Kas yra automatinis įrašymas?

Automatinis įrašymas

Taisyklė „įrašyk kuo anksčiau ir kuo dažniau“ jau nugrimzdo į užmarštį. Dabar kas keletą sekundžių už jus įrašo funkcija Automatinis įrašymas.

Automatinis įrašymas yra įjungtas, kai failas laikomas „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“. Jums dirbant jis debesyje automatiškai įrašo keitimus. B to, jei kiti žmonės dirba su tuo pačiu failu, automatinis įrašymas leidžia jiems pamatyti jūsų atliktus keitimus po kelių sekundžių.

Pastaba: Ar atlikę pradinio dokumento arba šablono keitimus naudojate Failas > Įrašyti kaip? Jei taip, rekomenduojame naudoti Failas > Įrašyti per kopiją prieš atliekant keitimus. Tokiu būdu funkcija Automatinis įrašymas neperrašys pradinio failo pakeitimais. Jei funkcija Automatinis įrašymas perrašė failą pakeitimais, žr. tolesnį skyrių „Nenorėjau, kad būtų įrašyti mano pakeitimai, kaip grįžti?“

Sistemoje „Windows“ automatinis įrašymas pasiekiamas programose „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“, skirtose „Office 365“ prenumeratoriams. Štai dažniausiai užduodami klausimai apie šią funkciją.

Naujoji automatinio įrašymo funkcija sistemoje „Windows“ pasiekiama programose „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“, skirtose „Office 365“ prenumeratoriams. Ji įrašo failą už jus, kad tuo netektų rūpintis patiems.

Automatinis įrašymas įrašys kas kelias sekundes. Nors laikas gali skirtis priklausomai nuo to, ką jūs dirbate.

Galite grąžinti senesnę failo versiją. Taip grąžinsite senesnę versiją.

Žymiklis spustelėjant failo vardą, Rodyti visas versijas

Lango viršuje spustelėkite failo pavadinimą, tada Rodyti visas versijas. Peržiūrėkite datas ir laikus, kad rastumėte norimą atkurti versiją, tada spustelėkite Atidaryti versiją. Atsidarys antras langas. Norėdami atkurti šią versiją, spustelėkite mygtuką Atkurti. Daugiau informacijos apie versijos istoriją žr. „Office“ failų istorinių versijų peržiūra.

Jei esate failo savininkas, galite įtraukti parametrą į „Excel“ ir „Word“ failus, pavadintus „rekomenduojama tik skaityti“. Žmonėms atidarius failą su tokiu parametru jiems bus rodoma informacija, kad autorius rekomenduoja atidaryti failą kaip skirtą tik skaityti. Norėdami įjungti šį parametrą failui, eikite į Failas > Įrašyti kopiją > Naršyti. Tada spustelėkite Įrankiai > Bendrosios parinktys ir pažymėkite žymės langelį Rekomenduojama tik skaityti. Spustelėkite Gerai, tada įrašykite failą kitu pavadinimu arba perrašykite esamą failą.

Yra kitų būdų apsaugoti failą nuo redagavimo. Jei failas yra „OneDrive“, galite pakeisti failo teise. Jei failas yra „SharePoint“, galite nustatyti biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti.

Failas > Įrašyti kopiją

Atidarius dokumentą „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ meniu Failas nebebus parinkties Įrašyti kaip. Tokiais atvejais komanda Įrašyti kopiją rodoma vietoj meniu Failas.

Ar dažnai naudojate Įrašyti kaip? Daugelis yra įpratę dirbti su failu naudodami Failas > Įrašyti kaip, kad išsaugotų pakeitimus kopijoje, o ne originale. Tačiau automatinis įrašymas keitimus nuolat įrašo originale. Todėl rekomenduojame naudoti Failas > Įrašyti kopiją iš karto, jei norite, kad pakeitimai būtų įrašomi kopijoje, o ne originale.

Atidarius dokumentą „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ meniu Failas nebebus parinkties Įrašyti. Tokiais atvejais Automatinis įrašymas išlieka įjungtas pagal numatytuosius nustatymus, todėl nėra reikalo eiti į Failas > Įrašyti. Vietoj to automatinis įrašymas įrašo už jus.

Jei esate „Office 365“ prenumeratorius ir turite naujausios versijos „Excel“ ir „PowerPoint“, skirtas „Windows“, automatinio įrašymo funkcija pasirodo viršutiniame kairiajame kampe. Atkreipkite dėmesį, kad jei turite darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, jūsų administratorius gali kontroliuoti, kurią „Office“ versiją galima diegti, ir ji gali būti ne naujausia versija. Daugiau informacijos žr. Kada sulauksiu naujausių funkcijų, skirtų „Office 365“?.

