Kas naujo programoje "Microsoft Access 2010"

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"Microsoft Access 2010", galite kurti žiniatinklio duomenų bazes ir jų publikavimas "SharePoint" svetainės. SharePoint lankytojai galite naudoti savo duomenų bazės programos, žiniatinklio naršyklėje, naudojant "SharePoint" teises, nustatyti, kas ką gali matyti. Ir galite pradėti naudoti šabloną, kad galėtumėte pradėti bendradarbiauti iš karto.

"Access" vartotojo sąsają, taip pat buvo pakeistas. Jei dar nesate susipažinę su Office Access 2007, juostelės ir naršymo srities yra tikriausiai nauja jums. Juostelė pakeičia meniu ir įrankių juostos iš ankstesnės versijos. Naršymo srities pakeičia ir išplečia funkcionalumą duomenų bazės langą. Ir naujas Access 2010, "Backstage" rodinyje suteikia jums prieigą prie visų komandas, taikomas visai duomenų bazei, pvz., glaudinimo ir atkūrimo arba komandas iš meniu failas .

Šiame straipsnyje aprašoma funkcijos Office Access 2007 ir Access 2010. Jei jums reikia bendra Supažindinimas su "Access", ieškokite straipsnyje darbo pradžia su "Access 2010".

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Nauja vartotojo sąsaja

Efektyvesnis objekto kūrimo įrankius

Naujų duomenų tipai ir valdikliai

Patobulintas duomenų pateikimas

Stipresnis saugumas

Geriau trikčių šalinimas

Patobulintos rašybos tikrintuvas

Apžvalga

Jei turite prieigą prie "SharePoint" svetainės su "Access" tarnybomis sukonfigūruotas, galite sukurti žiniatinklio duomenų bazę, naudojant Access 2010. Žmonės, kurie turi sąskaitas "SharePoint" svetainėje galite naudoti duomenų bazės, žiniatinklio naršyklėje, tačiau turite naudoti Access 2010 dizaino keitimai. Nors kai kurios kompiuterio duomenų bazės funkcijos ne versti prie interneto, galite atlikti daug tų pačių dalykų naudojant naujų funkcijų, pvz., Apskaičiuotieji laukai ir duomenų makrokomandos.

Žiniatinklio duomenų bazės bendrinimas

  • Naudokite šabloną    Penki Šablonai yra Access 2010: kontaktų, ištekliai, projektai, įvykiai ir labdaros indėlių. Taip pat galite keisti bet kurį šabloną, prieš arba po to, galite publikuoti.

  • Nuo pradžių    Kai sukuriate naują tuščią duomenų bazę, galite rinktis įprastą duomenų bazės ir žiniatinklio duomenų bazės. Šis pasirinkimas daro įtaką dizaino funkcijas ir komandas, kuriuos matote, taip, kad tai paprasta, Norėdami užtikrinti, kad jūsų prašoma žiniatinkliu.

  • Konvertuoti esamą duomenų bazę į žiniatinklio duomenų bazę    Taip pat galite publikuoti esamą į žiniatinklio taikomąją programą. Ne visi kompiuterio duomenų bazės funkcijos yra palaikomos žiniatinklyje, todėl gali tekti koreguoti kai kurios funkcijos jūsų taikomosios programos.

    Galite paleisti naują interneto suderinamumo tikrintuvas padėti nustatyti ir išspręsti visas suderinamumo problemas.

  • Intranetas ar internetas    Galite publikuoti savo "SharePoint" serverį, arba galite naudoti "nuomojamų išteklių" SharePoint "sprendimą.

    Pastaba:  Norint naudotis žiniatinklio duomenų baze, reikalinga vartotojo paskyra. Anoniminė prieiga nepalaikoma.

Daugiau informacijos apie žiniatinklio duomenų bazės, ieškokite straipsnyje kurti duomenų bazę bendrinti žiniatinklyje.

Naujas makrokomandų daryklė

Access 2010 siūlo nauja makrokomandų kūrimo priemonę, kad funkcijos IntelliSense ir tvarkingu ir paprasta sąsaja.

Makrokomandų daryklė

1. iš sąrašo pasirinkite veiksmą...

2... arba dukart spustelėkite veiksmų kataloge, kad įtrauktumėte jį į makrokomandos veiksmą.

3. dizaino skirtukas pasirodo, kai dirbate makrokomandą.

