Kontaktų eksportavimas iš „Outlook“

Eksportuojant kontaktus iš „Outlook“, jūsų kontaktų kopija įrašoma CSV arba kitokio tipo faile. Šį failą galite panaudoti importuodami savo kontaktus į kitą el. pašto paskyrą.

  1. „Office“ savo kompiuteryje pasirinkite failas.

    Jei juostelėje viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties failas, vadinasi, naudojate ne „Outlook“, skirtą asmeniniam kompiuteriui. Norėdami gauti savo Outlook versijai skirtas eksportavimo instrukcijas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?.

    Štai, kaip atrodo juostelė programoje „Outlook 2016“.
  2. Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti, tada pasirinkite Importuoti / eksportuoti.

  3. Pasirinkite Eksportuoti į failą.

    Spustelėkite Eksportuoti į failą.

  4. Pasirinkite Kableliu atskirtos reikšmės.

  5. ŠIS VEIKSMAS YRA LABAI SVARBUS ypač, jei naudojatės iš draugo pasiskolintu kompiuteriu: Lange Pasirinkite aplanką, iš kurio eksportuosite, jei reikia, slinkite į viršų ir pasirinkite aplanką Kontaktai, kuris yra po jūsų paskyra. Pasirinkite Pirmyn.

    Slinkite į viršų ir pasirinkite norimą eksportuoti kontaktų aplanką.

  6. Pasirinkite Naršyti, suteikite savo failui vardą ir pasirinkite Gerai.

    Pavadinkite kontaktų failą.

  7. Patvirtinkite, kur kompiuteryje turi būti įrašytas jūsų naujas kontaktų failas ir pasirinkite Pirmyn.

  8. Jei norite iškart pradėti eksportuoti kontaktus, pasirinkite Baigti. Pasibaigus eksportavimo procesui, „Outlook“ neparodo jokio pranešimo, tik dingsta langas Importavimo ir eksportavimo eiga.

    Eksportavimo eigos lauko paveikslėlis.

  9. Raskite kompiuteryje naująjį .csv failą ir atidarykite jį naudodami „Excel“, kad įsitikintumėte, kad jūsų kontaktai yra ten. Greičiausiai bus daug tuščių langelių. Tai įprasta.

    Pavyzdys, kaip atrodo CSV failas, eksportavus kontaktus iš „Outlook“

  10. Paprastai rekomenduojame uždaryti failą neįrašius pakeitimų. Kitu atveju, failas gali susijaukti ir jo nebegalėsite naudoti importuodami. Jei taip atsitinka, eksportavimo procesą visada galite pakartoti ir sukurti naują failą.

    .csv faile esančią informaciją galite atnaujinti naudodami „Excel“. Patarimų, kaip dirbti su „Excel“ esančiais kontaktų sąrašais, ieškokite .csv failų kūrimas arba redagavimas.

  11. Jei kompiuterį su „Outlook“ pasiskolinote iš draugo, dabar galite pašalinti savo paskyrą iš jo „Outlook“ versijos. Toliau aprašyta, kaip tai padaryti:

    1. Kompiuteryje esančiame „Outlook“ spustelėkite Failas > Paskyros parametrai > Paskyros parametrai.

    2. Pasirinkite norimą šalinti paskyrą ir spustelėkite Šalinti.

    3. Pasirinkite Uždaryti.

  12. Dabar, kai jūsų kontaktai nukopijuoti į .csv failą, galite importuoti juos į kitą kompiuterį, kuriame yra „Outlook“, skirtas „Windows“, arba importuoti juos į kitą el. pašto tarnybą.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi, jei naudojate naują programą Internetinė „Outlook“. Pasirinkite, kurią programos Internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

Internetinės „Outlook“ beta versija

Žr. Naują internetinės „Outlook“ versijos instrukciją.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

Internetinė „Outlook“

Žr. Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos.

Pastaba: Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.

Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukcijos

  1. Pasirinkite Žmonės puslapio apatiniame kairiajame kampe, kad nueitumėte į puslapį Žmonės.

  2. Įrankių juostoje pasirinkite Tvarkyti > Eksportuoti kontaktus.

    Įrankių juostoje pasirinkite Tvarkyti, tada – Eksportuoti kontaktus
  3. Pasirinkti eksportuoti visus kontaktus arba kontaktus iš konkretaus aplanko, tada pasirinkite Eksportuoti.

