Kelių darbalapių duomenų sutraukimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Norėdami apibendrinti ir iš atskirų darbalapių, galite sujungti pagrindinio darbalapio duomenis iš kiekviename lape. Lapai gali būti toje pačioje darbaknygėje kaip ir pagrindinis darbalapis arba kitose darbaknygėse. Kai sutraukimas, surinkti duomenys, kad galėtumėte lengviau atnaujinti ir agreguoti prireikus.

Pavyzdžiui, jei kiekvienam iš savo regioninių biurų turite išlaidų darbalapį, galite naudoti konsolidavimo funkciją, kad įdėtumėte šiuos duomenis į pagrindinį įmonės išlaidų darbalapį. Šiame pagrindiniame darbalapyje taip pat gali būti visos įmonės pardavimo sumos, dabartiniai inventoriaus dydžiai ir labiausiai parduodami produktai.

Patarimas: Jeigu dažnai sutraukiate duomenis, jis gali padėti kurti naujus darbalapius iš darbalapio šabloną, kuriame naudojamas nuoseklus išdėstymas. Norėdami sužinoti daugiau apie šablonus, žr.: kūrimas naudojant šabloną. Tai taip pat nustatyti, kad "Excel" lenteliųšablono tinkamiausias laikas.

Yra du būdai sutraukti duomenis, arba pagal padėtį arba kategoriją.

Sutraukimas pagal padėtį: duomenų šaltinio srityse yra tokia pačia tvarka, ir naudoja paties etikečių. Naudokite šį būdą sutraukti duomenis iš kelių darbalapių, pvz., skyriaus biudžeto darbalapius, kurie buvo sukurti pagal tą patį šabloną.

Konsolidavimas pagal kategoriją: Kai duomenys šaltinio srityse nėra išdėstyti ta pačia tvarka, bet naudoja tas pačias žymas. Naudokite šį metodą norėdami konsoliduoti duomenis iš kelių darbalapių, kurie turi skirtingus maketus, bet tas pačias duomenų žymas.

  • Duomenų sutraukimo pagal kategoriją yra panašus į "PivotTable" kūrimas. Su "PivotTable", tačiau jūs galite lengvai pertvarkyti kategorijas. Galite sukurti "PivotTable" , jei jums reikia lankstesnės Sutraukimas pagal kategoriją.

Pastaba: Šio straipsnio pavyzdžiuose buvo sukurtos naudojant "Excel 2016". Nors jūsų nuomone, gali skirtis, jei naudojate kitą "Excel" versijoje, veiksmai yra tokie patys.

Atlikite šiuos veiksmus, Norėdami sujungti kelis darbalapius į pagrindinio darbalapio:

  1. Jei to dar nepadarėte, nustatykite sudedamųjų lapo duomenis atlikdami šiuos veiksmus:

    • Įsitikinkite, kad kiekviena duomenų sritis yra sąrašo formato. Kiekviename stulpelyje turi būti etiketės (antraštė) pirmoje eilutėje ir būti panašių duomenų. Turi būti nėra tuščių eilučių arba stulpelių bet sąraše.

    • Kiekvieną diapazoną įrašykite į atskirą darbalapį, tačiau Neįvedinėkite pagrindinio darbalapio planuojate duomenims sutraukti. "Excel" tai padaryti už jus.

    • Įsitikinkite, kad kiekvieno diapazono išdėstymas yra vienodas.

  2. Pagrindiniame darbalapyje spustelėkite viršutinį kairįjį srities, kurioje norite rodyti pagrindinio darbalapio konsoliduotus duomenis, langelį.

    Pastaba: Norėdami išvengti perrašyti esamus duomenis pagrindinio darbalapio, užtikrinti palikite pakankamai langelių, į dešinę ir toliau šiame sutrauktus duomenis, langelį.

  3. Spustelėkite duomenų>sutraukimas (grupėje Duomenų įrankiai ).

    Grupė Duomenų įrankiai skirtuke Duomenys

  4. Lauke Funkcija spustelėkite sumavimo funkciją, kurią programa „Excel“ naudos duomenims konsoliduoti. Numatytoji funkcija yra SUM.

    Čia pateikiamas pavyzdys, kuriame pasirinkta tris darbalapio diapazonus:

    Dialogo langas Duomenų sutraukimas

  5. Pasirinkite duomenis.

    Be to, lauko nuoroda , spustelėkite mygtuką sutraukti , kad sumažintumėte grupė ir pasirinkite duomenis darbalapyje.

