Keisti savo naują duomenų bazę, sukurtą naudojant šabloną

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kiekvieną šabloną, kuri yra įtraukta į Access yra visą stebėjimo programa, kurioje yra iš anksto nustatytą lentelės, formos, ataskaitos, užklausas, makrokomandas ir ryšius. Šie šablonai turėtų būti iškart naudinga out-of-the-box, taip, kad galėtumėte sukurti naują duomenų bazę, pagrįstą šablonas ir gauti pradėtų veikti greitai. Tačiau, gali būti kartais galite pakeisti savo naują duomenų bazę, pvz., įtraukti ar pervardyti lauką arba suvestinės ataskaitos kūrimas.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip atlikti bendrąją pakeitimus, galbūt norėsite taikymas duomenų bazei, kuri buvo sukurta naudojant šabloną. Peržiūrėkite saitų į straipsnius, kuriuose daugiau išsamios informacijos apie tam tikras sritis.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite pagrindinius dalykus apie lenteles ir laukus

Lauko įtraukimas į lentelę

Lentelės lauko naikinimas

Lentelės ar lauko pervardijimas

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą

Įtraukti lauką, kuriame saugomas dokumentus, failus ar vaizdus

Lauko išvaizdos keitimas

Sužinokite pagrindinius dalykus apie lenteles ir laukus

Kai kuriate duomenų bazę, saugoti duomenis lentelėse, eilučių ir stulpelių sąrašai pagal temą. Galite saugoti informacijos elementai, kurį norite stebėti laukuose (dar vadinamas stulpelius). Pvz., kontaktų lentelėje, galite sukurti laukus pavardė, vardas, telefono numeris ir adresas. Lentelės produktai, gali būti sukurti laukus Produkto pavadinimas ir produkto ID, kaina.

Svarbu atidžiai pasirinkti laukus. Pavyzdžiui, tai paprastai bloga idėja sukurti laikyti apskaičiuota reikšmė lauką. Daugeliu atvejų, turite Access apskaičiuoti reikšmę, kai reikia. Kai pasirenkate laukus, pabandykite informacijai saugoti mažesnes naudingas dalis. Pvz., vietoj pavardė vienas laukas, apsvarstykite vardo ir pavardės atskirai. Paprastai, jeigu jums reikia pranešti, rūšiuoti, ieškoti arba atlikti skaičiavimą elemento informacijos, įdėkite jį į lauką atskirai.

Daugiau informacijos apie duomenų bazės kūrimą ir laukų pasirinkimą žr. straipsnyje Duomenų bazių kūrimo pagrindai.

Laukas yra tam tikrų svarbiausi. Pvz., kiekvieno lauko yra pavadinimas, kuris unikaliai identifikuoja lauką į lentelę. Lauko taip pat yra duomenų tipą, kuris yra pasirinkta, kad atitiktų bus saugoma informacija. Duomenų tipas nurodo reikšmes, kurie gali būti saugomi ir operacijų, kurias gali atlikti šias reikšmes, taip pat, kaip daug saugojimo vietos, skirtą kiekvienos reikšmės. Visus laukus, taip pat yra "susijęs" grupės parametrų vadinamų nustatyti išvaizdą arba veikimo būdo ypatybes lauko ypatybes. Pavyzdžiui, ypatybė formatas apibrėžia lauko rodymo maketą – tai, kaip jis turėtų būti rodomas kai rodomas.

Lauko įtraukimas į lentelę

Lengvai galite įtraukti lauką į lentelę duomenų lapo rodinyje. Tačiau taip pat galite įtraukti lauką į lentelę kaip dizaino rodinį. Duomenų lapo rodinyje, galite įtraukti lauką įvedant duomenų stulpelio antraštėje spustelėkite įtraukti į žemiau esantį langelį. Taip pat galite įtraukti lauką į lentelę kaip dizaino rodinį.