Jei norite pridėti veiksmą, daugiau parinkčių rodomi makrokomandų kūrimo priemonę. Pvz., kai norite įtraukti veiksmą "Jei", matysite:

Makrokomanda su veiksmu Jei

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą, norėdami pamatyti, kaip veikia nauja makrokomandų kūrimo priemonę.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Be tradicinių makrokomandas, naudojate naują makrokomandų kūrimo priemonę kurti duomenų makrokomandas, nauja funkcija.

Duomenų makrokomandos: keisti duomenis pagal įvykius

Duomenų makrokomandos paremti kaupia žiniatinklio duomenų bazėse, ir taip pat suteikia galimybę įdiegti "sukelia" bet kurį Access 2010 duomenų bazėje.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite ĮvykdymoProcentas laukas ir laukas būsena. Duomenų makrokomandos galite naudoti norėdami nustatyti ĮvykdymoProcentas 100 nustatę būseną baigtair 0 jei Būsena lygi Nepradėta.

Duomenų makrokomandos veiksmo šiame vaizdo įraše galite matyti.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Patobulintas reiškinio daryklę

Reiškinio daryklė dabar yra IntelliSense, kad galėtumėte matyti parinktis renkant tekstą. Jis taip pat rodo šiuo metu pasirinkto reiškinio reikšmę žinyną lange reiškinio daryklė. Pavyzdžiui, pasirinkus funkciją Trim, rodo reiškinio daryklę:

Trim(string) grąžina Variant eilutės tipo kopija nurodyta raide be tarpų pradžioje ir pabaigoje.

Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje naudojimas reiškinio daryklę.

Apskaičiuotieji laukai

Galite sukurti lauko, kuriame rodomi skaičiavimo rezultatus. Kiti laukai toje pačioje lentelėje, turi nurodyti skaičiavimo. Reiškinio daryklė naudojama kurti skaičiavimo.

Naujos duomenų bazės šablonai

Access 2010 yra profesionaliai atrodančią duomenų bazės šablonų sekimo kontaktus, užduotis, įvykius, studentams ir ištekliai, tarp kitų tipų duomenų rinkinio. Galite naudoti juos iš karto arba patobulinti ir patikslinti juos sekti informaciją, lygiai taip, kaip norite.

Galimi „Backstage“ rodinio šablonai

Visi Šablonai yra visą stebėjimo programa, kuriame yra iš anksto nustatytą lentelės, formos, ataskaitos, užklausas, makrokomandas ir ryšių. Šablonų turėtų būti iškart naudinga out-the-paleidimo, kad galėtumėte pradėti naudotis greitai. Jei šablono dizainas atitinka jūsų poreikius, esate pasiruošę eiti. Kitu atveju galite naudoti šabloną gauti galvą pradėti kurti duomenų bazės, kuri atitinka jūsų poreikius.

Turto žiniatinklio duomenų bazė

Be to, " Access 2010" įtrauktų šablonų, galite prisijungti prie Office.com ir daugiau šablonų atsisiuntimas.

Taikomosios programos dalis, funkcijų įtraukimas į esamą duomenų bazę

Lengvai funkcijas galite įtraukti į esamą duomenų bazę, naudojant taikomosios programos dalies. Nauja "Access 2010", taikomosios programos dalies yra dalį duomenų bazės šablono, pvz., iš anksto suformatuotą lentelę arba lentelės susijusios formos ir ataskaitos. Pvz., užduotys taikomosios programos dalies įtraukimas į savo duomenų bazę ir gaunate užduočių lentelės, užduočių formos ir galimybę susieti užduotis lentelę į kitą lentelę duomenų bazėje.

Taikomosios programos dalys skirtuko lape Kūrimas

Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje Įrašyti ir pakartotinai naudoti duomenų bazės dizaino elementų.

Patobulintas duomenų lapo rodinyje

Galite sukurti lentelę ir pradėti ją naudoti be laukus iš anksto apibrėžiantis – tiesiog skirtuke kurti spustelėkite lentelė ir pradėkite vesti duomenis į naują duomenų lapą, kuris rodomas. Access 2010 automatiškai nustato geriausią kiekvieno lauko duomenų tipą, kad būtų ir veikia akimirksniu. Spustelėkite įtraukti stulpelį rodoma tik, kur norite pridėti naują lauką, ir, jei reikia pakeiskite duomenų tipą arba nurodyti naują arba esamą lauko formatą, galite naudoti komandas juostelės skirtuką laukai . Taip pat galite įklijuoti duomenis iš "Microsoft Excel" lentelių į naują lapą – Access 2010 sukuria visus laukus ir automatiškai atpažįsta duomenų tipus.

