Komandos svetainės tinkinimas failams saugoti ir bendrinti

Jei turite nedidelę įmonę su keliais darbuotojais, vienas iš geriausių būdų nustatyti ir palengvinti failų bendrinimą ir bendradarbiavimą tinkle yra naudoti „OneDrive for Business“ ir „SharePoint“ komandos svetainę kartu. „Office 365“ prenumeratos teikiamos su klasikine komandos svetaine. Rekomenduojame ją palikti ir sukurti naują komandos svetainę, kuri būtų susieta su „Office 365“ grupe. Jei norite naudoti pokalbius, galite sukurti šią svetainę sukurdami komandą „Microsoft Teams“ platformoje. Daugiau apie „Teams“ sužinosite peržiūrėję vaizdo įrašą: Kas yra „Microsoft Teams“?. Jei nenorite naudoti „Teams“, galite sukurti komandos svetainę „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje.

Kas yra „SharePoint“ komandos svetainė?

„SharePoint Online“ komandos svetainės kūrimas

Štai keletas idėjų ir saitų, kurie jums padės tinkinti, organizuoti ir valdyti komandos svetainę.

Darbas su dokumentų bibliotekomis, jų įtraukimas ir naikinimas

Komandos svetainėje yra dokumentų biblioteka, kurią galite pradėti naudoti iš karto. Jei numatytoji dokumentų biblioteka jums nebeaktuali arba norite tvarkyti pagal projektą, klientą ar temą, į komandos svetainę įtraukite daugiau bibliotekų. Pagalvokite, kaip norite grupuoti failus savo komandos svetainėje ir kaip norite pavadinti bibliotekas, kad failus būtų lengva rasti.

Daugiau informacijos apie bibliotekų kūrimą žr. Dokumentų bibliotekos kūrimas naudojant „SharePoint“.

Sužinokite, kaip redaguoti, naikinti, paimti ir užrakinti failus ir kt. Daugiau informacijos žr. Darbas su failais dokumentų bibliotekoje.

Informacijos apie bibliotekų rodinių kūrimą norint pamatyti konkrečius duomenis žr. Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio kūrimas.

Sąrašų įtraukimas, naikinimas ir darbas su jais norint tvarkyti duomenis

„SharePoint“ yra daug sąrašų, kuriuos galite įtraukti į savo svetainę, pvz., saitų, kalendoriaus, kontaktų ar užduočių sąrašų, šablonų.

Sužinokite, kaip sukurti „SharePoint“ sąrašą.

Norėdami pašalinti nereikalingą sąrašą arba atkurti panaikintą sąrašą, žr. „SharePoint“ sąrašo naikinimas.

Informacijos apie sąrašų išplėtimą naudojant daugiau stulpelių, žr. Stulpelio kūrimas „SharePoint“ sąraše arba bibliotekoje.

Norėdami, kad sąraše būtų rodomi konkretūs duomenys, žr. Sąrašo ar bibliotekos viešųjų rodinių kūrimas ir redagavimas.

Jei saugote daug duomenų, sužinokite, kaip valdyti limitus temoje Didelių sąrašų ir bibliotekų tvarkymas „SharePoint“.

Peržiūrėkite vaizdo įrašą apie kalendorių įtraukimą į svetainę: Bendrinamo kalendoriaus kūrimas „Office 365“.

Komandos svetainės pagrindinio puslapio tinkinimas

Norėdami komandos svetainėje pagerinti duomenų matomumą, galite tinkinti pagrindinį puslapį, kad jūs ir jūsų darbuotojai greitai gautų reikiamą informaciją. Pavyzdžiui, galbūt yra saitų su darbuotojo „OneDrive for Business“ aplankais ir saitais į dokumentus, kontaktus, užduotis, kalendorius ir „OneNote“ bloknotą, kur saugote susitikimų dienotvarkes ir pastabas.