Norėdami sužinoti daugiau apie įtraukti lauką į lentelę duomenų lapo rodinyje, ieškokite straipsnyje įtraukti arba Naikinti stulpelį duomenų lapo.

Norėdami sužinoti daugiau apie įtraukti lauką į lentelę kaip dizaino rodinį, ieškokite straipsnyje lentelės kūrimas ir įtraukite laukus.

Pastaba: Jei norite pridėti naują lauką į lentelę, lauko nėra automatiškai įtraukiami į esamą formas ir ataskaitas. Rankiniu būdu turite įtraukti lauką į šias formas ir ataskaitas, kad jis turėtų būti rodomas su jomis.

Lentelės lauko naikinimas

Jei įmanoma, Venkite lauko naikinimas iš duomenų bazę, kuri buvo sugeneruota pagal vieną iš pateiktos šablonų – tikėtina, kad srityje dirba kiti duomenų bazės objektai, pvz., formų ir ataskaitų. Taigi, panaikinti lauką sukurs pasekmes kai bandote naudoti kitus duomenų bazės objektus, kurie dirba lauko – duomenų bazės objektų veiks tinkamai. Turite pašalinti visas nuorodas į lauką iš visų objektų, kurie naudoja ją, kad tuos objektus, kad veiktų tinkamai.

Kai nuspręsite, kad turite panaikinti lauką iš duomenų bazės, sukurtas pagal šabloną, tai galite padaryti duomenų lapo rodinys arba dizaino rodinys. Atminkite, kad jei kiti duomenų bazės objektai nuoroda panaikinti lauką, turite modifikuoti šių kitus objektus, kad pašalintumėte nuorodą. Pavyzdžiui, jei ataskaitos yra valdikliui, kuris yra susieta su panaikinti lauką, galite paleisti ataskaitą rodomas klaidos pranešimas, nes prieigos negali rasti duomenų srityje.

Panaikinus lauką, galite visam laikui panaikinti visą informaciją, saugomą šioje srityje. Dėl to, būkite atsargūs naikinant laukus ir galite sukurti savo duomenų bazės atsarginę kopiją, prieš panaikindami lauką.

Kad galėtumėte panaikinti lauką, turite užtikrinti, kad ji nėra dalyvauti lentelės ryšius. Jei bandote naikinti lauką, kurio nėra ryšių, programa Access įspėja, turite panaikinti ryšius.

Išsamias instrukcijas apie tai, kaip panaikinti lentelės ryšius, skaitykite straipsnį kurti, redaguoti ar naikinti ryšį.

Išsamias instrukcijas, kaip panaikinti lentelės laukus, ieškokite straipsnyje lauko naikinimas.

Lentelės ar lauko pervardijimas

Jei įmanoma, Venkite pervardyti lauko arba lentelės duomenų bazę, kuri buvo sugeneruota pagal vieną iš pateiktos šablonų – tikėtina, kad lauko arba lentelės dirba kiti duomenų bazės objektai, pvz., formas ir ataskaitas. Taigi, pervardyti lauko arba lentelės galite sukurti pasekmes kai bandote naudoti kitus duomenų bazės objektus, kurie dirba lauko arba lentelės. Kitų objektų gali neveikti, kaip tikėtasi, jei jie vis tiek nuoroda seną pavadinimą. Kiti objektai tinkamai veiktų, reikia pakeisti seną pavadinimą naujas pavadinimas. Pažymėjus žymės langelį atlikti automatinės taisos dialogo lange Access parinktys kategorijoje Dabartinė duomenų bazė , daug darbo bus atlikta už jus automatiškai.

Galite keisti tekstą, rodomą stulpelio antraštę duomenų lapo rodinyje. Tai galite padaryti be pervardyti lauką. Jei norite keisti tik tekstą stulpelio antraštėje, ir nenorite pervardyti lauką, rasite skyriuje keisti tekstą, kuris rodomas stulpelio antraštę.