Jei dar nesate prenumeratorius, nesirūpinkite. Vis dar išlieka automatinio atkūrimo funkcija. Automatinio atkūrimo funkcija apsaugo failus trikties atveju. Atidarius failą po gedimo, dokumentų atkūrimo srityje pasirodo failas su naujausiais pakeitimais. Daugiau informacijos apie tai, kaip ją įjungti, žr. Apsaugokite savo failus, kad jų neprarastumėte įvykus gedimui

Automatinis įrašymas yra įjungtas, kai dirbama su failu, kuris įrašomas „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“. Jei failas įrašomas kitoje vietoje, automatinis įrašymas yra išjungtas. Taip nutiks, jei failas yra vietinėje „SharePoint“ svetainėje, failų serveryje arba įrašytas vietiniame kelyje, pvz., C:\.

Taip pat yra ir kitų priežasčių, kodėl automatinis įrašymas gali būti išjungtas. Čia pateikiamas dažnai pasitaikančių priežasčių sąrašas, kodėl jis išjungtas:

  • Failo formatas yra senesnis, pvz., .xls, .ppt arba .doc.

  • Failas yra vietiniame „OneDrive“ aplanke, o „OneDrive“ pristabdyta.

  • Failas sinchronizuojamas senesnės „OneDrive“ sinchronizavimo kliento versijos. Daugiau informacijos apie „OneDrive“ naujinimą, žr. Pradėkite naudoti naują „OneDrive“ sinchronizavimo klientą sistemoje „Windows“.

  • Failas įdėtas kitame „Office“ faile.

  • Pateiktis yra skaidrių demonstravimo režimu.

Jei naudojate „Excel“ ir išbandėte ankstesnius veiksmus, gali būti, kad jūsų faile yra automatinio įrašymo nepalaikomų funkcijų. Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų, kad:

  • Išjungtų funkciją Bendrai naudojama darbaknygė. Ši funkcija yra senesnis bendrinimo būdas. Ji turi daug apribojimų ir buvo pakeista redagavimo vienu metu funkcija.

  • Jei įmanoma, pašalintų failo apsaugą slaptažodžiu: Eitų į Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę. Tada panaikintų slaptažodį ir spustelėtų Gerai.

  • Jei įmanoma, pašalintų ribotą prieigą Eitų į Failas > Informacija > Apsaugoti darbaknygę > Apriboti prieigą ir spustelėtų Neribota prieiga.

  • Jei „SharePoint“ atidarote darbaknygės momentinę kopiją, rinkitės atidaryti failą, užuot rinkęsi momentinę kopiją.

  • Išjunkite parametrą Atnaujinti duomenis atidarant failą visose failo lentelėse ir „PivotTable“. Pasirinkite lentelę arba „PivotTable“, tada eikite į Lentelės įrankiai Dizainas > Atnaujinti > Ryšio ypatybės. Tada panaikinkite žymės langelio Atnaujinti duomenis atidarant failą žymėjimą.

  • Išjunkite papildinį, kuris išjungia automatinį įrašymą. Pasirinkite Failas > Parinktys > Papildiniai > „Excel“ papildiniai > Eiti ir išvalykite papildinio žymės langelį.

Tai atlikti galima dviem būdais: Vienas iš būdų yra pasirinkti Failas > Įrašyti kopiją ir įrašyti failą kitoje vietoje. Taip galėsite dirbti su visiškai atskira failo kopija.

Kitas būdas – išjungti automatinio įrašymo jungiklį, prieš atliekant keitimus. Jei norite, kad pakeitimai būtų laikini, o ne įrašyti, uždarykite failą. Kai jūsų paklaus, ar norite įrašyti, spustelėkite Ne.

Jei nenorite nuolat įrašinėti ir nenorite savo keitimų rodyti kitiems, galite išjungti automatinį įrašymą. Kai būsite pasirengę, spustelėkite Įrašyti, kad kiti su failu dirbantys žmonės pamatytų keitimus. (Taip pat galite nustatyti automatinio įrašymo jungiklį į įrašymo poziciją ir bendrinti savo keitimus.)

Debesyse esantiems failams numatytoji automatinio įrašymo pozicija visada yra Įjungta. Tačiau, jei failo automatinio įrašymo būseną nustatysite Išjungta, programa tai atsimins ir funkcija liks išjungta kas kartą atidarant šį failą. Jei failui vėl įjungsite būseną Įjungta, programa tai atsimins ir tam failui funkcija liks įjungta.

