Keisti, redaguoti arba suvestinės ataskaitos kūrimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šioje temoje aprašomi metodai, kuriuos galite naudoti Norėdami modifikuoti esamą "Access" ataskaitą. Access pateikiami du rodinius, kuriuos galite naudoti norėdami keisti ataskaitos: maketo rodinyje ir dizaino rodinys. Galite pasirinkti iš rodinį reikia priklauso nuo to, kokią konkrečią užduotį norite atlikti. Galite baigti naudojant abiejų rodinius, kad jūsų keitimai.

Ką norėtumėte daryti?

Suprasti maketo rodinys

Suprasti dizaino rodinyje

Rodinių keitimas

Modifikuoti ataskaitą maketo rodinyje

Modifikuoti ataskaitą kaip dizaino rodinį

Suprasti maketo rodinys

Maketo rodinyje naudoti ataskaitos pakeitimas labiausiai intuityvi rodinys yra ir gali būti naudojama beveik visus keitimus, kurį norite padaryti Accessataskaitą. Maketo rodinyje ataskaita yra vykdoma, todėl galite peržiūrėti savo duomenis, panašiai, kaip atrodys išspausdintas. Tačiau galite atlikti keitimus į ataskaitos dizainas šiame rodinyje. Kadangi modifikuodami ataskaitą matote duomenis, tai labai naudingas rodinio nustatyti stulpelių plotį, įtraukti grupavimo lygių, arba atlikti beveik bet kurią kitas užduotis, kurios turi įtakos išvaizdą ir skaitomumą ataskaitą. Toliau pateiktoje iliustracijoje pateiktas klientų telefonų knyga ataskaitą maketo rodinyje.

Ataskaita kaip maketo rodinys

Maketo rodinyje matoma ataskaita atrodo ne visiškai taip pat, kaip išspausdinta ataskaita. Pvz., šiuo metu nėra puslapių lūžius maketo rodinyje. Be to, jei naudojote puslapio formato ataskaitą su stulpeliais, stulpeliai rodomi maketo rodinyje. Tačiau maketo rodinys suteikia labai arti įstatymų spausdinti ataskaitą. Jei norite pamatyti, kaip atrodys išspausdinti ataskaitą, naudokite spaudinio peržiūra.

Tam tikras užduotis negali būti atlikta maketo rodinyje ir reikia į dizaino rodinį. Tam tikrais atvejais, programa Access rodys pranešimą, raginantį, turite perjungti dizaino rodinį, kad tam tikros pakeisti.

Suprasti dizaino rodinyje

Dizaino rodinys suteikia daugiau ataskaitos struktūros rodinys. Galite matyti pranešimą, puslapio ir grupių antraštės ir poraštės juostos. Ataskaitos iš tiesų veikia kaip dizaino rodinį, kad negalėtų matyti esami duomenys, o darbo; Tačiau yra tam tikros užduotys, kurias galite atlikti lengviau dizaino rodinyje, kaip maketo rodinys. tu gali:

  • Įtraukti įvairesnių valdiklių į ataskaitą, pvz., etikečių, vaizdų, eilučių ir stačiakampių.

  • Teksto redagavimo laukai valdo pačių teksto laukų šaltinius nenaudodami ypatybių lapo.

  • Keisti tam tikros ypatybės, kurių nėra maketo rodinyje.

Toliau pateiktoje iliustracijoje pateiktas klientų telefonų knyga ataskaitą kaip dizaino rodinį.

Ataskaita kaip dizaino rodinys

Rodinių keitimas

"Access" suteikia įvairių būdų perjungti rodinius. Jei ataskaita jau atidaryta, galite perjungti į kitą rodinį, atlikdami vieną iš šių veiksmų:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje ir spustelėkite norimą rodinį kontekstiniame meniu.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką arba pavadinimo juosta ir tada spustelėkite norimą rodinį kontekstiniame meniu.

