Keitimų sekimas bendrai naudojamoje darbaknygėje

Svarbu: Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip senesnis keitimų sekimo metodas naudojant bendrinamą darbaknygę. Bendrai naudojamos darbaknygės funkcija turi daug apribojimų ir ją pakeitė Redagavimas vienumetu. Redagavimas vienu metu nesuteikia galimybės sekti keitimų. Tačiau jei jūs ir kiti failai yra atidaromi tuo pačiu metu, galite matyti vieni kitų pasirinkimus ir jų pokyčius. Taip pat, jei failas saugomas debesyje, galima peržiūrėti ankstesnes versijas, kad matytumėte kiekvieno asmens pakitimus. Sužinokite daugiau apie redagavimąvienu metu.

  1. Prieš tęsdami Būkite tikri, kad norite naudoti šį būdą. Bendrai naudojamos darbaknygės turi apribojimus, o konkrečiai – nesugebėjimas redaguoti naudojant Internetinė „Excel“. Todėl mes labai rekomenduojame redagavimą vienumetu, o tai yra bendrai naudojamų darbaknygių pakaitalas.

  2. Spustelėkite peržiūrėti > bendrinti darbaknygę.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas bendrinti darbaknygę buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  3. Dialogo lango Bendras darbaknygės naudojimas skirtuko lape Redagavimas pažymėkite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

  4. Spustelėkite skirtuką Išsamiau.

  5. Dalyje Sekti keitimus spustelėkite Išlaikyti keitimų retrospektyvą ir lauke dienos įveskite norimą išlaikyti keitimų retrospektyvos dienų skaičių. Pagal numatytuosius nustatymus programa „Excel“ išlaiko keitimų retrospektyvą 30 dienų ir visam laikui panaikina senesnę keitimų retrospektyvą. Norėdami keitimų retrospektyvą išlaikyti ilgiau negu 30 dienų, įveskite skaičių, didesnį negu 30.

  6. Spustelėkite Gerai ir, jei esate paraginami įrašyti darbaknygę, spustelėdami Gerai ją įrašykite.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas, tada spustelėkite priimti arba atmesti pakitimus.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas keitimų sekimas buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Jei paraginama įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai.

  3. Dialogo lange Keitimų priėmimas arba atmetimas atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami priimti arba atmesti po tam tikros datos atliktus pakitimus, pažymėkite žymės langelį Kada , sąraše Kada spustelėkite data nuo , tada įveskite anksčiausią datą, nuo kurios norite peržiūrėti keitimą.

    • Norėdami priimti arba atmesti kito vartotojo atliktus pakitimus, pažymėkite žymės langelį kas , tada sąraše kas spustelėkite vartotoją, kurio pakeitimą norite peržiūrėti.

    • Norėdami priimti arba atmesti visų vartotojų atliktus keitimus, išvalykite žymės langelį Kas.

    • Norėdami priimti arba atmesti atliktus tam tikros srities keitimus, pažymėkite žymės langelį Kur ir įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

    • Norėdami priimti arba atmesti visos darbaknygės keitimus, išvalykite žymės langelį Kur.

  4. Spustelėkite Gerai ir peržiūrėkite kiekvieno keitimo informaciją dialogo lange Priimti visus keitimus.

  5. Norėdami priimti arba atmesti kiekvieną keitimą, spustelėkite Priimti arba Atmesti.

  6. Jei nurodoma pasirinkti langelio reikšmę, spustelėkite norimą reikšmę ir spustelėkite Priimti.

Pastabos: 

  • Norėdami pereiti prie kito keitimo, turite priimti arba atmesti keitimą.

  • Galite iš karto priimti arba atmesti visus likusius keitimus spustelėdami Priimti viską arba Atmesti viską.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas keitimų sekimas buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Norėdami pasirinkti matytinus keitimus, atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami peržiūrėti visus susektus pakitimus, pažymėkite žymės langelį Kada , sąraše Kada spustelėkite Visi , tada išvalykite žymės langelius kas ir kur .

    • Norėdami peržiūrėti pokyčius, atliktus po tam tikros datos, pažymėkite žymės langelį Kada , sąraše Kada spustelėkite data nuo , tada įveskite anksčiausią datą, nuo kurios norite peržiūrėti pakitimus.