Įtraukti spustelint duomenų lapo rodinyje

Sritis Laukų sąrašas

Srities Laukų sąrašas , įvedama programoje "Access 2007", galite įtraukti laukus iš kitų lentelių. Galite vilkti laukus iš įrašo šaltinio lentelę, iš susijusių lentelių, arba nesusijusių duomenų bazės lenteles. Prireikus ryšį tarp lentelių, sukuriamas automatiškai, arba būsite paraginti autentifikavimo procesą.

Sritis Laukų sąrašas

Maketo rodinys padeda greičio formos ir ataskaitos dizaino

Maketo rodinio naudojimas norint keisti dizaino peržiūrėdami duomenis į formą ar ataskaitą.

Maketo rodinys yra keletas patobulinimų virš Access 2007, ir jei kuriate formą arba ataskaitą žiniatinkliui.

Forma rodinyje Maketas, rodanti realaus laiko duomenis

Naudoti valdiklių maketai palaikyti dalykų tvarką

Maketai, įtrauktas į Office Access 2007, yra grupės valdiklių, kuriuos galite perkelti ir keisti jų dydį kaip vienetą. Į Access 2010, maketai, buvo patobulinti leisti lankstesnės vietą valdiklių formose ir ataskaitose. Galite skaidyti arba sulieti langelius horizontaliai arba vertikaliai, kad galėtumėte lengvai pertvarkyti laukus, stulpelius arba eilutės.

Kurdami žiniatinklio duomenų bazėse, turite naudoti maketo rodinyje, bet dizaino rodinyje dar yra skirtas kompiuterio duomenų bazės dizaino darbo.

Nauja vartotojo sąsaja

Nauja vartotojo sąsaja, įvesta Office Access 2007 ir patobulintas Access 2010 – buvo sukurta, kad būtų lengviau rasti sudėtingas meniu ir įrankių juostų komandos ir funkcijos, kurios prieš dažniausiai buvo paslėptos.

Juostelė

Juostelė yra skirtukai, kuriuose yra grupių komandas, sutvarkytos pagal funkciją ir funkcijų rinkinys. Juostelė pakeičia meniu ir įrankių juostų ankstesnėse programos "Access" versijose randama sluoksnių. Toliau pateiktame vaizde rodomas juostelės su Pagrindinis pasirinktu skirtuku.

The ribbon in Access 2010

Juostelės pagrindinės funkcijos:

  • Komanda skirtukų – skirtukai, komandos, dažnai naudojami kartu, kad galėtumėte rasti komandas, kurios jums prireiks, kai jums jų reikia.

  • Kontekstiniai komandų skirtukai – komandų skirtukai, kurie atrodo priklausomai nuo konteksto – tai yra objektą, kad dirbate su arba užduoties, kurią atliekate. Kontekstiniame komandų skirtuke yra komandos, greičiausiai taikymas ką reikia daryti.

  • Galerija – Naujas valdiklius, kurie Rodyti peržiūrą, stilių ar parinktį, kad matytumėte rezultatus prieš įsipareigoja pasirinkimas.

„Backstage“ rodinys

Naujas Access 2010, "Backstage" rodinyje yra komandas, taikomas visai duomenų bazei, pvz., glaudinimo ir atkūrimo, arba atidaryti naują duomenų bazę. Komandos yra išdėstyti skirtukus kairėje ekrano pusėje, ir kiekviename skirtuke yra grupės susijusios komandos ar nuorodos. Pvz., jei spustelėkite naujas, matote rinkinį mygtukai, leidžiantys kurti naują duomenų bazę, iš pradžių, arba pasirinkdami iš bibliotekos profesionaliai sukurtus duomenų bazės šablonus.

„Backstage“ rodinio skirtukas Naujas

Daugelis komandų, kad jums rodinyje "Backstage" buvo galimos ankstesnėse "Access" versijų meniu failas be duomenų bazėse, kurią buvote neseniai atidarę ir (jei esate prisijungę prie interneto), nukreiptų į office.com straipsniai.