  • Skirtuke Pagrindinis , grupėje rodinys spustelėkite Rodyti mygtuką, kad pasirinktumėte vieną iš galimų rodinių. Taip pat galite spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Peržiūrėtiir pasirinkite vieną iš galimų rodinių meniu.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią sritį pranešimo, ir tada spustelėkite norimą rodinį. Jei ataskaita atidaryta kaip dizaino rodinį, kurį turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ne dizaino tinklelyje.

  • Spustelėkite vieną iš piktogramų mažas Peržiūrėti Access būsenos juostoje.

Jei ataskaitoje nėra atidarytas, dukart spustelėkite ataskaitą naršymo srityje, kad atidarytumėte ataskaitos rodinį. Norėdami atidaryti ataskaitą į kitą rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje ir spustelėkite norimą rodinį kontekstiniame meniu.

Pastaba: Jei modifikuodami ataskaitą, kurioje naudojote Puslapio sąranka sukurti kelis stulpelius (pvz., pašto etiketės ataskaitą), galite matyti tik stulpelių spaudinio peržiūros režimu. Kai peržiūrite ataskaitą, ataskaitos rodinys arba maketo rodinyje, programa Access rodo duomenis viename stulpelyje.

Modifikuoti ataskaitą maketo rodinyje

Šiame skyriuje aprašyti kai kurie bendrosios ataskaitos pakeitimus, kuriuos galite atlikti maketo rodinyje.

Keisti stulpelio arba lauko plotį maketo rodinyje

  1. Spustelėkite stulpelį, kurį norite koreguoti.

    Aplink elementą, kurį norite nurodyti, kad pažymėtas laukas nubrėžiama kraštinė.

  2. Vilkite kraštinę į dešinę arba į kairę pusę, kol stulpeliai norimo pločio.

Keisti eilutės arba lauką aukštis maketo rodinyje

  1. Spustelėkite elementą, kurį norite koreguoti eilutėje.

    Aplink elementą, kurį norite nurodyti, kad pažymėtas laukas nubrėžiama kraštinė.

  2. Vilkite viršutinio arba apatinio krašto kraštinę tol, kol eilutės aukštį norite.

Lauko įtraukimas į maketo rodinį

  • Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

    Rodomas galimų laukų sąrašas. Jei šiuo metu galimi kitų lentelių laukai, jie bus rodomi dalyje galimi kitų lentelių laukai:.

  • Vilkite lauką iš Laukų sąrašas į ataskaitą. Kaip galite perkelti lauką, pažymėtoje srityje rodo, kur bus pateikti lauką, kai atleisite pelės mygtuką.

    Pastaba: Norėdami įtraukti kelis laukus vienu metu, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieno lauko Laukų sąrašas , kurį norite. Tada atleiskite klavišą CTRL ir vilkite laukus į ataskaitą. Laukai bus pateikti greta vienas kito.

Puslapio viršus

Suprasti valdiklių maketai

Valdiklių maketai yra vadovus, kad horizontaliai ir vertikaliai Lygiuoti valdiklių teikti ataskaitą vienodą išvaizdą. Galite valdiklių maketo kaip lentelę, kurioje kiekvieną langelį lentelės, kurioje yra valdiklis. Toliau nurodytais rodoma, kaip įtraukti, pašalinti arba pertvarkyti valdiklių maketuose valdikliai.

Valdiklių maketai būna dviejų rūšių: lentelės formos ir rietuvės formos.

  • Lentelės formos valdiklių maketuose valdikliai išdėstomi eilutėmis ir stulpeliais kaip skaičiuoklėje, o viršuje rodomos etiketės. Lentelės formos valdiklių maketai visada apima dvi sekcijas ataskaitos; į skyrių, yra etiketės yra skyriuje virš jų. Toliau pateiktoje iliustracijoje pateiktas pagrindinis lentelės formos valdiklių maketas.