    • Norėdami peržiūrėti tam tikro vartotojo atliktus pakitimus, pažymėkite žymės langelį kas , tada sąraše kas spustelėkite vartotoją, kurio pakeitimą norite peržiūrėti.

    • Norėdami peržiūrėti tam tikro langelių diapazono keitimus, pažymėkite žymės langelį Kur, tada įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

  3. Norėdami nustatyti, kaip peržiūrėti keitimus, atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami paryškinti darbalapio keitimus, pažymėkite žymės langelį Išryškinti keitimus ekrane.

    • Norėdami sukurti keitimų sąrašą atskirame darbalapyje, pažymėję žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape rodykite retrospektyvos darbalapį.

      Pastaba: Šis žymės langelis galimas tik įjungus keitimų sekimą ir įrašius failą su bent vienu sekamu keitimu.

Išjungus keitimų sekimą, panaikinama keitimų retrospektyva. Norėdami išsaugoti šios informacijos kopiją, atlikite šiuos veiksmus, kad išspausdintumėte retrospektyvos darbalapį arba nukopijuotumėte jį į kitą darbaknygę:

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas > paryškinti pokyčius.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas keitimų sekimas buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Dalyje Kokius keitimus išryškinti pažymėkite žymės langelį Kada, tada sąraše Kada spustelėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Dabar galite spausdinti arba nukopijuoti retrospektyvą į kitą darbaknygę.

Kai dirbdami paryškinate keitimus, programa „Excel“ pažymi visas peržiūras (keitimus, įterpimus ir naikinimus) paryškinimo spalva.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas keitimų sekimas buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Dialogo lange Žymėti pakeitimus pažymėkite žymės langelį Sekti keitimus redaguojant. Pažymėjus šį žymės langelį galima bendrai naudotis darbaknyge ir paryškinami atliekami pakeitimai.

  3. Dalyje pažymėti, kurie pokyčiaipažymėkite žymės langelį Kada , tada sąraše Kada spustelėkite norimą parinktį.

  4. Norėdami nustatyti vartotojus, kuriems norite paryškinti pakitimus, pažymėkite žymės langelį kas , tada sąraše kas spustelėkite norimą parinktį.

  5. Norėdami nurodyti darbalapio sritį, kurioje norite paryškinti keitimais, pažymėkite žymės langelį kur , tada lauke kur įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

  6. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išryškinti keitimus ekrane.

  7. Spustelėkite Gerai. Jei raginama, įrašykite darbaknygę.

  8. Darbalapyje atlikite norimus keitimus. Atkreipkite dėmesį, kad kai kurie keitimai, pvz., formatavimas, nėra sekami, todėl nepažymimi paryškinimo spalva.

Kai daugiau nenorite ryškinti keitimų, galite išjungti jų paryškinimą.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas keitimų sekimas buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Dialogo lange Žymėti pakeitimus išvalykite žymės langelį Sekti keitimus redaguojant.

  1. Spustelėkite peržiūrėti > keitimų sekimas > paryškinti pokyčius.

    Pažymėtina, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas keitimų sekimas buvo paslėptas. Štai kaip galite jį paslėpti.

  2. Dalyje pažymėti, kurie pokyčiaipažymėkite žymės langelį Kada , tada sąraše Kada spustelėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Norėdami retrospektyvos darbalapyje rasti reikiamą informaciją, spustelėkite filtro rodykles, esančias prie stulpelio žymų.

Pastaba: Įrašant darbaknygę retrospektyvos darbalapis paslepiamas. Norėdami peržiūrėti retrospektyvos darbalapį po įrašymo, turite parodyti jį dar kartą pažymėdami žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape dialogo lange Žymėti pakeitimus.

Naudodami funkciją keitimų sekimas programoje "Excel", skirtą "Mac", galite sekti, prižiūrėti ir Rodyti informaciją apie atliktus bendrinam darbaknygė atliktus pakitimus.