Norėdami pasiekti "Backstage" rodinyje, spustelėkite skirtuką failas .

naršymo sritis

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Naršymo srities sąrašus ir lengvai pasieksite visus šiuo metu atidarytos duomenų bazės objektus.

„Northwind 2007“ naršymo sritis

Naudokite naršymo sritį, kad tvarkytumėte objektus pagal objekto tipą, sukūrimo data datos modifikavimo, susijusią lentelę (pagal objekto priklausomybės) arba pasirinktinėse grupėse, kurias kuriate. Reikia daugiau vietos darbui su formos dizainu? Galite lengvai suspausti naršymo sritį, kad ji užima nedaug vietos, bet vis dar yra galimi.

Naršymo srities pakeičia duomenų bazės langą, kuris buvo naudojamas programos "Access" versijų, sukurtų anksčiau nei Access 2007.

Objektų skirtukai

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Pagal numatytuosius nustatymus, lentelių, užklausų, formų, ataskaitų ir makrokomandos rodomi kaip skirtukai objektų "Access" lange.

Galite pakeisti šį parametrą, kiekvienoje duomenų bazėje, ir naudoti objektų "Windows", o ne.

Objektas programos „Access 2007“ skirtuke Spustelėdami objektų skirtukai, jūs galite lengvai persijungti tarp įvairių objektų.

Langas Žinynas

Access 2010 siūlo prieigos žinyno ir Access kūrėjų nuorodos turinį tame pačiame žinyno lange. Dvi sistemos, kuriuose yra skirtingų tipų pagalbos turinį. Žinyno peržiūros priemonė leidžia pasirinkti, kokio turinio, kad būtų rodomas. Ieškos aprėptį galite pakeisti į Access kūrėjų nuoroda turinį, pvz. Neatsižvelgiant į tai padarysite žinyno lange parametrus, visą turinį prieigos žinyno ir Access kūrėjų nuoroda yra visada prieinama internete, svetainėje Office.com arba MSDN.

Efektyvesnis objekto kūrimo įrankius

Access 2010 pateikia intuityvią aplinką kurti duomenų bazės objektus.

Skirtukas Kurti

Naudokite skirtuką kurti greitai kurti naujas formas, ataskaitas, lenteles, užklausas ir kiti duomenų bazės objektai. Jei naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, galite sukurti naują formos arba ataskaitos pagal tas objektas vienu spustelėjimu, naudodami komandą formą arba ataskaitą .

The Create tab on the ribbon in Access

Naujos formos ir ataskaitos, sukurtos pagal šį procesą, spustelėkite norėdami jas patrauklesnį ir iš karto naudinga naudoti atnaujintą dizainą. Automatiškai sugeneruotos formose ir ataskaitose gauti profesionaliai atrodantį dizaino su antraštėmis, logotipą ir pavadinimą. Be to, yra automatiškai sugeneruotos ataskaitos taip pat yra data ir laikas taip pat informatyvų poraštės ir sumos.

Ataskaitos rodinys ir maketo rodinys

Šių rodinių, įvesta Office Access 2007 ir patobulintas Access 2010, leidžia jums interaktyviai dirbti su formomis ir ataskaitomis. Naudodami rodinį ataskaita, galite naršyti tikslią stabdomas, ataskaitos arba jis būtų rodomas spaudinio peržiūra. Norėdami sutelkti dėmesį į tam tikrus įrašus, naudokite filtro funkciją arba naudokite operaciją rasti ieškoti teksto atitikmenų. Galite naudoti komandą Kopijuoti , kad kopijuotumėte tekstą į mainų sritį, arba spustelėkite aktyvius hipersaitus ataskaitoje, kad sektumėte saitą naršyklėje.

Maketo rodinys leidžia atlikti dizaino pakeitimus, kai naršote duomenų. Maketo rodinyje galite keisti daug bendro dizaino peržiūrėdami duomenis į formą ar ataskaitą. Pvz., įtraukti lauką nuvilkdami lauko pavadinimą iš naujos srities Laukų sąrašas arba keiskite ypatybes naudodami ypatybių lapas.