  4. Puslapio apačioje pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte failą „contacts.csv“ į numatytąjį atsisiuntimų aplanką. Arba pasirinkite rodyklę šalia mygtuko Įrašyti ir pasirinkite Įrašyti kaip.

Klasikinės Internetinės „Outlook“ versijos instrukcijos

  1. Puslapio apačioje pasirinkite Žmonės ir eikite į puslapį Žmonės.

  2. Įrankių juostoje pasirinkite Tvarkyti > Eksportuoti kontaktus.

     Parinkties Eksportuoti kontaktus, esančios meniu Valdymas, ekrano nuotrauka
  3. Pasirinkti eksportuoti visus kontaktus arba kontaktus iš konkretaus aplanko, tada pasirinkite Eksportuoti.

  4. Puslapio apačioje pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte failą „contacts.csv“ į numatytąjį atsisiuntimų aplanką. Arba pasirinkite rodyklę šalia mygtuko Įrašyti ir pasirinkite Įrašyti kaip.

  1. „Outlook 2010“ juostelės viršuje pasirinkite skirtuką Failas.

    Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, naudojate ne „Outlook 2010“. Žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad gautumėte „Outlook“ skirtas importavimo instrukcijas.

    Naudodami „Outlook 2010“ pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Parinktys.

    Pasirinkite Parinktys.

  3. „Outlook“ parinkčių lange pasirinkite Išplėstinės.

    Spustelėkite Išplėstinės

  4. Sekcijoje Eksportavimas pasirinkite Eksportuoti.

    Puslapyje Išplėstinės pasirinkite Eksportuoti.

  5. Importavimo ir eksportavimo vediklyje spustelėkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Toliau.

  6. Dalyje Kurti šio tipo failą pasirinkite norimą eksportavimo tipą. Dažniausiais yra Kableliais atskirtų reikšmių („Windows“) arba CSV failas. Tada spustelėkite Pirmyn.

    Pasirinkite eksportuoti .csv failą ("Windows")

    Jei eksportuojate kontaktus, kad galėtumėte naudoti kitoje „Outlook“ kopijoje, pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst).

  7. Lange Pasirinkite aplanką, iš kurio eksportuosite, jei reikia, slinkite į viršų ir pasirinkite kontaktų aplanką, kurį norite eksportuoti. Baigę paspauskite Pirmyn.

    Pastaba: Vienu metu galite eksportuoti tik vieną aplanką, nebent eksportuojate į „Outlook“ duomenų failą (.pst).

    Pasirinkite norimus eksportuoti kontaktus
  8. Lauke Įrašyti eksportuotą failą kaip spustelėkite Naršyti, pasirinkite paskirties aplanką ir lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

    Įveskite kontaktų failo vardą.

  9. Spustelėkite Gerai.

  10. Dialogo lange Eksportuoti į failą spustelėkite Pirmyn.

  11. Jei norite iškart pradėti eksportuoti kontaktus, pasirinkite Baigti. Pasibaigus eksportavimo procesui, „Outlook“ neparodo jokio pranešimo, tik dingsta langas Importavimo ir eksportavimo eiga.

    Eksportavimo eigos lauko paveikslėlis.

  12. Baigę eksportuoti, paspauskite Gerai ir išeikite iš „Outlook“ parinkčių lango.

  13. Eikite į vietą kompiuteryje, kur įrašėte savo kontaktus, pvz., į aplanką Dokumentai.

    Įveskite eksportuojamo failo vardą

  14. Jei eksportavote kontaktus kaip .csv failą, „Excel“ faile galite peržiūrėti, kas buvo eksportuota iš „Outlook“. Greičiausiai bus daug tuščių langelių. Tai įprasta.

    Pavyzdys, kaip atrodo CSV failas, eksportavus kontaktus iš „Outlook“

  15. Paprastai rekomenduojame uždaryti failą neįrašius pakeitimų. Kitu atveju, failas gali susijaukti ir jo nebegalėsite naudoti importuodami. Jei taip atsitinka, eksportavimo procesą visada galite pakartoti ir sukurti naują failą.

    .csv faile esančią informaciją galite atnaujinti naudodami „Excel“. Patarimų, kaip dirbti su „Excel“ esančiais kontaktų sąrašais, ieškokite .csv failų kūrimas arba redagavimas.

Norėdami importuoti kontaktus „Outlook 2016“, žr. Kontaktų importavimas į „Outlook“.

Taip pat žr.

„Outlook“ el. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas ir eksportavimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×