Svarbu: 

  • Naujesnės versijos "Excel", skirtos "Mac", juostelėje nebėra mygtuko keitimų sekimas . Norint naudoti šią funkciją, pirmiausia reikia įtraukti keitimų sekimas į juostelę. Daugiau informacijos ieškokite mygtuko keitimų sekimas įterpimas į juostelę.

  • Keitimų sekimas galimas tik bendrai naudojamose darbaknygėse. Iš esmės, kai įjungiate keitimų sekimą, darbaknygė automatiškai tampa bendrai naudojama darbaknyge. Nors bendrai naudojama darbaknygė paprastai saugoma tokioje vietoje, kur ją gali pasiekti kiti vartotojai, jūs taip pat galite sekti keitimus vietinėje bendrai naudojamos darbaknygės kopijoje.

Mygtuko keitimų sekimas įtraukimas į juostelę

Norėdami įtraukti mygtuką keitimų sekimas juostelėje, turėsite sukurti pasirinktinę grupę ir įtraukti mygtuką į grupę.

  1. Spustelėkite "Excel" > nuostatos > juostelės & įrankių juosta.

    "Office2016 for Mac" juostelės įrankių juostos nuostatos
  2. Dalyje juostelės tinkinimas, dalyje pagrindiniai skirtukai, pasirinkite Peržiūra.

  3. Po pagrindinių skirtukų sąrašu spustelėkite "Office2016 for Mac" tinkinti juostelės mygtukas įtraukti ir pasirinkite Nauja grupė.

  4. Dabar galite pervardyti šią pasirinktinę grupę. Tiesiog pasirinkite Nauja grupė (pasirinktinė), spustelėkite Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Pervardytiir lauke rodomas pavadinimas įveskite pavadinimą, tada spustelėkite įrašyti.

  5. Dalyje Pasirinkti komandas išpasirinkite pagrindiniai skirtukai, tada sąraše pasirinkite Peržiūrėti > keitimų > sekti pakitimus (Senstelėjusi), tada spustelėkite > (pridėti rodyklę), kad perkeltumėte elementą į sukurtą pasirinktinę grupę.

    Spustelėkite sekti pakitimus (Senstelėjusi), tada spustelėkite >, kad perkeltumėte parinktį skirtuke Peržiūra

  6. Spustelėkite įrašyti ir uždarykite dialogo langą "Excel" nuostatos.

    Turėtumėte matyti parinktį keitimų sekimas (palikimas) juostelės skirtuke Peržiūra .

    Juostelės keitimų sekimas (Senstelėjusi)

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite sekti pakitimus, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

  2. Pažymėkite arba išvalykite keitimų sekimo redagavimą. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę žymės langelį.

    Pažymėjus šį žymės langelį galima bendrai naudotis darbaknyge ir paryškinami atliekami pakeitimai. Jei išvalysite žymės langelį, gausite pranešimą, nurodantį, kad šis veiksmas pašalins darbaknygę iš bendro naudojimo.

Kai dirbdami paryškinate keitimus, programa "Excel" nurodo visas redakcijas (pvz., keitimus, įterpimus ir naikinimus) paryškinimo spalva.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite sekti pakitimus, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

  2. Pasirinkite keitimų sekimo redagavimą. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę žymės langelį.

  3. Dalyje paryškinkite, kurie pokyčiaipažymėkite žymės langelį Kada , tada išplečiamajame sąraše spustelėkite norimą parinktį.

  4. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    Norėdami nustatyti

    Atlikite šiuos veiksmus

    Vartotojai, kuriems norite paryškinti pokyčius

    Pažymėkite žymės langelį kas , tada meniu kas spustelėkite norimą parinktį.

    Lapo sritis, kurioje norite paryškinti keitimą

    Pažymėkite žymės langelį kur , tada lauke kur įveskite lapo diapazono langelio nuorodą.

    Patarimas: Taip pat galite spustelėti sutraukimo dialogo piktogramą, esančią lauko kur dešinėje, tada pažymėti norimą naudoti lape intervalą. Baigę, dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogą , kad būtų rodomas visas dialogo langas.

  5. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis paryškinti pokyčius ekrane .

  6. Spustelėkite Gerai.

    Jei būsite paraginti įrašyti darbaknygę, spustelėkite gerai.