Maketo rodinys dabar siūlo patobulintas dizainas maketus – grupes valdiklių, kurį galima koreguoti kaip vienas, kad galėtumėte lengvai pertvarkyti laukus, stulpelius, eilutes arba visus maketus. Taip pat galite pašalinti lauką arba lengvai pridėti formatavimą rodinyje maketas. Ataskaita rodinyje Maketas

Supaprastintas grupavimo ir rūšiavimo ataskaitose kūrimas

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Prieigos yra naujas būdas grupuoti ir rūšiuoti duomenis ataskaitose ir įtraukti sumas. Sąsaja yra lengviau naršyti ir suprasti, ir kai jis naudojamas su naują maketo rodinį, matote poveikis pakeitimus nedelsiant.

Sritis Grupavimas, rūšiavimas ir suma

Tarkime, kad norite matyti apyvartos pagal regioną ataskaitoje. Maketo rodinyje ir sritį grupavimas, rūšiavimas, ir naudoti pridėtumėte grupės lygį ir sumos užklausą – ir peržiūrėkite pakeitimus realiuoju laiku ataskaitoje. Eilutė suma leidžia suma, vidurkis, skaičius, maksimali arba minimali įtraukimas į ataskaitos antraštes arba poraštes. Paprastas sumos nebereikia rankiniu būdu kurti apskaičiuojamojo lauko. Dabar galite tiesiog pasirinkite ir spustelėkite.

Sumos kūrimas ataskaitoje

Patobulintas valdiklių maketai padės jums sukurti nepriekaištingai formose ir ataskaitose

Formose ir ataskaitose dažnai būna lentelės informaciją, pvz., kuriame yra klientų vardus arba eilutę, kurioje yra visi laukai klientui. Šiuos valdiklius galite sugrupuoti į maketą, galite lengvai manipuliuoti kaip vieną vienetą, įskaitant etiketę.

Komandos skirtuko Rūšiuoti grupėje Valdiklio maketas

Kadangi galite pasirinkti valdiklius iš skirtingų skyrių, pavyzdžiui, etiketę skyriaus antraštėje arba poraštėje, yra daug lankstumo. Galite lengvai:

  • Perkelti arba keisti maketą. Pvz., perkelti stulpelį į kairę arba į dešinę.

  • Formatuokite maketą. Pvz., kliento vardas stulpelio nustatymas paryškinti, kad ji išsiskiria.

  • Įtraukite stulpelį (lauką) maketą.

  • Naikinti stulpelį (lauką) makete.

  • Langelių suliejimas arba skaidymas

Stulpelio perkėlimas rodinyje Maketas

Maketų įrašomi su jūsų dizainas, kad jie išsaugomos. Šiuos vaizdo įraše rodoma, kaip maketų veikia formose ir ataskaitose.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Perskirtosios formos greitai naršyti duomenų

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Perskirtosios formos pasinaudoti kurdami formą duomenų lapo rodinyje ir formos rodinyje. Galite nustatyti ypatybę, kuri turi nurodyti prieigą prie perkelti duomenų lapo viršuje, apačioje, kairėje arba dešinėje.

Perskirtoji forma

Pastaba: Perskirtosios formos nėra žiniatinklio duomenų bazėse.

Įdėtosios makrokomandos formose ir ataskaitose

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Naudokite įdėtąsias makrokomandas nereikėtų rašyti kodą. Įdėtosios makrokomandos yra saugoma ypatybėje ir yra objekto, kuriam ji priklauso dalis. Įdėtosios makrokomandos dizainą galite keisti nereikia nerimauti dėl kitų valdiklius, kurie gali naudoti makrokomandą – kiekviena įdėtoji makrokomanda yra nepriklausomas. Įdėtosios makrokomandos yra patikimi, nes jie automatiškai negalėtų atlikti galimai nesaugiose operacijas.

Įdėtosios makrokomandos priskyrimas įvykiui Spustelėjus dukart

Naujų duomenų tipai ir valdikliai

Naujas, Access 2010, Apskaičiuotieji laukai leidžia saugoti apskaičiuoto rezultato.

Office Access 2007 įtraukti šių tipų duomenimis naujas ir patobulintas ir valdiklius:

  • Kelių reikšmių laukai

  • Duomenų tipas Priedas

  • Patobulintas atmintinės laukuose

  • Įtaisytosios kalendoriaus valdiklis datos/laiko laukai

Apskaičiuotieji laukai

Galite sukurti lauką, kuris rodo reikšmę, kuri skaičiuojama iš kitų duomenų toje pačioje lentelėje. Reiškinio daryklė naudojama kurti skaičiavimo, kad IntelliSense ir lengva prieiga prie žinyno reiškinio reikšmių.