Kai reikia, galite pervardyti lentelę naršymo srityje, ar pervardyti lauką duomenų lapo rodinys arba dizaino rodinys. Prieš tai padaryti, turite atsižvelgti į įjungus Automatinė pavadinimo taisa parinktį, jei ji dar neįjungta.

Įjunkite parinktį automatinė pavadinimo taisa

Kai galite pervardyti duomenų bazės objektą, pvz., laukas, lentelę, formą arba ataskaitą, paprastai norite pavadinimo platinimas visą duomenų bazę. Kitu atveju objektus, kurie nurodyti seną pavadinimą veiks tinkamai. Access pateikiami pavadinimas automatinės taisos funkciją, kuri padeda platinti pavadinimų pakeitimai. Pagal numatytuosius nustatymus Automatinė pavadinimo taisa yra įjungta, Accessvisose naujose duomenų bazėse. Tačiau, jei ji yra išjungta, galite atlikti šiuos veiksmus, kad jį įjungti.

Įjunkite parinktį automatinė pavadinimo taisa

  1. Spustelėkite Failas > Parinktys

  2. Dialogo lange "Access" parinktys kairiojoje srityje spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

  3. Dalyje Pavadinimų automatinės taisos parinktyspažymėkite žymės langelį pavadinimų sekimo automatinės taisos informacija ir pažymėkite žymės langelį atlikti automatinę pavadinimų taisą .

  4. Jei norite palikti lentelėje, kuri registruoja kiekvieną keitimą, kuris atlieka automatinė pavadinimo taisa, pažymėkite žymės langelį žurnalo pavadinimų automatinės taisos keitimai .

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite įrašytiSparčiosios prieigos įrankių juostą.

Pastaba: Automatinė pavadinimo taisa funkcija nėra tokia pati kaip automatinės taisos priemonę. Pavadinimo automatinės taisos priemonę taiso nuorodas tarp objektų. Automatinės taisos priemonę taiso dažnai neteisingai parašyti žodžiai arba frazės.

Pervardyti lauką duomenų lapo rodinyje

  1. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurioje norite pervardyti lauką.

    Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę, lauko, kurį norite pervardyti, ir laikinajame meniu spustelėkite Pervardyti lauką .

  3. Įveskite naują pavadinimą lauke ir paspauskite ENTER.

Dizaino rodinyje lauko pervardijimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite pervardyti lauką, ir laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinį.

  2. Spustelėkite langelį stulpelyje Lauko pavadinimas lauko, kurį norite pervardyti.

    Patarimas: Norėdami pažymėti visą lauko pavadinimą, nukreipkite pelės žymiklį tik į kairę nuo pirmojo simbolio pavadinimą, kol žymiklis pasikeis į rodyklę ir spustelėkite.

  3. Redaguoti tekstą, jei norite pervardyti lauką.

  4. Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite įrašytiSparčiosios prieigos įrankių juostą.

Lentelės pervardijimas

Galite pervardyti į lentelę ir daugelis kitų duomenų bazės objektų tiesiogiai iš naršymo srities.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite pervardyti, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Pervardyti .

    Pastaba: Turite uždaryti visus atidarytus objektus, kurie nurodyti lentelėje, prieš jį galite pervardyti.

  2. Įveskite naują pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.

  3. Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite įrašytiSparčiosios prieigos įrankių juostą.

Keisti tekstą, rodomą stulpelio antraštė

Antraštė yra pavadinimą arba antraštę, kurias galite priskirti į lauką iš lauko antraštės ypatybės. Antraštė yra nepriklausomas nuo lauko pavadinimo – kiekvieno lauko lauko pavadinimas ir taip pat gali būti antraštės. Pvz., galite būti vieno žodžio be tarpų įdėtąją lauko pavadinimo. Tada galite sukurti daugiau Aprašomasis pavadinimas, kuriame yra tarpų antraštė . Programa Access rodo antraštės vietoj lauko pavadinimą, duomenų lapo rodinyje ir etiketes ir antraštes, užklausas, formas ir ataskaitas.

