Kas yra dokumentų biblioteka?

Dokumentų biblioteka suteikia saugią vietą failams saugoti, kur jūs ir jūsų bendradarbiai gali lengvai juos rasti, dirbti su jais kartu ir pasiekti juos iš bet kurio įrenginio bet kuriuo metu. Pavyzdžiui, galite naudoti dokumentų biblioteką, esančią SharePoint Online svetainėje, kad išsaugotumėte visus failus, susijusius su konkrečiu projektu arba konkrečiu klientu. Failų įtraukimas arba failų perkėlimas iš vienos vietos į kitą taip pat paprastas, kaip velkant ir numetant juos iš vienos vietos į kitą.

Dokumentų bibliotekos miniatiūros rodinys su nieko nepažymėta.

Pastaba: Ar jūsų ekranas skiriasi nuo šio? Jūsų administratorius gali turėti klasikinę patirtį dokumentų bibliotekoje. Jei taip, skaitykite Supažindinimas su bibliotekomis. Jei esate dokumentų bibliotekos savininkas, svetainės savininkas arba administratorius, peržiūrėkite numatytuosius dokumentų bibliotekų naudojimo iš naujų arba klasikinių veiksmų veiksmus, kad nustatytumėte numatytąsias funkcijas.

Pastaba: Kai kurios funkcijos šiuo metu pasiekiamos tik klasikine patirtimi. Spustelėkite grįžti į klasikinį SharePoint apačioje, kairiajame puslapio kampe, kad pereitumėte į klasikinę patirtį.

Numatytoji svetainė SharePoint Online ir SharePoint Server 2019 yra dokumentų biblioteka, o viena yra sukuriama automatiškai kuriant naują svetainę. Galite įtraukti papildomų dokumentų bibliotekų į svetainę , jei reikia. Tai naudinga, pvz., jei reikia apriboti prieigą prie failų rinkinio. Kiekvienoje dokumentų bibliotekoje rodomas failų, aplankų ir pagrindinės informacijos, pvz., kas sukūrė arba paskutinį kartą modifikavo failą, sąrašas. Galite naudoti šią informaciją failams tvarkyti ir lengviau juos surasti.

Dokumentų bibliotekoje galite:

Apžvelkime

Dokumento bibliotekos puslapio viršutiniame kairiajame kampe yra pagrindinis meniu.

"SharePoint Onine" dokumentų bibliotekos meniu

Čia galite sukurti naują aplanką, dokumentą arba saitą į kažką, esantį už dokumentų bibliotekos ribų,

"Office 365" kurti naują aplanką arba dokumentą

Pastaba: Dokumentų tipų sąrašas gali skirtis atsižvelgiant į jūsų teises ir kaip jūsų svetainė buvo nustatyta.

arba nusiųsti aplanką arba failus.

"Office 365" Nusiųskite failus arba aplanką į dokumentų biblioteką

Pastaba: Aplankai šiuo metu nepalaikomi Internet Explorer.

Taip pat galite sinchronizuoti failus su nauja "OneDrive" sinchronizavimo programėle arba sukurti įspėjimą , kad gautumėte pranešimą, kai kas nors pasikeitė.

Puslapio dokumentų biblioteka viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite rodinio parinktys , kad pakeistumėte dokumentų bibliotekos rodinį į sąrašą, kompaktišką, plytelių rodinį. Jei naudojate " Internet Explorer ", galite atidaryti dokumentų biblioteką Windows failų naršyklėje spustelėdami rodinys failų naršyklėje. Taip pat galite įrašyti pasirinktinę rodinį spustelėdami įrašyti rodinį kaip arba, jei esate bibliotekos savininkas arba administratorius, galite redaguoti arba kurti rodinius bibliotekos parametrų puslapyje spustelėdami Redaguoti dabartinį rodinį.

"Office 365" dokumentų bibliotekos rodinio keitimas

Galite įtraukti naujų stulpelių ir pasirinkti rodytinus stulpelius spustelėdami + arba + stulpelių antraščių dešiniojoje pusėje, jei esate sąrašo rodinyje, arba, jei naudojate plytelių rodinį, spustelėdami Dokumentų bibliotekos mygtukas tvarkymas , tada spustelėdami Dokumentų bibliotekos mygtukas įtraukti stulpelį dešinėje stulpelių antraščių pusėje.

Stulpelio išplečiamojo sąrašo įtraukimas į grupės prijungtą dokumentų biblioteką

Informacijos srityje galite Peržiūrėti ir redaguoti informaciją apie failą arba aplanką, pvz., būtinas ypatybes, vėliausią veiklą arba su kuriuo failu bendrinama. Norėdami Rodyti arba slėpti informacijos sritį, pasirinkite failą arba aplanką ir spustelėkite Dokumentų bibliotekos išsamios informacijos sritis pagrindinio meniu dešinėje pusėje. Informacijos sritį taip pat galite peržiūrėti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję failą arba aplanką ir pasirinkę išsami informacija.

"Office 365" dokumento metaduomenų skydas

Pasirinkus aplanką arba failą, dokumentų bibliotekos viršutiniame kairiajame meniu yra veiksmų, kuriuos galite atlikti tame aplanke arba faile, sąrašas.

Pasirinktas failas rodo meniu dokumentų biblioteka keitimą

Pastaba: Jei norite, kad failo arba aplanko meniu būtų rodomas miniatiūrų rodinyje, spustelėkite viršutinį dešinįjį miniatiūros kampą.

Galite matyti kitą dokumento meniu versiją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami failo vardą arba, jei yra sąrašo rodinyje, spustelėdami elipses "Office 365" dokumentų bibliotekos sąrašo elipsės šalia failo vardo. Šiame meniu yra papildomų veiksmų, pvz., prisegti prie viršaus , kurie paryškina failus, kad jūs ir kiti galėtų greitai juos surasti.

Prisegti prie viršaus meniu Failas

Pasirengę pradėti?

Toliau pateikiami keli papildomi žinyno straipsniai, kurie padės jums pradėti:

Darbas su failais dokumentų bibliotekoje

Aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje

Naujo failo kūrimas dokumentų bibliotekoje

Peržiūrėti ir redaguoti informaciją apie failą, aplanką arba saitą dokumentų bibliotekoje

Saugyklos vietos leidimai ir kiti programinės įrangos apribojimai "SharePoint Online

Kada turėčiau naudoti dokumentų biblioteką, o ne „OneDrive“ verslui ?

Ar turėčiau įrašyti failus į "OneDrive" arba "SharePoint"? Norėdami sužinoti, kaip geriausia saugoti failus.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×