Duomenis iš kitos lentelės negalima naudoti kaip šaltinį apskaičiuoti duomenys. Apskaičiuotieji laukai nepalaikomi išraiškų.

Kelių reikšmių laukai

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Kelių reikšmių lauke galite saugoti daugiau nei vieną įrašą vertė. Tarkime, kad jums nereikia priskirti užduotį iš darbuotojų arba rangovams, bet norite priskirti daugiau nei vienas asmuo. Dauguma duomenų bazių valdymo sistemų ir programos "Access" versijų, sukurtų anksčiau nei Office Access 2007, turėjote sukurti daugelis su daugeliu ryšį tai padaryti tinkamai.

Pastaba: Programa Access sukuria paslėptų lentelių išlaikyti reikia daugelis su daugeliu ryšį kiekvieno kelių reikšmių lauko.

Kelių reikšmių laukai yra ypač tinkami, kai dirbate su "SharePoint" sąrašo, kuriame yra vienas iš kelių reikšmių laukų tipų, kurie naudojami Windows SharePoint Services. Access 2010 , kuris suderinamas su šių tipų duomenų.

Daugiareikšmis laukas

Failų priedų laukuose

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Duomenų tipas priedas leidžia lengvai saugoti visų tipų dokumentus ir dvejetainius failus jūsų duomenų bazėje, be jokių nereikalingų augimo duomenų bazės dydį. Programa Access automatiškai suglaudina priedus, kai tai įmanoma, kad sumažintų užimtą vietą. Ar norite įrašą įtraukti "Word" dokumentą arba įrašyti skaitmeninių paveikslėlių sekai duomenų bazę? Naudojant priedus, kad tai daug lengviau užduotis. Netgi galite įtraukti keletą priedų į tam tikrą įrašą.

Dialogo langas Priedai

Pastaba: Galite naudoti žiniatinklio duomenų bazės laukai priedą, bet kiekvieno puslapio lentelėje gali būti daugiausia vieną priedo lauką.

Atmintinės laukuose dabar saugomas Raiškusis tekstas ir palaikoma peržiūros retrospektyva

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Raiškiojo teksto atmintinės laukuose reiškia, kad jūs jau ne tik į paprastąjį tekstą savo įrašuose. Galite formatuoti tekstą su parinktimis (pvz., paryškintasis, pasvirasis, taip pat skirtingi šriftai ir spalvos ir kitas dažnai naudojamas formatavimo parinktis) ir saugoti tekstą duomenų bazėje. Formato Raiškusis tekstas saugomas atmintinės lauke pagal HTML formatu, kuris suderinamas su raiškiojo teksto duomenų tipo, Windows SharePoint Services. Nustatote naują ypatybęRaiškusis tekstas arba Paprastasis tekstas, ir informacija tada tinkamai suformatuotas teksto lauko valdiklių ir duomenų lapo rodinyje.

Atmintinės laukuose gali saugoti daug informacijos. Galite konfigūruoti Išsaugoti visų keitimų atmintinės lauko ypatybė Tik pridėjimas . Galite peržiūrėti retrospektyvą, šie pakeitimai. Ši funkcija taip pat palaiko sekimo funkciją Windows SharePoint Services , kad taip pat galite pasiekti SharePoint sąrašo turinio retrospektyvai peržiūrėti.

Renkantis datų kalendorius

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Laukus ir valdiklius, kurie naudoja datos/laiko duomenų tipo automatiškai stiprinimo įtaisytų, interaktyvių kalendorių, įvesta Access 2007palaikymas. Kalendoriaus mygtukas automatiškai rodomas į dešinę nuo datos. Norite sužinoti, ar tai dar datos penktadienis? Spustelėkite mygtuką ir kalendoriaus automatiškai rodomas jums raskite ir pasirinkite norimą datą. Galite pasirinkti išjungti kalendoriaus lauką arba valdiklį, naudodami ypatybę.

Patobulintas duomenų pateikimas

Naujos duomenų pateikties funkcijos padės jums greičiau kurti duomenų bazės objektus ir tada lengviau analizuoti duomenis.

