Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas

Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas

Yra du būdai, kaip dirbti su kito asmens „Outlook“ aplankais. Galima bendrinti aplankus arba leisti kam nors veikti jūsų vardu.

Pastaba:  Reikalinga „Office 365“ verslui arba kita „Exchange“ pagrįsta paskyra. Daugiau informacijos žr. Kas yra „Microsoft Exchange Server“ paskyra?.

Aplankų bendrinimas leidžia kitiems žmonėms pasiekti vieną arba kelis aplankus. Tačiau jiems nėra suteikiamos teisės atlikti veiksmus jūsų vardu. Pavyzdžiui, asmuo, turintis prieigą prie jūsų aplankų, negali jūsų vardu atsakyti į el. laiškus ar susitikimo užklausas.

Naudojant Suteikti prieigą galima suteikti kitam asmeniui teisę veikti jūsų vardu. Pavyzdžiui, turite asistentą, kuris turėtų sukurti už jus susitikimo užklausas ir į jas atsakyti. Kai kurie asistentai taip pat gali stebėti vadovo aplanką Gauta ir siųsti el. laiškus vadovo vardu.

Pastaba: Atliekant šiame straipsnyje aprašytas procedūras laikoma, kad suteikėte kitam asmeniui teises Suteikti prieigą. Daugiau informacijos apie teisių suteikimą ieškokite temoje Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių.

Šiame straipsnyje:

Kito asmens pašto dėžutės pridėjimas prie jūsų profilio

Kito asmens aplankų atidarymas

Susitikimo užklausų siuntimas ar atsakymas į jas kito asmens vardu

El. laiškų kūrimas arba atsakymas į juos kito asmens vardu

El. laiško siuntimas grupės vardu

Išsiųstų elementų įrašymas kito asmens aplanke Išsiųsta

Kito asmens pašto dėžutės pridėjimas prie jūsų profilio

Jei su kito asmens „Exchange“ aplankais dirbate dažnai, tikriausiai norėsite pridėti jo „Exchange“ pašto dėžutę prie savo programos Outlook profilio. Tai padarius, kito asmens pašto dėžutė bus automatiškai atidaroma kaskart jums atidarius programą Outlook. Kita pašto dėžutė rodoma aplankų sritis po jūsų Exchange pašto dėžutės aplankais.

Pastaba:  Pašto dėžutę bendrinantis asmuo privalo suteikti jums teises Matomas aplankas šakniniame „Exchange“ pašto dėžutės aplanke.

Instrukcijos, kaip suteikti teisę Matomas aplankas

Jei esate valdytojas, programoje Outlook atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šakninį „Exchange“ pašto dėžutės aplanką, tada spustelėkite Aplankų teisės.

  2. Spustelėkite atstovo vardą.

  3. Dalies Teisės srityje Kita pažymėkite žymės langelį Matomas aplankas.

  4. Spustelėkite Gerai.

Jei esate atstovas, programoje Outlook atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas > Abonemento parametrai > Abonemento parametrai.

    Abonemento parametrai „Backstage“ rodinyje

  2. Skirtuko El. paštas sąraše spustelėkite „Exchange“ paskyros tipą, tada spustelėkite Keisti, tada – Daugiau parametrų.

  3. Skirtuko Išplėstiniai srityje Atidaryti šias papildomas pašto dėžutes spustelėkite Įtraukti, tada įveskite asmens, kurio pašto dėžutę norite pridėti prie savo vartotojo profilio, pašto dėžutės pavadinimą. Jei pašto dėžutės pavadinimo nežinote, kreipkitės į asmenį, suteikusį jums teises.

Kito asmens aplankų atidarymas

  1. Spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Kito vartotojo aplankas.

    Patarimas:  Jei ateityje nenorite atlikinėti šio veiksmo, instrukcijose ieškokite informacijos, kaip įtraukti kito asmens pašto dėžutę į aplankų sritis šio straipsnio dalyje Kito asmens pašto dėžutės pridėjimas prie jūsų profilio.

  2. Lauke Vardas įveskite asmens, kuris jums suteikė bendro naudojimo arba atstovo teises, vardą arba spustelėkite Vardas ir pasirinkite vardą iš sąrašo.

  3. Sąraše Aplanko tipas spustelėkite norimą atidaryti aplanką.

Susitikimo užklausų siuntimas ar atsakymas į jas kito asmens vardu

Jei jūs, kaip vadovas, norite atstovui suteikti pakankamai teisių priimti susitikimų užklausas, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas, Abonemento parametrai, tada – Teisių suteikimas.