    Pagrindinis lentelės formos valdiklių maketas

  • Rietuvės formos maketuose valdikliai išdėstomi vertikaliai, pvz., galite matyti popieriuje, į kairę nuo kiekvieno valdiklio etiketę. Rietuvės formos maketai visada yra vienoje ataskaitos sekcijoje. Toliau pateiktoje iliustracijoje pateiktas pagrindinis rietuvės formos valdiklių maketas.

    Pagrindinis rietuvės formos valdiklių maketas

Galite turėti kelis valdiklių maketai bet kokio tipo ataskaitos. Pvz., gali būti lentelės formos maketą kiekvieno įrašo duomenų eilutei kurti ir vieną arba kelis rietuvės formos maketus, kuriuose yra daugiau to paties įrašo duomenų.

Kurti naują valdiklių maketas

Programa Access automatiškai sukuria stulpelio formos valdiklių maketus šiose situacijose:

  • Galite sukurti naują ataskaitą spustelėdami ataskaita Mygtuko paveikslėlis skirtuko kūrimas grupėje ataskaitos .

  • Galite sukurti naują ataskaitą spustelėdami Tuščia ataskaita Mygtuko paveikslėlis skirtuko kūrimas grupėje ataskaitos , ir tada vilkite lauką iš srities Laukų sąrašas į ataskaitą.

Esamą pranešimą, galite sukurti naują valdiklių maketą, atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite valdiklį, kurį norite įtraukti į maketą.

  2. Jei norite įtraukti kitų valdiklių į tą patį maketą, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir taip pat pasirinkti šių valdiklių.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko tvarkyti grupėje lentelės spustelėkite lentelės formos arba rietuvės formos.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą valdiklį arba valdiklius, nukreipkite žymiklį į Maketas, ir tada spustelėkite lentelės formos arba rietuvės formos .

Programa Access sukuria valdiklių maketas ir įtraukia pasirinktus valdiklius į jį.

Perjungti iš lentelės formos valdiklių maketo į rietuve arba iš sudėtinė kaip lentelės

Jei norite perjungti į visą maketą iš vieno tipo maketo į kitą:

  • Pažymėkite valdiklių maketą spustelėdami viršutiniame kairiajame kampe maketo oranžinės maketo parinkiklį.

    Pažymimi visi maketo langeliai.

  • Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko tvarkyti grupėje lentelės spustelėkite norimą maketo tipą (lentelės formos arba rietuvės formos).

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklių maketas ir nukreipkite žymiklį į Maketas, tada spustelėkite norimą maketo tipą.

Access išdėsto valdiklius pasirinkto tipo maketą.

Vieno valdiklių maketo perskyrimas į du maketai

Naudojant šią procedūrą, galite skaidyti valdiklių maketo dviem būdais:

  1. Laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir spustelėkite norimus valdiklius, kuriuos norite perkelti į naują valdiklių maketą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko tvarkyti grupėje lentelės spustelėkite norimą naują maketą (lentelės formos arba rietuvės formos) maketo tipą.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus valdiklius, nukreipkite žymiklį į Maketasir spustelėkite norimą naują maketą maketo tipą.

Programa Access sukuria naują valdiklių maketą ir įtraukia pasirinktus valdiklius į jį.

Pertvarkyti valdikliai valdiklių maketas

  • Valdiklį valdiklių makete galite perkelti vilkdami jį į norimą vietą. Velkant lauką, horizontalią ar vertikalią juosta rodo, kur bus įterptas, kai atleisite pelės mygtuką.

  • Valdiklį galite perkelti iš vieno valdiklių maketo į kitą valdiklių maketas to paties tipo. Pvz., valdiklį galite perkelti iš vieno rietuvės formos makete kitą rietuvės makete, bet ne lentelės formos makete.