Papildomos rūšiavimo ir filtravimo priemonės

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Tarkime, kad greitai rasti atitikimo reikšmę arba Rūšiuoti duomenų stulpelį. Automatinio filtravimo funkciją įvesta Office Access 2007 padidina jau galingas filtravimo galimybes, kad jūs galite greitai sutelkti dėmesį į duomenis, kad jums reikia. Jūs galite lengvai pasirinkti iš unikalių reikšmių stulpelis, tai yra naudinga situacijose, kai negalite prisiminti reikiamo pavadinimo, arba galite rūšiuoti reikšmes naudodami kontekstinio meniu parinktis neaiški, pvz., rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio arba rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio.

Automatinis filtravimas

Dažniausiai naudojamos filtravimo parinktys yra lengvai matomos meniu komandose arba galite naudoti sparčiuosius filtrus Norėdami apriboti informaciją pagal duomenų, kuriuos įvedate. Greitai filtravimo parinktys automatiškai keisti priklausomai nuo duomenų tipą, kad matytumėte protinga galimybių, tekstas, datos ir skaitinę informaciją.

Meniu Datos filtrai

Sumos ir kintamosios fono spalvas duomenų lapuose

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Duomenų lapo rodinyje siūlo eilutė suma, kurioje galite Rodyti į sum, count, vidurkį, maksimali, minimali, standartinį nuokrypį, arba dispersija. Kai pridedate eilutę suma, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią stulpelio langelį, ir pasirinkite skaičiavimą, kurį norite.

Duomenų lapo eilutė Suma

Duomenų lapus, ataskaitos ir tęstinės formos palaikymo kintamosios fono spalva eilutėms, kurią galite konfigūruoti neatsižvelgiant į numatytąją fono spalvą. Spalvinimas kas antra eilutė paprasta, o jūs galite pasirinkti bet kurią spalvą.

Duomenų lape naudojama alternatyvi eilutės spalva

Sąlyginis formatavimas

Access 2010 įtraukia naujų sąlyginio formatavimo priemonės, leidžia jums pasiekti kai kurių taip pat formatavimo stilių kaip galimi programoje "Excel". Pvz., dabar galite įtraukti duomenų juostas, kad skaičių stulpelio lengviau skaityti, kaip parodyta paveikslėlyje:

„Access“ ataskaitos sąlyginis formatavimas

Pastaba: Sąlyginis formatavimas negalimas žiniatinklio duomenų bazėse.

Stipresnis saugumas

Padidinta sauga funkcijas ir stiprus integravimas su Windows SharePoint Services padėti jums efektyviau valdyti ir padėti suteikti prieigą prie savo informacijos sekimo programas apsaugoti. Laikyti savo sekimo taikomosios programos duomenų Windows SharePoint Servicessąrašus, galite atlikti peržiūros retrospektyvos auditą, atkurti panaikintą informaciją ir konfigūruoti duomenų prieigos teises.

Office Access 2007 pristatė naują saugos modelį, kuris buvo perkeltas ir patobulintas Access 2010. Bendroji patikimumo sprendimus yra integruoti su "Microsoft Office Trust Center". Patikimos vietos, kad būtų lengviau pasitikėti visų duomenų bazių saugus aplankuose. Galite įkelti Office Access 2007 programą, kuri turi kodas arba makrokomandų, išjungtos teikti labiau apsaugotos, smėlio dėžės (tai yra nesaugios komandos nėra vykdomos) patirtį. Patikimų makrokomandų vykdyti smėlio dėžės režimą.

Rinkti duomenis, naudojant "InfoPath" formų ir "Outlook"

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Duomenų rinkinio funkcijos padeda atsiliepimų rinkimo naudojant "Outlook" ir, jei reikia, InfoPath. Galite automatiškai sukurti "InfoPath" formos arba HTML formos ir įdėti juos el. laiško tekste. Tada galite siųsti formą gavėjus iš "Outlook" kontaktus arba gavėjus, esantys lauke "Access" duomenų bazėje.

El. laiško naudojimas rinkti duomenis

Galite pasirinkti, ar rinkti naują informaciją arba Naujinti esamą informaciją. Gavėjai, tada užpildykite formą ir grąžinti ją. "Outlook" atpažįsta gaunamas formas ir automatiškai įrašo duomenis "Access" duomenų bazėje, įvesti iš naujo nereikia.

