Kas yra dokumentų centro svetainėje?

Kas yra dokumentų centro svetainėje?

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

SharePoint siūlo keičiamo dydžio, funkcija daug patirties valdyti turinį. Jei turite didelius failus valdyti, apsvarstykite galimybę naudoti dokumentų centro svetainės šablonas. Didelės apimties dokumentų tvarkymo pritaikyta šį šabloną. Ją galite sutaupyti laiko ir padėti jums dirbti efektyviau. Dokumento versijas, dokumentų ID, nustato, metaduomenų naršymo srityje ir turinio tipai yra įtraukiami su šablonu.

Dokumentų centro svetainė tinka abiem scenarijams:

  • Kūrimo aplinka    Dokumentų centro kūrimo aplinkoje vartotojai kuria ir redaguoja tūkstančius dokumentų arba medijos elementų, saugomų centrinėje saugykloje.

  • Turinio archyvas    Turinio archyve, pvz., žinių bazėje, vartotojai laiko arba peržiūri dokumentus.

Šiame straipsnyje aprašytos dokumentų centro svetainės šablonas funkcijomis.

Norėdami sukurti dokumentų centro, skaitykite šablonų naudojimas, kurti įvairių tipų "SharePoint" svetainės

Kas yra dokumentų centro svetainėje?

Dokumentų centro svetainės šablonas yra funkcijas, padedančias lengviau ir efektyviau kurti ir valdyti didelių dokumentų rinkinius. Daugeliu atvejų, svetainės savininkas galite įtraukti kiekvieną iš šių funkcijų atskirai. Dokumentų centro svetainės šablonas automatiškai įgalina rekomenduojamų dokumentų tvarkymo funkcijas. Tolesniuose skyriuose trumpai apibūdins šias funkcijas.

Dokumentų centro svetainę galite naudoti kaip kūrimo aplinką arba turinio archyvą. Kūrimo aplinką, vartotojai dažnai ir iš failų tikrinimas ir kurti šių failų aplankų struktūras. Įgalintos ir laikomi ankstesnėse versijose kiekviename dokumente. Be to, darbo eigos valdyti dokumentų gyvavimo ciklai.

Tuo tarpu labai mažai metu įvyksta turinio archyvas. Vartotojai tik peržiūrėti arba nusiųsti dokumentus. Dokumentų centro svetainės šablonas palaiko sukurti turinio Archyvas vadinamas žinių bazės archyvų tipas. Paprastai žinių bazės turi vieną dokumentų versijų ir svetainės ar keisti mastelį, kad labai daug failų. Įprastos scenarijų, pvz., techninės pagalbos centras didelei organizacijai, tūkstančių žmonių gali pasiekti turinį, pirmiausia jį perskaityti. Tik kai kuriuos būtų įkelti naują turinį į svetainę.

Šie elementai aprašyti kai kurie SharePoint funkcijas, kurias galite įtraukti į dokumentų centro svetainės. Be šios galimybės, kai kuriose organizacijose pritaikyti išvaizdą ir naršymo dokumentų centro. Kai Įtraukite pasirinktinį puslapio dalis.

Valdomi metaduomenys yra sistema, kuri priskiria tam tikras sąlygas „SharePoint“ dokumentams. Naudodami šias sąlygas, galite klasifikuoti dokumentus. Taip pat naudodami metaduomenis galite kurti našius naršymo įrankius vartotojams, kad jie galėtų greitai rasti reikalingus elementus.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad įmonė turi žinių bazės, kurioje yra straipsniai, kurie padeda produktų trikčių šalinimas. Galite sukurti metaduomenų terminai, kad vartotojai galėtų filtruoti informacijos produktai, problemos tipą, arba kitas ypatybes.

Dokumentų centro svetainės kiekvieno tinklapio turinio dalį gauna unikalus ID, kuris yra nesusiję su dokumento vietą, pvz., URL saitą. Tai reiškia, kad jei perkelti ar pervardyti dokumentą, ID lieka tas pats. Galite naudoti ID Nuolatinė nuoroda dokumento kūrimas ir sumažinti nutrūkusius saitus.

Versijų automatiškai įgalinami dokumentų centro svetainėje. Tai reiškia, kad automatiškai turite kitą failo versijų istorija. Dokumento peržiūros procesą, pvz., tai reiškia, kad turite visus naujinimus, kurie buvo įvesti per peržiūros ciklą įrašą. Galite sekti naujinimus, kreipkitės į atsakas ir pan. Be to, jei kyla problemų su straipsniu dabartinę versiją, galima grįžti greitai gerai žinomas paskutinės versijos.

Turinio tipo yra tam tikro tipo turinį kartu su grupe turinio parametrai. Kai kas nors sukuria apibrėžtas turinio tipo dokumento, jis automatiškai gauna visus atitinkamą to turinio tipo parametrų. Dokumentų centro gali būti rinkinio turinio tipų – įvairių tipų dokumentų, vaizdo įrašų, šablonų ir kt.

Turinio tvarkymo priemonės automatiškai neįtrauktas į dokumentų centro svetainėje, tačiau daug vartotojų pridėkite. Turinio organizatorius yra SharePoint funkcija, kuri leidžia valdyti bendrą organizacijos ir struktūros elementų. Naudojant metaduomenų ar turinio tipai turinio tvarkymo priemonės gali automatiškai nukreipti dokumentus ir kitus elementus į konkrečias vietas. Pvz., žinių bazėje, gali būti automatiškai nukreipti visų naujų pareiškimų specialusis biblioteką, kurioje renka straipsnius, kuriuose tam turinio tvarkymo priemonę.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×