Valdiklių įtraukimas į valdiklio maketą

Norėdami įtraukti naują lauką iš srities Laukų sąrašas į esamą valdiklio maketą   

  • Tiesiog nuvilkite lauką iš srities Laukų sąrašas į maketą. Horizontalią ar vertikalią juostą rodo, kur bus pateikti lauką, kai atleisite pelės mygtuką.

Norėdami įtraukti esamus valdiklius į esamą valdiklio maketą   

  1. Pažymėkite pirmąjį valdiklį, kurį norite įtraukti į valdiklio maketą.

  2. Jei norite įtraukti kitų valdiklių į tą patį maketą, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir taip pat pasirinkti šių valdiklių. Valdiklius galite pažymėti kituose valdiklių maketuose.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei ataskaita atidaryta kaip dizaino rodinį, vilkite pažymėtus laukus į maketą. Horizontalią ar vertikalią juosta rodo, kur bus pateikti laukai, kai atleisite pelės mygtuką.

    • Jei ataskaita atidaryta kaip maketo rodinį:

      1. Skirtuko tvarkyti grupėje lentelės spustelėkite norimą maketą, kurį norite įtraukti. Jei įtraukiate į lentelės formos makete, spustelėkitelentelės formos. Jei įtraukiate į rietuvės formos maketą, spustelėkitesudėtinė.

        Programa Access sukuria naują maketą ir įtraukia pasirinktus valdiklius į jį.

      2. Vilkite naują maketą į esamą maketą. Horizontalią ar vertikalią juosta rodo, kur bus pateikti laukai, kai atleisite pelės mygtuką.

Perkelti valdiklius iš valdiklių maketas

Pašalinę valdiklį iš valdiklių maketo leidžia vietoje ataskaitos nekeisdami visų kitų valdiklių padėtį.

  1. Pažymėkite valdiklį, kurį norite pašalinti iš maketo. Norėdami pažymėti kelis valdiklius, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir spustelėkite valdiklius, kuriuos norite pašalinti. Norėdami pažymėti visus valdiklių maketą, spustelėkite maketo parinkiklį lango viršutiniame kairiajame kampe maketo.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pažymėtų valdiklių ir nukreipkite žymiklį į Maketas, tada spustelėkite Šalinti maketą.

    Access pašalina pažymėtus valdiklius iš maketo.

Patarimas: Norėdami neleisti valdiklyje yra įtrauktas į valdiklio maketą, kai perkeliate, paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir vilkite valdiklį į norimą vietą.

Puslapio viršus

Lauko arba stulpelio naikinimas

  1. Spustelėkite lauką arba stulpelį, kad būtų galima panaikinti, arba spustelėkite savo etiketės arba stulpelio antraštę.

    Prieigos piešia kraštinę aplink elementą, kurį norite nurodyti, kad jis yra pažymėtas.

  2. Paspauskite DELETE.

Keisti puslapio sąranka

Naudokite Puslapio dydį ir Puslapio maketas grupės Puslapio parametrai skirtuke keisti dydį, padėtį, paraštes ir pan.

  1. Spustelėkite skirtuką Puslapio sąranka .

  2. Puslapio dydį , spustelėkite dydis pasirinkite popieriaus dydį.

  3. Puslapio dydį , spustelėkite paraštes norite koreguoti ataskaitos paraštes.

  4. Puslapio maketas grupėje spustelėkite stačias arba Gulsčias , Norėdami pakeisti popieriaus padėtį.

Lauko formatavimo keitimas

  1. Pasirinkite lauką, kurį norite formatuoti.

  2. Skirtuko formatas grupėje naudoti įrankiai grupėje šriftas taikyti norimas formatavimo parinktis.

Teksto laukelio susiejimas su kitu lauku (valdiklio šaltinio keitimas)

  1. Spustelėkite stulpelį arba lauką, kurio norite pakeisti valdiklio šaltinis.

    Aplink elementą, kurį norite nurodyti, kad pažymėtas laukas nubrėžiama kraštinė.

