IT administratoriai turėtų žinoti apie Automatinis įrašymas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"Pradžioje, įrašyti dažnai" yra praeities dalykas. Dabar yra Automatinis įrašymas, kuris įrašo kas kelias sekundes, kad vartotojams nereikia.

Automatinis įrašymas įjungtas, kai failas yra saugomi "OneDrive", "OneDrive" verslui arba "SharePoint Online". Ji automatiškai įrašo keitimus jūsų vartotojų debesyje, kaip jie dirba. Ir, jei kiti dirba su tuo pačiu failu, Automatinis įrašymas, galite juos matyti keitimus per kelias sekundes. Be įjungtas automatinis įrašymas, bendradarbiauti su tuo pačiu dokumentu tuo pačiu metu vartotojai bus matyti vienas kito realiuoju laiku ir vietoj jos bus toliau matote "Galimų naujinimų" pakeitus kiti.

Tačiau Automatinis įrašymas taip pat sukelia kai kurie keitimai, kaip jūsų vartotojai bus dirbti su "Office", kad šiame straipsnyje mes aprašyti kai kurie sunkiau atvejai taip pat kaip konfigūruoti parametrus Automatinis įrašymas. Mes rekomenduojame, kad jums bendrauti vartotojams šie pakeitimai, kurie turi įtakos, kaip jie veikia "Office".

Darbo eigos keitimas

Automatinis įrašymas naudingas daugeliu scenarijų, tačiau yra keletas atvejų, kur vartotojai gali reikėti pakeisti, kaip jie paprastai veikia ir mes noriu, kad pasirengusi padėti juos. Kiekvienam atvejai, mes parodyta scenarijus yra, ką gali daryti įvykus nelaimei ir rekomendacijos, kaip išspręsti problemą.

  • Pradedant nuo esamo failo, todėl keitimus ir tada daro įrašyti į kopijuoti į naują failą - visiems, kurie prasideda iš ankstesnių failo (pvz., paskutinę ketvirčio pelno ataskaita), redaguoja ir tada ar įrašyti į kopiją pradėti šio ketvirčio pelnas ataskaitos priežastis, įrašyti failai, jei yra automatiškai įrašyti keitimus. Mes rekomenduojame, kad visi atlikti dar įrašyti kopiją, prieš keičiant ir net įtraukė priminimo produkto kai taip atsitinka. Jei vartotojas netyčinius pakeitimus, turite naudoti funkciją Versijų istorija atkurti pradinį dokumentą.

  • Scenos "hipotetinis" arba "jeigu..." failo pakeitimų – visiems, kurie atidaro failą ir kai hipotetinis analizės (pvz., prognozę rinkos pokyčių biudžeto) užtikrinama nori uždaryti failą neįrašydami turės netyčia kai Automatinis įrašymas į failą įrašyti visus keitimus. Rekomenduojame išjungti automatinį daro hipotetinių analizės ir tada vėl įjungus paruošę vartotojo įrašyti dar kartą.

  • Ataskaitų sričių ir rūšiuoja/filtrus programoje "Excel" failų peržiūra - visiems, kurie rikiuoja arba filtruoja ataskaitų sritį, kol įjungtas automatinis įrašymas turės įtakos visiems kitiems rodinio faile. Jei failo turi būti ataskaitų sritį arba naudojami kelių žmonių su rūšiuoja ir filtrus, rekomenduojame ypatybė skaitymo rekomenduojama failą naudodami failo > Informacija > apsaugoti darbaknygę > visada atidaryti jei norite, kad žiūrovams ataskaitų srities neįrašyti savo keitimus, išskyrus atvejus, kai jie aiškiai pasirinkti redaguoti failą.

  • Finalized arba publikuoti failus – visiems, kurie netyčia redaguoja baigtas, paskelbti failą su Automatinis įrašymas bus įrašyti savo keitimus į failą. Kai failas buvo baigtas, mes rekomenduojame parametrą, skaitymo rekomenduojama ypatybių arba žymėti kaip galutinį ypatybę failą, kad atsitiktinai atliktus pakeitimus žiūrovams ir skaitytojams failo nebus įrašyti.

Automatinio įrašymo parametrų konfigūravimą, "Office"

Automatinis įrašymas gali būti sukonfigūruotas šiais būdais:

  • Failo savininkas gali nustatyti visada atidaryti jei norite, kad niekas negalėtų netyčinius pakeitimus. Tai galite atlikti nustatydami failas būtų atidarytas skaitymo rekomenduojama (Failas > Informacija > apsaugoti dokumentą / darbaknygės / pateikties > visada atidaryti tik skaityti) arba bendrindami failą be leidžia kitiems redaguoti (Failas > bendrinti > žmonės, turintys saitą galite redaguoti > Atžymėkite žymės langelį "Leisti redaguoti").

    Apsaugoti pateiktį su visada atidaryti jei norite pasirinkti meniu
  • Vartotojas gali išjungti Automatinis įrašymas failo, kol užklausa yra atidaryta, spustelėkite mygtuką Automatinis įrašymas. Tai išjungia automatinio įrašymo esamo dokumento šiam vartotojui. Kai kitą kartą pačiam vartotojui atidaro dokumentą, Automatinis įrašymas bus išjungti. Jei bandydami atidaryti kitą dokumentą, Automatinis įrašymas, neturi įtakos jų pasirinkimas kitame dokumente.

    „Excel“ pavadinimo juosta su perjungikliu Automatinis įrašymas
  • Vartotojo galite nustatyti automatinį būti išjungta pagal numatytuosius nustatymus visi failai, konkrečios programos ("Word", "Excel", "PowerPoint"), atidaryti tą įrenginį.

    Dialogo langas Failas > Parinktys > Įrašyti, kuriame matomas automatinio įrašymo funkcijos įjungimo arba išjungimo žymės langelis

    Pastaba: Vartotojas, vis tiek galite nustatyti automatinį būti įjungtas atskirus failus naudojant automatinį jungiklį anksčiau aprašytų.

  • Administratorius, galite nustatyti automatinį būti išjungta pagal numatytuosius nustatymus visiems failams atidaryti, kad konkrečios programos ("Word", "Excel", "PowerPoint"), naudodamas grupės strategiją.

Pastaba: Vartotojas vis tiek galite nustatyti automatinį būti įjungtas pagal numatytuosius nustatymus programoje arba atskirus failus, naudojant anksčiau aprašytų parametrus.

Grupės strategijos parametrus Automatinis įrašymas

Jei naudojate grupės strategijos jūsų organizacijoje, galite naudoti strategijos parametras išjungti Automatinis įrašymas pagal numatytuosius parametrus. Yra atskiras strategijos parametrai Word, "Excel" ir "PowerPoint".

Pvz., Word strategijos parametrą pavadintas "Išjungti Automatinis įrašymas pagal numatytuosius nustatymus programoje" Word "" ir galima rasti "Microsoft Office 2016\AutoSave" strategijos kelią.

Norėdami naudoti šiuos strategijos parametrus, įsitikinkite, kad atsisiųsti naujausius administravimo šablono failus (ADMX/ADML) iš Microsoft Download Center.

Atkreipkite dėmesį, kad nėra automatinio failų grupės strategijos bus pašalinti iš būsimajame leidime, ir nebebus palaikomas. Naudokite aukščiau išjungti Automatinis įrašymas pagal numatytuosius nustatymus strategijos parametrai vietoje.

Taip pat žiūrėkite

Kas yra automatinis įrašymas?

Padėkite apsaugoti galutinę failo versiją nuo pakeitimų

Ankstesnių „Office“ failų versijų peržiūra

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×