Ne. Kai automatinis įrašymas išjungtas, automatinis atkūrimas toliau veikia. Daugiau informacijos žr. Apsaugokite savo failus, kad jų neprarastumėte įvykus gedimui Kai automatinis įrašymas įjungtas, automatinis atkūrimas neįjungtas, tačiau nesijaudinkite. Jūsų failas kas kelias sekundes įrašomas debesyje. Todėl jei įvyksta gedimas redaguojant failą debesyje, tiesiog iš naujo atidarykite failą.

Jei failo automatinio įrašymo būseną nustatysite Išjungta, programa tai atsimins ir funkcija liks išjungta kas kartą atidarant šį failą. Jei failui vėl įjungsite būseną Įjungta, programa tai atsimins ir tam failui funkcija liks įjungta.

Jei norite išjungti visų failų automatinį įrašymą pagal numatytuosius nustatymus, eikite į Failas > Parinktys > Įrašyti ir išvalykite žymės langelį šalia Automatiškai įrašyti „OneDrive“ ir „SharePoint Online“ failus „Word“ pagal numatytuosius nustatymus.

Dialogo langas Failas > Parinktys > Įrašyti, kuriame matomas automatinio įrašymo funkcijos įjungimo arba išjungimo žymės langelis

Paleiskite programą „Word“ iš naujo (ar kitą programą, kurioje esate) ir pakeitimas įsigalios.

Pastabos: 

  • Jei norite automatinį įrašymą pagal numatytuosius nustatymus išjungti visose „Office“ programose, pvz., „PowerPoint“ ir „Excel“ taip pat, pakartokite šiuos veiksmus visose šiose programose.

  • Jei norite, kad būtų automatiškai įrašomi atskiri failai, galite atidaryti šiuos failus ir rankiniu būdu įjungti automatinį į šių failų įrašymą.

Susijusios temos

Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis
Bendradarbiavimas dirbant su „PowerPoint“ pateiktimis
Bendradarbiavimas dirbant su „Word“ dokumentais

Sistemoje „Mac“ automatinio įrašymo funkcija pasiekiama programose „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“, skirtose „Office 365“ prenumeratoriams. Štai dažniausiai užduodami klausimai apie šią funkciją.

Naujoji automatinio įrašymo funkcija sistemoje „Mac“ pasiekiama programose „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“, skirtose „Office 365“ prenumeratoriams. Ji įrašo failą už jus, kad tuo netektų rūpintis patiems.

Automatinis įrašymas įrašys kas kelias sekundes. Nors laikas gali skirtis priklausomai nuo to, ką jūs dirbate.

Galite grąžinti senesnę failo versiją. Taip dabartine versija nustatysite senesnę versiją. Spustelėkite Failas > Naršyti versijų istoriją. Versijų istorijos srityje peržiūrėkite datas ir laikus, kad rastumėte norimą atkurti versiją, tada spustelėkite Atidaryti versiją. Atsidarys antras langas. Norėdami atkurti šią versiją, spustelėkite mygtuką Atkurti.

Jei failas yra „OneDrive“, galite pakeisti failo teises. Jei failas yra „SharePoint“, galite nustatyti biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti.

Atidarius dokumentą „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ meniu Failas nebebus parinkties Įrašyti kaip. Tokiais atvejais komanda Įrašyti kopiją rodoma vietoj meniu Failas.

Ar dažnai naudojate Įrašyti kaip? Daugelis yra įpratę dirbti su failu naudodami Failas > Įrašyti kaip, kad išsaugotų pakeitimus kopijoje, o ne originale. Tačiau automatinis įrašymas keitimus nuolat įrašo originale. Todėl rekomenduojame naudoti Failas > Įrašyti kopiją iš karto, jei norite, kad pakeitimai būtų įrašomi kopijoje, o ne originale.

Jei esate „Office 365“ prenumeratorius ir turite naujausios versijos programas „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“, skirtas „Mac“, automatinio įrašymo funkcija pasirodo viršutiniame kairiajame kampe. Atkreipkite dėmesį, kad jei turite darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, jūsų administratorius gali kontroliuoti, kurią „Office“ versiją galima diegti, ir ji gali būti ne naujausia versija. Daugiau informacijos žr. Kada sulauksiu naujausių funkcijų, skirtų „Office 365“?

Jei dar nesate prenumeratorius, nesirūpinkite. Vis dar išlieka automatinio atkūrimo funkcija. Automatinio atkūrimo funkcija apsaugo failus trikties atveju. Atidarius failą po gedimo, dokumentų atkūrimo srityje pasirodo failas su naujausiais pakeitimais. Daugiau informacijos apie tai, kaip ją įjungti, žr. Automatins failų įrašymas ir atkūrimas.

Automatinis įrašymas yra įjungtas, kai dirbama su failu, kuris įrašomas „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“. Jei failas įrašomas kitoje vietoje, automatinis įrašymas yra išjungtas. Taip nutiks, jei failas yra vietinėje „SharePoint“ svetainėje, failų serveryje arba įrašytas vietiniame aplanke kompiuteryje.

