Norėdami atidaryti PDF failą nekonvertavę jo į „Word“ dokumentą, atidarykite failą tiesiogiai ten, kur jis laikomas (pvz., dukart spustelėkite failą aplanke Dokumentai).
Tačiau, jei norite redaguoti PDF failą, eikite į priekį ir atidarykite jį programa "Word". "Word" padaro PDF kopiją, konvertuoja ją į "Word" dokumentą ir bando sutapdinti pradinio PDF maketą. Visada turite pradinį PDF failą, jei nenorite išlaikyti "Word" konvertuojamos versijos.
PDF konvertavimo į „Word“ funkcija geriausiai veikia naudojant failus, kurių didžiąją dalį sudaro tekstas, pvz., verslo, teisiniai ar moksliniai dokumentai. Bet naudojant „Word“ atidarytas PDF failas gali atrodyti ne visai taip pat, kaip atidarytas PDF formatu.
Jei PDF yra daugiausia diagramos ir kiti grafiniai objektai, visas puslapis gali būti rodomas kaip vaizdas. Jei taip nutinka, teksto redaguoti negalima.
Kartais „Word“ neaptinka elemento ir todėl „Word“ versija neatitinka pradinio PDF failo. Pavyzdžiui, jei „Word“ neatpažįsta puslapio išnašos, ji puslapio išnašą traktuoja kaip paprastą tekstą ir gali jo neįtraukti puslapio apačioje.
Dokumento elementai, kurie nėra tinkamai konvertuojami
Kai kurių elementai yra žinomi kaip keliantys konvertavimo iš PDF į „Word“ formatą problemų. Jei jūsų PDF dokumente jų yra, galbūt norėsite dokumentą atidaryti tiesiogiai, o ne konvertuoti į „Word“:
-
lentelės, kuriose nustatyti tarpai tarp langelių;
-
puslapių spalvos ir puslapių kraštinės;
-
susekti keitimai;
-
rėmeliai;
-
puslapio išnašos, apimančios daugiau nei vieną puslapį;
-
dokumento išnašos;
-
garso ir vaizdo įrašai bei PDF aktyvūs elementai;
-
PDF žymelės;
-
PDF žymės;
-
PDF komentarai;
-
šrifto efektai, tokie kaip švytėjimas arba šešėlis („Word“ faile efektus perteikia grafiniai elementai).
Kaip veikia konvertavimas?
PDF yra fiksuotasis failų formatas, o tai reiškia, kad faile išsaugoma puslapyje esančio teksto, paveikslėlių ir vektorinės grafikos vieta, bet nebūtinai ryšiai tarp šių elementų. Į daugumą PDF neįtraukiama informacija apie struktūrinius turinio elementus, tokius kaip pastraipos, lentelės ar stulpeliai. Pvz., PDF išsaugo lentelę kaip eilučių rinkinį be jokių ryšių su lentelės langeliuose esančiu turiniu.
Skirtingos programos nurodo tą patį turinį, naudojant skirtingas struktūras PDF failuose. Pvz., PDF gali būti nematomo teksto, grafinių elementų ir vaizdų. Ji gali naudoti skirtingas teksto ribas. Tačiau nematote šių skirtumų, kai perskaitote PDF skaitytuve.
Kai naudodami „Word“ atidarote PDF failą, „Word“ naudoja sudėtingų taisyklių sistemą, kad nustatytų, kurie „Word“ objektai (antraštės, sąrašai, lentelės ir kt.) geriausiai perteiks pradinį PDF ir kurioje „Word“ dokumento vietoje juos geriausia padėti.