  2. Jei ypatybių lapas šiuo metu nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  3. Ypatybių lapo skirtuke duomenys nustatykite ypatybę valdiklio naują lauką. Galite pasirinkti, arba lauko išplečiamajame sąraše, arba galite įvesti išraišką į lauką.

Ataskaitos įrašo šaltinio keitimas

  1. Jei ypatybių lapas nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų parodytas.

  2. Ypatybių lapo viršuje išplečiamajame sąraše spustelėkite ataskaitos.

  3. Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Duomenys.

  4. Išplečiamajame sąraše Įrašo šaltinis pasirinkite lentelę arba užklausą, kurį norite naudoti kaip šaltinį, arba spustelėkite Daryklės mygtukas , kad būtų rodomi užklausos daryklę.

    Pastaba: Jei ataskaitoje yra šiuo metu lentelės, prieiga paklaus, ar norite sukurti užklausą pagal lentelę. Spustelėkite taip Norėdami matyti užklausų daryklę ir kurti užklausą, arba spustelėkite ne , jei norite atšaukti veiksmą. Jei norite sukurti užklausą, naują užklausą taps ataskaitos įrašo šaltinio. Jis bus sukurtas kaip "įdėtosios" užklausos – tai yra užklausa, kuri saugoma ataskaitos ypatybėje , o ne kaip atskiras užklausos objektas.

Lauke teksto eilučių kėlimas

  1. Jei ypatybių lapas nerodomas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kuriame norite teksto eilučių kėlimas, ir spustelėkite Ypatybės. Kitu atveju tiesiog spustelėkite lauką, kad jį pažymėtumėte.

  2. Ypatybių lapo skirtuke formatas nustatykite ypatybės gali didėti kaiptaip.

Tinklelio linijų įtraukimas

Jei valdiklių yra valdiklio maketą, galite įtraukti tinklelis, kad būtų pateikti daugiau vizualiai atskirti valdiklius.

  1. Spustelėkite bet kurį valdiklių maketo lauką.

    Norint nurodyti, kad jis yra pažymėtas laukas aplink nubrėžiama kraštinė.

  2. Skirtuko tvarkyti grupėje lentelės spustelėkite tinklelis.

  3. Išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą tinklelio stilių.

Pastaba: Taip pat galite įtraukti tinklelio dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį valdiklių maketo lauką, žymiklį ant Maketas, tinklelis , o tada pasirinkdami norimą tinklelio tipą.

Puslapio viršus

Įtraukite arba modifikuokite logotipą arba kitą vaizdą

Toliau nurodytais parodysime, kaip įtraukti logotipą į ataskaitą naudodami įrankį logotipą, ir kaip dydžio vaizdo valdiklio arba vaizdą vaizdo valdiklio viduje.

Logotipo įtraukimas

  • Skirtuko dizainas grupėje Antraštė/poraštė spustelėkite logotipas.

    Rodomas dialogo langas Paveikslėlio įterpimas .

  • Pereikite į aplanką, kur jūsų logotipo failas saugomas, ir dukart spustelėkite failą.

    Viršutiniame kairiajame kampe ataskaitą į "Access" įtraukia logotipas.

Pakeisti dydį į valdiklį, kuriame yra logotipą arba kitą vaizdą

  1. Spustelėkite valdiklį, kuriame yra vaizdas.

    Nubrėžiama kraštinė, aplink valdiklį ir nurodyti, kad jis yra pažymėtas.

  2. Perkelkite žymiklį ant kraštinės. Kai žymiklis taps dvikrypte rodykle, galite vilkti ją į rodykles, kad vaizdo valdiklį, didesnis ar mažesnis.

