Galite prijungti išorinį sąrašą, kuriame yra Klientai, užduotys, paskyros arba įrašai su Microsoft Outlook 2013. Kai prisijungsite, galite peržiūrėti, redaguoti ir spausdinti duomenis naudodami pažįstamą "Outlook" vartotojo sąsają, tarsi tai būtų gimtoji "Outlook" informacija.
Jei atnaujinti duomenys yra kontaktinė informacija, pvz., susijusi su jūsų klientais, galite jas paskambinti, siųsti jiems el. laiškus ir atlikti susitikimų užklausas. Duomenų sinchronizavimas yra dvikryptė arba dvikryptė. Pakeitimai, atlikti naudojant Outlook 2013, automatiškai sinchronizuojami su išoriniu duomenų šaltiniu. Išorinio duomenų šaltinio pakeitimai sinchronizuojami su Outlook 2013 elementais, tačiau gali reikėti atnaujinimo operacijos.
Daugiau informacijos ieškokite turinio apie išorinius duomenis radimas.
Ką norėtumėte daryti?
Prieš pradėdami
Dirbant su išoriniais duomenimis reikia atlikti kelias išankstines užduotis, kad būtų galima užtikrinti saugią prieigą prie duomenų. Toliau pateikta informacija gali padėti suplanuoti tolesnius veiksmus. Be to, jei kyla problemų bandant dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti nustatyti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turi atlikti šiuos veiksmus:
Įprastos būtinųjų užduočių užduotys
Išorinio duomenų šaltinio parengimas Administratoriui gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises duomenų šaltiniui, kad užtikrintumėte, jog reikiami asmenys turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenys nebūtų rodomi netinkamose rankose. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir kt., kad būtų apriboti rezultatai iki to, ko reikia, ir padėti pagerinti našumą.
"SharePoint" tarnybų ir paskyrų konfigūravimas Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslaugas.
Apsaugotos saugyklos paslaugų konfigūravimas Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatykite geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimą, sukurkite tikslinę taikomąją programą ir nustatykite tikslinės taikomosios programos kredencialus.
Verslo duomenų jungiamumo tarnybų konfigūravimas Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinio turinio tipą, turi teisę gauti verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklą ir kad atitinkami vartotojai turėtų prieigą prie išorinio turinio tipo, kuriame yra pagrįstas išorinis sąrašas.
Išorinio turinio tipo kūrimas Vartotojas turi apibrėžti išorinį turinio tipą, kuriame yra informacija apie ryšius, prieigą, veikimo metodus, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojamus duomenims iš išorinio duomenų šaltinio gauti.
Išorinio sąrašo kūrimas Vartotojas turi sukurti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą ir, jei reikia, vieną arba kelis išorinio sąrašo rodinius.
Įsitikinkite, kad "Office" produktai paruošti naudoti Norėdami sinchronizuoti išorinius duomenis su "Office" produktais, turite turėti "Windows 7" arba naujesnę versiją, taip pat šių nemokamų programinės įrangos produktų, "SQL Server Compact 4,0", ".NET Framework 4" ir "WCF data Services 5,0" "OData v3" kiekviename kliento kompiuteryje (jei reikia, būsite automatiškai paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad "Office" diegimo parinktis įgalinta, išorinių sistemų ryšių paslaugos (tai yra numatytasis parametras). Pasirinkus šią parinktį, įdiegiama išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklė, kuri atlieka šiuos veiksmus: išsaugo ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, susieja verslo duomenis su išoriniais turinio tipais, rodo išorinį elementų parinkiklį "Office" produktuose ir paleidžia "Office" produktų nestandartinius sprendimus.
Specifinės "Outlook" būtinosios užduotys
Išorinių sąrašų funkcijos autonominio sinchronizavimo aktyvinimas Ūkio ir svetainės funkcija, išorinių sąrašų autonominį sinchronizavimą, taip pat turi būti aktyvi. Ši funkcija pagal numatytąją reikšmę aktyvi ūkio lygiu, bet neaktyvi pagal numatytuosius "svetainės lygiu".
"Outlook" palaikomo išorinio turinio tipo kūrimas Kai kuriate išorinio turinio tipą, vartotojas turi įgalinti parinktį neprisijungęs sinchronizavimo palaikymas ir nustatyti " Office" elemento tipo lauką vienam iš šių: Kontaktas, paskyra, užduotisarba skelbimas.
Atitinkamų laukų žemėlapis Vartotojas turi priskirti vieną ar daugiau išorinių turinio tipų laukų atitinkamiems jų "Outlook" laukams.
Kai susiejate išorinio turinio tipą, pvz., klientas, į "Outlook" elemento tipą, pvz., kontaktą, turite aiškiai susieti atskirus išorinio turinio tipo laukus, pvz., kliento vardą, vartotojovardą, kliento adresąir kliento telefoną, į jų atitinkamus "Outlook" elemento tipo laukus, pvz., kontakto vardas, pavardė, businessaddressir BusinessPhone.
Jums nereikia susieti visų atitinkamų laukų, tačiau šie laukai turi būti susieti.
|
"Outlook" elemento tipas |
"Outlook" elemento laukas |
|---|---|
|
Kontaktas |
Pavardė |
|
Užduotis |
Tema |
|
Paskyra |
Pradžios, pabaigos ir temos |
|
Skelbimą |
Tema |
Nesusieti laukai, atsižvelgiant į skaičių, rodomi kaip išplėstos ypatybės taip:
-
Gretimų Pridėtas prie formos srities "Outlook" formos numatytojo puslapio apačioje (nuo 2 iki 5 laukų).
-
Atskirame Įtraukta kaip naujas puslapis į "Outlook" formą (6 arba daugiau laukų).
Jei išorinio turinio tipas tiesiogiai nepriskirtas jokiam "Outlook" elemento tipui, galite susieti laukus su "Outlook" elemento tipu, kuris yra Dažniausias elemento tipas.
Išorinio sąrašo prijungimas prie "Outlook 2013"
-
Eikite į "SharePoint" svetainę, kurioje yra išorinis sąrašas.
-
Spustelėkite sąrašo > prisijungti prie "Outlook".
-
Jei reikia, Outlook 2013 atidaroma ir sukuriamas naujas "Outlook" duomenų failas (BCSStorage. pst), kuris vadinamas " SharePoint" išoriniais sąrašais naršymo srityje, tada sukuriamas aplankas su pavadinimu <svetainės> <išorinio sąrašo>.
Patarimas: Pagal numatytuosius duomenis duomenys automatiškai atnaujinami kas 6 valandas, tačiau šią reikšmę galima keisti. Norėdami įsitikinti, kad matote dabartinius duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite Sinchronizuoti dabar.
Pastaba: Pagal numatytuosius, Outlook 2013 rodomi tik laukai, kurie buvo tiesiogiai susieti su atitinkamais "Outlook" laukais pagal išorinio turinio tipo autorių. Arba Norėdami peržiūrėti visus laukus iš išorinio sąrašo, susieto arba nesusietų, galite atlikti šiuos veiksmus:
-
Atidaryti vieną formos elementą (skirtuko Kontaktas grupėje Rodyti spustelėkite <vardo> išsami informacija.)
-
Sukurkite pasirinktinio "Outlook" rodinį ir įtraukite visus laukus iš išorinio sąrašo.
Raskite daugiau informacijos apie laukų rodymą ir pasirinktinių rodinių kūrimą "Outlook" žinyno sistemoje.