    Sutrauktas dialogo langas Duomenų sutraukimas

    Spustelėkite darbalapį, kuriame yra norimi sutraukti duomenys, pasirinkite duomenis, ir tada spustelėkite mygtuką Išplėsti dialogą , kad grįžtumėte į dialogo langą sutraukimas dešinėje.

    Jei į darbalapį, kuriame yra duomenų, kuriuos reikia sutraukti yra kitoje darbaknygėje, spustelėkite Naršyti , kad rastumėte tą darbaknygę. Radimas ir spustelėjus gerai, "Excel" nuorodą lauke įveskite failo kelią ir papildyti šauktuką, kelią. Tada galite pasirinkti kitus duomenis.

    Štai pavyzdys, kuriame pasirinkta tris darbalapio diapazonus pasirinktą:

    Dialogo langas Duomenų sutraukimas

  6. Iššokančiajame lange sutraukimas spustelėkite įtraukti. Kartokite tai įtraukti visus norimus diapazonus, kuriuos konsoliduoti.

  7. Automatinis vs vadovo naujinimų: Jei norite, kad "Excel" automatiškai atnaujinti sutrauktus duomenis lentelės kai šaltinio duomenys keičiami, tiesiog pažymėkite žymės langelį kurti saitus į šaltinio duomenis . Jei šis langelis nepažymėtas, galite rankiniu būdu atnaujinti sutrauktus duomenis.

    Pastabos: 

    • Negalite kurti saitų, kai šaltinio ir paskirties sritys yra tame pačiame lape.

    • Jei jums reikia pakeisti, kiek diapazoną – arba pakeisti diapazoną, spustelėkite sutraukimas iššokančiajame diapazoną ir atnaujinti naudojant toliau nurodytus veiksmus. Tai sukurs naują diapazono nuorodą, todėl reikia panaikinti ankstesnės konsoliduoti dar kartą. Tiesiog pasirinkite senas nuorodą ir paspauskite klavišą Delete.

  8. Spustelėkite gerai, ir "Excel" sukurs jums sutrauktus duomenis. Jei norite, galite taikyti formatavimą. Tai tik reikia formatuoti vieną kartą, išskyrus atvejus, kai paleisite sutrauktus duomenis.

    • Bet kurios etiketės, nesutampančios su kitų šaltinio sričių etiketėmis, sutraukiant įdedamas atskirose eilutėse ar stulpeliuose.

    • Įsitikinkite, kad kategorijos, galite sutraukti nenorite, turi unikalias etiketes, rodomas tik viename šaltinio diapazone.

Jei sutrauktini duomenys yra skirtingų darbalapių skirtinguose langeliuose:

Įveskite formulę, kurioje yra nuorodos į kitų darbalapių langelius (vienas darbalapis – viena formulė). Pavyzdžiui, norėdami konsoliduoti darbalapių, pavadintų Pardavimas (langelyje B4), Žmogiškieji ištekliai (langelyje F5) ir Rinkodara (langelyje B9), duomenis pagrindinio darbalapio langelyje A2, turėtumėte įvesti:

„Excel“ formulės per kelis lapus nuoroda

Patarimas: Norėdami įvesti langelio nuorodą, pvz., pardavimas! B4 – be įvesti formulę, įveskite formulę iki vietos, kur reikia nuorodą, tada spustelėkite darbalapio skirtuką, o tada spustelėkite langelį. "Excel" bus užbaigti lapo pavadinimą ir langelio adresą už jus. Pastaba: formulės tokiais atvejais gali būti klaidomis, nes tai yra labai lengva netyčia pasirinkite netinkamą langelį. Taip pat gali būti sunku pastebėti klaidą įvedę sudėtingą formulę.

Jei sutrauktini duomenys yra tuose pačiuose skirtingų darbalapių langeliuose:

Įveskite formulę su 3-D nuoroda, kuri naudoja nuoroda į darbalapių pavadinimų diapazoną. Pvz., sutraukti duomenis langeliuose A2 pardavimai ir rinkodaros imtinai, E5 pagrindinio darbalapio langelyje galite įvesti:

„Excel“ 3D lapo nuorodos formulė

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai ir funkciniai klavišai

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×