  7. Lape atlikite norimus keitimus.

    Pastaba: Kai kurie keitimai, pvz., formatavimo, nėra sekami, todėl nepažymimi paryškinimo spalva.

Kai nebenorite, kad būtų paryškinta, galite jų neparyškinti.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite sekti pakitimus, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

  2. Išvalykite žymės langelį paryškinti pokyčius ekrane .

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite sekti pakitimus, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

    Pastaba: Jei redaguojant sekami keitimų sekimas. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę nepažymėta, programa "Excel" neįrašė darbaknygės keitimų retrospektyvos.

  2. Norėdami pasirinkti norimus matyti pokyčius, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Norėdami peržiūrėti

    Atlikite šiuos veiksmus

    Visi susekti keitimai

    Pažymėkite žymės langelį Kada , iš iškylančiojo meniu pasirinkite Visi , tada išvalykite žymės langelius kas ir kur .

    Keitimai, atlikti po tam tikros datos

    Pažymėkite žymės langelį Kada , sąraše Kada spustelėkite data , tada įveskite anksčiausią datą, nuo kurios norite peržiūrėti pakitimus.

    Pakeitimai, kuriuos atliko konkretus vartotojas

    Pažymėkite žymės langelį kas , tada sąraše kas spustelėkite vartotoją, kurio pakeitimą norite peržiūrėti.

    Konkrečių langelių diapatipų keitimas

    Pažymėkite žymės langelį kur ir įveskite lapo diapazono langelio nuorodą.

  3. Taip pat galite spustelėti sutraukimas dialogo langokur dešinėje pusėje, tada pažymėti norimą naudoti lape intervalą. Baigę, dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogą , kad būtų rodomas visas dialogo langas.

  4. Norėdami nurodyti, kaip norite peržiūrėti keitimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Jei norite

    Atlikite šiuos veiksmus

    Lapo pasikeitimų paryškinimas

    Pažymėkite žymės langelį išryškinti pokyčius ekrane .

    Tai leidžia peržiūrėti informaciją apie keitimą laikant žymiklį ant paryškinto langelio.

    Atskiro lapo keitimo sąrašo kūrimas

    Pažymėkite žymės langelį sąrašo keitimas naujame lape , kad būtų rodomas retrospektyvos lapas.

    Šis žymės langelis galimas tik įjungus keitimų sekimą ir įrašius failą su bent vienu sekamu keitimu.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite sekti pakitimus, tada spustelėkite priimti arba atmesti pakitimus. .

    Jei būsite paraginti įrašyti darbaknygę, spustelėkite gerai.

  2. Dialogo lange pasirinkti parinktį priimti arba atmesti atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Priimti arba atmesti

    Atlikite šiuos veiksmus

    Keitimai, atlikti po tam tikros datos

    Pažymėkite žymės langelį Kada , sąraše Kada spustelėkite data , tada įveskite anksčiausią datą, nuo kurios norite peržiūrėti atliktus pakitimus.

    Kito vartotojo atlikti keitimai

    Pažymėkite žymės langelį kas , tada sąraše kas spustelėkite vartotoją, kurio pakeitimą norite peržiūrėti.

    Visų vartotojų atlikti keitimai

    Išvalykite žymės langelį kas .

    Keitimai, atlikti konkrečioje srityje

    Pažymėkite žymės langelį kur ir įveskite lapo diapazono langelio nuorodą.

    Taip pat galite spustelėti sutraukimas dialogo langokur dešinėje pusėje, tada pažymėti norimą naudoti lape intervalą. Baigę, dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogą , kad būtų rodomas visas dialogo langas.

    Visos darbaknygės keitimas

    Išvalykite žymės langelį kur .

  3. Spustelėkite Gerai ir peržiūrėkite kiekvieno keitimo informaciją dialogo lange Priimti visus keitimus.

    Informacija yra kitų pasikeitimų, kuriuos įtakoja jūsų atlikti pokyčiai. Slenkant galima peržiūrėti visą reikiamą informaciją.