Be to, norėdami suaktyvinti automatinio įrašymo funkciją, turite atidaryti failą programų „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ meniu Failas.

Pastaba: Jei Failas > Atidaryti atrodo kaip toliau pateiktame paveikslėlyje, spustelėkite mygtuką Interneto vietos, pasirinkite „OneDrive“ arba „SharePoint“ failą čia, kad Automatinis įrašymas veiktų. Failo atidarymo meniu žiūrint rodinį „Mac“ kompiuteryje

Taip pat yra ir kitų priežasčių, kodėl automatinis įrašymas gali būti išjungtas. Čia pateikiamas dažnai pasitaikančių priežasčių sąrašas, kodėl jis išjungtas:

  • Failo formatas yra senesnis, pvz., .xls, .ppt arba .doc.

  • Failas yra vietiniame „OneDrive“ aplanke, o „OneDrive“ pristabdyta.

  • Failas įdėtas kitame „Office“ faile.

  • Pateiktis yra skaidrių demonstravimo režimu.

Jei naudojate „Excel“ ir išbandėte ankstesnius veiksmus, gali būti, kad jūsų faile yra automatinio įrašymo nepalaikomų funkcijų. Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų, kad:

  • Išjungtų funkciją Bendrai naudojama darbaknygė. Ši funkcija yra senesnis bendrinimo būdas. Ji turi daug apribojimų ir buvo pakeista redagavimo vienu metu funkcija.

  • Jei įmanoma, pašalinkite failo apsaugą slaptažodžiu: skirtuke Peržiūra spustelėkite Apsaugoti darbaknygę. Tada panaikinkite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

  • Jei įmanoma, pašalinkite ribotą prieigą: Eikite į Failas > Apriboti teises > Be apribojimų.

  • Jei „SharePoint“ atidarote darbaknygės momentinę kopiją, rinkitės atidaryti failą, užuot rinkęsi momentinę kopiją.

  • Išjunkite parametrą Atnaujinti duomenis atidarant failą visose failo lentelėse ir „PivotTable“. Pasirinkite lentelę arba „PivotTable“, tada eikite į skirtuką Lentelė. Spustelėkite Atnaujinti > Ryšio ypatybės ir panaikinkite žymės langelio Atnaujinti duomenis atidarant failą žymėjimą.

  • Išjunkite papildinį, kuris išjungia automatinį įrašymą. Pasirinkite Įrankiai > „Excel“ papildiniai ir išvalykite papildinio žymės langelį.

Tai atlikti galima dviem būdais: Vienas iš būdų yra pasirinkti Failas > Įrašyti kopiją ir įrašyti failą kitoje vietoje. Taip galėsite dirbti su visiškai atskira failo kopija.

Kitas būdas – išjungti automatinio įrašymo jungiklį, prieš atliekant keitimus. Jei norite, kad pakeitimai būtų laikini, o ne įrašyti, uždarykite failą. Kai jūsų paklaus, ar norite įrašyti, spustelėkite Ne.

Jei nenorite nuolat įrašinėti ir nenorite savo keitimų rodyti kitiems, galite išjungti automatinį įrašymą. Kai būsite pasirengę, spustelėkite Įrašyti, kad kiti su failu dirbantys žmonės pamatytų keitimus. (Taip pat galite nustatyti automatinio įrašymo jungiklį į įrašymo poziciją ir bendrinti savo keitimus.)

Debesyse esantiems failams numatytoji automatinio įrašymo pozicija visada yra Įjungta. Tačiau, jei failo automatinio įrašymo būseną nustatysite Išjungta, programa tai atsimins ir funkcija liks išjungta kas kartą atidarant šį failą. Jei failui vėl įjungsite būseną Įjungta, programa tai atsimins ir tam failui funkcija liks įjungta.

Ne. Kai automatinis įrašymas išjungtas, automatinis atkūrimas toliau veikia. Daugiau informacijos žr. Automatinis failų įrašymas ir atkūrimas. Kai automatinis įrašymas įjungtas, automatinis atkūrimas neįjungtas, tačiau nesijaudinkite. Jūsų failas kas kelias sekundes įrašomas debesyje. Todėl jei įvyksta gedimas redaguojant failą debesyje, tiesiog iš naujo atidarykite failą.

Ne. Tačiau, jei failo automatinio įrašymo būseną nustatysite Išjungta, programa tai atsimins ir funkcija liks išjungta kas kartą atidarant šį failą. Jei failui vėl įjungsite būseną Įjungta, programa tai atsimins ir tam failui funkcija liks įjungta.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×