Kontaktų Access duomenų bazės šablono naudojimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudokite prieigos kontaktų duomenų bazės šabloną stebėti, vardus, adresus, telefono numerius ir kitą informaciją. Ši nauja versija populiarių "Access" šabloną galite skirstyti kiekvieną kontaktą, siųsti laiškus ir kurti žemėlapius adresų.

Norite peržiūrėti vaizdo įrašą apie šios šablono naudojimą? Skaitykite šį straipsnį, naudokite kontaktų duomenų bazės šabloną.

Pastaba: Per pastaruosius keletą atnaujintas kontaktų duomenų bazės šabloną. Šias instrukcijas rasite šabloną, galite atsisiųsti naujausią versiją. Jei nesutampa toliau nurodytus veiksmus, ką matote, greičiausiai naudojate senesnę šablono.

Darbo pradžia

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinių veiksmų, naudojant kontaktų duomenų bazės šabloną.

Duomenų bazės paruošimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa Access rodo pasveikinimo formą. Norėdami išvengti šios formos nebūtų rodomi, kai kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pasveikinimo atidarius duomenų bazę .

    Uždarykite pasveikinimo formą norėdami pradėti naudoti duomenų bazę.

  • Įsitikinkite, kad visos duomenų bazės turinį įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite įgalinti šį turinį.

    Daugiau informacijos apie tai, kad duomenų bazės turinį, ieškokite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Nuo "Microsoft Outlook" kontaktų įtraukimas

Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti kontaktus iš tos programos nereikia iš naujo įveskite norimą informaciją.

  1. Formoje Kontaktų sąrašą , spustelėkite Pridėti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange Pasirinkti vardus, Norėdami įtraukti pasirinkite pavadinimus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

Kontakto ieška

Greitosios paieškos lauką galite greitai rasti kontaktą į Kontaktų sąrašą formą.

  • Kontaktų sąrašo formos, Greitosios paieškos lauke įveskite tekstą, kurį norite ieškoti, ir paspauskite klavišą ENTER.

    Access filtruoja sąrašą, norėdami Rodyti tik tuos įrašus, kuriuose yra tekstas, reikėdavo ieškoti. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite valyti Dabartinis ieškoti. (Tai į ieškos lauką X).

Rodyti arba slėpti stulpelius

Į Kontaktų sąrašą formą, kai kurie laukai (stulpeliai) yra paslėpti pagal numatytuosius parametrus. Jei norite pakeisti, kurie laukai bus rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių , pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kurį norite Rodyti. Išvalykite žymės langelį Slėpti stulpelį.

Rodyti kontaktinę informaciją

Kontaktų išsamios informacijos formoje galite peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie kiekvieną kontaktą. Rodyti formoje išsami kontakto informacija:

  • Formoje Kontaktų sąrašą , spustelėkite atidaryti šalia kontakto, kurį norite peržiūrėti.

Paveikslėlio įtraukimas

Formoje Kontaktinė informacija , galite įtraukti kontakto nuotrauką.

  1. Dalyje paveikslėlio rėmelis, spustelėkite Redaguoti nuotraukų.

  2. Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  3. Dialogo lange Pasirinkite failą, eikite į aplanką, kuriame yra failas.

  4. Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, ir spustelėkite atidaryti.

  5. Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba: Galite pridėti kelis failus į kiekvieną kontaktą, įskaitant įvairiais failų formatais, pvz., dokumentai arba skaičiuoklės.

Rodomas kontakto adreso žemėlapis

Formoje Kontaktinė informacija , jei įvedėte adreso kontakto, gali būti rodomos žemėlapyje toje vietoje:

  • Spustelėkite spustelėkite, kad žemėlapis.

Rodyti pranešimus

Kontaktų duomenų bazė yra dvi ataskaitos: katalogų ir telefonų knyga. Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srityje, dalyje ataskaitas, dukart spustelėkite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Galite kurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Kontaktų duomenų bazės modifikavimas

Kontaktų duomenų bazę galite tinkinti įtraukdami naują lauką į lentelę kontaktai, ir tada įtraukti lauką į formą Kontaktų sąrašą ir formoje Išsami kontakto informacija .

Lauko įtraukimas į kontaktų lentelę

  1. Uždarykite visus atidarytus skirtukus.

  2. Naršymo srityje dukart spustelėkite kontaktų lentelę.

  3. Slinkite į dešinę, kol pamatysite stulpelio Pridėti naująlauką. Dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite lauko pavadinimą.

Pirmą kartą, įvedę duomenis į stulpelį, programa Access nustato duomenų tipą už jus.

Lauko įtraukimas į formą

Kai lauko buvo įtrauktas į lentelę, tada galite įtraukti jį į formą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą naršymo srityje ir tada spustelėkite Maketo rodinys.

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

  3. Vilkite norimą lauką iš laukų sąrašo į formą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×