  4. Kiekvienam pakeitimui spustelėkite priimti arba atmesti.

    Pastabos: 

    • Jei būsite paraginti pasirinkti langelio reikšmę, spustelėkite norimą reikšmę ir spustelėkite priimti.

    • Norėdami pereiti prie kito keitimo, turite priimti arba atmesti keitimą.

    • Galite iš karto priimti arba atmesti visus likusius keitimus spustelėdami Priimti viską arba Atmesti viską.

    • Visi pasikeitimai turi būti įrašyti, kad būtų galima juos įtraukti į retrospektyvos lapą.

    • Kai atmetate keitimą, retrospektyvos lapas įrašo atmetimą su "anuliuoti" arba "Atmesto veiksmo rezultatas" stulpelyje veiksmo tipas . Norėdami peržiūrėti retrospektyvos lapą, daugiau informacijos rasite straipsnyje retrospektyvos lapo peržiūra .

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite sekti pakitimus, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

    Pastaba: Jei redaguojant sekami keitimų sekimas. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę nepažymėtas žymės langelis, programa "Excel" neįrašė jokios darbaknygės keitimų retrospektyvos.

  2. Dalyje paryškinkite, kurie pokyčiaipažymėkite žymės langelį Kada , tada laikinajame meniu spustelėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Rodomas retrospektyvos lapas.

  6. Retrospektyvos lape spustelėkite filtro rodykles, esančias prie stulpelių žymų, kad rastumėte norimą informaciją.

    Pastaba: Įrašant darbaknygę slepiamas retrospektyvos lapas. Norėdami peržiūrėti retrospektyvos lapą po įrašymo, turite jį Rodyti dar kartą pažymėdami žymės langelį sąrašo keitimą naujame lape dialogo lange paryškinti pokyčius .

Keitimų retrospektyvos naikinimas panaikinus keitimų sekimą, galbūt norėsite įrašyti retrospektyvos kopiją. Galite išspausdinti retrospektyvos lapą arba nukopijuoti jį į kitą darbaknygę.

  1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite sekti pakitimus, tada spustelėkite paryškinti pakitimus.

  2. Dalyje pažymėti, kurie pokyčiaipažymėkite žymės langelį Kada , tada sąraše Kada spustelėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Patarimai: 

    • Norėdami išspausdinti retrospektyvos lapą, meniu failas spustelėkite Spausdinti , tada pasirinkite norimas spausdinimo parinktis, tada spustelėkite Spausdinti.

    • Norėdami nukopijuoti retrospektyvos lapą į kitą darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:

    • Laikykite nuspaudę valdiklį ir spustelėkite skirtuką Retrospektyva , esantį retrospektyvos lapo apačioje, tada spustelėkite perkelti arba kopijuoti.

    • Srityje Kam užsakyti spustelėkite darbaknygės, į kurią norite perkelti lapą, pavadinimą arba spustelėkite (nauja knyga).

    • Pažymėkite žymės langelį Kurti kopiją , tada spustelėkite gerai.

    • Įrašykite darbaknygę, kurioje yra nukopijuoto retrospektyvos lapas.

Keitimų sekimą galite naudoti norėdami registruoti išsamią darbaknygės informaciją kaskart, kai įrašote darbaknygę. Ši keitimų retrospektyva gali padėti nustatyti bet kokius darbaknygės duomenims atliktus keitimus ir galite priimti arba atmesti šiuos keitimus.

Keitimų sekimas ypač naudingas, kai darbaknygę redaguoja keletas vartotojų. Taip pat naudinga, kai pateikiate darbaknygę peržiūrėtiems recenzentams ir norite sulieti įvestį, kurią gavote į vieną tos darbaknygės kopiją, apimančią norimus išsaugoti pokyčius ir komentarus.

Kai bendrai naudojamoje darbaknygėje atliekami keitimai, galite peržiūrėti keitimų retrospektyvą tiesiogiai lape arba atskirame retrospektyvos lape. Bet kuriuo atveju galite tuoj pat peržiūrėti kiekvieno keitimo informaciją. Pavyzdžiui, galite matyti, kas atliko pakeitimą, kokio tipo keitimai buvo atlikti, kai jis buvo padarytas, kokie langeliai buvo paveikti ir kokie duomenys buvo įtraukti arba panaikinami.