Jei nenurodysite teksto antraštę , pagal numatytuosius parametrus naudojama lauko pavadinimą.

Jei norite pakeisti pavadinimas, rodomas duomenų lapo rodinio stulpelio antraštėje, tai galite padaryti nekeisdami lauko pavadinimą, nustatydami lauko ypatybė antraštė . Norėdami keisti lauko ypatybė antraštė , atlikite šiuos veiksmus:

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite keisti, ir laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinį.

  2. Spustelėkite langelį, lauke, kurio ypatybė antraštė , kurią norite nustatyti stulpelyje Lauko pavadinimas .

  3. Apatinėje, dalyje Lauko ypatybėsskirtuke Bendra spustelėkite antraštė.

  4. Įveskite naują antraštės lauką.

  5. Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite įrašytiSparčiosios prieigos įrankių juostą.

Kitą kartą atidarius lentelę duomenų lapo rodinyje, stulpelio antraštėje bus rodomas antraštės vietoj lauko pavadinimas.

Puslapio viršus

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą

Kai kuriate duomenų bazę, kuri pagal šabloną, duomenų bazės bus turi įtaisytųjų, iš anksto formos ir ataskaitos, galite dirbti su iš karto skaičių. Galite pastebėti, tačiau, kad norite įtraukti papildomą lauką į formą arba ataskaitą. Kai lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą, galite sukurti vadinamąjį valdiklį.

Valdikliai yra objektai, kurie rodo duomenis, atlieka veiksmus ir leidžia jums peržiūrėti ir dirbti su informacija, kuri pagerina vartotojo sąsają, pvz., žymomis ir vaizdais. Valdiklius galite susietas, nesusieti ir apskaičiuoti.

Visą sąrašą galite naudoti formose ir ataskaitose valdiklių tipai, ieškokite straipsnyje Supažindinimas su valdikliais.

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą maketo rodinyje

Kai sukuriate formą arba ataskaitą, galite lengvai suderinti jo dizaino dirbdami maketo rodinyje. Kaip jūsų vadovas naudojant faktinį realiojo laiko duomenis, galite nustatyti lauko plotį ir pertvarkyti laukus. Galite įterpti naujus laukus formą arba ataskaitą ir formą arba ataskaitą ir jų valdiklių ypatybių nustatymas.

Norėdami perjungti į maketo rodinį, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą arba ataskaitą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Maketo rodinys . Taip pat galite spustelėti mygtuką Maketo rodinį į "Access" būsenos juostoje, arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento skirtuką formą arba ataskaitą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Maketo rodinys .

Atidarykite ypatybių lapą

  • Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Ypatybių lapas.

    Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite F4.

Norėdami įtraukti laukus iš lentelės arba užklausos į dizainą, galite naudoti sritį Laukų sąrašas . Norėdami Rodyti sritį Laukų sąrašas , skirtuko Formatuoti grupėje valdikliai spustelėkite Įtraukti esamus laukus. Tada galite vilkti laukų tiesiai iš srities Laukų sąrašas į dizainą.

Rodyti sritį Laukų sąrašas

  • Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

Įtraukite lauką iš srities Laukų sąrašas

  • Norėdami įtraukti vieną lauką, vilkite lauką iš srities Laukų sąrašas į skyrių, kur jis rodomas formos arba ataskaitos.

  • Norėdami vienu metu įtraukti kelis laukus, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite norimus laukus. Vilkite pažymėtus laukus į formą arba ataskaitą.

Kai pašalinate laukus į sekciją, programa Access sukuria kiekvieno lauko susietą teksto laukelio valdiklį ir automatiškai prie kiekvieno lauko padeda etiketės valdiklį.

Daugiau informacijos apie formas ir ataskaitas, ieškokite straipsniuose lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą, programoje "Access" formos kūrimasir paprastos ataskaitos kūrimas.