Dėmesį, kad vaizdo Dydis režimo ypatybės numatytoji reikšmė yra iliustracijos, tai reiškia, kad vaizdo ryšio tokio paties dydžio, neatsižvelgiant į tai, kokio dydžio arba mažų padarysite vaizdo valdiklį. Jei norite, kad paveikslėlio gauti didesnis arba mažesnis, kaip galite pakeisti valdiklio dydį, atlikite šiuos veiksmus:

Logotipo arba vaizdo dydžio keitimas

  1. Pasirinkite vaizdą.

  2. Jei ypatybių lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  3. Ypatybių lapo skirtuke formatas nustatykite ypatybės Dydžio režimas į norimą parinktį:

Parametras

Aprašas

Iškirpti

Vaizdo lieka tokio paties dydžio, neatsižvelgiant į tai, kaip jį suaktyvinti vaizdas. Jei vaizdo valdiklį mažesnis nei vaizdą, vaizdas apkarpomas.

Ištempti

Vaizdas yra ištempti vertikaliai ir horizontaliai dydžio vaizdo valdiklio. Pradinio vaizdo formato vaizdo nebus išsaugoti, kad šį parametrą gali lemti iškreiptą vaizdą, nebent tiksliai nustatykite aukščio ir pločio vaizdo valdiklio.

Keisti mastelį

Kaip vaizdo valdiklio dydis, vaizdas keičiasi, kad būtų kuo didesnė nekeičiant pradinio vaizdo formato vaizdo.

Puslapio viršus

Pridėti arba redaguoti ataskaitos pavadinimą

Toliau nurodytais parodysime, kaip pridėti arba redaguoti etiketė ataskaitos pavadinimą.

Pridėkite ataskaitos pavadinimą.

  • Skirtuko dizainas grupėje Antraštė/poraštė spustelėkite pavadinimą.

    Ataskaitos antraštė pridedama nauja etiketė, ir ataskaitos pavadinimas yra įvestas Kaip ataskaitos pavadinimą.

  • Sukūrus etiketės, etiketės tekstą yra pažymėtas už jus, kad, jei norite keisti tekstą, galite tiesiog pradėti įvesti pavadinimą, kurį norite.

  • Kai baigsite, paspauskite klavišą ENTER.

Redaguoti ataskaitos pavadinimą

  1. Dukart spustelėkite žyme, kurioje yra ataskaitos pavadinimą, kad perkeltumėte žymiklį į žymę.

  2. Įveskite tekstą, kurį norite naudoti kaip ataskaitos pavadinimą, ir paspauskite ENTER, kai baigsite.

Įtraukti puslapių numerius, dabartinė data arba laikas

Toliau nurodytais parodysime, kaip puslapių numerių įtraukimas į ataskaitą, ir kaip įtraukti dabartinę datą arba dabartinį laiką.

Puslapių numerių įtraukimas

  • Skirtuko dizainas grupėje Antraštė/poraštė spustelėkite Puslapių numerius.

    Parodomas dialogo langas Puslapių numerių .

  • Pasirinkite formatą, vietą ir lygiuotę puslapių numerių.

  • Išvalykite žymės langelį Rodyti numerį pirmajame puslapyje , jei nenorite, kad pirmame puslapyje skaičių.

  • Spustelėkite Gerai.

    Puslapių numerių yra įtraukiami į ataskaitą. Perjungti į spaudinio peržiūra, kad pamatytumėte, kaip skaičiai atrodys išspausdinti ataskaitą.

Datos arba laiko įtraukimas

  • Skirtuko dizainas grupėje Antraštė/poraštė spustelėkite data ir laikas.

    Parodomas dialogo langą data ir laikas .

  • Jei nenorite įtraukti datos, išvalykite žymės langelį Įtraukti datą.

  • Jei norite įtraukti datą, spustelėkite norimą datos formatą.

  • Jei nenorite įtraukti laiko, išvalykite žymės langelį Įtraukti laiką.

  • Jei norite įtraukti laiką, spustelėkite norimą laiko formatą.

    Datos ir laiko formatų pasirinkote, pavyzdys, rodomas dialogo lango srityje pavyzdys .

