Informacijos teisių valdymo (IRM) nustatymas „SharePoint“ administravimo centre

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Per SharePoint Online IRM apsauga taikoma failams sąrašų ir bibliotekų lygiu. Organizacijos gali naudoti IRM apsauga, pirmiausia privalote nustatyti teisių valdymą. IRM remiasi Azure teisių valdymo tarnybą iš Azure informacijos apsaugą, jei norite užšifruoti ir priskirti naudojimo apribojimai. Kai kurie "Office 365" planai apima Azure Rights Management, bet ne visi. Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite "kaip" Office "programų ir paslaugų palaikymas Azure Rights Management.

IRM tarnybos įjungimas naudojant „SharePoint“ administravimo centrą

Prieš jūsų organizacija gali IRM apsaugoti "SharePoint" sąrašai ir bibliotekos, turite suaktyvinti organizacijos teisių valdymo tarnybą. Norėdami sužinoti, kaip matyti Aktyvinimas Azure Rights Management. Turite naudoti darbo arba mokyklos abonementą, kuriame yra "Office 365" visuotinio administratoriaus teises, kad teisių valdymo tarnybą. Kitu atveju negalėsite naudoti IRM funkcijos SharePoint Online.

Suaktyvinę teisių valdymo tarnybą, prisijunkite prie "SharePoint" administravimo centrą įjungti IRM.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą „Office 365“ programų vykdyklės piktograma viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Kairiojoje srityje, pasirinkite Parametrai.

  5. Informacijos teisių valdymo (IRM) , sekcijoje, pasirinkite naudoti IRM tarnybą, nurodytą konfigūracijoje, ir tada – Atnaujinti IRM parametrus. Atnaujinus IRM parametrus, jūsų organizacijai priklausantys žmonės gali pradėti savo "SharePoint" sąrašų ir dokumentų bibliotekas naudodami IRM. Tačiau parinkčių, kad galėtumėte tai padaryti gali trukti iki valandos rodomos bibliotekos parametrai ir sąrašo parametrai.

„SharePoint“ dokumentų bibliotekos ir sąrašai su įgalintu IRM

Atnaujinus IRM parametrus svetainių savininkai gali apsaugoti savo „SharePoint“ sąrašus ir dokumentų bibliotekas naudodami IRM. Daugiau informacijos žr. Informacijos teisių valdymo taikymas sąrašui arba bibliotekai.

Kai svetainių savininkai IRM sąrašo arba bibliotekos, jie apsaugoti bet palaikomi failų tipai, kad sąraše ar bibliotekoje. Kai IRM įgalinamas bibliotekos, teisių valdymas taikomas visus failus į biblioteką. Įgalinus sąrašo IRM, teisių valdymas taikomas tik failams, kurie pridėti prie sąrašo elementų, o ne patiems sąrašo elementams.

Kai žmonės atsisiųsti failus IRM įgalintas sąrašo ar bibliotekos, failai užšifruojami, kad juos galėtų peržiūrėti tik įgaliotieji asmenys. Kiekvienos teisės valdomos, faile išleidimo licencija, kuri apriboja failą peržiūrinčių žmonių. Įprastos apribojimų įtraukti padaryti failą tik skaityti, išjungti kopijuoti tekstą, išvengti žmonių įrašyti vietinę kopiją ir spausdinimo failą. Kliento programos, gali skaityti IRM palaikomi failų tipai naudoja išleidimo licencijos teisės valdomos failo įgyvendinti šie apribojimai. Tai, kaip į failo išlaiko jo apsaugą net tada, kai jis yra atsisiųsti. Jei norite įgalinti IRM sąrašui arba bibliotekai, peržiūrėkite Taikyti informacijos teisių valdymo į sąrašą arba biblioteką.

Negalite kurti arba redaguoti dokumentus "Office Online" naudojimą IRM įgalintas bibliotekoje. Vietoj to, vienas asmuo vienu metu galite atsisiųsti ir redaguoti IRM užšifruotus failus. Naudoti įrašymo ir atrakinimo ir paėmimo ir užrakinimo valdyti Redagavimas vienu metuarba metu keliems vartotojams.

Atsisiuntę PDF failą į IRM apsaugotą biblioteką, "Office 365" sukuria apsaugotą PDF failą. Failo plėtinys nepasikeis, tačiau yra apsaugotas failas. Norėdami peržiūrėti šį failą jums reikės Azure informacijos apsaugą peržiūros priemonė, visas Azure informacijos apsaugą kliento, arba kitą programą, kuri palaiko Peržiūrėti apsaugotas PDF failus.

„SharePoint Online“ palaiko šių failų tipų šifravimą:

  • PDF

  • Šių „Microsoft Office“ programų 97–2003 versijų failų formatams: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

  • Šių „Microsoft Office“ programų „Office Open XML“ formatams: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“

  • XML dokumento specifikacijos formatui (XPS).

Kiti veiksmai

Kai IRM įgalintas "SharePoint Online", galite pradėti teisių valdymo taikymas sąrašų ir bibliotekų. Informacijos ieškokite Taikyti informacijos teisių valdymo į sąrašą arba biblioteką.

Naujas "OneDrive" sinchronizavimo klientą, skirtą "Windows" dabar palaiko sinchronizavimą IRM apsaugotą SharePoint dokumentų bibliotekas ir "OneDrive" vietas (tol, kol IRM parametrą bibliotekos nenustatyta baigiasi dokumentų prieigos teisės). Daugiau informacijos, arba Norėdami pradėti diegti naują sinchronizavimo klientą, peržiūrėkite diegti naują "OneDrive" sinchronizavimo kliento įmonės aplinkoje.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×