Įtraukti lauką, kuriame saugomas dokumentus, failus ar vaizdus

Access galite naudoti norėdami įtraukti lauką su duomenų tipas priedas saugoti vieną arba daugiau dokumentų, failus ar vaizdus. Saugoti kelis failus į vieną lauką, galite naudoti priedo laukas. Netgi galite saugoti daugiau nei vieną failo tipo šioje srityje. Pvz., darbo candidate duomenų bazėje, galite pridėti vieną ar daugiau gyvenimo aprašymai, be nuotraukos, prie kiekvieno kontakto įrašą.

Priedo lauko įtraukimas į lentelę

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje norite įtraukti lauką, ir laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinį.

  2. Stulpelyje Lauko pavadinimas , spustelėkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

  3. Spustelėkite gretimą stulpelyje Duomenų tipas , ir pasirinkite priedo sąraše.

  4. Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite įrašytiSparčiosios prieigos įrankių juostą.

    Access gali Rodyti pranešimą, nurodantį, kad negalite anuliuoti keitimus, po to, galite įrašyti lentelę. Tai reiškia, kad jūs negalite konvertuoti lauko į kitą duomenų tipą, tačiau galite panaikinti lauką, jei manote, kad suklydote.

  5. Spustelėkite taip Norėdami patvirtinti keitimą.

Įtraukę į lentelę priedo lauką, galite naudoti dialogo langą priedai , įtraukti dokumentus, failus ar atvaizdus į įrašą.

Įtraukti priedą į lauką

  1. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti priedą.

    Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

  2. Lentelės, du kartus spustelėkite priedo lauką.

    Pasirodo dialogo langas Priedai.

  3. Spustelėkite Įtraukti.

    Pasirodo dialogo langas Failo pasirinkimas.

  4. Ieškoti sąrašo naudojimas norint rasti failą ar failus, kurį norite įtraukti į įrašą, pasirinkite failą arba failus ir tada spustelėkite atidaryti.

    Atkreipkite dėmesį, kad galite pasirinkti kelis failus bet kokio tipo palaikomi duomenų.

  5. Dialogo lange Priedai spustelėkite Gerai, norėdami į lentelę įtraukti failus.

    Programa Access įtraukia failus į lauką ir atitinkamai padidina priedus rodantį skaičių.

  6. Kartokite šiuos veiksmus tiek, kiek reikia, norėdami įtraukti failus į dabartinį lentelės lauką arba kitus laukus.

Daugiau informacijos apie priedų laukų, ieškokite straipsnyje Pridėti failų ir grafinių elementų, kad duomenų bazės įrašų.

Puslapio viršus

Lauko išvaizdos keitimas

Galite tinkinti, kaip lauko rodomas, kai jis rodomas. Pavyzdžiui, galite nustatyti rodymo formatai bus naudojamos duomenų bazėje, pavyzdžiui, formose ir ataskaitose, arba kai lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys. Norėdami nustatyti rodymo formatą, galite nustatyti lauko ypatybę formatas . Laukų ypatybę formatas tada paveldi automatiškai naujas formas ir ataskaitas, kad sukūrėte.

Rodymo formato nustatymas duomenų lapo rodinyje

  1. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurioje yra laukas, kurio formatą norite nustatyti.
    Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

  2. Spustelėkite lauką, kurio rodymo formatą, kurį norite nustatyti.

  3. Skirtuko laukai grupėje Formatavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia formatasišplečiamajame sąraše, ir tada pažymėkite formatą.

    Laukas rodomas naująjį rodymo formatą.

Dizaino rodinyje nustatyti rodymo formatas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra laukas, kurio rodymo formatą, kurį norite keisti, ir laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinį.

  2. Spustelėkite lauką, kurio rodymo formatą, kurį norite nustatyti.

  3. Dalyje Lauko ypatybėsskirtuke Bendra spustelėkite langelį formatas .

  4. Spustelėkite išplečiamojo sąrašo ir pasirinkite rodymo formatą.

  5. Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite įrašytiSparčiosios prieigos įrankių juostą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×