Eksportuoti į PDF ir XPS

Access 2010, galite eksportuoti duomenis į PDF (Portable Document Format) arba XPS (XML dokumento specifikacija) failų formatas spausdinimo, registravimo ir el. pašto siuntimo, kad pirmą kartą diegdami publikuoti kaip PDF arba XPS įtraukimas-į eksportavimo formoje, ataskaitoje arba duomenų lape, .pdf ir .xps failą galima įrašyti informaciją lengvai platinimas formos, išlaiko visus Formatavimo charakteristikų, bet nereikia kitais įdiegti prieigos spausdinti arba peržiūrėti savo išvesties kompiuteriuose.

  • Nešiojamųjų dokumentų formatas    PDF yra fiksuoto maketo elektroninio failo formatas, išsaugantis dokumento formatavimą ir padeda bendrai naudoti failą. PDF formato užtikrina, kai failas yra internete peržiūrėti arba spausdinti, ji išlaiko tiksliai formatą, kurį galite skirti, ir duomenų faile lengvai nukopijuoti ar negalima pakeisti. PDF formato praverčia ir dokumentus, kurie bus atkurtas naudojant komercinio spausdinimo metodus.

  • XML dokumento specifikacija    XPS yra elektroninis failo formatas, išsaugantis dokumento formatavimą ir padeda bendrai naudoti failą. XPS formatas užtikrina, kai failas yra internete peržiūrėti arba spausdinti, ji išlaiko tiksliai formatą, kurį galite skirti, ir duomenų faile lengvai nukopijuoti ar negalima pakeisti.

Darbas su išoriniais duomenimis, lengviau

Dabar gali prisijungti prie žiniatinklio tarnybos kaip išorinį duomenų šaltinį. Jums reikės teikiamos svetainės administratoriaus žiniatinklio tarnybos apibrėžimo failą. Įdiegus aprašų failą, galite susieti su tinklo tarnybos duomenimis kaip susietą lentelę.

Naujos funkcijos, įvesta Office Access 2007 lengviau duomenų importavimas ir eksportavimas. Galite įrašyti importavimo ar eksportavimo operaciją ir tada pakartotinai naudoti įrašytą operaciją, kurią norite atlikti tą pačią užduotį kitą kartą. Skaičiuoklės importavimo vedlys leidžia, galite pakeisti duomenų tipas, pasirinkta prieiga, ir jūs galite importuoti, eksportuoti ir nuorodą į failus, kurie turi Office Excel 2007 bent failų formatai.

Geriau trikčių šalinimas

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

"Microsoft Office" diagnostika yra serija diagnostikos testų, kurie gali padėti jums atrasti, kodėl neveikia jūsų kompiuteryje. Diagnostikos tyrimai gali tiesiogiai išspręsti kai kurias problemas ir galite nustatyti būdų, kad galite išspręsti kitų problemų. "Microsoft Office" diagnostika pakeičia šios funkcijos "Microsoft Office 2003": aptikti ir taisyti ir Microsoft Office taikomųjų programų atkūrimą.

Patobulintos rašybos tikrintuvas

Ši funkcija buvo pradėta programoje "Access 2007".

Toliau pateikiamos kai kurios naujos rašybos tikrintuvo savybės.

  • Rašybos tikrintuvo veikimo taptų per "Office" programų. Šis pakeitimas pavyzdžiai yra šie:

    • Keletas rašybos tikrintuvo parinkčių dabar yra visuotinės. Pakeitus vieną iš šių parinkčių, vienoje iš Office programų, šios galimybės taip pat bus pakeistas visose kitose Office programose.

    • Be bendrinimo vienu vartotojo žodynų, visos programos galite juos valdyti, naudojant tą patį dialogo lange. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje Vartotojo žodyno naudojimas norint įtraukti žodžius į rašybos tikrintuvą.

  • Rašybos tikrintuvas įtraukia poreforminės prancūzų kalbos žodynas. Programoje "Microsoft Office 2003", tai buvo priedą, turi būti įdiegta atskirai.

  • Išimčių žodyną automatiškai sukuriama kalbos pirmą kartą, naudojamą kalbą. Išimčių žodynus galite naudoti, kad rašybos tikrintuvas žymėtų žodžius, kurių nenorite naudoti. Išimčių žodynus yra naudinga, kaip išvengti žodžius, kurie Nešvankūs arba stiliaus, nesutampa. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje išimčių žodynų naudojimas norint nurodyti pageidaujamą žodžio rašybą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×