Informacijos apie pagrindinio puslapio išvaizdos tinkinimą žr. „SharePoint“ svetainės išvaizdos keitimas.

Informacijos apie svetainės naršymo gerinimą žr. Naršymo „SharePoint“ svetainėje tinkinimas.

Norėdami naujinti pagrindiniame puslapyje esančius saitus į svarbius puslapius, žr. Saitų sąrašo „SharePoint Online“ pagrindiniame puslapyje keitimas.

Norėdami įtraukti vaizdą į komandos svetainės pagrindinį puslapį, žr. Paveikslėlio arba vaizdo failo įtraukimas į „SharePoint“ puslapį.

Informacijos apie puslapių įtraukimą į svetainę žr. Puslapio įtraukimas į svetainę.

Norėdami sužinoti apie komandos svetainės parametrus, žr. „SharePoint“ komandos svetainės parametrų valdymas

Papildomų svetainių kūrimas norint organizuoti ir valdyti skirtingus klientus

Jūsų komandos svetainėje beveik viskas bendrinama su visais grupės, susietos su svetaine, nariais. Jei norite sukurti atskirą svetainę, skirtą konkretiems klientams, galite sukurti papildomų komandos svetainių ir jas valdyti naudodami „SharePoint“ centrines svetaines. Štai daugiau informacijos.

Prireikus kurkite papildomas komandų svetaines. Daugiau informacijos žr. „SharePoint Online“ komandos svetainės kūrimas.

Norėdami apriboti, kas gali kurti naujas svetaines, žr. Svetainių kūrimo valdymas naudojant „SharePoint Online“.

Centrinės svetainės leidžia įtraukti ir susieti svetaines. Daugiau informacijos žr. Kas yra „SharePoint“ centrinė svetainė?.

Jei esate pasirengę sukurti centrinę svetainę, žr. Centrinės svetainės kūrimas naudojant „SharePoint Online“.

Norėdami sužinoti apie svetainių įtraukimą į centrinę svetainę, žr. „SharePoint“ svetainės susiejimas su centrine svetaine.

Failų bendrinimas su komanda

Nors failų saugojimas ir tvarkymas yra gera pradžia, taip pat svarbu bendrinimas su komanda ir išoriniais klientais. Pateikiame keletą saitų į temas, kurios jums padės valdyti vartotojus ir bendrinti duomenis.

Informacijos apie failų bendrinimą su komanda žr. „SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimas naudojant „Office 365“.

Norėdami suprasti bendrinimą su jūsų komandai nepriklausančiais žmonėmis, žr. „SharePoint Online“ aplinkos išorinio bendrinimo valdymas.

Geriausių praktikų ir patarimų apie bendrinimą su išoriniais vartotojais žr. „Office 365 Small Business“ bendrinimo su išoriniais vartotojais valdymas.

Sužinokite apie svetainių, sąrašų, bibliotekų ir elementų teisių priskyrimą temoje Teisių rinkinių supratimas „SharePoint“.

Vartotojų ir grupių valdymas

Valdant komandos svetainę, gali reikėti įtraukti arba pašalinti vartotojus. Pateikiama informacija, padėsianti jums suprasti, įtraukti ir valdyti vartotojus savo komandos svetainėje.

Peržiūrėkite vaizdo įrašą apie grupes: Kas yra grupės ir jų valdymas.

Norėdami įtraukti vartotojų į „Office 365“ grupę, žr. Atskirų vartotojų įtraukimas arba paketinis įtraukimas į „Office 365“ – administratorių žinynas.

Sužinokite, kaip tvarkyti prieigos užklausas temoje Prieigos užklausų nustatymas ir valdymas.

Norėdami keisti ir priskirti vartotojų teises, žr. „SharePoint“ svetainės teisių tinkinimas.

Kitos temos, kurios jus gali sudominti:

Susijusios temos

„Office 365“ failų saugyklos ir bendrinimo nustatymas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×