  2. Spustelėkite Įtraukimas, tada įveskite arba pažymėkite atstovo vardą ir spustelėkite Įtraukti.

  3. Pasirinkite vieną iš toliau pateiktų parinkčių:

    • Dialogo lange Atstovo teisės suteikite atstovui teises Redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus) vadovo aplanke Kalendorius.

    • Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Atstovo teisės, tada pažymėkite žymės langelį, esantį šalia Tik mano atstovams, o man atsiųsti susitikimų užklausų ir atsakymų kopiją arba Tik mano atstovams.

Atsakymas į susitikimų užklausas

  1. Jei kito asmens susitikimų užklausos neatsiunčiamos tiesiai jums, atidarykite jo (jos) aplanką Gauta.

  2. Atidarykite susitikimo užklausą.

  3. Spustelėkite Priimti, Neapsispręsta arba Atmesti.

Norėdami siųsti susitikimo užklausą

  1. Atidarykite kito asmens kalendorių.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas susitikimas.

  3. Įveskite dalyvius, temą, vietą ir pradžios bei pabaigos laikus.

El. laiškų kūrimas arba atsakymas į juos kito asmens vardu

  1. Dalyje Paštas spustelėkite Pagrindinis, tada – Naujas el. laiškas.

    Juostelės komanda Naujas el. laiškas

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Rodyti laukus spustelėkite .

  2. Lauke Nuo įrašykite asmens, kurio vardu siunčiate laišką, vardą.

    Jei vardą norite pasirinkti iš adresų knygos, spustelėkite Nuo.

  3. Įtraukite gavėjus, temą ir laiško turinį, kaip tai paprastai darote.

Atsakymo į el. laišką siuntimas

  1. Kito asmens pašto dėžutėje pasirinkite laišką, į kurį norite atsakyti valdytojo vardu.

  2. Spustelėkite Pagrindinis (jei laišką atidarėte, spustelėkite Laiškas), tada spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

    Juostelės grupė Atsakyti

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Rodyti laukus spustelėkite .

  2. Lauke Nuo įrašykite savo valdytojo vardą. Jei vardą norite pasirinkti iš adresų knygoje esančio sąrašo, spustelėkite Nuo. Jei nematote mygtuko ir lauko Nuo, spustelėkite Parinktys, tada – Nuo.

  3. Įtraukite gavėjus, temą ir laiško turinį, kaip tai paprastai darote.

El. laiško siuntimas grupės vardu

Jei jums buvo priskirtos jūsų organizacijos adresų knygelėje esančios grupės teisės Siųsti kaip, galėsite siųsti el. laiškus, ir jie bus rodomi kaip atsiųsti iš tos grupės.

  1. Dalyje Paštas spustelėkite Pagrindinis, tada – Naujas el. laiškas.

    Juostelės komanda Naujas el. laiškas

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Rodyti laukus spustelėkite .

  2. Lauke Nuo įrašykite grupės, kurios vardu siunčiate laišką, pavadinimą.

    Norėdami pasirinkti grupę iš adresų knygelės sąrašo, spustelėkite Nuo.

  3. Įtraukite gavėjus, temą ir laiško turinį, kaip tai paprastai darote.

Išsiųstų elementų įrašymas kito asmens aplanke Išsiųsta

Kai atstovas vadovo vardu išsiunčia el. laiškus ir susitikimų užklausas, kiekvieno elemento kopija įrašoma atstovo aplanke Išsiųsta.

Kaip alternatyvą, valdytojas gali suteikti atstovui teises į savo aplanką Išsiųsta. Tada atstovas gali perkelti arba nukopijuoti elementus iš savo aplanko Išsiųsta į valdytojo aplanką Išsiųsta.

Vadovas turi atlikti šiuos veiksmus:

  1. aplankų sritis dešiniuoju palės mygtuku spustelėkite aplanką Išsiųsta.

  2. Spustelėkite Ypatybės.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite atstovo vardą.

  4. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis spustelėkite Redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus).

  5. Spustelėkite Gerai.

    Jei į savo profilį įtraukėte vadovo pašto dėžutę, vadovo aplankas Išsiųsta bus rodomas atstovo dalies aplankų sritis dalyje Pašto dėžutė – vadovas.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×