importuoti .csv failą ir Pirmyn.

    Pastabos: 

    • Jei norite, kad importuota informacija pakeistų „Outlook“ jau esančius pasikartojančius elementus, pasirinkite tai dalyje Parinktys. Kitu atveju pasirinkite Neimportuoti pasikartojančių.

    • Pasirinkite norimą importuoti .pst failą

  6. Nustatykite importuojamų elementų parinktis. Pasirinkite Filtras, jei norite importuoti tik tam tikrus el. laiškus. Pasirinkite skirtuką Daugiau pasirinkimų, jei norite importuoti tik perskaitytus arba neperskaitytus el. laiškus.

    Numatytųjų parametrų paprastai nereikia keisti. Viršutinis aplankas – paprastai Asmeniniai aplankai, „Outlook“ duomenų failas arba jūsų el. pašto adresas – pažymimas automatiškai.

    Pasirinkite Filtras, jei norite importuoti tik tam tikrus el. laiškus.

  7. Įtraukti poaplankius pažymima pagal numatytuosius nustatymus. Bus importuojami visi pažymėtame aplanke esantys aplankai.

  8. Numatytasis pasirinkimas Importuoti elementus į tą patį aplanką, esantį suderina importuojamo failo aplankus su „Outlook“ aplankais. Jei aplanko programoje „Outlook“ nėra, jis bus sukurtas.

  9. Pasirinkite Baigti. „Outlook“ iš karto pradės importuoti jūsų duomenis. Importuoti baigiama, kai eigos langelis uždaromas.

  10. Norėdami peržiūrėti kontaktus, „Outlook“ naršymo juostos apačioje pasirinkite Kontaktai.

    Norėdami peržiūrėti kontaktus, „Outlook“ naršymo meniu apačioje pasirinkite „Kontaktai“.

Nepavyko?

Žr. Kontaktų importavimo į „Outlook“ problemų sprendimas.

Taip pat žr.

„Outlook“ el. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas ir eksportavimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×