Kai naudojate keitimų sekimą, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Keitimų sekimo keitimas skiriasi nuo anuliavimo operacijos ir nesukuria atsarginės kopijos    

    Galite tikėtis, kad keitimų sekimas sukurs atsarginę darbaknygės kopiją prieš atliekant keitimus arba kad galite anuliuoti bet kurį iš šių keitimų. Deja, negalite keisti keitimų retrospektyvos, kad pakeistumėte keitimus anuliuodami arba atkurdami ankstesnę darbaknygės versiją. Tačiau retrospektyvos lape yra visų panaikintų duomenų įrašas, kad galėtumėte nukopijuoti duomenis atgal į pradinius bendrai naudojamos darbaknygės langelius.

    Kadangi keitimų sekimo paskirtis nėra padėti grąžinti ankstesnes darbaknygės versijas, turėtumėte toliau daryti atsargines darbaknygių, kuriose buvo naudojamas keitimų sekimas, kopijas.

  • Kai kurių tipų keitimai nėra sekami    

    Keitimai, kuriuos atliekate langelio turiniui, yra sekami, tačiau kiti keitimai, pvz., formatavimo keitimai, nėra sekami. Kai kurios "Excel" funkcijos negalimos bendrai naudojamose darbaknygėse ir todėl jų negalima susekti.

  • Keitimų retrospektyva saugoma tik konkrečiam intervalui    

    Pagal numatytuosius nustatymą įjungus keitimų sekimą, keitimų retrospektyva laikoma 30 dienų, kad darbaknygės dydis išliktų lengvai valdomas. Tačiau galite padidinti arba sumažinti norimų išsaugoti keitimų retrospektyvos dienų skaičių. Norėdami, kad keitimų retrospektyva liktų neribotai, galite nustatyti didelį dienų skaičių. Taip pat galima daryti periodines retrospektyvos informacijos kopijas.

  • Seniausia keitimų retrospektyvos dalis periodiškai panaikinama    

    Programa „Excel“ nustato keitimų retrospektyvą, kuri išlaikoma skaičiuojant atgal nuo dabartinės datos. Kiekvieną kartą uždarant darbaknygę programa „Excel“ panaikina bet kurią keitimų retrospektyvos dalį, kuri senesnė nei nustatytas dienų skaičius per paskutinį darbaknygės įrašymą.

    Pavyzdžiui, jei keitimų retrospektyvą laikote 30 dienų ir darbaknygę atidarote pirmą kartą per du mėnesius, galėsite peržiūrėti dviejų mėnesių senumo retrospektyvą. Tačiau uždarius šią darbaknygę, iš ankstesnių 30 dienų (nuo 31 iki 60 dienų) retrospektyva panaikinama.

Svarbu: Kai išjungiate keitimų sekimą arba nustojate bendrai naudotis darbaknyge, visa keitimų retrospektyva panaikinama visam laikui.

"Excel" pateikia šiuos būdus, kaip pasiekti ir naudoti saugomą keitimų retrospektyvą.

  • Paryškinimas ekrane    

    Programa „Excel“ gali pakeistas sritis kiekvienam vartotojui rodyti skirtinga spalva ir kaip komentarą rodyti pagrindinius duomenis, kai žymiklį nuvedate į kiekvieną pakeistą laukelį. Paryškinimas ekrane naudingas, kai darbaknygėje nėra daug pakeitimų arba kai norite matyti, kas pasikeitė.

  • Retrospektyvos sekimas     

    Programoje "Excel" gali būti rodomas atskiras retrospektyvos lapas, kuriame pateikiamas spausdinimo informacijos, kurią galite filtruoti, kad rastumėte jus dominančius keitimus, sąrašas. Retrospektyvos lapas naudingas, kai darbaknygėje yra daug pasikeitimų arba kai norite ištirti, kas įvyko pokyčių serijoje.

  • Peržiūros keitimas    

    Programa „Excel“ gali keitimus teikti eilės tvarka, kad galėtumėte nuspręsti priimti ar atmesti kiekvieną keitimą. Šis būdas naudingas, kai vertinate kitų vartotojų komentarus.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×