  • Spustelėkite Gerai.

Modifikuoti ataskaitą kaip dizaino rodinį

Kai kuriais atvejais negali atlikti tam tikrus pakeitimus į ataskaitą maketo rodinyje ir vietoj jo reikia naudoti dizaino rodinį.

Eilučių numerių įtraukimas

  1. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite Teksto laukas.

  2. Spustelėkite ten, kur norite, kad būtų rodomas eilučių numerių sekcijos atidaryti sritį. Daugeliu atvejų tai bus informacijos sekciją. Teksto lauke bus perkelti į galutinę vietą vėliau.

    Kai spustelite ataskaitą, "Access" sukuria naują nesusietą teksto laukelį.

  3. Spustelėkite žymę (į kairę ir į kitą teksto lauką), ir paspauskite klavišą DELETE.

  4. Vieną kartą spustelėkite naują teksto lauką, kad jį pažymėtumėte, ir dar kartą spustelėkite perkelkite žymeklį į teksto lauką.

  5. Įveskite = 1 ir paspauskite klavišą ENTER.

  6. Jei ypatybių lapas dar nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  7. Ypatybių lapo skirtuke duomenys nustatykite ypatybę Priskaičiuojama sumavisiems.

    Pastaba: Jei tai yra sugrupuotą ataskaitą, ir norite pradėti nuo 1 kiekvienos grupės numeravimas, nustatykite ypatybę kaip Visai grupei.

  8. Keisti teksto lauką, kad mažesnio pločio nukreipsite žymiklį ant dešiniojo krašto teksto lauko dydžio keitimo rankenėlę ir vilkite į kairę. Palikite pakankamai vietos, daugiausia linija, galite tikėtis, kad šios ataskaitos.

  9. Jei reikia, sutalpinti teksto lauko pačioje kairėje krašto informacijos sekcijos velkant esamų valdiklių į tą sekciją į dešinę arba pakeisdami kairiausią valdiklį į tą sekciją.

  10. Nuvilkite į kitą teksto lauką į vietą, kad jį ataskaitos.

  11. Persijungti į ataskaitos rodinyje, spaudinio peržiūrą arba maketo rodinyje pamatyti eilučių numerius.

Įsitikinkite, kad grupės antraštės rodomos kiekvieno puslapio viršuje

Grupių, kurie apima kelis puslapius, naudinga būtų rodomi kiekvieno puslapio viršuje, kad galėtumėte lengvai matyti, kuri grupė duomenys, esantys grupės antraštėje. Galite pasirinkti grupės antraštės maketo rodinyje, tačiau lengviau tai padaryti kaip dizaino rodinį.

  1. Dukart spustelėkite grupės antraštės sekcijos parinkiklį (grupės antraštės sekcijos viršuje esančią horizontalią juostą).

  2. Ypatybių lapo skirtuke formatas nustatykite Pakartokite skyriuje kaip taip.

Antrinės ataskaitos atidarymas atskirame dizaino rodinio langą

Atidarius ataskaitą kaip dizaino rodinį, antrinių esančios ataskaitos taip pat atidaromos kaip dizaino rodinį. Tačiau kiekviena antrinė ataskaita rodoma antrinės ataskaitos valdiklio viduje ne kaip atskirame lange. Kadangi antrinės ataskaitos valdiklis dažniausiai yra per mažas lengvai dirbti, tai paprastai patogiau atidaryti atskirame lange, ir tada jį redaguoti. Antrinės ataskaitos atidarymas naujame lange, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Pasirinkite antrinės ataskaitos ir tada skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Antrinė ataskaita naujame lange.

  • Spustelėkite kai ne antrinės ataskaitos valdiklį, norėdami įsitikinti, kad jis yra pažymėtas, ir tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinės ataskaitos valdiklį ir spustelėkite Antrinė ataskaita naujame lange.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×